Lediga job som Advokatsekreterare

Are you a proactive and highly trusted professional who thrives in a fast-paced, global environment? Do you enjoy working close to senior leadership, coordinating complex activities and ensuring that everything runs smoothly behind the scenes?

We're now looking for an Executive Assistant to support the President of Business Area Mining. In this role, you become a key partner to one of Sandvik's most senior executives, providing professional support in a position built on trust and accountability.

About your job

In this role, you enable effective leadership across a global organization. You act as a trusted partner, ensuring priorities are aligned and executed efficiently, while supporting strategic initiatives and maintaining strong relationships with stakeholders across the business and externally.

Job responsibilities

• Manage a complex calendar and coordinate meetings, travel, events, and logistics.
• Prepare presentations, briefing materials, and executive communications.
• Support and coordinate strategic and special projects involving multiple stakeholders, functions, and geographies.
• Drive activities from planning through execution and follow-up, ensuring progress and high-quality delivery.
• Manage budgets, invoices, conferences, events, and other administrative activities with professionalism and sound judgment.
• Handle highly confidential information and support sensitive business matters and executive leadership discussions.
• Contribute to improving ways of working and enhancing operational efficiency across the President's organization and leadership team.

Location

The position is based at the World Trade Center in Stockholm. Some international travel will be required.

About you

We're looking for a highly organized, business-minded and resourceful professional who enjoys working in a dynamic international environment. You have previous experience in a senior executive assistant role or similar position supporting senior leaders, preferably in a global organization. You’re comfortable managing multiple priorities simultaneously and can adapt quickly when circumstances change.

To succeed in this role, you:

• Navigate complex situations with professionalism and sound judgment.
• Are highly structured and organized with strong attention to detail.
• Thrive in a role with significant responsibility and autonomy.
• Build trust and credibility through reliability.
• Communicate effectively with stakeholders all over the organization.
• Enjoy collaborating across cultures and functions in a global environment.
• Are proactive, solution-oriented and able to anticipate needs before they arise.
• Have excellent written and verbal communication skills in both Swedish and English.

You’re confident working independently, take ownership of your responsibilities and know how to balance initiative with sound judgment. At the end of the day, you're someone who creates structure in a complex environment and enables leaders to focus on what matters most.

Our culture

At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.

Contact information

For further information about this position, please contact Lisbeth Häggström, recruitment specialist, lisbeth.haggstrom@sandvik.com

We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contact in that matter.

Union contacts – Sweden

• Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89
• Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50
• Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43

Hiring Manager: Patrick Murphy, President BA Mining

How to apply

We have and ongoing selection process in this recruitment and ask you to send your application as soon as possible and no later than October 22nd, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0097908.

We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test.

To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com.

Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.

Are you a proactive and highly trusted professional who thrives in a fast-paced, global environment? Do you enjoy working close to senior leadership, coordinating complex activities and ensuring that everything runs smoothly behind the scenes?

We're now looking for an Executive Assistant to support the President of Business Area Mining. In this role, you become a key partner to one of Sandvik's most senior executives, providing professional support in a position built on trust and accountability.

About your job

In this role, you enable effective leadership across a global organization. You act as a trusted partner, ensuring priorities are aligned and executed efficiently, while supporting strategic initiatives and maintaining strong relationships with stakeholders across the business and externally.

Job responsibilities

• Manage a complex calendar and coordinate meetings, travel, events, and logistics.
• Prepare presentations, briefing materials, and executive communications.
• Support and coordinate strategic and special projects involving multiple stakeholders, functions, and geographies.
• Drive activities from planning through execution and follow-up, ensuring progress and high-quality delivery.
• Manage budgets, invoices, conferences, events, and other administrative activities with professionalism and sound judgment.
• Handle highly confidential information and support sensitive business matters and executive leadership discussions.
• Contribute to improving ways of working and enhancing operational efficiency across the President's organization and leadership team.

Location

The position is based at the World Trade Center in Stockholm. Some international travel will be required.

About you

We're looking for a highly organized, business-minded and resourceful professional who enjoys working in a dynamic international environment. You have previous experience in a senior executive assistant role or similar position supporting senior leaders, preferably in a global organization. You’re comfortable managing multiple priorities simultaneously and can adapt quickly when circumstances change.

To succeed in this role, you:

• Navigate complex situations with professionalism and sound judgment.
• Are highly structured and organized with strong attention to detail.
• Thrive in a role with significant responsibility and autonomy.
• Build trust and credibility through reliability.
• Communicate effectively with stakeholders all over the organization.
• Enjoy collaborating across cultures and functions in a global environment.
• Are proactive, solution-oriented and able to anticipate needs before they arise.
• Have excellent written and verbal communication skills in both Swedish and English.

You’re confident working independently, take ownership of your responsibilities and know how to balance initiative with sound judgment. At the end of the day, you're someone who creates structure in a complex environment and enables leaders to focus on what matters most.

Our culture

At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.

Contact information

For further information about this position, please contact Lisbeth Häggström, recruitment specialist, lisbeth.haggstrom@sandvik.com

We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contact in that matter.

Union contacts – Sweden

• Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89
• Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50
• Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43

Hiring Manager: Patrick Murphy, President BA Mining

How to apply

We have and ongoing selection process in this recruitment and ask you to send your application as soon as possible and no later than October 22nd, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0097908.

We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test.

To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com.

Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.

Are you a proactive and highly trusted professional who thrives in a fast-paced, global environment? Do you enjoy working close to senior leadership, coordinating complex activities and ensuring that everything runs smoothly behind the scenes?

We're now looking for an Executive Assistant to support the President of Business Area Mining. In this role, you become a key partner to one of Sandvik's most senior executives, providing professional support in a position built on trust and accountability.

About your job

In this role, you enable effective leadership across a global organization. You act as a trusted partner, ensuring priorities are aligned and executed efficiently, while supporting strategic initiatives and maintaining strong relationships with stakeholders across the business and externally.

Job responsibilities

• Manage a complex calendar and coordinate meetings, travel, events, and logistics.
• Prepare presentations, briefing materials, and executive communications.
• Support and coordinate strategic and special projects involving multiple stakeholders, functions, and geographies.
• Drive activities from planning through execution and follow-up, ensuring progress and high-quality delivery.
• Manage budgets, invoices, conferences, events, and other administrative activities with professionalism and sound judgment.
• Handle highly confidential information and support sensitive business matters and executive leadership discussions.
• Contribute to improving ways of working and enhancing operational efficiency across the President's organization and leadership team.

Location

The position is based at the World Trade Center in Stockholm. Some international travel will be required.

About you

We're looking for a highly organized, business-minded and resourceful professional who enjoys working in a dynamic international environment. You have previous experience in a senior executive assistant role or similar position supporting senior leaders, preferably in a global organization. You’re comfortable managing multiple priorities simultaneously and can adapt quickly when circumstances change.

To succeed in this role, you:

• Navigate complex situations with professionalism and sound judgment.
• Are highly structured and organized with strong attention to detail.
• Thrive in a role with significant responsibility and autonomy.
• Build trust and credibility through reliability.
• Communicate effectively with stakeholders all over the organization.
• Enjoy collaborating across cultures and functions in a global environment.
• Are proactive, solution-oriented and able to anticipate needs before they arise.
• Have excellent written and verbal communication skills in both Swedish and English.

You’re confident working independently, take ownership of your responsibilities and know how to balance initiative with sound judgment. At the end of the day, you're someone who creates structure in a complex environment and enables leaders to focus on what matters most.

Our culture

At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.

Contact information

For further information about this position, please contact Lisbeth Häggström, recruitment specialist, lisbeth.haggstrom@sandvik.com

We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contact in that matter.

Union contacts – Sweden

• Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89
• Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50
• Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43

Hiring Manager: Patrick Murphy, President BA Mining

How to apply

We have and ongoing selection process in this recruitment and ask you to send your application as soon as possible and no later than October 22nd, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0097908.

We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test.

To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com.

Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.

Are you a proactive and highly trusted professional who thrives in a fast-paced, global environment? Do you enjoy working close to senior leadership, coordinating complex activities and ensuring that everything runs smoothly behind the scenes?

We're now looking for an Executive Assistant to support the President of Business Area Mining. In this role, you become a key partner to one of Sandvik's most senior executives, providing professional support in a position built on trust and accountability.

About your job

In this role, you enable effective leadership across a global organization. You act as a trusted partner, ensuring priorities are aligned and executed efficiently, while supporting strategic initiatives and maintaining strong relationships with stakeholders across the business and externally.

Job responsibilities

• Manage a complex calendar and coordinate meetings, travel, events, and logistics.
• Prepare presentations, briefing materials, and executive communications.
• Support and coordinate strategic and special projects involving multiple stakeholders, functions, and geographies.
• Drive activities from planning through execution and follow-up, ensuring progress and high-quality delivery.
• Manage budgets, invoices, conferences, events, and other administrative activities with professionalism and sound judgment.
• Handle highly confidential information and support sensitive business matters and executive leadership discussions.
• Contribute to improving ways of working and enhancing operational efficiency across the President's organization and leadership team.

Location

The position is based at the World Trade Center in Stockholm. Some international travel will be required.

About you

We're looking for a highly organized, business-minded and resourceful professional who enjoys working in a dynamic international environment. You have previous experience in a senior executive assistant role or similar position supporting senior leaders, preferably in a global organization. You’re comfortable managing multiple priorities simultaneously and can adapt quickly when circumstances change.

To succeed in this role, you:

• Navigate complex situations with professionalism and sound judgment.
• Are highly structured and organized with strong attention to detail.
• Thrive in a role with significant responsibility and autonomy.
• Build trust and credibility through reliability.
• Communicate effectively with stakeholders all over the organization.
• Enjoy collaborating across cultures and functions in a global environment.
• Are proactive, solution-oriented and able to anticipate needs before they arise.
• Have excellent written and verbal communication skills in both Swedish and English.

You’re confident working independently, take ownership of your responsibilities and know how to balance initiative with sound judgment. At the end of the day, you're someone who creates structure in a complex environment and enables leaders to focus on what matters most.

Our culture

At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.

Contact information

For further information about this position, please contact Lisbeth Häggström, recruitment specialist, lisbeth.haggstrom@sandvik.com

We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contact in that matter.

Union contacts – Sweden

• Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89
• Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50
• Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43

Hiring Manager: Patrick Murphy, President BA Mining

How to apply

We have and ongoing selection process in this recruitment and ask you to send your application as soon as possible and no later than October 22nd, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0097908.

We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test.

To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com.

Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.

Are you a proactive and highly trusted professional who thrives in a fast-paced, global environment? Do you enjoy working close to senior leadership, coordinating complex activities and ensuring that everything runs smoothly behind the scenes?

We're now looking for an Executive Assistant to support the President of Business Area Mining. In this role, you become a key partner to one of Sandvik's most senior executives, providing professional support in a position built on trust and accountability.

About your job

In this role, you enable effective leadership across a global organization. You act as a trusted partner, ensuring priorities are aligned and executed efficiently, while supporting strategic initiatives and maintaining strong relationships with stakeholders across the business and externally.

Job responsibilities

• Manage a complex calendar and coordinate meetings, travel, events, and logistics.
• Prepare presentations, briefing materials, and executive communications.
• Support and coordinate strategic and special projects involving multiple stakeholders, functions, and geographies.
• Drive activities from planning through execution and follow-up, ensuring progress and high-quality delivery.
• Manage budgets, invoices, conferences, events, and other administrative activities with professionalism and sound judgment.
• Handle highly confidential information and support sensitive business matters and executive leadership discussions.
• Contribute to improving ways of working and enhancing operational efficiency across the President's organization and leadership team.

Location

The position is based at the World Trade Center in Stockholm. Some international travel will be required.

About you

We're looking for a highly organized, business-minded and resourceful professional who enjoys working in a dynamic international environment. You have previous experience in a senior executive assistant role or similar position supporting senior leaders, preferably in a global organization. You’re comfortable managing multiple priorities simultaneously and can adapt quickly when circumstances change.

To succeed in this role, you:

• Navigate complex situations with professionalism and sound judgment.
• Are highly structured and organized with strong attention to detail.
• Thrive in a role with significant responsibility and autonomy.
• Build trust and credibility through reliability.
• Communicate effectively with stakeholders all over the organization.
• Enjoy collaborating across cultures and functions in a global environment.
• Are proactive, solution-oriented and able to anticipate needs before they arise.
• Have excellent written and verbal communication skills in both Swedish and English.

You’re confident working independently, take ownership of your responsibilities and know how to balance initiative with sound judgment. At the end of the day, you're someone who creates structure in a complex environment and enables leaders to focus on what matters most.

Our culture

At Sandvik, we’re tech driven, innovative and entrepreneurial. We believe that success is a team effort so we value diversity and are committed to creating an inclusive culture where people can be themselves and reach their full potential. So, we invest in supporting each other, learning together and celebrating our differences. Visit our stories hub, LinkedIn or Facebook to get to know us further.

Contact information

For further information about this position, please contact Lisbeth Häggström, recruitment specialist, lisbeth.haggstrom@sandvik.com

We’ve already decided on which advertising channels and marketing campaigns we wish to use and respectfully decline any additional contact in that matter.

Union contacts – Sweden

• Cecilia Mickelsson, Unionen, +46 (0)70-616 90 89
• Fredrik Andersson, Akademikerföreningen, +46 (0)70-266 78 50
• Olle Hansson, Ledarna, +46 (0)70-650 57 43

Hiring Manager: Patrick Murphy, President BA Mining

How to apply

We have and ongoing selection process in this recruitment and ask you to send your application as soon as possible and no later than October 22nd, 2026. Click apply and include your resume and cover letter in English. Please note that we don’t accept applications by e-mail. Job ID: R0097908.

We aim for an open and fair recruitment process and use different tools to ensure objective assessment. Later in the process, you may be invited to complete a personality and logic test.

To learn more about our recruitment process, please visit our career site or contact HR Services at hrservices.sweden@sandvik.com.

Business area Mining is a global leading supplier of equipment and tools, parts, service, digital solutions and sustainability-driving technologies for the mining and construction industries. Applications include rock drilling, rock cutting, loading and hauling, tunneling and quarrying. In 2025, sales were approximately SEK 63 billion with about 18,400 employees.

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Trivs du med att få saker att hända, skapa struktur och vara den person som andra vänder sig till när de behöver stöd, samordning eller lösningar? I denna nyckelroll på Uppsala Bostadsförmedling får du kombinera styrelsestöd, projektledning, GDPR och kontorssamordning i en av organisationens mest varierande och förtroendefulla tjänster.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Vi söker en person som trivs i en ovanligt bred och varierad roll där ingen dag är den andra lik. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd, styrelseadministration, informationsförvaltning, projektledning och kontorssamordning. Du skapar struktur när många frågor pågår samtidigt och ser till att löpande beslut inom avdelningens ansvarsområden verkställs, exempelvis genom inköp, rutiner och andra praktiska åtgärder.

Du blir en del av bolagets administrativa team, som har en central roll i att skapa struktur, kvalitet och goda förutsättningar för hela verksamheten. I teamet finns kompetens inom bland annat ekonomi, informationsförvaltning, registratur, planering och uppföljning samt administration.

Vi är en liten organisation, vilket innebär att rollerna är breda och att vi arbetar nära varandra, liksom nära vd, övriga chefer och verksamheten. Det ställer krav på självständighet och ansvarstagande, men också på förmågan att samarbeta, dela kunskap och hjälpa varandra när det behövs.

Som verksamhetens administrativa nav arbetar du nära både styrelse, VD, chefer och medarbetare. Du är ett tryggt stöd till styrelseledamöter, samordnar återkommande processer, håller ihop projekt och säkerställer att viktiga frågor följs upp och slutförs. Samtidigt har du ett öga för detaljer och ser till att kontoret, möten, dokumentation och interna processer fungerar med hög kvalitet.

Rollen kräver att du kan växla mellan strategiska och operativa arbetsuppgifter. Ena stunden leder du ett verksamhetsövergripande projekt eller samordnar bolagets GDPR-arbete. Nästa stund hjälper du till att lösa praktiska frågor på kontoret eller säkerställer att ett styrelsemöte får rätt förutsättningar. För dig finns inga arbetsuppgifter som är för små eller för stora. Du tar ansvar, skapar framdrift och ser till att saker blir gjorda.

Arbetet innebär att:

• vara styrelsesekreterare och administrera styrelsens arbete, inklusive mötesplanering, beslutsunderlag, protokoll och uppföljning
• vara administrativt stöd till vd och chefer
• samordna verksamhetsövergripande processer, aktiviteter och årshjul tillsammans med övriga i teamet
• leda eller samordna projekt och utvecklingsinsatser
• samordna bolagets arbete med dataskydd (GDPR) och vara kontaktperson mot dataskyddsombud
• vara stöd och backup till registrator, vilket innebär att vid behov arbeta med diarieföring och dokumenthantering i kommunens gemensamma diariehanteringssystem
• ansvara för inköp, avtalshantering, avtalsuppföljning och administrativt upphandlingsstöd
• samordna kontors- och lokalfrågor samt kontakter med leverantörer och fastighetsägare
• ansvara för frågor kopplade till skalskydd, passersystem och fysisk säkerhet
• planera och koordinera interna möten, konferenser och personalaktiviteter
• stödja intern kommunikation och informationsspridning

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt lednings- eller styrelsestöd. Du behöver även ha erfarenhet av att samordna processer, aktiviteter eller projekt. Rollen kräver också mycket god digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem samt ha mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du dessutom har erfarenhet av:

• dataskyddsarbete (GDPR)
• styrelseadministration
• kommunal verksamhet eller kommunalt bolag
• avtalshantering och upphandlingsstöd
• arbete med offentlig upphandling enligt LOU
• informationsförvaltning eller informationssäkerhet
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning

Vi söker dig som är proaktiv, flexibel och pålitlig. Du trivs med att ha många kontaktytor och relaterar till andra på ett lyhört sätt. Du tar ägarskap för frågor från start till mål och har förmågan att skapa struktur, lugn och god stämning omkring dig. Kort sagt söker vi en allkonstnär som får både människor, processer och verksamhet att fungera lite bättre varje dag.

Vi har flexibla arbetstider och tillämpar hybridarbete när verksamheten tillåter. Samtidigt är detta en roll som bygger på synlighet, tillgänglighet och nära samverkan med medarbetare, chefer och kollegor. Därför ser vi att du huvudsakligen arbetar på plats och bidrar till en stark gemenskap. Vi månar om våra anställdas hälsa och erbjuder friskvårdstimme samt friskvårdsbidrag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta vd Mona Lindén, 018-727 13 69

Fackliga företrädare: Vision, Hazem Abushaar 018-726 08 73, Akavia 010-303 75 00, Ledarna 0200-871111

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 67 05

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.