Socialadministratör - Lediga jobb

Vi söker en Gruppadministratör inom Buss, pendel & sjö till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Statoneringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som gruppadministratör arbetar du med projektövergripande administration och stödjer administratörer, projektingenjörer och övriga kollegor inom en verksamhet som ansvarar för investeringsprojekt inom buss, pendel och sjö. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor och har fokus på att avlasta gruppen, skapa struktur och bidra till effektiva arbetsflöden.

Arbetsuppgifter

Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy genom att registrera uppdrag och beställa behörigheter samt avlasta projekten med löpande diarieföring

Ansvara för övergripande administration i dokumenthanteringssystemet Atlas, inklusive tilldelning av behörigheter och uppläggning eller justering av mappstrukturer

Administrera SOW/åtaganden i Magnit genom att ta emot och fördela fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov

Hantera resursanskaffning i Magnit genom konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga resursers uppdrag samt onboarding genom beställning av behörigheter och hårdvara

I mån av tid bistå med administrativa delar av omfattande projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut

Hantera händelsestyrda och föränderliga administrativa arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning samt samverka brett med kollegor och projektmedlemmar

Krav (OBS, obligatoriska)

Som lägst gymnasieexamen.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.

Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Personliga egenskaper

Noggrann, initiativtagande och lösningsorienterad.

Trivs med varierade administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter.

Självständig med förmåga att identifiera vad som behöver göras samt strukturera och prioritera arbetet.

Proaktiv och har vilja och förmåga att ligga steget före för att underlätta för kollegor och skapa goda arbetsflöden.

Samarbetsinriktad med god kommunikationsförmåga och förmåga att engagera andra samt förmedla budskap enkelt och tydligt.

Har vilja att fortsätta utvecklas i rollen.

Övrigt

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kan komma att genomföras på konsulten.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!

 Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Vi söker en administratör och som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten innebär kvalificerad administration till enhetschef inom hemtjänst. Placering är för närvarande på hemtjänsten i Östra området. Som administratör till enhetschefen kommer du att bistå chef med kvalitativa underlag, analyser, administrativa arbetsuppgifter, samt hantera bemanningsfrågor och planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett nära samarbete både med chefer och övriga administratörer och medarbetare

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, är flexibel med en förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan hålla många bollar i luften och ser till verksamhetens bästa. Du är positiv, ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person med god samarbetsförmåga och med vana att arbeta självständigt. Erfarenhet av liknande planeringsarbete gärna inom hemtjänst eller annan bemanningsverksamhet är meriterande. Körkort och datorvana med goda kunskaper i relevanta system, tex Heroma och TES ses som en. Tidigare erfarenhet av administrativa frågor är ett krav. Relevant utbildning eller kompetens som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ånge kommuns anställda får tillgång till friskvårdsbidrag till ett värde av 2000 kr/år via tjänsten Epassi. Intervjuer och urval sker löpande för denna rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa.

Fackliga kontakter

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Vi söker en Gruppadministratör inom Buss, pendel & sjö till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Statoneringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som gruppadministratör arbetar du med projektövergripande administration och stödjer administratörer, projektingenjörer och övriga kollegor inom en verksamhet som ansvarar för investeringsprojekt inom buss, pendel och sjö. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor och har fokus på att avlasta gruppen, skapa struktur och bidra till effektiva arbetsflöden.

Arbetsuppgifter

Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy genom att registrera uppdrag och beställa behörigheter samt avlasta projekten med löpande diarieföring

Ansvara för övergripande administration i dokumenthanteringssystemet Atlas, inklusive tilldelning av behörigheter och uppläggning eller justering av mappstrukturer

Administrera SOW/åtaganden i Magnit genom att ta emot och fördela fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov

Hantera resursanskaffning i Magnit genom konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga resursers uppdrag samt onboarding genom beställning av behörigheter och hårdvara

I mån av tid bistå med administrativa delar av omfattande projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut

Hantera händelsestyrda och föränderliga administrativa arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning samt samverka brett med kollegor och projektmedlemmar

Krav (OBS, obligatoriska)

Som lägst gymnasieexamen.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.

Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Personliga egenskaper

Noggrann, initiativtagande och lösningsorienterad.

Trivs med varierade administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter.

Självständig med förmåga att identifiera vad som behöver göras samt strukturera och prioritera arbetet.

Proaktiv och har vilja och förmåga att ligga steget före för att underlätta för kollegor och skapa goda arbetsflöden.

Samarbetsinriktad med god kommunikationsförmåga och förmåga att engagera andra samt förmedla budskap enkelt och tydligt.

Har vilja att fortsätta utvecklas i rollen.

Övrigt

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kan komma att genomföras på konsulten.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!

 Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Vi söker en administratör och som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten innebär kvalificerad administration till enhetschef inom hemtjänst. Placering är för närvarande på hemtjänsten i Östra området. Som administratör till enhetschefen kommer du att bistå chef med kvalitativa underlag, analyser, administrativa arbetsuppgifter, samt hantera bemanningsfrågor och planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett nära samarbete både med chefer och övriga administratörer och medarbetare

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, är flexibel med en förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan hålla många bollar i luften och ser till verksamhetens bästa. Du är positiv, ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person med god samarbetsförmåga och med vana att arbeta självständigt. Erfarenhet av liknande planeringsarbete gärna inom hemtjänst eller annan bemanningsverksamhet är meriterande. Körkort och datorvana med goda kunskaper i relevanta system, tex Heroma och TES ses som en. Tidigare erfarenhet av administrativa frågor är ett krav. Relevant utbildning eller kompetens som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ånge kommuns anställda får tillgång till friskvårdsbidrag till ett värde av 2000 kr/år via tjänsten Epassi. Intervjuer och urval sker löpande för denna rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa.

Fackliga kontakter

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

 Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Vi söker en administratör och som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten innebär kvalificerad administration till enhetschef inom hemtjänst. Placering är för närvarande på hemtjänsten i Östra området. Som administratör till enhetschefen kommer du att bistå chef med kvalitativa underlag, analyser, administrativa arbetsuppgifter, samt hantera bemanningsfrågor och planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett nära samarbete både med chefer och övriga administratörer och medarbetare

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, är flexibel med en förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan hålla många bollar i luften och ser till verksamhetens bästa. Du är positiv, ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person med god samarbetsförmåga och med vana att arbeta självständigt. Erfarenhet av liknande planeringsarbete gärna inom hemtjänst eller annan bemanningsverksamhet är meriterande. Körkort och datorvana med goda kunskaper i relevanta system, tex Heroma och TES ses som en. Tidigare erfarenhet av administrativa frågor är ett krav. Relevant utbildning eller kompetens som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ånge kommuns anställda får tillgång till friskvårdsbidrag till ett värde av 2000 kr/år via tjänsten Epassi. Intervjuer och urval sker löpande för denna rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa.

Fackliga kontakter

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Om verksamheten

Sektor Fastighet är en av fem sektorer inom Teknisk Förvaltning i Östersunds Kommun. Kommunen har drygt 5000 medarbetare som alla arbetar för att ge Östersunds invånare god samhällsservice.

Teknisk förvaltning levererar tjänster inom bland annat vatten, avlopp, fastigheter, renhållning, gator och parker. Totalt arbetar cirka 650 personer här.

Sektor fastighet ansvarar för kommunens hela fastighetsbestånd på 500 000kvm och har drygt 70 medarbetare. Sektorn består av en mindre stab och fyra enheter - Fastighetsförvaltning, Fastighetsdrift 1, Fastighetsdrift 2 och Fastighetsteknik.

Tjänsten är placerad på enheten Fastighetsförvaltning. Enheten hanterar administration kring fastigheter, lokaler och fakturor till besiktningar samt botadsanpassningar. Här förmedlas även boenden på uppdrag av övriga förvaltningar. 

Tillträde enligt överenskommelse

Ditt nya jobb 

Som administratör inom Sektor Fastighet blir du ansvarig för löpande fakturering samt administrativa arbetsuppgifter. Rollen innebär att du kommer att få tydliga arbetsuppgifter.

Vanliga arbetsuppgifter 

• Hantera fakturor (förkontering, delegering, intern och extern hantering, utbetalningar).
• Stötta vid kontering.
• Ansvara för posthantering (brev och mail).
• Hantera inkommande ärenden.
• Administrativa uppgifter

Din kompetens 

Krav 

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Mycket goda kunskaper i Officepaketet.
• Erfarenhet av administativa uppgifter likt de beskrivna ovan.
• Arbete på plats på kontoret i Östersund
• Goda kunskaper i fakturasystemet  Visma/ Proceedo
• Goda kunskaper i Fastighetssystemet Momentum
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet
• Erfarenhet av fakturahantering
• Arbetsplats är på kontoret, ej distans

Meriterande 

• Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation.
• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet

Vi söker dig 

Som är en mycket god administratör som gillar ordning och reda, har lätt att be om hjälp och tappar inte fotfästet vid stress.

Du är strukturerad och självgående som administratör som planerar, organiserar, driver arbetet framåt på ett effektivt sätt.

Du är noggrann och kvalitetsmedveten, men kreativ nog att hitta lösningar när det behövs.

Du har lätt att förstå ekonomiska underlag.

Som person är du trygg, stabil och serviceinriktad - du samarbetar väl med andra.

Arbete med sekretess kan förekomma.

Anställningen är på 100% och placerad i Östersund.

En hälsning från din blivande chef 

Nu ser vi framemot att välkomna en ny kollega som delar vårt engagemang och vår vilja att utveckla arbetssätt och arbetsglädje. Vi är stolta över vårt uppdrag och glada för den gemenskap som vi har i teamet.

Så går rekryteringen till

Intervjuer kan ske löpande. Vi vill att du bifogar CV och personligt brev i din ansökan. Betyg/intyg behöver inte skickas med. Det ber vi dig komplettera med om det blir aktuellt med en intervju.

Östersunds kommun har före annonsering övervägt val av annonseringskanaler och undanber sig därför samtal från rekryteringsfirmor och annonsförsäljare.

Vad erbjuder vi?

Östersunds kommun erbjuder dig förmåner så som betald semester från första anställningsåret, semesterväxling, friskvårdsbidrag eller friskvårdstimme. Via vår förmånsportal får du ta del av oberoende pensionsrådgivning och en mängd rabatter och erbjudanden. Du kan dessutom få snabbt och professionellt stöd från olika specialister, som till exempel psykologer, jurister och ekonomer, genom tjänsten Personalstöd. Du kan läsa mer om våra förmåner på vår hemsida: https://www.ostersund.se/naringsliv-och-arbete/jobba-hos-oss/sa-har-jobbar-vi/lon-och-formaner.html 

Om Teknisk förvaltning

Var med och bygg viktiga samhällsfunktioner både för våra medborgare men också för kommunens verksamheter. Vår verksamhet är väldigt bred. Vi jobbar med allt ifrån parkskötsel, sophantering, återvinning och underhåll av fastigheter till snöröjning, mark- och anläggningsjobb, vattenrening, tillagning av måltider, städ och renhållning.

Registratorskontoret är en del av rättsavdelningen, som har ett övergripande ansvar bland annat för rättsliga frågor inom Åklagarmyndigheten. Avdelningen har ca 25 medarbetare. Vid avdelningen handläggs bland annat riksåklagarens ärenden i Högsta domstolen och ärenden om utlämning och internationell rättshjälp. Avdelningen ansvarar även för internationella strategiska frågor samt för verksjuridiska frågor, såsom t.ex. utgivningen av olika styrdokument inom myndigheten, samt myndighetens bibliotek.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Att registrera handlingar och dokument i diarieföringssystemet Platina och i systemet Cåbra
• Att lämna ut allmänna handlingar efter begäran från enskilda medborgare, myndigheter och media
• Att tillsammans med registratorer/handläggare samarbeta och stötta andra avdelningar inom myndigheten i frågor som rör registrering och hantering av handlingar, viss arkivering, posthantering och telefonförfrågningar.

  Dina kvaliteter och kvalifikationer:

Vi söker dig som har

• gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av registratorsarbete, eller något års erfarenhet av administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du arbetar eller har arbetat med administration inom rättsväsendet.

  Som person vill vi att du

• är noggrann och ansvarstagande
• har en god förmåga att planera, prioritera och strukturera ditt arbete
• är initiativrik
• är självständig
• har en god analytisk förmåga
• är kommunikativ, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

  Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tester kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Anställningen är placerad i säkerhetsklass och därmed sker säkerhetsprövning med registerkontroll. Svenskt medborgarskap är ett krav för denna anställning.

Åklagarmyndigheten är en beredskapsmyndighet. Vid en anställning kan du komma att krigsplaceras på Åklagarmyndigheten. Läs mer under Jobba hos oss (https://www.aklagare.se/jobba-hos-oss/).

På grund av arkivbestämmelser sparar vi ansökningar i två år. När du ansöker kommer dina personuppgifter att behandlas enligt offentlighetsprincipen samt dataskyddsförordningen. När du skickar din ansökan till oss, samtycker du till detta.