HR-specialist - Lediga jobb

Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare?

Trivs du i en roll där du får kombinera systemkunskap och nära samarbete med verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en erfaren Heartpace-konsult till ett av Sveriges ledande bolag inom hållbara transport- och logistiklösningar.

Bolaget befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa och står mitt i införandet av ett nytt HR-system (Heartpace) och lönesystem (SD Worx). För att stärka HR-teamet under implementeringen söker vi nu en konsult som vill ta rollen som intern specialist och superuser under en övergångsperiod.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka sex månader där du får en central roll i ett projekt med stor påverkan på verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara superuser och specialist inom Heartpace.
• Stötta HR-teamet under implementerings- och testfasen.
• Säkerställa att systemets funktioner används på bästa sätt.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till vidareutveckling av systemet.
• Fungera som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till Heartpace.
• Samarbeta nära HR, projektgrupp och andra interna intressenter.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av Heartpace.
• Har varit delaktig i en eller flera implementationer eller större vidareutvecklingar av Heartpace.
• Är van att arbeta som superuser eller systemspecialist inom HR-system.
• Har god förståelse för HR-processer och hur de stöds av digitala system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av SD Worx eller andra lönesystem.

Vi tror att du är en lösningsorienterad och självgående person som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter.

Du trivs med att stötta andra, delar gärna med dig av din kunskap och har ett strukturerat arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta hos ett etablerat svenskt bolag som har en viktig roll i landets infrastruktur och hållbara transporter. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och moderna HR-processer står högt på agendan.

Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens i ett projekt med stor betydelse för verksamhetens framtida arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor i en organisation som präglas av samarbete och utveckling.

Omfattning: HeltidAnställningsform: Konsultuppdrag via OIOUppdragets längd: Cirka 6 månaderStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare?

Trivs du i en roll där du får kombinera systemkunskap och nära samarbete med verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en erfaren Heartpace-konsult till ett av Sveriges ledande bolag inom hållbara transport- och logistiklösningar.

Bolaget befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa och står mitt i införandet av ett nytt HR-system (Heartpace) och lönesystem (SD Worx). För att stärka HR-teamet under implementeringen söker vi nu en konsult som vill ta rollen som intern specialist och superuser under en övergångsperiod.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka sex månader där du får en central roll i ett projekt med stor påverkan på verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara superuser och specialist inom Heartpace.
• Stötta HR-teamet under implementerings- och testfasen.
• Säkerställa att systemets funktioner används på bästa sätt.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till vidareutveckling av systemet.
• Fungera som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till Heartpace.
• Samarbeta nära HR, projektgrupp och andra interna intressenter.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av Heartpace.
• Har varit delaktig i en eller flera implementationer eller större vidareutvecklingar av Heartpace.
• Är van att arbeta som superuser eller systemspecialist inom HR-system.
• Har god förståelse för HR-processer och hur de stöds av digitala system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av SD Worx eller andra lönesystem.

Vi tror att du är en lösningsorienterad och självgående person som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter.

Du trivs med att stötta andra, delar gärna med dig av din kunskap och har ett strukturerat arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta hos ett etablerat svenskt bolag som har en viktig roll i landets infrastruktur och hållbara transporter. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och moderna HR-processer står högt på agendan.

Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens i ett projekt med stor betydelse för verksamhetens framtida arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor i en organisation som präglas av samarbete och utveckling.

Omfattning: HeltidAnställningsform: Konsultuppdrag via OIOUppdragets längd: Cirka 6 månaderStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare?

Trivs du i en roll där du får kombinera systemkunskap och nära samarbete med verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en erfaren Heartpace-konsult till ett av Sveriges ledande bolag inom hållbara transport- och logistiklösningar.

Bolaget befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa och står mitt i införandet av ett nytt HR-system (Heartpace) och lönesystem (SD Worx). För att stärka HR-teamet under implementeringen söker vi nu en konsult som vill ta rollen som intern specialist och superuser under en övergångsperiod.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka sex månader där du får en central roll i ett projekt med stor påverkan på verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara superuser och specialist inom Heartpace.
• Stötta HR-teamet under implementerings- och testfasen.
• Säkerställa att systemets funktioner används på bästa sätt.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till vidareutveckling av systemet.
• Fungera som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till Heartpace.
• Samarbeta nära HR, projektgrupp och andra interna intressenter.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av Heartpace.
• Har varit delaktig i en eller flera implementationer eller större vidareutvecklingar av Heartpace.
• Är van att arbeta som superuser eller systemspecialist inom HR-system.
• Har god förståelse för HR-processer och hur de stöds av digitala system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av SD Worx eller andra lönesystem.

Vi tror att du är en lösningsorienterad och självgående person som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter.

Du trivs med att stötta andra, delar gärna med dig av din kunskap och har ett strukturerat arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta hos ett etablerat svenskt bolag som har en viktig roll i landets infrastruktur och hållbara transporter. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och moderna HR-processer står högt på agendan.

Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens i ett projekt med stor betydelse för verksamhetens framtida arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor i en organisation som präglas av samarbete och utveckling.

Omfattning: HeltidAnställningsform: Konsultuppdrag via OIOUppdragets längd: Cirka 6 månaderStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

Har du gedigen erfarenhet av HR-systemet Heartpace och har varit med vid implementation eller vidareutveckling av systemet tidigare?

Trivs du i en roll där du får kombinera systemkunskap och nära samarbete med verksamheten? Då kan det här vara uppdraget för dig.

Vi söker nu en erfaren Heartpace-konsult till ett av Sveriges ledande bolag inom hållbara transport- och logistiklösningar.

Bolaget befinner sig i en omfattande digital utvecklingsresa och står mitt i införandet av ett nytt HR-system (Heartpace) och lönesystem (SD Worx). För att stärka HR-teamet under implementeringen söker vi nu en konsult som vill ta rollen som intern specialist och superuser under en övergångsperiod.

Det här är ett konsultuppdrag på cirka sex månader där du får en central roll i ett projekt med stor påverkan på verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Vara superuser och specialist inom Heartpace.
• Stötta HR-teamet under implementerings- och testfasen.
• Säkerställa att systemets funktioner används på bästa sätt.
• Identifiera förbättringsmöjligheter och bidra till vidareutveckling av systemet.
• Fungera som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till Heartpace.
• Samarbeta nära HR, projektgrupp och andra interna intressenter.

För att lyckas i rollen tror vi att du:

• Har mycket god erfarenhet av Heartpace.
• Har varit delaktig i en eller flera implementationer eller större vidareutvecklingar av Heartpace.
• Är van att arbeta som superuser eller systemspecialist inom HR-system.
• Har god förståelse för HR-processer och hur de stöds av digitala system.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.

Det är meriterande om du även har erfarenhet av SD Worx eller andra lönesystem.

Vi tror att du är en lösningsorienterad och självgående person som snabbt kan sätta dig in i nya verksamheter.

Du trivs med att stötta andra, delar gärna med dig av din kunskap och har ett strukturerat arbetssätt. Samtidigt är du prestigelös och tycker om att samarbeta med olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta hos ett etablerat svenskt bolag som har en viktig roll i landets infrastruktur och hållbara transporter. Organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas där digitalisering och moderna HR-processer står högt på agendan.

Här får du möjlighet att bidra med din specialistkompetens i ett projekt med stor betydelse för verksamhetens framtida arbetssätt, tillsammans med engagerade kollegor i en organisation som präglas av samarbete och utveckling.

Omfattning: HeltidAnställningsform: Konsultuppdrag via OIOUppdragets längd: Cirka 6 månaderStart: Så snart som möjligt eller enligt överenskommelse

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg – det skulle vi också vara. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig.

Har du erfarenhet av HR och trivs med service? Bli en del av Skanskas Helpdesk HR i Stockholm. Ansök redan idag!

I rollen som HR-generalist blir du en del av Helpdesk HR som är den första kontakten för HR- och lönerelaterade frågor inom Skanska. Du arbetar i ett engagerat team där kunskapsdelning och samarbete står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta brett med HR-frågor och bidra till ett effektivt och uppskattat HR-stöd. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan.

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag på ett år där du blir anställd av oss på TNG och din uppdragsgivare och där du utför ditt arbete är Skanska Sverige. Hos Skanska blir du en del av en av Sveriges största HR-organisationer där du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom både HR och lön samtidigt som du bygger en bred förståelse för HR-processer i en komplex och verksamhetsnära organisation. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och vill utvecklas inom HR.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-medarbetare på Helpdesk HR kommer du bland annat att:

• Vara första kontakt för chefer och medarbetare i frågor som rör HR och lön.
• Hantera inkommande ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
• Ge vägledning i HR-relaterade system och digitala verktyg.
• Hänvisa och eskalera ärenden till rätt HR-specialist när det behövs.
• Administrera bland annat tjänstgöringsintyg och beställningar av ID06.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och teamets gemensamma kompetens.

Värt att veta

Skanska sitter i moderna lokaler i Stadshagen på Kungsholmen. Här blir du en del av ett kompetent och hjälpsamt team där du får en gedigen introduktion och goda möjligheter att utvecklas i rollen.

Start för uppdraget är slutet av augusti och löper ett år.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har 2–3 års erfarenhet av HR- och lönearbete och som trivs i en serviceinriktad roll där du dagligen stöttar chefer och medarbetare. Du har erfarenhet av att ge professionell support via telefon, mejl eller ärendehanteringssystem och känner dig trygg i att arbeta i HR-relaterade system och digitala verktyg.

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av ServiceNow, Oracle Fusion eller HRM är det meriterande.

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bemöter människor lugnt och professionellt, även när frågorna är komplexa eller känsliga. Med ett strukturerat arbetssätt och ett genuint serviceengagemang bidrar du till att skapa en positiv upplevelse för organisationens chefer och medarbetare.

Intresserad?

Har du erfarenhet av HR och trivs med service? Bli en del av Skanskas Helpdesk HR i Stockholm. Ansök redan idag!

I rollen som HR-generalist blir du en del av Helpdesk HR som är den första kontakten för HR- och lönerelaterade frågor inom Skanska. Du arbetar i ett engagerat team där kunskapsdelning och samarbete står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta brett med HR-frågor och bidra till ett effektivt och uppskattat HR-stöd. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan.

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag på ett år där du blir anställd av oss på TNG och din uppdragsgivare och där du utför ditt arbete är Skanska Sverige. Hos Skanska blir du en del av en av Sveriges största HR-organisationer där du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom både HR och lön samtidigt som du bygger en bred förståelse för HR-processer i en komplex och verksamhetsnära organisation. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och vill utvecklas inom HR.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-medarbetare på Helpdesk HR kommer du bland annat att:

• Vara första kontakt för chefer och medarbetare i frågor som rör HR och lön.
• Hantera inkommande ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
• Ge vägledning i HR-relaterade system och digitala verktyg.
• Hänvisa och eskalera ärenden till rätt HR-specialist när det behövs.
• Administrera bland annat tjänstgöringsintyg och beställningar av ID06.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och teamets gemensamma kompetens.

Värt att veta

Skanska sitter i moderna lokaler i Stadshagen på Kungsholmen. Här blir du en del av ett kompetent och hjälpsamt team där du får en gedigen introduktion och goda möjligheter att utvecklas i rollen.

Start för uppdraget är slutet av augusti och löper ett år.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har 2–3 års erfarenhet av HR- och lönearbete och som trivs i en serviceinriktad roll där du dagligen stöttar chefer och medarbetare. Du har erfarenhet av att ge professionell support via telefon, mejl eller ärendehanteringssystem och känner dig trygg i att arbeta i HR-relaterade system och digitala verktyg.

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av ServiceNow, Oracle Fusion eller HRM är det meriterande.

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bemöter människor lugnt och professionellt, även när frågorna är komplexa eller känsliga. Med ett strukturerat arbetssätt och ett genuint serviceengagemang bidrar du till att skapa en positiv upplevelse för organisationens chefer och medarbetare.

Intresserad?

Har du erfarenhet av HR och trivs med service? Bli en del av Skanskas Helpdesk HR i Stockholm. Ansök redan idag!

I rollen som HR-generalist blir du en del av Helpdesk HR som är den första kontakten för HR- och lönerelaterade frågor inom Skanska. Du arbetar i ett engagerat team där kunskapsdelning och samarbete står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta brett med HR-frågor och bidra till ett effektivt och uppskattat HR-stöd. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan.

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag på ett år där du blir anställd av oss på TNG och din uppdragsgivare och där du utför ditt arbete är Skanska Sverige. Hos Skanska blir du en del av en av Sveriges största HR-organisationer där du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom både HR och lön samtidigt som du bygger en bred förståelse för HR-processer i en komplex och verksamhetsnära organisation. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och vill utvecklas inom HR.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-medarbetare på Helpdesk HR kommer du bland annat att:

• Vara första kontakt för chefer och medarbetare i frågor som rör HR och lön.
• Hantera inkommande ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
• Ge vägledning i HR-relaterade system och digitala verktyg.
• Hänvisa och eskalera ärenden till rätt HR-specialist när det behövs.
• Administrera bland annat tjänstgöringsintyg och beställningar av ID06.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och teamets gemensamma kompetens.

Värt att veta

Skanska sitter i moderna lokaler i Stadshagen på Kungsholmen. Här blir du en del av ett kompetent och hjälpsamt team där du får en gedigen introduktion och goda möjligheter att utvecklas i rollen.

Start för uppdraget är slutet av augusti och löper ett år.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har 2–3 års erfarenhet av HR- och lönearbete och som trivs i en serviceinriktad roll där du dagligen stöttar chefer och medarbetare. Du har erfarenhet av att ge professionell support via telefon, mejl eller ärendehanteringssystem och känner dig trygg i att arbeta i HR-relaterade system och digitala verktyg.

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av ServiceNow, Oracle Fusion eller HRM är det meriterande.

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bemöter människor lugnt och professionellt, även när frågorna är komplexa eller känsliga. Med ett strukturerat arbetssätt och ett genuint serviceengagemang bidrar du till att skapa en positiv upplevelse för organisationens chefer och medarbetare.

Intresserad?

Om rollen

Som personalspecialist inom arbetsrätt och arbetsgivarstöd har du en central roll i myndighetens arbete med att säkerställa en rättssäker, professionell och hållbar arbetsgivarutövning. Du arbetar både operativt och strategiskt med kvalificerade arbetsrättsliga frågor och personalärenden samt utgör ett viktigt stöd till chefer och verksamhet i arbetsgivarfrågor.

I rollen ansvarar du för att handlägga och samordna kvalificerade arbetsrättsliga ärenden. Arbetet omfattar bland annat personalärenden kopplade till arbetsrättsliga regelverk, arbetsrättsliga utredningar, visselblåsarärenden samt ärenden som ska behandlas i personalansvarsnämnden (PAN). Du bereder ärenden, tar fram beslutsunderlag, upprättar protokoll och annan dokumentation samt säkerställer att handläggningen sker på ett rättssäkert, professionellt och effektivt sätt.

Du ger kvalificerat stöd och rådgivning till chefer i arbetsrättsliga frågor och bidrar till att lagstiftning, kollektivavtal och interna styrdokument tillämpas på ett korrekt och enhetligt sätt i verksamheten. I uppdraget ingår även att genomföra förhandlingar och samverka med arbetstagarorganisationer samt skyddsorganisationen i frågor som rör arbetsgivarområdet.

Rollen innebär ett nära samarbete med förhandlingschef och övriga funktioner inom personalområdet. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och förvalta processer, rutiner och arbetssätt som stärker myndighetens arbetsgivarstöd. Du förväntas också bidra till att skapa långsiktig kontinuitet, redundans och kunskapsöverföring inom arbetsrätts- och arbetsgivarområdet, vilket är en viktig förutsättning för en hållbar verksamhet.

Du kommer att tillhöra Avdelningen Gemensamma funktioner, som bildades den 1 april 2025 och består av cirka 150 medarbetare. Avdelningen samlar myndighetens stöd- och utvecklingsfunktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas där samordning, gemensamma arbetssätt och verksamhetsutveckling står i fokus.

Inom avdelningen ingår Enheten Personal, där du kommer att vara placerad. Enheten består av cirka 20 kompetenta, engagerade och motiverade medarbetare som ansvarar för myndighetens arbete inom arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, rekrytering, lön, uppföljning, rapportering och statistik. Arbetet präglas av samarbete, hög professionalism och ett gemensamt fokus på att ge verksamheten ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd. Som personalspecialist får du möjlighet att bidra både till den dagliga verksamheten och till den fortsatta utvecklingen av myndighetens arbetsgivarstöd, processer och arbetssätt.

I rollen kan även andra arbetsuppgifter inom personalområdet förekomma utifrån verksamhetens behov.

Hos oss är du viktig

Hos oss kan du förvänta dig ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Du måste ha

• akademisk examen inom personalområdet med arbetsrättsinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete med arbetsrättslig inriktning
• erfarenhet av handläggning av arbetsrättsliga personalärenden
• erfarenhet av att genomföra eller samordna arbetsrättsliga utredningar
• erfarenhet av förhandling och samverkan med arbetstagarorganisationer
• god kunskap inom arbetsrätt och offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• god administrativ förmåga samt erfarenhet av rättssäker dokumentation i känsliga ärenden. 

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av arbete kopplat till personalansvarsnämnd (PAN)
• erfarenhet av sekreterarstöd eller administrativ samordning i nämndärenden
• erfarenhet av handläggning av visselblåsarärenden
• kunskap om offentlighet och sekretesslagstiftning
• erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet
• erfarenhet av att ta fram eller utveckla interna styrdokument och processer. 

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med hög integritet och gott omdöme. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett hållbart och robust arbetsgivarstöd. Vidare har du en god analytisk förmåga och kan göra väl avvägda bedömningar även i komplexa frågeställningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping, Örebro eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta personalchef Mikael Gustavsson via mejl, mikael.gustavsson@transportstyrelsen.se. Under v 30 och 31 finns han även tillgänglig via telefon, 010 – 495 31 88. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-6005. Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!

Har du erfarenhet av HR och trivs med service? Bli en del av Skanskas Helpdesk HR i Stockholm. Ansök redan idag!

I rollen som HR-generalist blir du en del av Helpdesk HR som är den första kontakten för HR- och lönerelaterade frågor inom Skanska. Du arbetar i ett engagerat team där kunskapsdelning och samarbete står i fokus. Här får du möjlighet att arbeta brett med HR-frågor och bidra till ett effektivt och uppskattat HR-stöd. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan.

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag på ett år där du blir anställd av oss på TNG och din uppdragsgivare och där du utför ditt arbete är Skanska Sverige. Hos Skanska blir du en del av en av Sveriges största HR-organisationer där du får möjlighet att fördjupa dina kunskaper inom både HR och lön samtidigt som du bygger en bred förståelse för HR-processer i en komplex och verksamhetsnära organisation. Rollen passar dig som trivs i en roll med många kontaktytor och vill utvecklas inom HR.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som HR-medarbetare på Helpdesk HR kommer du bland annat att:

• Vara första kontakt för chefer och medarbetare i frågor som rör HR och lön.
• Hantera inkommande ärenden via telefon och ärendehanteringssystem.
• Ge vägledning i HR-relaterade system och digitala verktyg.
• Hänvisa och eskalera ärenden till rätt HR-specialist när det behövs.
• Administrera bland annat tjänstgöringsintyg och beställningar av ID06.
• Bidra till utveckling av arbetssätt, processer och teamets gemensamma kompetens.

Värt att veta

Skanska sitter i moderna lokaler i Stadshagen på Kungsholmen. Här blir du en del av ett kompetent och hjälpsamt team där du får en gedigen introduktion och goda möjligheter att utvecklas i rollen.

Start för uppdraget är slutet av augusti och löper ett år.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har 2–3 års erfarenhet av HR- och lönearbete och som trivs i en serviceinriktad roll där du dagligen stöttar chefer och medarbetare. Du har erfarenhet av att ge professionell support via telefon, mejl eller ärendehanteringssystem och känner dig trygg i att arbeta i HR-relaterade system och digitala verktyg.

Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Har du erfarenhet av ServiceNow, Oracle Fusion eller HRM är det meriterande.

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar tydligt och bemöter människor lugnt och professionellt, även när frågorna är komplexa eller känsliga. Med ett strukturerat arbetssätt och ett genuint serviceengagemang bidrar du till att skapa en positiv upplevelse för organisationens chefer och medarbetare.

Intresserad?

Om rollen

Som personalspecialist inom arbetsrätt och arbetsgivarstöd har du en central roll i myndighetens arbete med att säkerställa en rättssäker, professionell och hållbar arbetsgivarutövning. Du arbetar både operativt och strategiskt med kvalificerade arbetsrättsliga frågor och personalärenden samt utgör ett viktigt stöd till chefer och verksamhet i arbetsgivarfrågor.

I rollen ansvarar du för att handlägga och samordna kvalificerade arbetsrättsliga ärenden. Arbetet omfattar bland annat personalärenden kopplade till arbetsrättsliga regelverk, arbetsrättsliga utredningar, visselblåsarärenden samt ärenden som ska behandlas i personalansvarsnämnden (PAN). Du bereder ärenden, tar fram beslutsunderlag, upprättar protokoll och annan dokumentation samt säkerställer att handläggningen sker på ett rättssäkert, professionellt och effektivt sätt.

Du ger kvalificerat stöd och rådgivning till chefer i arbetsrättsliga frågor och bidrar till att lagstiftning, kollektivavtal och interna styrdokument tillämpas på ett korrekt och enhetligt sätt i verksamheten. I uppdraget ingår även att genomföra förhandlingar och samverka med arbetstagarorganisationer samt skyddsorganisationen i frågor som rör arbetsgivarområdet.

Rollen innebär ett nära samarbete med förhandlingschef och övriga funktioner inom personalområdet. Tillsammans bidrar ni till att utveckla och förvalta processer, rutiner och arbetssätt som stärker myndighetens arbetsgivarstöd. Du förväntas också bidra till att skapa långsiktig kontinuitet, redundans och kunskapsöverföring inom arbetsrätts- och arbetsgivarområdet, vilket är en viktig förutsättning för en hållbar verksamhet.

Du kommer att tillhöra Avdelningen Gemensamma funktioner, som bildades den 1 april 2025 och består av cirka 150 medarbetare. Avdelningen samlar myndighetens stöd- och utvecklingsfunktioner inom ekonomi, analys, inköp, lokaler, kund, kommunikation, personal och utveckling. Avdelningen befinner sig i en utvecklingsfas där samordning, gemensamma arbetssätt och verksamhetsutveckling står i fokus.

Inom avdelningen ingår Enheten Personal, där du kommer att vara placerad. Enheten består av cirka 20 kompetenta, engagerade och motiverade medarbetare som ansvarar för myndighetens arbete inom arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, rekrytering, lön, uppföljning, rapportering och statistik. Arbetet präglas av samarbete, hög professionalism och ett gemensamt fokus på att ge verksamheten ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd. Som personalspecialist får du möjlighet att bidra både till den dagliga verksamheten och till den fortsatta utvecklingen av myndighetens arbetsgivarstöd, processer och arbetssätt.

I rollen kan även andra arbetsuppgifter inom personalområdet förekomma utifrån verksamhetens behov.

Hos oss är du viktig

Hos oss kan du förvänta dig ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar.

Du måste ha

• akademisk examen inom personalområdet med arbetsrättsinriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• flerårig erfarenhet av kvalificerat personalarbete med arbetsrättslig inriktning
• erfarenhet av handläggning av arbetsrättsliga personalärenden
• erfarenhet av att genomföra eller samordna arbetsrättsliga utredningar
• erfarenhet av förhandling och samverkan med arbetstagarorganisationer
• god kunskap inom arbetsrätt och offentlig förvaltning
• god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• god administrativ förmåga samt erfarenhet av rättssäker dokumentation i känsliga ärenden. 

Det är meriterande om du också har

• erfarenhet av arbete inom statlig myndighet
• erfarenhet av arbete kopplat till personalansvarsnämnd (PAN)
• erfarenhet av sekreterarstöd eller administrativ samordning i nämndärenden
• erfarenhet av handläggning av visselblåsarärenden
• kunskap om offentlighet och sekretesslagstiftning
• erfarenhet av arbete i säkerhetskänslig verksamhet
• erfarenhet av att ta fram eller utveckla interna styrdokument och processer. 

För att lyckas i rollen

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten med hög integritet och gott omdöme. Du har en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett hållbart och robust arbetsgivarstöd. Vidare har du en god analytisk förmåga och kan göra väl avvägda bedömningar även i komplexa frågeställningar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Mer information

Anställningen är tillsvidare med placering i Norrköping, Örebro eller Borlänge. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

Vid frågor är du välkommen att kontakta personalchef Mikael Gustavsson via mejl, mikael.gustavsson@transportstyrelsen.se. Under v 30 och 31 finns han även tillgänglig via telefon, 010 – 495 31 88. ST, Jannike Jansson och Saco-S, Andrzej Wojtczak nås via vår växel på 0771-503 503.

Ansök

Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-6005. Vi behöver din ansökan senast den 17 augusti 2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. 

Välkommen att bli vår nya kollega!