Lediga job som Undervisningslogistiker

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning.

Arbetsbeskrivning

Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system)

  Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt

• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Utbildningsenheten ingår i HR-avdelningen och består av fyra stycken utbildningsområden som är geografiskt spridda i landet samt sektionen för Planering och Uppföljning och sektionen för Antagning och Utbildningsproduktion. Kriminalvården söker nu utbildningsadministratör till Utbildningsenheten, gruppen för Antagning.

Arbetsbeskrivning

Som administratör inom utbildning arbetar du med Kriminalvårdens systemstöd för utbildningsadministration, Utbildningsportalen. Det innebär bland annat att skapa och publicera utbildningar, hantera anmälningar, bevaka anmälningstider, registrera utbildning och vara första linjens support gentemot verksamheten i frågor som rör utbildningsanmälan. Utöver detta ingår också att godkänna och attestera fakturor i ekonomiadministrativa system. Arbetet innebär samverkan med många funktioner och olika enheter inom myndigheten. En stor del är kommunikation med chefer och medarbetare genom mail och telefon samt ärendehanteringssystem. Vi utvecklar en ny organisation, vilket innebär att du kommer bidra till det utvecklingsarbetet och samverka med olika funktioner

Kvalifikationer

Vi söker dig som är serviceinriktad, tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och ser möjligheterna i förändringar. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samt tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av att ha arbetet i ett LMS (Learning management system)

  Arbetat i en administrativ servicefunktion där kontakter med både medarbetare och chefer är vanligt

• Datorvana samt goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av utbildningsadministration
• Erfarenhet av administration inom Kriminalvården eller annan offentlig sektor

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Medicinska fakulteten är en av de största fakulteterna vid Umeå universitet och attraherar många studenter med ett omfattande utbud av utbildningar inom områdena medicin, tandvård, hälsa och vård. Vi erbjuder en väl utvecklad forskningsinfrastruktur och en inspirerande, dynamisk miljö med ledande forskning. Vår nära samverkan med de fyra regionerna i Norra sjukvårdsregionen ser vi som en stor ömsesidig tillgång för att utveckla forskning och utbildning och att säkra tillgången på vår framtids vårdpersonal.

Institutionen för odontologi har cirka 70 medarbetare och bedriver utbildning inom tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen samt odontologisk forskning. Vi söker nu en utbildningsadministratör för ett vikariat på heltid med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Beskrivning

Som utbildningsadministratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsprogram. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för programrådet och samordna tillhörande administrativa processer.

Rollen är bred och varierad och omfattar såväl löpande utbildningsadministration som utvecklings- och förbättringsarbete. Du arbetar nära lärare, studenter och ledning och bidrar till att säkerställa effektiva administrativa processer och en väl fungerande utbildningsverksamhet. Tjänsten ger möjlighet att aktivt delta i utvecklingen av arbetsformer och rutiner samtidigt som du ansvarar för kvalificerade administrativa uppgifter inom utbildningsområdet.

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör vid Institutionen för odontologi utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till institutionens utbildningsverksamhet och arbetar främst med tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. En central del av uppdraget är att vara sekreterare för Programrådet för odontologiska utbildningar (PRO).

Programrådet är institutionens beslutande och rådgivande organ i utbildningsfrågor och ansvarar för att utveckla, följa upp och kvalitetssäkra utbildningsprogrammen samt beakta deras koppling till samhälle och arbetsmarknad. I rollen ingår att självständigt handlägga ärenden, bereda beslutsunderlag, föredra ärenden, föra protokoll, expediera och arkivera beslut samt genomföra analyser, uppföljningar och kvalitetsrelaterat arbete. Du medverkar även i arbetet med budgetunderlag och prognoser.

Arbetsuppgifterna omfattar administration av antagning till tandhygienist-, tandläkar- och tandteknikerprogrammen. Detta inkluderar hantering av uppgifter i NyA inför antagningsomgångar, administration av antagning och reservantagning samt stöd till sökande i antagningsrelaterade frågor. I arbetet ingår även utbildningsadministration i Ladok, såsom registrering av kurser, skapande av kurstillfällen, kurspaket och hantering av kursplaner.

Vidare ansvarar du för administrationen av Programrådet för odontologiska utbildningar, inklusive planering och samordning av sammanträden, framtagande av dagordningar, protokollföring samt utskick av möteshandlingar.

Du handlägger även studentärenden såsom tillgodoräknanden, studieuppehåll, studieavbrott och intyg. Därutöver ansvarar du för att utarbeta studiehandböcker inför programstart samt för att administrera och arkivera beslut och tillhörande underlag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning på lägst gymnasienivå och minst ett par års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, företrädesvis av utbildningsadministration vid högskola.

Arbetet kräver god datorvana och erfarenhet av Office 365 samt mycket god förmåga att kommunicera muntligt och skriftligt på svenska och engelska. Du arbetar noggrant, strukturerat och har god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete.

Som person är du lyhörd, initiativrik och ansvarstagande med en stark servicekänsla. Du samarbetar väl med andra samtidigt som du självständigt och flexibelt tar ansvar för att lösa arbetsuppgifter och anpassa dig till förändrade behov. Du är även öppen för att ta dig an nya arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på god förmåga att skapa och upprätthålla professionella relationer med olika intressenter. Eftersom arbetet är serviceinriktat lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet samt förmågan att bemöta studenter, lärare och ledning på ett professionellt sätt, även under perioder med hög arbetsbelastning och tidspress.

Erfarenhet av administrativt arbete inom universitet eller högskola och vana av arbete i studieadministrativa system som exempelvis LADOK och Selma är meriterande.

Villkor

Anställningen är ett vikariat på heltid till och med 2026-03-31 med eventuell förlängning. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Pernilla Lif Holgerson, Tel: +46 070-2243461, pernilla.lif @umu.se.

Ansökan

Ansökan ska göras senast 2026-10-15 via Umeå universitets e-rekryteringssystem Varbi. Till ansökan bifogas ett personligt brev med motivering till varför du söker anställningen, CV/meritförteckning samt relevanta kopior av betyg och intyg.

Välkommen med din ansökan!

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.