Lediga jobb som Administratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Planerare till företag inom säkerhetssystem

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 23 december (5 månader och 5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet.

  Om tjänsten

  Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider.

  Du erbjuds

  • Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor.
  • En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  • Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post.
  • Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet.
  • Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet.
  • Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde.
  • Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess.

  Vi söker dig som

  • Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering.
  • Avancerad numerisk förmåga.
  • God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska.
  • Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder.
  • En proaktiv och lösningsorienterad inställning.
  • Kan starta omgående.

  Det är meriterande om du har

  • Kunskap om Monitor ERP.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 23 december (5 månader och 5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektkoordinator till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 19 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-06-22

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Lockas du av ordning och reda lika mycket som du uppskattar att vara en del av en arbetsplats där du får vara med och driva projekt framåt? Då kan detta vara rollen för dig. I rollen som projektkoordinator är ingen dag den andra lik och du blir den som binder samman logistik, ekonomi och kommunikation. Perfekt för dig som vill vara spindeln i nätet som ser till att allt flyter på enligt tidsplanen i vägen mot att bygga framtidens industri! Läs mer och sök tjänsten redan idag!

  Om tjänsten

  Du blir i denna roll en del av ett större projektteam och får en administativ roll med många olika kontaktytor. Du samarbetar bland annat med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet och din förmåga att hantera olika uppgifter på ett effektivt sätt kommer att bidra till att projektet fortskrider enligt plan.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  Du kommer att arbeta med olika typer av administrativa uppgfiter, exempelvis:

  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel
  • Fakturahantering
  • Boka boenden
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet

  Vi söker dig som

  • Har erfarenhet av administration
  • Har arbetat i en koordinerande roll
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Har körkort B samt tillgång till bil för att ta dig ut till projektet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Målinriktad

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 19 december (5 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Planerare till företag inom säkerhetssystem

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 23 december (5 månader och 5 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vår kund, ett dynamiskt företag inom tillverkningsindustrin i säkerhetssektorn, söker en engagerad planerare med start omgående. Här får du möjlighet att arbeta i en händelserik miljö med nära kollegor och bidra direkt till produktionsflödet.

  Om tjänsten

  Som planerare är du en nyckelperson i att säkerställa ett smidigt orderflöde och stödja produktionen. Du kommer att hantera ordrar från mottagande till administration, samt bidra till att lösa utmaningar i systemet. Detta är en roll för dig som har erfarenhet av att jobba inom supply chain ledet hos en ledande aktör inom sitt område.Tjänsten inleds som en konsult lösning på 3 månader men med mycket goda chanser till förlängning. Arbetet sker i huvudsak på plats på kontoret under klassiska kontorstider.

  Du erbjuds

  • Att bli en del av ett mysigt och omhändertagande team med engagerade kollegor.
  • En omväxlande roll i en industriell miljö med goda möjligheter till förlängning.

  Arbetsuppgifter

  • Ta emot och registrera inkommande ordrar, ofta via e-post.
  • Administrera ombekräftningar och flyttningar av ordrar i systemet.
  • Underhålla och korrigera masterdata i affärssystemet.
  • Samarbeta nära med kollegor inom produktionen för att säkerställa ett smidigt flöde.
  • Bidra till en effektiv orderhanteringsprocess.

  Vi söker dig som

  • Dokumenterad erfarenhet av produktionsplanering.
  • Avancerad numerisk förmåga.
  • God förmåga att uttrycka sig i skrift på engelska & svenska.
  • Praktisk erfarenhet av administrativt arbete med kunder.
  • En proaktiv och lösningsorienterad inställning.
  • Kan starta omgående.

  Det är meriterande om du har

  • Kunskap om Monitor ERP.

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Ordningsam
  • Ansvarstagande
  • Socialt självsäker

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Gullbergs Strandgata 15
  41104 Göteborg

  Ansökan

  Ansök senast 23 december (5 månader och 5 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Umeå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-07

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du får arbeta nära projektverksamheten och bidra till att den dagliga verksamheten fungerar smidigt? Här erbjuds du en bred administrativ roll med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där struktur, service och samarbete står i fokus. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor i en verksamhet där samarbete, kvalitet och utveckling är centrala delar av vardagen. Du blir en del av en stabil organisation med långsiktiga projekt och goda möjligheter att utvecklas i din roll.

  Som projektadministratör har du en viktig funktion i det dagliga arbetet och fungerar som ett administrativt stöd till projektorganisationen. Du ansvarar för att administrativa processer fungerar effektivt, stöttar platschef och projektteam i det dagliga arbetet samt bidrar till att skapa struktur och ordning i projektets administrativa flöden.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att ha många kontaktytor och skapa ordning i en varierad arbetsvardag. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot varierar och trivs med att stötta andra. Med ett lösningsorienterat arbetssätt och ett öga för detaljer bidrar du till att projektet kan bedrivas på ett effektivt och välorganiserat sätt.

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kunden.

  Arbetsuppgifter

  I rollen arbetar du med ett brett administrativt stöd kopplat till projektverksamheten. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

  • Upprätta, administrera och följa upp dokumentation enligt projektets rutiner
  • Stödja platschef och projektorganisationen i administrativa frågor
  • Hantera beställningar och inköp av material och kontorsutrustning
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Hantera in- och utpasseringar samt behörigheter för personal och besökare
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Har bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort
  • Har god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet

  Det är meriterande om du har:

  • Erfarenhet av dokumenthantering eller projektadministration
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner
  • Bor i eller i anknytning till Umeå då tjänsten är långsiktig

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 3 januari (5 månader och 16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 17 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 17 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör till Luleå

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 17 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-07-08

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du ett öga för struktur och gillar att arbeta administrativt i en miljö där ordning och noggrannhet står i fokus? Nu söker vi en administratör till ett industriprojekt i Luleå. Här får du insyn i hur byggbranschen fungerar i praktiken och blir en del av projektorganisationen där du arbetar med administration, dokumenthantering och uppföljning för att säkerställa att projektets rutiner och krav efterlevs. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  I denna roll kommer du arbeta i projektgruppen med administrativa uppgifter kopplade till personal och säkerhetskrav inom projektområdet. Du ansvarar för att samordna och följa upp tillträden, säkerställa att rätt dokumentation finns på plats samt administrera utbildningar och behörigheter. Arbetet innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledning, entreprenörer, leverantörer och andra funktioner inom projektet. Du kommer att arbeta i digitala system där noggrannhet, struktur och god datorvana är avgörande för att lyckas i rollen.

  Du kommer att vara anställd som konsult via Academic Work och arbeta hos vår kund med chans till förlängning långsiktigt om alla parter är nöjda med samarbetet.

  Arbetsuppgifter

  • Administrera behörigheter, säkerhetskort och utbildningar.
  • Hantera dokumentation och registrering i projektets system.
  • Arbeta med uppföljning, rapportering och sammanställningar i Excel.
  • Samordna kontakt med entreprenörer och leverantörer.
  • Stödja projektteamet i det dagliga administrativa arbetet.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning
  • Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
  • Behärskar svenska och engelska i tal och skrift då båda språken används i arbetet
  • Bor i eller i närheten av Luleå då tjänsten är långsiktig

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av administration

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 4 januari (5 månader och 17 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5
• 6
• 7
• 8
• 9
• 10
• ...
• 14
• 15

Visa alla 2255 lediga jobb som Administratör