Konsulatassistent - Lediga jobb

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Om vår lediga tjänst

Som bemanningskoordinator hos oss på verksamhetsområde kvinna och barn blir du en viktig del av vårt team som säkerställer att vår verksamhet fungerar smidigt genom effektiv schemaläggning och bemanningsplanering. Du kommer ingå i en grupp med 4 st bemanningskoordinatorer som ansvarar för att stödja verksamhetsområdets chefer och medarbetare i bemanningsprocessen. Du kommer arbeta med system som Heroma och Tessa, samt bidra med schemaförslag baserade på verksamhetens behov och SÄS gemensamma schemaperioder. Vi arbetar också i flera delar av Office-paketet för att analysera, planera och kommunicera.

I rollen ingår även att samarbeta med andra professioner både internt på kliniken, men även mot övriga verksamheter. Du får möjlighet att arbeta självständigt med delegerat mandat, samtidigt som du har nära kontakt med chefer, HR, löneservice och andra stödfunktioner. Detta är en roll för dig som trivs med struktur, samarbete och att göra skillnad i en dynamisk vårdmiljö. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll där du bidrar med din expertis till att skapa en stabil och effektiv bemanning som gör skillnad för både medarbetare och patienter.

Om oss

Verksamhetsområde kvinna och barn har uppdraget att bedriva akut och planerad, specialiserad sjukvård för barn, ungdomar och kvinnor i alla åldrar. Hos oss arbetar team om läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor, barnsköterskor, sekreterare, psykologer, fysioterapeuter och lekterapeuter.

Vår verksamhet kännetecknas av högt engagemang och kompetens, teamkänsla och en arbetsplats där man kan växa och utvecklas.

Din profil

Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten, såsom vårdadministrativ utbildning eller annan lämplig vårdutbildning alternativt att du som söker har relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet att arbeta med olika IT-system och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av vården, arbete i Heroma samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Du är strukturerad och har talang för problemlösning samt trivs med att hantera komplexa situationer där snabba och effektiva lösningar behövs. Du ska kunna hantera skiftande arbetsbelastning genom att vara lagspelare som också kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi kan komma att ha löpande urval och intervjuer så välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen bifoga utbildningsbevis.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Västerås
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Om vår lediga tjänst

Som bemanningskoordinator hos oss på verksamhetsområde kvinna och barn blir du en viktig del av vårt team som säkerställer att vår verksamhet fungerar smidigt genom effektiv schemaläggning och bemanningsplanering. Du kommer ingå i en grupp med 4 st bemanningskoordinatorer som ansvarar för att stödja verksamhetsområdets chefer och medarbetare i bemanningsprocessen. Du kommer arbeta med system som Heroma och Tessa, samt bidra med schemaförslag baserade på verksamhetens behov och SÄS gemensamma schemaperioder. Vi arbetar också i flera delar av Office-paketet för att analysera, planera och kommunicera.

I rollen ingår även att samarbeta med andra professioner både internt på kliniken, men även mot övriga verksamheter. Du får möjlighet att arbeta självständigt med delegerat mandat, samtidigt som du har nära kontakt med chefer, HR, löneservice och andra stödfunktioner. Detta är en roll för dig som trivs med struktur, samarbete och att göra skillnad i en dynamisk vårdmiljö. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll där du bidrar med din expertis till att skapa en stabil och effektiv bemanning som gör skillnad för både medarbetare och patienter.

Om oss

Verksamhetsområde kvinna och barn har uppdraget att bedriva akut och planerad, specialiserad sjukvård för barn, ungdomar och kvinnor i alla åldrar. Hos oss arbetar team om läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor, barnsköterskor, sekreterare, psykologer, fysioterapeuter och lekterapeuter.

Vår verksamhet kännetecknas av högt engagemang och kompetens, teamkänsla och en arbetsplats där man kan växa och utvecklas.

Din profil

Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten, såsom vårdadministrativ utbildning eller annan lämplig vårdutbildning alternativt att du som söker har relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet att arbeta med olika IT-system och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av vården, arbete i Heroma samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Du är strukturerad och har talang för problemlösning samt trivs med att hantera komplexa situationer där snabba och effektiva lösningar behövs. Du ska kunna hantera skiftande arbetsbelastning genom att vara lagspelare som också kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi kan komma att ha löpande urval och intervjuer så välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen bifoga utbildningsbevis.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Västerås
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Att hjälpa människor till en bättre hälsa är ett av de viktigaste uppdragen man kan ha. På Södra Älvsborgs sjukhus (SÄS) är vi 3700 medarbetare med 120 olika yrken som tillsammans bidrar till det varje dag. Hos oss finns både trygghet, karriärmöjligheter, framåtanda och en stark gemenskap.

Om vår lediga tjänst

Som bemanningskoordinator hos oss på verksamhetsområde kvinna och barn blir du en viktig del av vårt team som säkerställer att vår verksamhet fungerar smidigt genom effektiv schemaläggning och bemanningsplanering. Du kommer ingå i en grupp med 4 st bemanningskoordinatorer som ansvarar för att stödja verksamhetsområdets chefer och medarbetare i bemanningsprocessen. Du kommer arbeta med system som Heroma och Tessa, samt bidra med schemaförslag baserade på verksamhetens behov och SÄS gemensamma schemaperioder. Vi arbetar också i flera delar av Office-paketet för att analysera, planera och kommunicera.

I rollen ingår även att samarbeta med andra professioner både internt på kliniken, men även mot övriga verksamheter. Du får möjlighet att arbeta självständigt med delegerat mandat, samtidigt som du har nära kontakt med chefer, HR, löneservice och andra stödfunktioner. Detta är en roll för dig som trivs med struktur, samarbete och att göra skillnad i en dynamisk vårdmiljö. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en roll där du bidrar med din expertis till att skapa en stabil och effektiv bemanning som gör skillnad för både medarbetare och patienter.

Om oss

Verksamhetsområde kvinna och barn har uppdraget att bedriva akut och planerad, specialiserad sjukvård för barn, ungdomar och kvinnor i alla åldrar. Hos oss arbetar team om läkare, barnmorskor, sjuksköterskor, undersköterskor, barnsköterskor, sekreterare, psykologer, fysioterapeuter och lekterapeuter.

Vår verksamhet kännetecknas av högt engagemang och kompetens, teamkänsla och en arbetsplats där man kan växa och utvecklas.

Din profil

Vi söker dig som har relevant utbildning för tjänsten, såsom vårdadministrativ utbildning eller annan lämplig vårdutbildning alternativt att du som söker har relevant arbetslivserfarenhet. Du har erfarenhet att arbeta med olika IT-system och verktyg. Det är meriterande om du har erfarenhet av vården, arbete i Heroma samt erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Du är strukturerad och har talang för problemlösning samt trivs med att hantera komplexa situationer där snabba och effektiva lösningar behövs. Du ska kunna hantera skiftande arbetsbelastning genom att vara lagspelare som också kan arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Vi kan komma att ha löpande urval och intervjuer så välkommen med din ansökan redan idag! Vänligen bifoga utbildningsbevis.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.