Lediga jobb som Systemadministratör hos ACADEMIC WORK SWEDEN AB

• Projektadministratör till Örnsköldsvik!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 26 december (4 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

  I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

  • Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
  • Genomföra inköp till arbetsplatsen
  • Planera och koordinera resor, konferenser och event
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort

  Det är meriterande om du har:

  • Anknytning/bor i Örnsköldsvik
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 26 december (4 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör sökes till försvarsindustrin!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Örebro

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 8 december (3 månader och 23 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du vara en del av projekt som bidrar till utvecklingen av svensk försvarsförmåga? Vi söker nu en projektadministratör till vår kund inom försvarsindustrin i Arboga. Här får du möjlighet att arbeta i en teknisk och samhällsviktig verksamhet där du stöttar projekt genom struktur, administration och koordinering. Sök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Du kommer att ingå i ett engagerat team som arbetar med flertalet projekt inom försvarsrelaterade kommunikationslösningar. I din roll kommer du arbeta nära projektledare och andra intressenter för att säkerställa att projektens administrativa processer fungerar effektivt och enligt gällande rutiner. Du ansvarar bland annat för granskningsprocesser inom olika projekt samt protokollskrivning under möten. Du kommer att arbeta i flera olika system och stötta projektorganisationen med administration, uppföljning och kvalitetssäkring av dokumentation och processer. På sikt finns det goda möjligheter att bli ansvarig för konfigurationsledningen inom projekten.

  Arbetsuppgifter

  • Koordinera mötesbokningar och ansvara för löpande protokollföring
  • Administrera och utföra diverse uppgifter i olika system/SharePoint ytor
  • Säkerställa efterlevnad av upparbetade processer kring projekthantering
  • Vara ett naturligt stöd för projektledare och övriga intressenter för projekt
  • På sikt finns möjlighet att ansvara för konfigurationsledning inom projekten

  Vi söker dig som har

  • Svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska språket, tal som skrift
  • Ett tekniskt intresse då du kommer vara verksam i högteknologiska miljöer
  • Eftergymnasial utbildning inom relevant område, alternativt likvärdig arbetslivserfarenhet för rollen
  • Mycket god erfarenhet inom administration, protokollföring under möten och hantering av granskningsprocesser
  • B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten

  Det är meriterande om du har

  • En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
  • Een bakgrund som projektadministratör eller delprojektledare

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Fridhemsgatan 2
  70232 Örebro

  Ansökan

  Ansök senast 8 december (3 månader och 23 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ingenjör inom ILS till försvarsindustrin!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Örebro

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 9 december (3 månader och 24 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Kickstarta din karriär inom ILS (Integrated Logistic Support)! Vi söker nu en ingenjör inom ILS till vår kund som är ett av Nordens största teknikkonsultbolag som stöttar Sveriges totalförsvar. Här får du möjlighet att arbeta i en högteknologisk miljö mot kommunikationslösningar inom svenskt försvar. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Du kommer att ingå i ett sammansvetsat ILS-team som arbetar med att säkerställa effektiva drift- och underhållslösningar för produkter och system inom kommunikationslösningar. I slutändan bidrar du och dina kollegor till att svenskt försvar har fungerande kommunikationslösningar året om, över tid. Produkterna som ni arbetar med omfattar såväl hårdvara som mjukvara.

  En stor del av rollen innebär arbete i Teamcenter, PLM-systemet som vår kund använder sig av (Product Lifecycle Management). I systemet sköts registrering och registervård av produkter inom de olika kommunikationslösningarna. Du kommer även att arbeta med teknisk dokumentation, informationsinsamling, analyser och beräkningar. Du kommer att arbeta nära projektledare, ingenjörer och andra funktioner för att säkerställa att rätt information finns tillgänglig för olika projekt och produkter.

  Arbetsuppgifter

  Nedan listas vanligt förekommande arbetsuppgifter i rollen. Tidigare erfarenhet av samtliga områden är inget krav – du får den utbildning och introduktion som behövs för att lyckas i rollen.

  • Arbeta med registrering och registervård i Teamcenter (PLM-system)
  • Skapa och underhålla underhållstabeller, tillbehörslistor samt satslistor
  • Utföra analyser och beräkningar kopplade till underhåll, produktdata och ILS-arbete
  • Skapa och uppdatera teknisk dokumentation kopplad till systemens drift och underhåll
  • Samla in information kring materiel och programvara för att säkerställa korrekta registreringar
  • Delta i möten och informationsforum för att säkerställa att system- och produktdata hålls uppdaterad
  • Samverka med projektledare, ingenjörer, kunder och andra intressenter för att samla in och koordinera information

  Vi söker dig som

  • Behärskar det svenska och engelska språket i tal och skrift
  • Har svenskt medborgarskap, krav för placering i säkerhetsklass
  • Har en eftergymnasial ingenjörsutbildning som anses vara relevant för tjänsten
  • Har erfarenhet av att arbeta i tekniska informations-, dokumentations- eller produktdatasystem
  • Har B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten

  Det är meriterande om du har

  • En bakgrund inom försvaret eller försvarsindustrin
  • Erfarenhet av arbete med grund- och förvaltningsdata
  • Erfarenhet av att arbeta i något av följande system: Teamcenter, TIA/IDA, PMF
  • Genomfört utbildning inom Teamcenter för rollen registrerare eller service planner

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Fridhemsgatan 2
  70232 Örebro

  Ansökan

  Ansök senast 9 december (3 månader och 24 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Projektadministratör till Örnsköldsvik!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Umeå

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 26 december (4 månader och 11 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-29

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vill du ha en varierad roll där du gör verklig skillnad? Här får du arbeta i en dynamisk miljö med stort eget ansvar, engagerade kollegor och goda utvecklingsmöjligheter. Ta chansen att bygga värdefull erfarenhet i en roll där din struktur och service gör avtryck varje dag. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

  Om tjänsten

  Vill du bli en del av ett företag som driver spännande bygg- och anläggningsprojekt i en expansiv region i norra Sverige? Här får du möjlighet att arbeta tillsammans med engagerade och erfarna kollegor i en miljö där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus. Du blir en del av en stabil organisation som värdesätter sina medarbetare och erbjuder goda möjligheter till kompetensutveckling och långsiktig karriärutveckling.

  I rollen som administratör har du en viktig funktion i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för att ge operativt administrativt stöd till arbetsplatsen, stötta chefer och medarbetare i administrativa frågor samt säkerställa att praktiska rutiner fungerar smidigt och effektivt.

  För att trivas i rollen är du en strukturerad och serviceinriktad person som tycker om att skapa ordning och stötta andra i deras arbete. Du tar gärna eget ansvar, har lätt för att prioritera när tempot är högt och trivs med att ha många kontaktytor. Med ett lösningsorienterat arbetssätt, god samarbetsförmåga och ett öga för detaljer bidrar du till en välfungerande arbetsplats

  Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Academic Work och arbetar hos en av deras kunder. För rätt person finns goda möjligheter till en långsiktig anställning direkt hos kundföretaget. Som konsult på Academic Work får du dessutom chansen att utveckla din kompetens, bredda ditt nätverk och skapa värdefulla erfarenheter för framtiden. Läs mer här: Konsult på Academic Work | Academic Work.

  Arbetsuppgifter

  Rollen innebär ett brett ansvar för den dagliga administrationen på arbetsplatsen, där du stöttar verksamheten med allt från dokumenthantering till ekonomi och eventplanering.

  • Hantera dokumentation, rutiner, uppföljning och kvalitetssäkring
  • Organisera möten och föra protokoll
  • Ta fram internt kommunikationsmaterial, statistik och presentationsunderlag
  • Ge kundsupport via telefon och e-post samt ta emot besökare
  • Genomföra inköp till arbetsplatsen
  • Planera och koordinera resor, konferenser och event
  • Utföra ekonomiuppföljningar, fakturahantering och löneadministration

  Vi söker dig som

  • Har en fullgod gymnasieutbildning
  • Bred erfarenhet av administrativt arbete
  • Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
  • Innehar B-körkort

  Det är meriterande om du har:

  • Anknytning/bor i Örnsköldsvik
  • Erfarenhet av ekonomirelaterad administration såsom fakturahantering eller löner

  Vi lägger stor vikt på personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Målmedveten
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Götgatan 1
  90327 Umeå

  Ansökan

  Ansök senast 26 december (4 månader och 11 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Ta nästa steg i karriären som Systemspecialist

  Arbetsgivare / Ort:Academic Work Sweden AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 16 november (3 månader och 1 dag kvar)

  Publicerad: 2026-05-20

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Med ett kontor beläget i hjärtat av centrala Stockholm och sin dynamiska atmosfär är PRI en arbetsplats där det är roligt att gå till jobbet! PRI söker nu en engagerad och ambitiös person med en passion för IT och teknik. Någon som har något års erfarenhet av att arbeta i 1:st line support eller hos en driftleverantör och som nu är redo att ta nästa steg i karriären. Här kliver du in i en spännande roll som systemspecialist. Här är du med och gör skillnad på riktigt samtidigt som du kickstartar din karriär och får möjligheten att utvecklas tillsammans med erfarna kollegor. Tveka inte - skicka in din ansökan idag!

  Om tjänsten

  Här kommer du till en arbetsplats där fokus ligger på samarbete och att varje medarbetare får chansen att utvecklas och växa tillsammans med företaget. PRI koncernen tillhandahåller kreditförsäkring och arbetar med att administrera och garantera pensioner i egen regi. PRI erbjuder tjänster inom allt från kreditförsäkring, pensionsadministration, aktuariella tjänster, stiftelseadministration, konsulttjänster till information och utbildning. I den varierande rollen som systemspecialist kommer ditt största fokus ligga på Windows Server och Windows SQL. Som en del av PRI:s IT-team kommer du att vara delaktig i att hantera och optimera företagets infrastruktur inklusive driftsättning, underhåll och support av deras egenutvecklade system på Windows-servrar och SQL-databaser. Din roll kommer också att involvera allmänna IT-uppgifter och samarbete med andra avdelningar för att säkerställa en smidig drift och förvaltning.

  Du erbjuds

  • Möjlighet till personlig och professionell tillväxt genom samarbete med seniora experter.
  • En dedikerad konsultchef som kommer vara din karriärpartner under hela din anställning.
  • En central arbetsplats i hjärtat av Stockholm.
  • En spännande roll med stora utvecklingsmöjligheter.

  Arbetsuppgifter

  • Installation, konfiguration och underhåll av applikationer på Windows Server och Windows SQL.
  • Övervaka systemprestanda och hantera incidenter och problem.
  • Utföra regelbundna säkerhetskontroller och implementera säkerhetsåtgärder.
  • Medverka i felsökning och problemlösning för nätverks- och systemrelaterade frågor.
  • Samarbete med andra inom teamet för att implementera och stödja IT-projekt och initiativ.
  • Dokumentera systemkonfigurationer, procedurer och ändringar.
  • Ge användarsupport och teknisk vägledning vid behov.

  Vi söker dig som

  • Har en relevant utbildning inom IT eller motsvarande erfarenhet.
  • Har 1-2 års erfarenhet av att arbeta i 1:st line support eller hos en driftleverantör och vill ta nästa steg i karriären.
  • Har djupgående kunskap inom Windows Server-operativsystem och dess administration.
  • Har Erfarenhet av att arbeta med Windows SQL-databaser, inklusive installation, konfiguration och underhåll.
  • Har god förståelse för nätverkskoncept och protokoll.
  • Har erfarenhet som databasadministratör.
  • Har erfarenhet av molntjänster, virtualiseringsteknik och PowerShell är en fördel.
  • Kan kommunicera obehindrat på svenska, detta för att kommunikationen inom teamet ska kunna fungera så smidigt och effektivt som möjligt.
  • För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
  • Förmåga att arbeta självständigt och i team.
  • Utmärkt kommunikations- och problemlösningsförmåga.
  • Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta effektivt under tryck.
  • Analytiskt tänkande och noggrannhet i utförandet av uppgifter.

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Språk

  • Engelska (krav)
  • Svenska (krav)

  Arbetsgivare

  Academic Work Sweden AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 16 november (3 månader och 1 dag kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administrativt stöd till Ragn-Sells - start omgående!

  Arbetsgivare / Ort:ACADEMIC WORK SWEDEN AB / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Sommarjobb / feriejobb / 3 månader – upp till 6 månader

  Lönetyp: Fast och rörlig lön

  Ansök senast 30 november (3 månader och 15 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-06-03

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Vi söker en person till en heltidstjänst fram till 31/8 – en perfekt möjlighet för dig som vill komma igång med arbete omgående! Sök tjänsten idag!

  Om tjänsten

  Vi söker en person som kan hjälpa Ragn-Sells med inscanning av transportdokument under sommaren. På grund av en stor backlogg behöver de förstärkning på heltid fram till den 31 augusti.

  Arbetet är repetitivt och innebär samma typ av uppgifter under större delen av arbetsdagen. Därför är det viktigt att du trivs med rutinarbete och kan bibehålla noggrannhet och fokus för att säkerställa att arbetet utförs korrekt.

  • Heltid, måndag–fredag kl. 07.00–16.00
  • Arbetsplats: Kallhäll
  • Önskad start är omgående nu i juni till och med 31/8

  Arbetsuppgifter

  Arbetet är av administrativ och repetitiv karaktär med fokus på att digitalisera en stor mängd fysiska transporthandlingar för att hålla verksamhetens register uppdaterade.

  Vi söker dig som

  • Har en avslutad gymnasieutbildning.
  • Har förmåga att utföra repetitiva arbetsuppgifter med hög noggrannhet.
  • Är tillgänglig för heltidsarbete under sommaren fram till 31 augusti.
  • Har grundläggande vana vid att använda datorer och kontorsutrustning.
  • Har god förmåga att förstå och följa instruktioner.
  • Har goda kunskaper i svenska och engelska.

  Det är meriterande om du har

  • Tidigare erfarenhet av liknande arbete

  För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

  • Hjälpsam
  • Noggrann
  • Ordningsam
  • Ansvarstagande

  Vår rekryteringsprocess

  Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

  Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

  Arbetsgivare

  ACADEMIC WORK SWEDEN AB
  Solnavägen 3H
  11363 Stockholm

  Ansökan

  Ansök senast 30 november (3 månader och 15 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 593 lediga jobb som Systemadministratör