Lediga jobb som Administratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Örnsköldsvik!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 26 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

  I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

  • Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
  • Genomföra inköp till arbetsplatsen
  • Planera och koordinera resor, konferenser och event
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort

  Det är meriterande om du har:

  • Anknytning/bor i Örnsköldsvik
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 26 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Business Support till företag med framåtanda!

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 22 november (4 månader och 3 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-05-26

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en analytisk och strukturerad person som trivs i en affärsnära roll med många kontaktytor? Vill du arbeta i en verksamhet där du får kombinera administration, datahantering och samarbete med flera interna funktioner? Nu söker vi en Business Support till ett större internationellt industribolag i Göteborg.

  Om tjänsten

  I rollen som Business Support blir du en viktig del av ett mindre team som arbetar nära försäljning, ekonomi och logistik. Du ansvarar för att stötta verksamheten i administrativa och affärsrelaterade processer samt säkerställa att data och information i systemen håller hög kvalitet.Tjänsten passar dig som uppskattar struktur, har ett intresse för affärsflöden och trivs med att arbeta lösningsorienterat i en Excel-tung miljö.

  Uppdraget inleds efter tillgänglighet men som senast i september. Du inleder din anställning som konsult via oss där god möjlighet till fortsatt utveckling hos kundföretaget finns.Arbetet utförs på plats från företagets kontor i Göteborg under kontorstiderna 07.00-16.00.

  Du erbjuds

  • Du erbjuds en möjlighet att samla värdefull erfarenhet hos en stor aktör inom en framtidsbransch
  • En varierad roll med stort eget ansvar
  • Ett nära samarbete med flera delar av organisationen

  Arbetsuppgifter

  • Arbeta med analys och uppföljning av affärsrelaterad data
  • Hantera och kvalitetssäkra masterdata och prisinformation i affärssystem
  • Arbeta med större datamängder och avancerade funktioner i Excel
  • Koordinera och kommunicera processer mellan olika interna avdelningar
  • Stötta organisationen administrativt kring kund- och avtalsrelaterade frågor
  • Delta i mindre projekt och förbättringsinitiativ kopplade till affärsflöden
  • Säkerställa struktur och kvalitet i befintliga system och register

  Vi söker dig som

  • Har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis business administration, ekonomi, supply chain eller liknande område
  • Har tidigare erfarenhet inom affärsstöd, masterdata eller liknande funktion
  • Är mycket van att arbeta i Excel och känner dig trygg med datahantering och analys
  • Har god förståelse för affärsprocesser och administrativa flöden
  • Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet från industri-, logistik- eller återvinnings relaterad verksamhet.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 22 november (4 månader och 3 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Systems Administrator to Prenax!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 december (4 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-11

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Prenax is a global leader in subscription management with over 30 years of experience and we are currently recruiting a System Administrator to join their global infrastructure team. In the role you will get the opportunity to work on innovative containerization projects, operations and support and get the chance to be a part of their cloud-first transformation.

  About the role

  As a Systems Administrator, you will manage a hybrid environment spanning on-premise infrastructure and Microsoft Azure. You will collaborate with global colleagues to migrate workflows to containers while ensuring robust server operations. The responsibilities include working with infrastructure operations, project and improvements, support and troubleshooting and support basic networking.

  You are offered

  • A long-term employment with an established company, including collective agreements, occupational pensions, and contractual insurance and a hybrid work model.
  • A onboarding process designed to give you the right foundation to settle into the role and understand both the business and the culture as well as getting the benefit of using a training platform with digital courses.
  • Opportunities for growth within an international organization where commitment, professionalism, and collaboration are highly valued.
  • Benefits such as a wellness allowance (friskvårdsbidrag), on-site gym, and access to the Benify benefits portal.

  Work tasks

  In this role, you will work with both modern cloud environments and stable on-premise infrastructure. The primary focus of this position is dedicated to driving change, meaning you will be a key player in Prenax upcoming deployments, upgrades, and migrations. You will configure Azure resources—such as compute, storage, and networking—and actively support their standardization and automation initiatives.

  Alongside project work, you will also ensure the daily operation, monitoring, and maintenance of their core infrastructure. This includes administering Windows Server environments (2019 through 2025), Active Directory, and GPO, alongside maintaining Ubuntu Linux systems. You will also manage Microsoft 365 services like SharePoint and OneDrive, while supporting Intune and hybrid identity environments.

  To ensure high stability and support across the business, you will be handling escalated infrastructure tickets and advanced troubleshooting. You will solve complex issues across Windows, Linux, Azure, and Microsoft 365, while also supporting Remote Desktop Services and addressing trickier end-user technical challenges. Finally, your responsibilities span across our network landscape. You will manage Cisco Meraki switches and wireless access points, and assist with basic networking tasks—ranging from troubleshooting and VLAN awareness to supporting our cloud networking in Azure.

  • Administer Windows Server, Active Directory, and GPO
  • Manage Microsoft 365 services including SharePoint and OneDrive
  • Configure and monitor Azure resources for compute and storage
  • Deploy and manage containerized workflows using Docker
  • Maintain on-premise virtualization using Hyper-V
  • Manage network infrastructure through Cisco Meraki
  • Handle escalated infrastructure tickets and troubleshooting

  We are looking for

  As a person you have a strong troubleshooting and analytical mindset as well as a proactive and improvement-oriented mentality. You are a collaborative team player and are use to communicate with both technical and non-technical stakeholders. We are looking for you who naturally takes ownership of your tasks and responsibility and makes sure to deliver with quality.

  • 3+ years in a Systems Administrator or similar role
  • Advanced knowledge of Windows Server and Active Directory
  • Good knowledge of Microsoft 365 administration
  • Experience with virtualization using Hyper-V
  • Basic knowledge of Microsoft Azure and cloud concepts
  • Familiarity with containerization and Docker
  • Fluent in Swedish and English

  It is meritorious if you have

  • Experience with Kubernetes
  • Knowledge of Infrastructure as Code using Bicep or Terraform
  • Experience with Ubuntu Linux administration
  • Knowledge of Intune device management

  To succeed in the role, your personal skills are:

  • Change oriented
  • Supportive
  • Responsible
  • Intellectually curious

  Our recruitment process

  This recruitment process is handled by Academic Work and it is our client’s wish that all questions regarding the position is directed to Academic Work.

  Our selection process is continuous and the advert may close before the recruitment process is completed if we have moved forward to the next phase. The process includes two tests: one personality test and one cognitive test. The tests are tools to find the right talent for the right position, to enable equality, diversity, and a fair process.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 8 december (4 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör sökes till försvarsindustrin!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Örebro

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 december (4 månader och 19 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du vara en del av projekt som bidrar till utvecklingen av svensk försvarsförmåga? Vi söker nu en projektadministratör till vår kund inom försvarsindustrin i Arboga. Här får du möjlighet att arbeta i en teknisk och samhällsviktig verksamhet där du stöttar projekt genom struktur, administration och koordinering. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Du kommer att ingå i ett engagerat team som arbetar med flertalet projekt inom försvarsrelaterade kommunikationslösningar. I din roll kommer du arbeta nära projektledare och andra intressenter för att säkerställa att projektens administrativa processer fungerar effektivt och enligt gällande rutiner. Du ansvarar bland annat för granskningsprocesser inom olika projekt samt protokollskrivning under möten. Du kommer att arbeta i flera olika system och stötta projektorganisationen med administration, uppföljning och kvalitetssäkring av dokumentation och processer. På sikt finns det goda möjligheter att bli ansvarig för konfigurationsledningen inom projekten.

  Arbetsuppgifter

  • Koordinera mötesbokningar och ansvara för löpande protokollföring
  • Administrera och utföra diverse uppgifter i olika system/SharePoint ytor
  • Säkerställa efterlevnad av upparbetade processer kring projekthantering
  • Vara ett naturligt stöd för projektledare och övriga intressenter för projekt
  • På sikt finns möjlighet att ansvara för konfigurationsledning inom projekten

  Vi söker dig som har

  • Svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, tal som skrift
  • Ett tekniskt intresse då du kommer vara verksam i högteknologiska miljöer
  • Eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet för rollen
  • Mycket god erfarenhet inom administration, protokollföring under möten och hantering av granskningsprocesser
  • B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten

  Det är meriterande om du har

  • En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
  • Een bakgrund som projektadministratör eller delprojektledare

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Fridhemsgatan 2
  70232 Örebro

  Ansökan

  Ansök senast 8 december (4 månader och 19 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ingenjör inom ILS till försvarsindustrin!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Örebro

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 december (4 månader och 20 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Kickstarta din karriär inom ILS (Integrated Logistic Support)! Vi söker nu en ingenjör inom ILS till vår kund som är ett av Nordens största teknikkonsultbolag som stöttar Sveriges totalförsvar. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk miljö mot kommunikationslösningar inom svenskt försvar. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Du kommer att ingå i ett sammansvetsat ILS-team som arbetar med att säkerställa effektiva drift- och underhållslösningar för produkter och system inom kommunikationslösningar. I slutändan bidrar du och dina kollegor till att svenskt försvar har fungerande kommunikationslösningar året om, över tid. Produkterna som ni arbetar med omfattar såväl hårdvara som mjukvara.

  En stor del av rollen innebär arbete i Teamcenter, PLM-systemet som vår kund använder sig av (Product Lifecycle Management). I systemet sköts registrering och registervård av produkter inom de olika kommunikationslösningarna. Du kommer även att arbeta med teknisk dokumentation, informationsinsamling, analyser och beräkningar. Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer och andra funktioner för att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för olika projekt och produkter.

  Arbetsuppgifter

  Nedan listas vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen. Tidigare erfarenhet av samtliga områden är inget krav – du får den utbildning och introduktion som behövs för att lyckas i rollen.

  • Arbeta med registrering och registervård i Teamcenter (PLM-system)
  • Skapa och underhålla underhållstabeller, tillbehörslistor samt satslistor
  • Utföra analyser och beräkningar kopplade till underhåll, produktdata och ILS-arbete
  • Skapa och uppdatera teknisk dokumentation kopplad till systemens drift och underhåll
  • Samla in information kring materiel och programvara för att säkerställa korrekta registreringar
  • Delta i möten och informationsforum för att säkerställa att system- och produktdata hålls uppdaterad
  • Samverka med projektledare, ingenjörer, kunder och andra intressenter för att samla in och koordinera information

  Vi söker dig som

  • Behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift
  • Har svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
  • Har en eftergymnasial ingenjörsutbildning som anses vara relevant för tjänsten
  • Har erfarenhet av att arbeta i tekniska informations-, dokumentations- eller produktdatasystem
  • Har B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten

  Det är meriterande om du har

  • En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
  • Erfarenhet av arbete med grund- och förvaltningsdata
  • Erfarenhet av att arbeta i något av följande system: Teamcenter, TIA/IDA, PMF
  • Genomfört utbildning inom Teamcenter för rollen registrerare eller service planner

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Fridhemsgatan 2
  70232 Örebro

  Ansökan

  Ansök senast 9 december (4 månader och 20 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Örnsköldsvik!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 26 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

  I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

  • Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
  • Genomföra inköp till arbetsplatsen
  • Planera och koordinera resor, konferenser och event
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort

  Det är meriterande om du har:

  • Anknytning/bor i Örnsköldsvik
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 26 december (5 månader och 7 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Systemadministratör till Svenska Transportarbetareförbundet

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du kombinera administration med IT? Vi söker en junior Systemadministratör som vill arbeta med verksamhetsstöd, ärendehantering och medlemsadministration hos Svenska Transportarbetareförbundet. Dessutom blir du en nyckelperson i utvecklingen av deras nya verksamhetssystem med allt från kravställning, effektivisering och förbättringsarbete.

  Om tjänsten

  Som Systemadministratör hos Svenska Transportarbetareförbundet ansvarar du för ett brett spektrum av administrativa uppgifter inom support, ärendehantering, registervård samt medlems- och betalningsadministration. Du arbetar i flera system parallellt och hanterar löpande filer, rapporter och underlag. Du blir en del av det administrativa teamet på förbundets IT-enhet, vilket innebär att du stöttar 25 lokalkontor runt om i landet med systemstöd och administration. Det huvudsakliga syftet med rollen är att säkerställa kvalitativ betalning- och medlemsadministration, ärendehantering och utveckling samt effektivisering av nya verksamhetssystem.

  Du kliver in i en spännande tid där dem står inför ett planerat byte av verksamhets- och medlemssystem. Det betyder att du får chansen att vara med i förarbetet, kravställning och testning av det nya systemet från start. Här får du utrymme att komma med idéer, hitta vägar för automatisering och se möjligheter i ny teknik, som exempelvis framtida AI-stöd. Du kommer att arbeta nära verksamheten, ha många kontaktytor både internt och externt samt bidra till att dagliga arbetsuppgifter blir utförda med hög kvalitet och god struktur.

  Denna position avser anställning och kontorsarbete på någon av följande ort: Nyköping, Linköping, Halmstad, Göteborg, Karlstad, Sundsvall, Luleå, Helsingborg, Borås eller Jönköping.

  Du erbjuds

  • Kollektivavtal som gäller för handelsanställda, friskvårdsbidrag, pension, ersättning för läkarvård, 26 semesterdagar och arbetstidsförkortning med möjligheten att sluta klockan 15.00 på fredagar under sommaren.
  • Svenska Transportarbetareförbundets IT enhet satsar på ledarskapet, medarbetarna och kulturen och erbjuder löpande kompetens- och personlighetsutveckling. Dessutom erbjuds en trygg arbetsmiljö med ett stort fokus på work-life balance och stabilitet. Du blir en del av ett vänligt team där service, professionalitet och omtänksamhet är A och O.

  Arbetsuppgifter

  • Bevaka och driva inkommande ärenden och säkerställa att administration, data och register håller hög kvalitet
  • Ansvara för medlems- och betalningsadministration i verksamhetens system
  • Skapa och uppdatera dokumentation, rutiner och lathundar
  • Delta aktivt i kravställning, testning och utveckling vid implementering av nytt system
  • Arbeta med förändringsarbete för att automatisera manuella processer och bidra till högre effektivitet

  Vi söker dig som

  • Är tillgänglig för heltidsarbete på någon av följande orter: Nyköping, Linköping, Halmstad, Göteborg, Karlstad, Sundsvall, Luleå, Helsingborg, Borås eller Jönköping.
  • Har avslutad Gymnasieutbildning
  • Grundläggande kunskaper i Officepaketet
  • Erfarenhet av administrativt arbete eller backoffice-verksamhet
  • Flytande i tal och skrift på svenska och engelska
  • Har mycket god datavana och tekniskt intresse

  Det är meriterande om du har

  • Erfarenhet av SharePoint
  • Erfarenhet av ärendehantering och dokumentation
  • Erfarenhet av administrativa system / CRM liknande-system
  •  Erfarenhet av rapporthantering
  • Erfarenhet av att arbeta i flera parallella administrativa system
  •  Erfarenhet av registervård, datakvalitet eller liknande

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Hjälpsam
  • Social
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Intellektuellt nyfiken

  Vi söker dig som tar ansvar för uppgifter från start till mål och som ser vad som behöver göras och agerar utan att invänta instruktioner. Du arbetar metodiskt och noggrant även under tidspress och har ett naturligt driv att förbättra och effektivisera arbetssätt. Därtill är du serviceinriktad och samarbetar professionellt med andra. Vi söker dig som trivs i en roll där det ställs krav på både precision och eget initiativ, och där du förväntas bidra till att arbetet fungerar bättre över tid.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Obligatorisk bakgrundskontroll krävs för anställning, belastningsregister och kreditkontroll.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• ...
• 14
• 15

Visa alla 2272 lediga jobb som Administratör