HR-partner - Lediga jobb

Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna människor emellan? Välkommen till oss på Telenor.

Nu letar vi efter dig som vill bli HR Operations Specialist i vårt People-team.

Som HR Operations Specialist ansvarar du för att säkerställa en smidig, användarvänlig och kvalitativ HR-leverans genom hela medarbetarlivscykeln – från anställning och förändringar till avslut. Du är den huvudsakliga kontaktpersonen mellan Telenor Sveriges HR Operations och global HR shared service support och arbetar nära flera olika funktioner för att skapa effektiva processer och en god upplevelse för både chefer och medarbetare.

Du har en central roll i den operativa leveransen och ansvarar för att HR-frågor och ärenden från ledare och medarbetare hanteras på ett effektivt sätt. Du ger specialiststöd i HR-ärenden och säkerställer att kritiska frågor eskaleras och drivs till lösning. Du följer upp status på våra HR-services och ärendeflöden för att identifiera prioriteringar, minska friktion och skapa en mer sömlös upplevelse för chefer och medarbetare.

Du arbetar även med att identifiera återkommande problem, förbättra processer och utveckla våra arbetssätt tillsammans med involverade funktioner i HR- och löneprocessen och även gentemot våra IT integrationer.

Du kommer också att ansvara för och koordinera områden som medarbetarundersökningar, HR-relaterad rapportering, privacyfrågor och utvalda administrativa processer inom HR Operations. På så sätt bidrar du till en effektiv HR-leverans och stärker kvaliteten i våra HR-processer.

Vi behöver dig som är på tårna! Du har ett starkt eget driv, tycker om att ta ägandeskap och trivs i en roll där du får kombinera problemlösning, samarbete och utvecklingsarbete. Du är nyfiken på hur processer och system kan förbättras och har förmågan att skapa struktur även när många frågor pågår parallellt. Vi ser gärna att du har:

• Minst 4-5 års erfarenhet av arbete inom HR Operations, HR Support, HR Administration eller liknande område

• Erfarenhet av HR-system såsom Oracle, Workday eller motsvarande

• Erfarenhet av att arbeta med HR-processer genom hela medarbetarlivscykeln

• Vana att koordinera komplexa ärenden och samarbeta med flera olika intressenter

• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av processutveckling och kontinuerliga förbättringsarbeten inom HR

• Erfarenhet av HR-relaterad rapportering, datakvalitet eller compliancefrågor

• Kunskap om GDPR, privacy eller HR-systemintegrationer

För att lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande och trygg i att självständigt driva frågor framåt. Du ser möjligheter där andra ser problem och gillar att skapa ordning och struktur som gör vardagen enklare för både medarbetare och chefer.

Vi är bättre tillsammans. Hos oss möts du av en familjär och inkluderande kultur, en stark gemensam värdegrund och ett ledarskap som ger dig frihet och handlingskraft. Vi tror på att ge varandra förtroende och frihet att agera och fatta beslut, samtidigt som vi är där för varandra i med- och motgångar.

Vi stöttar relationer och samhällen. Telenor är ett samhällsbärande företag och här får ditt arbete ett större syfte. Vi skapar värde för miljoner människor varje dag och har ett kundnära förhållningssätt där mänskliga relationer står i centrum.

Vi ger plats för livet. Arbeta hemifrån två dagar i veckan om du vill, så länge dina arbetsuppgifter gör det möjligt. Resten av tiden skapar vi magi tillsammans på kontoret. Ledarskap baserat på tillit och flexibla arbetstider hjälper dig att balansera jobbet och livet. Vi finns där genom livets alla faser och erbjuder trygghetspaket i form av bland annat kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att skräddarsy försäkringslösningar som passar just dig.

Vi bjuder in till en spännande karriärresa. Din utveckling står i centrum och hos oss är lärande en del av kulturen. Vi avsätter 40 timmar om året för att du ska kunna fördjupa dig, utforska nya områden och växa i din roll. Genom Telenor Academy och andra lärandeinitiativ får du verktygen och friheten att forma din egen karriär. När du vill vidare väntar möjligheter i hela Norden.

Sök till oss idag

Vill du ta ditt nästa steg i karriären med oss? Vi ser fram emot din ansökan! Vi träffar kandidater löpande så hör av dig redan idag.

Om du har frågor och vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande ledare Petter Carlström, petter.carlstrom@telenor.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl.

Bra att känna till

Med anledning av semesterperioden kommer rekryteringsprocessen att vara vilande under sommaren. Urval och återkoppling sker från och med augusti. Tack för din förståelse och vi hoppas att du får en riktigt fin sommar!

Vill du vara med och utveckla arbetsmiljöarbetet i en av Sveriges största och mest komplexa myndigheter? Trivs du i en roll där du kombinerar strategiskt arbetsmiljöarbete med operativt HR‑stöd och där ditt arbete gör konkret skillnad för både chefer och medarbetare? Då kan du vara den vi söker.

Om avdelningen

Arbetsmiljöavdelningen, en del av Försvarsstaben vid Högkvarteret i Stockholm, är en avdelning som utger stöd och samordning till Försvarsmaktens chefer och HR-funktioner i arbetsgivarfrågor inom arbetsmiljö, rehabilitering och det vi i myndigheten kallar för ovälkommet beteende. Vid avdelningen arbetar strateger, specialister och handläggare och vi arbetar både självständigt och tillsammans i team.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som HR-specialist inom utredningsstöd och arbetsmiljö kommer du ge stöd i ärenden kopplade till ovälkommet beteende, där du bidrar till att säkerställa en trygg och rättssäker hantering. Du kommer även arbeta brett inom arbetsmiljöområdet och bidra till att utveckla, samordna och kvalitetssäkra myndighetens arbetsmiljöarbete

Arbetet är varierat och kombinerar analys, utvecklingsarbete, utbildning, rådgivning och administrativt stöd. Du kommer att samarbeta med många funktioner inom myndigheten och får ett stort kontaktnät. Ex, på arbetsuppgifter:

• Ge stöd till chefer och lokala utredare vid utredning och uppföljning av ovälkommet beteende (sexuella trakasserier, trakasserier, kränkande särbehandling och repressalier)
• Ge vägledning till personal i förebyggande syfte, inklusive handlingsalternativ och lösningsorienterad rådgivning.
• Stödja högre chefer i att strukturera, samordna och utveckla det myndighetsgemensamma utrednings- och arbetsmiljöarbetet
• Tillämpa och tolka arbetsmiljölagstiftning, inklusive SAM och OSA
• Delta som sakkunnig i partssammansatta grupper och uppdrag
• Utveckla metodstöd, styrande dokument och rutiner inom utrednings- och arbetsmiljöområdet
• Sammanställa, analysera och utvärdera arbetsmiljödata samt ge rekommendationer till chefer
• Omvärldsbevaka och driva utvecklings- och förändringsarbete inom utredning- och arbetsmiljöområdet
• Samordna och driva interna och externa nätverk

KRAV

Kvalifikationer

• Relevant akademisk examen eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Aktuell och relevant erfarenhet av utredningsarbete kopplat till diskriminerings- och arbetsmiljölagen
• God kunskap om diskrimineringslagen
• Erfarenhet av både strategiskt och operativt arbetsmiljöarbete i större komplex organisation
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i såväl tal som skrift
• Goda kunskaper i MS Office 365

Personliga egenskaper

För att du ska trivas och passa i rollen ser vi att du är en strukturerad person som planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är trygg i din roll och har förmåga att göra väl avvägda bedömningar även i komplexa och utmanande situationer. Vidare är du analytisk och har lätt för att sätta dig in i och värdera information för att komma fram till välgrundade slutsatser. Du trivs med att samarbeta och har lätt för att skapa goda relationer, samtidigt som du bidrar till ett gott samarbetsklimat. Vi lägger också stor vikt vid att du har hög integritet och agerar professionellt, ansvarsfullt och med gott omdöme i ditt arbete.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildning inom arbetsmiljörätt
• Utbildning i utredningsmetodik
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och riktlinjer
• Projektledarerfarenhet
• Erfarenhet från Försvarsmakten eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att integrera arbetsmiljöarbete i ledningssystem

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Befattningen är civil och är placerad vid Högkvarteret i Stockholm.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid som inleds med 6 månaders provanställning för sökande som idag inte är anställda inom Försvarsmakten.

Tjänsteresor kan förekomma.

För upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta stf. avdelningschef Daniela Kramer.

Fackliga representanter

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga nås via växeln på 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan så snart som möjligt, dock senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.