Konsulatassistent - Lediga jobb

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Gävle
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Gävle
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Arbetsuppgifter

KTH:s utbildningsmiljö blir allt mer digital och behovet av stöd inom digital examination och

lärplattformar fortsätter att öka. Vi söker därför amanuenser som vill bidra till att utveckla och stödja användningen av digitala verktyg inom utbildning.

I rollen arbetar du nära examinationsadministrationen och fungerar som ett operativt stöd till lärare i frågor kopplade till digital examination och Canvas.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge operativt stöd i samband med digital examination, inklusive felsökning och hantering av enklare tekniska problem under pågående tentamen

• Stötta och handleda lärare i användningen av digitala verktyg för undervisning och examination,

exempelvis Canvas

• Ge support i samband med digital examination och hantera ärenden kopplade till lärplattformar och digitala arbetssätt

• Bidra till framtagning och uppdatering av utbildningsmaterial, guider och webbpublicerat innehåll

• Delta i verksamhetsutveckling kopplad till digital examination och pedagogiskt stöd

Arbetet innebär många kontaktytor och passar dig som är serviceinriktad, pedagogisk och tycker om problemlösning.

Kvalifikationer

Krav

• Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte
• Du har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt
• Du är ansvarstagande, strukturerad och har god samarbetsförmåga 
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

• Student på KTH
• Erfarenhet av Canvas eller andra lärplattformar
• Erfarenhet av support, administration eller pedagogiskt arbete

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• CV
• Betygsutdrag

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Gävle
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar på bästa möjliga sätt? Har du god organisationsförmåga, tycker om att samordna och trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som kliniksamordnare vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en kliniksamordnare som tillsammans med verksamhetschef och medarbetare bidrar till en väl fungerande vardag på kliniken.

Som kliniksamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera klinikens resurser samt utgör ett viktigt administrativt stöd till verksamhetschefen. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetarna på kliniken och med kliniksamordnare från andra kliniker inom Folktandvården.

Du är en del av arbetet med att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och patienter genom att bidra till en välplanerad och effektiv verksamhet.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och daglig bemanningsplanering.
• Samordna semesterplanering och ledighetsansökningar.
• Hantera sjukanmälningar och stödja verksamheten vid frånvaro.
• Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen.
• Samverka med kliniksamordnare på andra kliniker kring bemanning och resursfördelning.
• Medverka i utveckling och uppföljning av administrativa rutiner.
• Vara en kontaktperson i administrativa och verksamhetsnära frågor.
• Sköta beställningar

Vi söker dig som arbetar inom Folktandvården idag och som har intresse för administration, planering och samordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera.
• Tar ansvar och arbetar självständigt.
• Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
• Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
• Har god kommunikativ förmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering eller bemanning är meriterande, liksom god kännedom om Folktandvårdens verksamhet och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Arbetsuppgifter

KTH:s utbildningsmiljö blir allt mer digital och behovet av stöd inom digital examination och

lärplattformar fortsätter att öka. Vi söker därför amanuenser som vill bidra till att utveckla och stödja användningen av digitala verktyg inom utbildning.

I rollen arbetar du nära examinationsadministrationen och fungerar som ett operativt stöd till lärare i frågor kopplade till digital examination och Canvas.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge operativt stöd i samband med digital examination, inklusive felsökning och hantering av enklare tekniska problem under pågående tentamen

• Stötta och handleda lärare i användningen av digitala verktyg för undervisning och examination,

exempelvis Canvas

• Ge support i samband med digital examination och hantera ärenden kopplade till lärplattformar och digitala arbetssätt

• Bidra till framtagning och uppdatering av utbildningsmaterial, guider och webbpublicerat innehåll

• Delta i verksamhetsutveckling kopplad till digital examination och pedagogiskt stöd

Arbetet innebär många kontaktytor och passar dig som är serviceinriktad, pedagogisk och tycker om problemlösning.

Kvalifikationer

Krav

• Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte
• Du har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt
• Du är ansvarstagande, strukturerad och har god samarbetsförmåga 
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

• Student på KTH
• Erfarenhet av Canvas eller andra lärplattformar
• Erfarenhet av support, administration eller pedagogiskt arbete

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• CV
• Betygsutdrag

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du vara med och bidra till att vår verksamhet fungerar på bästa möjliga sätt? Har du god organisationsförmåga, tycker om att samordna och trivs med många kontaktytor? Då kan rollen som kliniksamordnare vara nästa steg för dig.

Vi söker nu en kliniksamordnare som tillsammans med verksamhetschef och medarbetare bidrar till en väl fungerande vardag på kliniken.

Som kliniksamordnare har du en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att samordna och planera klinikens resurser samt utgör ett viktigt administrativt stöd till verksamhetschefen. Rollen innebär ett nära samarbete med medarbetarna på kliniken och med kliniksamordnare från andra kliniker inom Folktandvården.

Du är en del av arbetet med att skapa goda förutsättningar för både medarbetare och patienter genom att bidra till en välplanerad och effektiv verksamhet.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och daglig bemanningsplanering.
• Samordna semesterplanering och ledighetsansökningar.
• Hantera sjukanmälningar och stödja verksamheten vid frånvaro.
• Vara ett administrativt stöd till verksamhetschefen.
• Samverka med kliniksamordnare på andra kliniker kring bemanning och resursfördelning.
• Medverka i utveckling och uppföljning av administrativa rutiner.
• Vara en kontaktperson i administrativa och verksamhetsnära frågor.
• Sköta beställningar

Vi söker dig som arbetar inom Folktandvården idag och som har intresse för administration, planering och samordning.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är strukturerad och har god förmåga att planera och prioritera.
• Tar ansvar och arbetar självständigt.
• Har god samarbetsförmåga och lätt för att skapa förtroendefulla relationer.
• Är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras.
• Har god kommunikativ förmåga.

Erfarenhet av administrativt arbete, schemaplanering eller bemanning är meriterande, liksom god kännedom om Folktandvårdens verksamhet och arbetssätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Gävle
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Arbetsuppgifter

KTH:s utbildningsmiljö blir allt mer digital och behovet av stöd inom digital examination och

lärplattformar fortsätter att öka. Vi söker därför amanuenser som vill bidra till att utveckla och stödja användningen av digitala verktyg inom utbildning.

I rollen arbetar du nära examinationsadministrationen och fungerar som ett operativt stöd till lärare i frågor kopplade till digital examination och Canvas.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge operativt stöd i samband med digital examination, inklusive felsökning och hantering av enklare tekniska problem under pågående tentamen

• Stötta och handleda lärare i användningen av digitala verktyg för undervisning och examination,

exempelvis Canvas

• Ge support i samband med digital examination och hantera ärenden kopplade till lärplattformar och digitala arbetssätt

• Bidra till framtagning och uppdatering av utbildningsmaterial, guider och webbpublicerat innehåll

• Delta i verksamhetsutveckling kopplad till digital examination och pedagogiskt stöd

Arbetet innebär många kontaktytor och passar dig som är serviceinriktad, pedagogisk och tycker om problemlösning.

Kvalifikationer

Krav

• Du ska vara antagen till utbildning på grund- eller avancerad nivå vid svenskt lärosäte
• Du har god digital vana och lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt
• Du är ansvarstagande, strukturerad och har god samarbetsförmåga 
• Du uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska och engelska då det krävs i det dagliga arbetet

Meriterande

• Student på KTH
• Erfarenhet av Canvas eller andra lärplattformar
• Erfarenhet av support, administration eller pedagogiskt arbete

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Bli en del av KTH  

KTH formar framtiden genom utbildning, forskning och innovation. Som ett ledande internationellt tekniskt universitet spelar vi en aktiv roll i att driva och medverka i omställningen till ett hållbart samhälle. Här erbjuds du möjligheten att växa och utvecklas på en kreativ och dynamisk arbetsplats med goda arbetsvillkor och förmåner. Jämställdhet, mångfald och lika villkor är en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund som universitet och statlig myndighet.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta och utvecklas på KTH.

Fackliga representanter

Kontaktuppgifter till fackliga representanter. 

Ansökan

Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:

• CV
• Betygsutdrag

Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen

Anställningen gäller tidsbegränsat enligt avtal - i upp till 6 mån, med tillträde enligt överenskommelse.

Övrigt

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.

Det kan förekomma att en anställning hos KTH är placerad i säkerhetsklass. Om så är fallet för just denna anställning görs en säkerhetsprövning av sökande i enlighet med säkerhetsskyddslagen (2018:585) efter samtycke. I dessa fall är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd efter säkerhetsprövning.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera vid olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och i team

• Erfarenhet av kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Gävle
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse