Systemintegratör - Lediga jobb

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Administratör / registrator och dataskyddsombud 

Vill du ha en nyckelroll nära ledning och politiska beslutsprocesser? 

Kretslopp Sydost söker en kvalificerad administratör som också är registrator och dataskyddsombud. Det här är en central roll där du ansvarar för organisationens dokumenthantering, ärendeprocesser och dataskyddsarbete och samtidigt arbetar nära förbundsledning, chefer och förtroendevalda.

Du blir en viktig specialistresurs i frågor som rör offentlighet, registratur, GDPR och informationshantering. Genom ditt arbete bidrar du till att säkerställa rättssäkerhet, transparens och kvalitet i hela organisationen. För dig som uppskattar ansvar, självständighet och möjligheten att påverka arbetssätt i en växande organisation erbjuder vi en utvecklande tjänst med stor betydelse för verksamheten. 

Om tjänsten 

Som administratör, registrator och dataskyddsombud har du en central funktion i organisationen och ett nära samarbete med ledning, verksamhet och politiska företrädare. Du ansvarar för registratur och diarieföring, ärendesamordning inför direktionens sammanträden, dataskyddsfrågor samt utveckling av administrativa rutiner och arbetssätt. Du är också systemansvarig och superuser för Platina, vårt dokument- och ärendehanteringssystem. 

Rollen innebär ett stort eget ansvar och ger dig möjlighet att påverka hur vi arbetar med informationshantering, dokumentstyrning och administrativa processer framåt. 

Du rapporterar till chef för ekonomi och administration. 

Arbetsuppgifter 

I rollen ingår bland annat att: 

• Vara sekreterare vid direktionens sammanträden samt ansvara för kallelser, protokoll och efterföljande administration 

• Ansvara för diarieföring och hantering av allmänna handlingar 

• Säkerställa en rättssäker och effektiv dokument- och ärendehantering 

• Vara systemansvarig och superuser för dokument- och ärendehanteringssystemet Platina 

• Utbilda och stödja verksamheten i användningen av Platina och gällande rutiner 

• Vara organisationens dataskyddsombud och stödja verksamheten i GDPR-relaterade frågor 

• Samordna och administrera den politiska ärendeprocessen 

• Administrera och registrera avtal i verksamhetens systemstöd 

• Bidra till arbetet med informationssäkerhet, styrande dokument och interna rutiner 

• Ge kvalificerat administrativt stöd till ledning och verksamhet 

• Utveckla och effektivisera administrativa processer och arbetssätt 

Arbetsuppgifterna är varierade och flera av ansvarsområdena är återkommande snarare än dagliga, vilket ger utrymme för utvecklingsarbete och möjlighet att bidra till organisationens fortsatta utveckling. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som: 

• Har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig 

• Har erfarenhet av registratur, diarieföring eller dokumenthantering, gärna inom offentlig verksamhet 

• Har god kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar 

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete 

• Har mycket god digital kompetens och god förmåga att arbeta i olika verksamhetssystem 

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift 

• Är strukturerad, noggrann och självgående 

Meriterande 

Det är meriterande om du har: 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation 

• Erfarenhet som nämndsekreterare, registrator eller motsvarande roll 

• Utbildning inom registratur, dokumenthantering eller nämndadministration 

• Erfarenhet av att arbeta som dataskyddsombud eller med GDPR-frågor 

• Kunskap inom informationssäkerhet 

• Erfarenhet av Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem 

• Erfarenhet av att utbilda och stödja användare i verksamhetssystem 

Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vänta därför inte med att skicka in din ansökan.

Systemspecialist IT (Zabbix)

Vi söker dig erfarna systemspecialist som vill vara med och utveckla vår nya övervakningsplattform i Zabbix. Hos oss får du arbeta i en komplex IT-miljö där din tekniska kompetens gör skillnad - samtidigt som du får möjlighet att utvecklas tillsammans med dina kollegor.

Arbetsuppgifter

Som systemspecialist på Övervakning IT ansvarar du, tillsammans med dina kollegor, för övervakning av IT för Sveriges transportinfrastruktur. Hos oss får du jobba i en spännande och komplex IT-miljö, till exempel systemen för våra vägar, järnvägar och färjetrafik. Vi är inne i en spännande fas och bygger nu upp nästa generation övervakning. Vi söker dig som vill vara tekniskt drivande i att designa, bygga, automatisera och vidareutveckla denna.

I rollen kommer du att:

designa, planera, leda och genomföra implementeringen av övervakningslösningar

analysera verksamhetsbehov och omsätta dem till långsiktigt hållbara tekniska lösningar

driva tekniska initiativ och förbättringsarbeten

Du kommer ingå i ett team där utbildningar och certifiering inom området kommer genomföras löpande, parallellt med att vi bygger upp den nya plattformen. Vi är i en spännande utvecklingsfas där du får möjlighet att arbeta med den senaste tekniken.

Välkommen med din ansökan!

Kvalifikationer

Vem är du?

För att lyckas i rollen ser vi att du är kommunikativ och bra på att samarbeta och drivs av att utvecklas och nå framgång tillsammans med andra. Du tar initiativ i arbetet och tar ansvar för dina uppgifter och bygger med din goda problemlösningsförmåga säkra och kvalitativa lösningar. Med ditt breda intresse och engagemang för teknik och IT vill du hålla dig uppdaterad inom området.

Vi söker dig som

har flerårig aktuell och relevant erfarenhet som systemspecialist, eller av oss bedömd liknande roll, inom såväl drift, utveckling som förvaltning i komplexa IT-miljöer

har grundläggande kompetens inom Linux- och/eller Windows Server-administration

har grundläggande erfarenhet av scriptutveckling

har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du

har erfarenhet av att driva storskaliga tekniska projekt där du har rollen som specialist/tekniker (ej som administrativ projektledare/koordinator)

har erfarenhet av övervakning

har erfarenhet av Zabbix

har erfarenhet av arbete i större organisation

Övrig information

Vill du ha en flexibel vardag med möjlighet att arbeta hemifrån? I den här rollen kan du jobba på distans upp till två dagar i veckan.

#LI-Hybrid

För att undvika att du missar viktig information om din ansökan behöver du se till att hålla dig uppdaterad via "Min karriärsida"! Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! Du kan med fördel även lägga till den mejladressen i dina mejlkontakter.

Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom vår IT-organisation är du med och utvecklar Sverige med hjälp av moderna och innovativa lösningar. Vi är mitt i en spännande förändring där vi försöker ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Digitaliseringen ställer allt större krav och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Vi har ett helhetsansvar för IT och telekom, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om - precis som Sveriges transportsystem.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.