Lediga jobb som Administratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Bli nästa stjärna i vår sköna kunds Service Desk-team i Helsingborg!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Malmö

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Trivs du i en varierad supportroll där du får varva felsökning i Active Directory och ServiceNow med personlig service på plats? Som konsult hos Academic Work blir du en nyckelspelare i ett tight team på 4 personer hos vår kund i Helsingborg.

  Om tjänsten

  Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 17 augusti 2026. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult ute på ett initialt 4 månader långt uppdrag hos vår kund – en välkänd och stor aktör inom bank och finans med kontor i Helsingborg. För rätt person som bidrar med stort engagemang och där samarbetet fungerar klockrent, finns det goda möjligheter till överrekrytering hos kunden.

  Här kliver du in i ett sammansvetsat och härligt team på fyra personer där ni roterar på arbetsuppgifterna för att hålla vardagen varierad och rolig. Rollen är bred och rymmer allt från djupare felsökning till ren hårdvaruhantering och proaktivt förbättringsarbete. Du uppmuntras dessutom att driva egna initiativ som lyfter hela gruppen!

  Arbetsuppgifter

  • Hantera, lösa och registrera inkommande supportärenden via telefon, mail, chatt samt genom personliga besök (onsite).
  • Felsöka och supportera i främst Windowsmiljö, men även hantera en mindre del Mac-användare.
  • Lösa incidenter direkt vid första kontakt eller paketera och eskalera vidare till rätt specialistteam internt.
  • Besöka kundens olika kontor vid behov för att stötta med hårdvara och Onsite-support på plats.
  • Arbeta proaktivt med att effektivisera processer, dokumentera och motverka att återkommande fel uppstår.

  Vi söker dig som

  • Mycket goda kommunikationsfärdigheter och flytande kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
  • Minst 3 års erfarenhet av arbete i en liknande roll inom IT-support / Service Desk.
  • Praktisk erfarenhet av incidenthantering och ärendeflöden i ServiceNow.
  • Grundläggande kunskap inom Active Directory och behörighetshantering
  • God erfarenhet av support och felsökning i Windowsmiljö.
  • Som person är du mycket ansvarsfull, proaktiv och en utpräglad lagspelare som sprider god energi i gruppen.

  Det är meriterande om du har

  • Kunskap och erfarenhet inom Entra ID / Azure, Office 365 (O365) samt arbete i en hybridmiljö med traditionellt Active Directory (AD).
  • Erfarenhet av att supportera Mac OS.
  • Tidigare erfarenhet från bank- eller finanssektorn

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Stresstolerant
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Östergatan 18
  21125 Malmö

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Artikel- och systemkoordinator inom medicintekniska system

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Sundsvall

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-10

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i gränslandet mellan teknik, system och produktinformation? Nu söker vi dig som vill stötta utvecklingen och leveransen av avancerade medicintekniska system genom att säkerställa kvaliteten i kritisk produkt- och artikeldata. Vi tillämpar löpande urval, varmt välkommen med din ansökan.

  Om tjänsten

  Som artikel- och systemkoordinator kommer du att stötta ett team som arbetar med utveckling och leverans av mobila sjukvårdssystem. Du kommer att arbeta nära domänspecialister, ingenjörer, inköp och marknad och ha en central roll i att säkerställa att korrekt information finns i artikeldatabasen. Rollen är administrativ men i en tekniskt avancerad miljö där struktur, noggrannhet och samarbete är avgörande. För att passa i rollen är du prestigelös, vågar ställa frågor och har en naturlig nyfikenhet när du behöver ta reda på information.

  Du erbjuds:

  • Bli en del av ett högkvalificerad team som präglas av öppenhet och vilja att hjälpas åt
  • En varierad roll där du samarbetar med specialister och ingenjörer
  • En dedikerad konsultchef som kommer stötta dig i din utveckling

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär att hantera och strukturera kritisk information för medicinska produkter, säkerställa datakvalitet och stödja systemleveranser i en dynamisk miljö.

  Du kommer bland annat att:

  • Säkerställa korrekt komponent- och artikeldata i affärssystemet
  • Samla in och strukturera teknisk information från interna funktioner och tillverkare
  • Uppdatera och administrera artiklar samt tillhörande dokumentation i affärssystem och Excel
  • Säkerställa att korrekt information finns tillgänglig inför inköp och systemleveranser
  • Samverka med interna funktioner såsom inköp, utveckling och internationella team

  Vi söker dig som

  • Har god systemvana och mycket goda kunskaper i Excel
  • Erfarenhet av artikeladministration, komponenthantering, logistik eller liknande
  • Har ett intresse för teknik och en förmåga att skapa struktur i stora informationsflöden
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt, då båda språken används i arbetet

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av att arbeta i IFS eller liknande affärssystem
  • Erfarenhet från sjukvårdssektorn eller arbete med medicintekniska produkter
  • Sjukvårdsutbildning, teknisk utbildning eller ingenjörsbakgrund

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ansvarstagande
  • Ordningsam
  • Stresstolerant

  Övrigt:

  Placeringsort: ÖstersundArbetstider: 07:30-16:00

  Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att en säkerhetsprövning kommer att genomföras innan anställning. Säkerhetsprövningen omfattar registerkontroll samt säkerhetsprövningssamtal i enlighet med säkerhetsskyddslagen.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Sjögatan 23
  85234 Sundsvall

  Ansökan

  Ansök senast 6 januari (5 månader och 18 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Löneadministratör till tillväxtbolag inom AV

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 21 december (5 månader och 2 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du arbeta i en energigivande miljö på ett bolag i stark tillväxt? Vår klient levererar digitala möteslösningar i världsklass och erbjuder nu en bred roll där du får kombinera löneadministration med ekonomi i toppmoderna lokaler i Nacka.

  Om tjänsten

  Som löneadministratör får du ett helhetsansvar för löneprocessen, samtidigt som du stöttar redovisningsansvarig med löpande bokföring och reskontra. Du blir en viktig intern stödfunktion och en nyckelperson som arbetar nära både ledning och medarbetare i ett prestigelöst team.

  Verksamheten är ett stabilt tillväxtbolag i teknikframkant som levererar professionella digitala möteslösningar till allt från mindre rum till komplexa hörsalar och enterprise-miljöer över hela Sverige. Det är en föränderlig miljö där du förväntas ta egna initiativ och hantera diverse personalfrågor samt administrativa uppgifter kopplade till verksamheten.

  Här erbjuds du en utvecklande roll med korta beslutsvägar och stort utrymme att forma ditt arbete. Självklart omfattas du av kollektivavtal, pensions- och friskvårdsförmåner samt en arbetsplats som prioriterar glädje, samarbete och stark gemenskap.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär en kombination av självständigt ansvar för löneprocessen och operativt arbete med ekonomiadministration och löpande bokföring.

  • Hantera hela löneprocessen från start till slut
  • Registrera och kontrollera löner, semester, frånvaro och traktamenten
  • Ansvara för leverantörs- och kundreskontra
  • Utföra löpande bokföring
  • Stötta vid månads- och årsbokslut
  • Ge administrativ support till verksamheten
  • Sköta löpande kontakt med kunder och leverantörer

  Vi söker dig som

  • Erfarenhet av självständig löneadministration
  • Erfarenhet av Fortnox eller motsvarande
  • Goda kunskaper i Excel och Office-paketet
  • Flytande svenska och engelska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av ekonomiadministration och löpande bokföring

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker

  Som person är du självgående, ambitiös och har ett naturligt driv. Eftersom vi växer saknas det ibland färdiga instruktioner, och då trivs du med att självständigt undersöka saken och hitta vägen framåt. Du har modet att testa dig fram, är inte rädd för att fråga dina kollegor när du kör fast, och ser det som en rolig laginsats att vi lär oss och hittar lösningarna tillsammans.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Ansvarig rekryteringskonsult är Caroline (caroline.boberg@academicwork.se)

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 21 december (5 månader och 2 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Digital Content & Support Specialist

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund befinner sig på en spännande digital resa och söker nu en kreativ person som vill kombinera kundsupport med skapande av instruktionsfilmer. Här får du möjligheten att sätta din prägel på framtidens supportmaterial.

  Om tjänsten

  I denna hybridroll stöttar du teamet genom att omvandla skriftliga instruktioner till engagerande filmmaterial och hantera enklare kundärenden. Du arbetar nära en koordinator för att säkerställa att kunderna får den hjälp de behöver.

  Du erbjuds

  Vi erbjuder en flexibel roll där du kan styra delar av din arbetstid själv. Du får värdefull erfarenhet av digitalt innehållsskapande och kundservice inom ekonomisystem i en föränderlig miljö.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär en kombination av kreativ medieproduktion och operativ support för att avlasta teamet under deras pågående digitaliseringsfas.

  • Skapa korta instruktionsfilmer (2–3 minuter) för supportportalen
  • Omvandla befintligt skriftligt material till digitalt innehåll
  • Hålla i enklare webinars för kunder
  • Hantera enklare kundärenden baserat på befintliga artiklar
  • Uppdatera och komplettera innehåll i supportsystemet

  Vi söker dig som

  • Studerar en eftergymnasial utbildning - förslagsvis ekonomi
  • Mycket god förmåga att uttrycka sig väl i skrift och tal på både svenska och engelska
  • Genuint intresse för att skapa film och instruktioner
  • Förmåga att snabbt ta till sig och förstå ny information

  Det är meriterande om du har

  • Grundläggande kunskap inom ekonomi, specifikt bokslut och deklaration
  • Erfarenhet av att använda AI-verktyg för röst- eller bildproduktion

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Estetisk
  • Ordningsam

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• ...
• 14
• 15

Visa alla 2272 lediga jobb som Administratör