Lediga jobb som Administratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

  Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

  Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

  Du erbjuds

  • En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
  • Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
  • Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
  • Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

  Arbetsuppgifter

  • Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
  • Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
  • Besvara inkommande samtal från kunder.
  • Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
  • Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
  • Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

  Vi söker dig som

  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
  • Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
  • Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
  • Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Optimistisk
  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

  Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

  Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

  Du erbjuds

  • En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
  • Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
  • Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
  • Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

  Arbetsuppgifter

  • Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
  • Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
  • Besvara inkommande samtal från kunder.
  • Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
  • Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
  • Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

  Vi söker dig som

  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
  • Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
  • Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
  • Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Optimistisk
  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

  Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

  Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

  Du erbjuds

  • En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
  • Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
  • Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
  • Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

  Arbetsuppgifter

  • Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
  • Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
  • Besvara inkommande samtal från kunder.
  • Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
  • Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
  • Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

  Vi söker dig som

  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
  • Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
  • Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
  • Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Optimistisk
  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

  Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

  Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

  Du erbjuds

  • En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
  • Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
  • Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
  • Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

  Arbetsuppgifter

  • Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
  • Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
  • Besvara inkommande samtal från kunder.
  • Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
  • Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
  • Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

  Vi söker dig som

  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
  • Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
  • Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
  • Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Optimistisk
  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Linköping

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i en koordinerande roll med många kontaktytor? Vill du kombinera administration, planering och kundkontakt i en varierad vardag där du blir en viktig länk mellan kunder och kollegor? Då kan detta vara tjänsten för dig! Urval sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag.

  Om tjänsten

  Vi söker nu en mötesbokare på 50 % till Länsförsäkringar i Jönköping. I rollen som mötesbokare ansvarar du för att planera och boka in olika typer av kundbesök hos både privatpersoner och företag. Du arbetar huvudsakligen digitalt via mejl och SMS, men även telefon används som ett naturligt verktyg i det dagliga arbetet.

  Du kommer att arbeta i företagets CRM-system och Outlook, där du planerar och koordinerar bokningar utifrån geografisk placering, tillgängliga resurser och ett effektivt resursutnyttjande. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig samordnande funktion i verksamheten. Rollen passar dig som tycker om att ha många kontaktytor och vill vara den som får vardagen att flyta, både för kunder och kollegor.

  Detta är ett deltidsuppdrag på 50 % med en förväntad uppdragslängd om cirka ett år.

  Du erbjuds

  • En varierad och självständig roll med stort eget ansvar.
  • Möjlighet att bli en nyckelperson i den dagliga planeringen.
  • Flexibla arbetstider – du arbetar motsvarande 50 %, men hur timmarna fördelas över veckan planeras i dialog med arbetsgivaren.
  • Ett team där samarbete, service och god kommunikation står i fokus.

  Arbetsuppgifter

  • Boka kundbesök hos privatpersoner och företag.
  • Hantera bokningar via mejl, SMS och telefon.
  • Besvara inkommande samtal från kunder.
  • Hantera ombokningar och ändringar i planeringen.
  • Planera bokningar i CRM-system och Outlook.
  • Säkerställa en effektiv planering utifrån geografi och tillgängliga resurser.

  Vi söker dig som

  • Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
  • Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.
  • Finns tillgänglig för 83.5 timmar arbete / vecka
  • Kan hanterat kundinvändningar på ett konstruktivt och lösningsorienterat sätt

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av försäljning eller kundservice
  • Avancerad förmåga att strukturera och prioritera din egen arbetsdag

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Förändringsbenägen
  • Optimistisk
  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gamla Tanneforsvägen 92
  58252 Linköping

  Ansökan

  Ansök senast 30 december (5 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Dispatch Advice Administrator till Luleå!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
  • Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
  • Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
  • Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
  • Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
  • Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

  Det är meriterande om du

  • Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom arbetsmiljö till spännande industriprojekt i Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

  Om tjänsten

  Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

  • Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
  • Upprätta och administrera arbetsberedningar
  • Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
  • Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
  • Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

  Vi söker dig som

  • Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
  • Har erfarenhet från en administrativ roll
  • Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

  Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Dispatch Advice Administrator till Luleå!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
  • Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
  • Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
  • Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
  • Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
  • Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

  Det är meriterande om du

  • Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inom arbetsmiljö till spännande industriprojekt i Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för ordning och reda och vill få nytta av dina kunskaper och ditt intresse inom arbetsmiljö? Då kan detta vara nästa steg för dig! Du blir en del av ett spännande industriprojekt och blir en viktig del i att hålla ordning på viktiga processer inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö. Läs mer och ansök redan idag, vi arbetar med löpande urval för denna tjänst.

  Om tjänsten

  Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration och dokumentation inom arbetsmiljöområdet (KMA/HSE). I rollen stöttar du organisationens HSE-team med ett brett spektrum av administrativa uppgifter. Du fungerar som en länk i säkerhetsarbetet och säkerställer att dokumentation och processer håller högsta kvalitet.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund. Tjänsten är långsiktig och om alla parter är nöjda med samarbetet kommer du på sikt att ha möjlighet att bli anställd direkt av vår kund.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett operativt administrativt ansvar där fokus ligger på att producera och underhålla säkerhetsdokumentation för att stödja den dagliga verksamheten.

  • Skriva och sammanställa RAM-dokumentation och riskanalyser
  • Upprätta och administrera arbetsberedningar
  • Stötta HSE-officers och koordinatorer i det dagliga säkerhetsarbetet
  • Samarbeta med safety-teamet och övriga HSE-funktioner
  • Säkerställa ordning och reda i projektets administrativa system

  Vi söker dig som

  • Har grundläggande kunskaper inom arbetsmiljöområdet/KMA/HSE från utbildning eller arbete, dvs du har kommit i kontakt med arbetsmiljöfrågor, lagkrav eller kvalitetssystem
  • Har erfarenhet från en administrativ roll
  • Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet

  Vi ser det som meriterande om man bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Dispatch Advice Administrator till Luleå!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Nu söker vi en Dispatch Advice Administrator som vill arbeta i en administrativ roll inom logistik och leveranshantering. I rollen ansvarar du för att säkerställa att leveransdokumentation och dispatch advice hanteras korrekt och effektivt, samtidigt som du samarbetar med flera olika funktioner. En roll för dig som trivs med struktur, administration och att arbeta med många kontaktytor. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I rollen som Dispatch Advice Administrator kommer du att arbeta med administration och koordinering kopplat till leveranser och logistikflöden. Du säkerställer att leveransaviseringar, dokumentation och systemuppdateringar hanteras korrekt samt fungerar som en viktig länk mellan leverantörer, transportörer, lager och interna avdelningar.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Hantera och registrera leveransaviseringar i affärssystemet
  • Säkerställa att leveransdokumentation är korrekt och uppdaterad
  • Följa upp leveranser och koordinera eventuella avvikelser med berörda parter
  • Samarbeta med leverantörer, transportörer, lagerfunktioner och interna team
  • Registrera och uppdatera information i affärs- och logistiksystem

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har tidigare erfarenhet av administration, logistik, orderhantering eller liknande arbetsuppgifter
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har god förmåga att arbeta strukturerat och noggrant med flera uppgifter parallellt
  • Goda kunskaper i Office-paketet, särskilt excel

  Det är meriterande om du

  • Bor i eller i anknytning till Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• ...
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• 11
• ...
• 14
• 15

Visa alla 2272 lediga jobb som Administratör