Administrativ chef - Lediga jobb

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Din bakgrund 

Arbetsuppgifter:

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer:

Det är krav att du:

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Det är meriterande om du:

• har god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar universitetsverksamhet
• har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, t.ex. som administrativ chef/controller vid ett universitet
• har erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU- projekt
• har erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration

I denna rekrytering beaktas den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utföra de aktuella arbetsuppgifterna samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Ultuna, Uppsala

Anställningsform:

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning:

75%-100%

Tillträde:

1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-21.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om tjänsten

Vill du ta en nyckelroll i en verksamhet där ledarskap, utveckling och samhällsnytta står i fokus? Nu söker vi för vår kund i Göteborg två erfarna enhetschefer som vill leda och utveckla verksamheten. Rollen innebär ett brett ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda engagerade medarbetare inom flera yrkeskategorier och vara en viktig del i att driva verksamheten framåt mot uppsatta mål.

Uppdragstid: Heltid med start snarast möjligt till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för personal, arbetsmiljö och budget inom enheten.
• Säkerställa en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö för medarbetarna.
• Driva verksamheten inom fastställda ekonomiska ramar och mot uppsatta mål.
• Arbeta med kompetensutveckling, kompetensförsörjning och personalfrågor.
• Skapa förutsättningar för delaktighet, samverkan och ett gott arbetsklimat.
• Bryta ner verksamhetsmål till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.
• Motivera, coacha och utveckla medarbetare genom ett nära ledarskap.
• Ansvara för intern kommunikation inom enheten.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med medarbetarna.
• Medverka i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare med förmåga att skapa förtroendefulla relationer och engagemang i organisationen. Du är kommunikativ, tydlig och trivs i en roll där du leder genom delaktighet och samarbete. Som person är du strukturerad, drivande och resultatorienterad, samtidigt som du har ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare.

Du har lätt för att skapa samsyn kring mål och arbetssätt, och du motiveras av att arbeta nära verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig miljö.

Krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom ledarskap och chefskap.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare samt driva förändringsarbete.
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala system.
• B-körkort.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Din bakgrund 

Arbetsuppgifter:

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer:

Det är krav att du:

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Det är meriterande om du:

• har god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar universitetsverksamhet
• har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, t.ex. som administrativ chef/controller vid ett universitet
• har erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU- projekt
• har erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration

I denna rekrytering beaktas den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utföra de aktuella arbetsuppgifterna samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Ultuna, Uppsala

Anställningsform:

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning:

75%-100%

Tillträde:

1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-21.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om tjänsten

Vill du ta en nyckelroll i en verksamhet där ledarskap, utveckling och samhällsnytta står i fokus? Nu söker vi för vår kund i Göteborg två erfarna enhetschefer som vill leda och utveckla verksamheten. Rollen innebär ett brett ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda engagerade medarbetare inom flera yrkeskategorier och vara en viktig del i att driva verksamheten framåt mot uppsatta mål.

Uppdragstid: Heltid med start snarast möjligt till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för personal, arbetsmiljö och budget inom enheten.
• Säkerställa en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö för medarbetarna.
• Driva verksamheten inom fastställda ekonomiska ramar och mot uppsatta mål.
• Arbeta med kompetensutveckling, kompetensförsörjning och personalfrågor.
• Skapa förutsättningar för delaktighet, samverkan och ett gott arbetsklimat.
• Bryta ner verksamhetsmål till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.
• Motivera, coacha och utveckla medarbetare genom ett nära ledarskap.
• Ansvara för intern kommunikation inom enheten.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med medarbetarna.
• Medverka i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare med förmåga att skapa förtroendefulla relationer och engagemang i organisationen. Du är kommunikativ, tydlig och trivs i en roll där du leder genom delaktighet och samarbete. Som person är du strukturerad, drivande och resultatorienterad, samtidigt som du har ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare.

Du har lätt för att skapa samsyn kring mål och arbetssätt, och du motiveras av att arbeta nära verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig miljö.

Krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom ledarskap och chefskap.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare samt driva förändringsarbete.
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala system.
• B-körkort.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Din bakgrund 

Arbetsuppgifter:

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer:

Det är krav att du:

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Det är meriterande om du:

• har god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar universitetsverksamhet
• har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, t.ex. som administrativ chef/controller vid ett universitet
• har erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU- projekt
• har erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration

I denna rekrytering beaktas den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utföra de aktuella arbetsuppgifterna samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Ultuna, Uppsala

Anställningsform:

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning:

75%-100%

Tillträde:

1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-21.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om tjänsten

Vill du ta en nyckelroll i en verksamhet där ledarskap, utveckling och samhällsnytta står i fokus? Nu söker vi för vår kund i Göteborg två erfarna enhetschefer som vill leda och utveckla verksamheten. Rollen innebär ett brett ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda engagerade medarbetare inom flera yrkeskategorier och vara en viktig del i att driva verksamheten framåt mot uppsatta mål.

Uppdragstid: Heltid med start snarast möjligt till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för personal, arbetsmiljö och budget inom enheten.
• Säkerställa en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö för medarbetarna.
• Driva verksamheten inom fastställda ekonomiska ramar och mot uppsatta mål.
• Arbeta med kompetensutveckling, kompetensförsörjning och personalfrågor.
• Skapa förutsättningar för delaktighet, samverkan och ett gott arbetsklimat.
• Bryta ner verksamhetsmål till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.
• Motivera, coacha och utveckla medarbetare genom ett nära ledarskap.
• Ansvara för intern kommunikation inom enheten.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med medarbetarna.
• Medverka i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare med förmåga att skapa förtroendefulla relationer och engagemang i organisationen. Du är kommunikativ, tydlig och trivs i en roll där du leder genom delaktighet och samarbete. Som person är du strukturerad, drivande och resultatorienterad, samtidigt som du har ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare.

Du har lätt för att skapa samsyn kring mål och arbetssätt, och du motiveras av att arbeta nära verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig miljö.

Krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom ledarskap och chefskap.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare samt driva förändringsarbete.
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala system.
• B-körkort.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Din bakgrund 

Arbetsuppgifter:

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer:

Det är krav att du:

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Det är meriterande om du:

• har god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar universitetsverksamhet
• har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, t.ex. som administrativ chef/controller vid ett universitet
• har erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU- projekt
• har erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration

I denna rekrytering beaktas den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utföra de aktuella arbetsuppgifterna samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Ultuna, Uppsala

Anställningsform:

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning:

75%-100%

Tillträde:

1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-21.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om tjänsten

Vill du ta en nyckelroll i en verksamhet där ledarskap, utveckling och samhällsnytta står i fokus? Nu söker vi för vår kund i Göteborg två erfarna enhetschefer som vill leda och utveckla verksamheten. Rollen innebär ett brett ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda engagerade medarbetare inom flera yrkeskategorier och vara en viktig del i att driva verksamheten framåt mot uppsatta mål.

Uppdragstid: Heltid med start snarast möjligt till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för personal, arbetsmiljö och budget inom enheten.
• Säkerställa en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö för medarbetarna.
• Driva verksamheten inom fastställda ekonomiska ramar och mot uppsatta mål.
• Arbeta med kompetensutveckling, kompetensförsörjning och personalfrågor.
• Skapa förutsättningar för delaktighet, samverkan och ett gott arbetsklimat.
• Bryta ner verksamhetsmål till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.
• Motivera, coacha och utveckla medarbetare genom ett nära ledarskap.
• Ansvara för intern kommunikation inom enheten.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med medarbetarna.
• Medverka i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare med förmåga att skapa förtroendefulla relationer och engagemang i organisationen. Du är kommunikativ, tydlig och trivs i en roll där du leder genom delaktighet och samarbete. Som person är du strukturerad, drivande och resultatorienterad, samtidigt som du har ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare.

Du har lätt för att skapa samsyn kring mål och arbetssätt, och du motiveras av att arbeta nära verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig miljö.

Krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom ledarskap och chefskap.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare samt driva förändringsarbete.
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala system.
• B-körkort.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Institutionen för molekylära vetenskaper

Vi söker en erfaren administrativ chef med ett stort engagemang och intresse för verksamheten och en vilja att verka i en akademisk miljö.

Om jobbet

Som administrativ chef kommer du att ha en viktig funktion som stöd till institutionens prefekt och ledning i frågor som rör strategisk planering och uppföljning av verksamheten i frågor kopplade främst till ekonomi och personal. Du kommer att ingå i institutionens ledningsråd. Du är personal- och verksamhetsansvarig för den administrativa stödfunktionen som fn består av 5 personer. Gruppen ger support och service inom ekonomi, HR, infrastruktur, arkivering samt övrig administration till både ledning och medarbetare. Rollen som administrativ chef innebär också att vara en länk mellan institutionen, fakultetskansliet och SLUs centrala verksamhetsstöd.

Din bakgrund 

Arbetsuppgifter:

• vara beslutsstöd till prefekten och ämnesansvariga/enhetschefer
• bereda ärenden som rör ekonomisk planering, organisation, personal, infrastruktur, upphandling och verksamhetsplanering
• utveckla institutionens gemensamma administrativa processer och arbetssätt
• aktivt delta i och säkerställa budget- och bokslutsarbetet, resultatuppföljning och verksamhetsanalys
• vara chef för institutionens administrativa personal
• skapa förutsättningar för att stödverksamheten fortsätter att fungera på ett kvalitativt, effektivt och funktionellt sätt.
• hålla i medarbetar- och lönesamtal för institutionens verksamhetsstöd
• ha en aktiv roll vid rekrytering och personalutveckling på institutionen
• delta i institutionens ledningsråd
• vara ansvarig för institutionens rehabiliteringsärenden och uppföljning i Adato-systemverktyget
• vid behov gå in och utföra andra administrativa arbetsuppgifter

Kvalifikationer:

Det är krav att du:

• har en akademisk examen som arbetsgivaren bedömer lämplig för anställningen, tex inom ekonomi
• har flerårig arbetslivserfarenhet från liknande arbetsområden
• har dokumenterad flerårig erfarenhet av arbetsledning med personalansvar
• har mycket goda kunskaper i skriftlig och talad svenska och engelska
• har goda kunskaper i Officepaketet

Som person har du förmåga att se frågor och lösningar ur ett helhetsperspektiv. Du förstår kopplingen mellan det administrativa verksamhetsstödet och den akademiska verksamhetens behov samt arbetar på ett strategiskt och analytiskt sätt.

Rollen som administrativ chef förutsätter att du har ett genuint intresse för att leda och utveckla människor och verksamhet. Du är lyhörd och har förmåga att skapa ett gott och positivt arbetsklimat och god arbetsmiljö samt har ett service- och samarbetsinriktat arbetssätt.

Det är meriterande om du:

• har god kännedom om den kultur och regelverk som reglerar universitetsverksamhet
• har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, t.ex. som administrativ chef/controller vid ett universitet
• har erfarenhet av ekonomi- och avtalshantering inom större projekt t.ex. EU- projekt
• har erfarenhet att driva projekt, t.ex. implementera administrativa system och rutiner inom administration

I denna rekrytering beaktas den främst som efter en kvalitativ helhetsbedömning av kompetens och skicklighet bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utföra de aktuella arbetsuppgifterna samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Om oss

Institutionen för molekylära vetenskaper bedriver forskning och utbildning inom ett stort antal områden kopplade till kemi, bioteknologi, mikrobiologi och livsmedelsvetenskap. Vi är totalt ca 100 personer uppdelade i ett stort antal organisatoriska avdelningar och enheter där en ämnesprofessor har ansvar för respektive enhets ekonomi och personal. Institutionen för molekylära vetenskaper ingår i BioCentrum-Ultuna, Uppsala och tillhör fakulteten för naturresurser och jordbruksvetenskap (NJ) vid SLU.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba vid SLU på https://www.slu.se/om-slu/jobba-pa-slu/

Placering:

Ultuna, Uppsala

Anställningsform:

Tills vidare, provanställning 6 månader.

Omfattning:

75%-100%

Tillträde:

1 december 2026 eller enligt överenskommelse

Ansökan:

Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast 2026-09-21.

Fackliga kontaktpersoner:

https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Om tjänsten

Vill du ta en nyckelroll i en verksamhet där ledarskap, utveckling och samhällsnytta står i fokus? Nu söker vi för vår kund i Göteborg två erfarna enhetschefer som vill leda och utveckla verksamheten. Rollen innebär ett brett ansvar för personal, arbetsmiljö, ekonomi och verksamhetsutveckling. Du kommer att leda engagerade medarbetare inom flera yrkeskategorier och vara en viktig del i att driva verksamheten framåt mot uppsatta mål.

Uppdragstid: Heltid med start snarast möjligt till och med 2027-03-31, med möjlighet till förlängning i ytterligare tre månader.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för personal, arbetsmiljö och budget inom enheten.
• Säkerställa en god, hållbar och hälsosam arbetsmiljö för medarbetarna.
• Driva verksamheten inom fastställda ekonomiska ramar och mot uppsatta mål.
• Arbeta med kompetensutveckling, kompetensförsörjning och personalfrågor.
• Skapa förutsättningar för delaktighet, samverkan och ett gott arbetsklimat.
• Bryta ner verksamhetsmål till tydliga och uppföljningsbara aktiviteter.
• Motivera, coacha och utveckla medarbetare genom ett nära ledarskap.
• Ansvara för intern kommunikation inom enheten.
• Driva förändrings- och utvecklingsarbete tillsammans med medarbetarna.
• Medverka i verksamhetsområdets ledningsgrupp.

Om dig

Vi söker dig som är en trygg och prestigelös ledare med förmåga att skapa förtroendefulla relationer och engagemang i organisationen. Du är kommunikativ, tydlig och trivs i en roll där du leder genom delaktighet och samarbete. Som person är du strukturerad, drivande och resultatorienterad, samtidigt som du har ett genuint intresse för att utveckla både verksamhet och medarbetare.

Du har lätt för att skapa samsyn kring mål och arbetssätt, och du motiveras av att arbeta nära verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, lösningsorienterad och har en god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig miljö.

Krav för tjänsten

• Relevant högskoleutbildning eller motsvarande utbildning inom ledarskap och chefskap.
• Dokumenterad erfarenhet av arbete som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar.
• Erfarenhet av att leda och utveckla medarbetare samt driva förändringsarbete.
• God administrativ förmåga och vana av att arbeta i digitala system.
• B-körkort.

Viktigt att tänka på vid ansökan

För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område.

Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt!

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via josephine.hjalmarsson@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.