Socialadministratör - Lediga jobb

 Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Vi söker en administratör och som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten innebär kvalificerad administration till enhetschef inom hemtjänst. Placering är för närvarande på hemtjänsten i Östra området. Som administratör till enhetschefen kommer du att bistå chef med kvalitativa underlag, analyser, administrativa arbetsuppgifter, samt hantera bemanningsfrågor och planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett nära samarbete både med chefer och övriga administratörer och medarbetare

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, är flexibel med en förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan hålla många bollar i luften och ser till verksamhetens bästa. Du är positiv, ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person med god samarbetsförmåga och med vana att arbeta självständigt. Erfarenhet av liknande planeringsarbete gärna inom hemtjänst eller annan bemanningsverksamhet är meriterande. Körkort och datorvana med goda kunskaper i relevanta system, tex Heroma och TES ses som en. Tidigare erfarenhet av administrativa frågor är ett krav. Relevant utbildning eller kompetens som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ånge kommuns anställda får tillgång till friskvårdsbidrag till ett värde av 2000 kr/år via tjänsten Epassi. Intervjuer och urval sker löpande för denna rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa.

Fackliga kontakter

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör/kundsupportmedarbetare till kommunens verksamhet inom fordon och logistik.

Hos oss får du en viktig roll i att säkerställa att kommunens fordon och logistiktjänster fungerar på ett effektivt och professionellt sätt. Du blir en del av en verksamhet som stöttar kommunens olika verksamheter och externa parter.

Om tjänsten

Tjänsten är bred och varierad och kombinerar ekonomiadministration, fordonsadministration, kundsupport och logistiktjänster.

Arbetsuppgifter

I rollen ingår bland annat att:

• Hantera fakturor och ekonomiadministration kopplad till kommunens fordon och logistik. Genomföra ekonomisk månadsavstämning.
• Ansvara för kostnadsfördelning. Fördela skatter, försäkringar och andra fordonsrelaterade avgifter.
• Administrera serviceavtal och finansavtal. Ge support via telefon, e-post och ärendehanteringssystem.
• Hantera bokningar, avbokningar, ta emot felanmälningar och beställningar.
• Ge vägledning och enklare felsökning till kommunens verksamheter och externa parter.
• Vara behjälplig med transporter till och från verkstäder.
• Ansvara för innehåll och uppdateringar på kommunens interna intranät.
• Köra budbil en dag i veckan (fysiskt arbete förekommer vid körning av budbil)

Arbetsuppgifterna kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning, gärna med administrativ, ekonomisk eller logistisk inriktning, eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• Erfarenhet av fakturahantering och ekonomiadministration.
• Erfarenhet av kundsupport eller annan serviceinriktad verksamhet.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya digitala system. Kan hantera stress utan att tumma på säkerhet eller kvalité.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift. B-körkort.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete inom kommun eller annan offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av arbete med intranät eller webbpublicering.

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är:

Noggrann och strukturerad.

Du har ordning och reda, arbetar metodiskt och är noga med att uppgifter, avtal och ekonomiska underlag blir korrekta.

Serviceinriktad och professionell.

Du tycker om att hjälpa andra och har ett positivt och lösningsorienterat bemötande. Du förstår att god service är en viktig del av kommunens verksamhet.

Självständig och ansvarstagande.

Du kan planera och driva dina arbetsuppgifter framåt på egen hand, samtidigt som du vet när du behöver samverka med andra.

Kommunikativ och samarbetsinriktad.

Du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Problemlösande.

Du är nyfiken och tycker om att hitta praktiska lösningar när frågor eller problem uppstår.

Flexibel.

Du trivs och har lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter och du ställer dig positiv till förändringar.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

I ansökan bifogas cv och personligt brev.

Villkor

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänstetillsättning.

Serviceförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att ge våra medborgare och medarbetare en god service. Vi ansvarar för måltidsservice till skolor och äldreomsorg, IT och digitalisering, lokalvård, kontaktcenter, intern service, logistik- och tryckeri, fordonsenhet och tolkservice. Läs mer om oss på: Serviceförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker en Gruppadministratör inom Buss, pendel & sjö till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Statoneringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som gruppadministratör arbetar du med projektövergripande administration och stödjer administratörer, projektingenjörer och övriga kollegor inom en verksamhet som ansvarar för investeringsprojekt inom buss, pendel och sjö. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor och har fokus på att avlasta gruppen, skapa struktur och bidra till effektiva arbetsflöden.

Arbetsuppgifter

Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy genom att registrera uppdrag och beställa behörigheter samt avlasta projekten med löpande diarieföring

Ansvara för övergripande administration i dokumenthanteringssystemet Atlas, inklusive tilldelning av behörigheter och uppläggning eller justering av mappstrukturer

Administrera SOW/åtaganden i Magnit genom att ta emot och fördela fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov

Hantera resursanskaffning i Magnit genom konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga resursers uppdrag samt onboarding genom beställning av behörigheter och hårdvara

I mån av tid bistå med administrativa delar av omfattande projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut

Hantera händelsestyrda och föränderliga administrativa arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning samt samverka brett med kollegor och projektmedlemmar

Krav (OBS, obligatoriska)

Som lägst gymnasieexamen.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.

Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Personliga egenskaper

Noggrann, initiativtagande och lösningsorienterad.

Trivs med varierade administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter.

Självständig med förmåga att identifiera vad som behöver göras samt strukturera och prioritera arbetet.

Proaktiv och har vilja och förmåga att ligga steget före för att underlätta för kollegor och skapa goda arbetsflöden.

Samarbetsinriktad med god kommunikationsförmåga och förmåga att engagera andra samt förmedla budskap enkelt och tydligt.

Har vilja att fortsätta utvecklas i rollen.

Övrigt

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kan komma att genomföras på konsulten.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!

 Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Vi söker en administratör och som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten innebär kvalificerad administration till enhetschef inom hemtjänst. Placering är för närvarande på hemtjänsten i Östra området. Som administratör till enhetschefen kommer du att bistå chef med kvalitativa underlag, analyser, administrativa arbetsuppgifter, samt hantera bemanningsfrågor och planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett nära samarbete både med chefer och övriga administratörer och medarbetare

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, är flexibel med en förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan hålla många bollar i luften och ser till verksamhetens bästa. Du är positiv, ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person med god samarbetsförmåga och med vana att arbeta självständigt. Erfarenhet av liknande planeringsarbete gärna inom hemtjänst eller annan bemanningsverksamhet är meriterande. Körkort och datorvana med goda kunskaper i relevanta system, tex Heroma och TES ses som en. Tidigare erfarenhet av administrativa frågor är ett krav. Relevant utbildning eller kompetens som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ånge kommuns anställda får tillgång till friskvårdsbidrag till ett värde av 2000 kr/år via tjänsten Epassi. Intervjuer och urval sker löpande för denna rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa.

Fackliga kontakter

Vi söker en Gruppadministratör inom Buss, pendel & sjö till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Statoneringsort är Stockholm.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som gruppadministratör arbetar du med projektövergripande administration och stödjer administratörer, projektingenjörer och övriga kollegor inom en verksamhet som ansvarar för investeringsprojekt inom buss, pendel och sjö. Rollen innebär många interna och externa kontaktytor och har fokus på att avlasta gruppen, skapa struktur och bidra till effektiva arbetsflöden.

Arbetsuppgifter

Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy genom att registrera uppdrag och beställa behörigheter samt avlasta projekten med löpande diarieföring

Ansvara för övergripande administration i dokumenthanteringssystemet Atlas, inklusive tilldelning av behörigheter och uppläggning eller justering av mappstrukturer

Administrera SOW/åtaganden i Magnit genom att ta emot och fördela fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov

Hantera resursanskaffning i Magnit genom konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga resursers uppdrag samt onboarding genom beställning av behörigheter och hårdvara

I mån av tid bistå med administrativa delar av omfattande projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut

Hantera händelsestyrda och föränderliga administrativa arbetsuppgifter med flexibilitet och anpassning samt samverka brett med kollegor och projektmedlemmar

Krav (OBS, obligatoriska)

Som lägst gymnasieexamen.

Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.

Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Flytande svenska i tal och skrift.

Meriterande

Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Personliga egenskaper

Noggrann, initiativtagande och lösningsorienterad.

Trivs med varierade administrativa och serviceinriktade arbetsuppgifter.

Självständig med förmåga att identifiera vad som behöver göras samt strukturera och prioritera arbetet.

Proaktiv och har vilja och förmåga att ligga steget före för att underlätta för kollegor och skapa goda arbetsflöden.

Samarbetsinriktad med god kommunikationsförmåga och förmåga att engagera andra samt förmedla budskap enkelt och tydligt.

Har vilja att fortsätta utvecklas i rollen.

Övrigt

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass, vilket innebär att en säkerhetsprövning innefattande säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll kan komma att genomföras på konsulten.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

 Ånge kommun ligger mitt i Sverige. Här är du omgiven av Ljungandalens storslagna landskap, vackra boendemiljöer och människor som värnar om varandra. Dessutom har du tillgång till en mängd fritidsaktiviteter och ett rikt kulturliv. I Ånge kommun finns allt du behöver, och med goda kommunikationer har du städer och fjäll inom räckhåll. Här är livet enkelt och nära! Vi söker en administratör och som anställd på Ånge kommun är du en viktig förutsättning för välfärd och tillväxt. På Ånge kommun bryr vi oss om varandra och våra anställda och månar om en hälsosam arbetsplats, arbetsmiljö och sund balans mellan arbete och fritid.

Tjänsten innebär kvalificerad administration till enhetschef inom hemtjänst. Placering är för närvarande på hemtjänsten i Östra området. Som administratör till enhetschefen kommer du att bistå chef med kvalitativa underlag, analyser, administrativa arbetsuppgifter, samt hantera bemanningsfrågor och planering av hemtjänstinsatser. Du kommer att ha ett nära samarbete både med chefer och övriga administratörer och medarbetare

Du uttrycker dig väl i både tal och skrift, är flexibel med en förmåga att se helheten. Det är viktigt att du kan hålla många bollar i luften och ser till verksamhetens bästa. Du är positiv, ansvarstagande och arbetar strukturerat, noggrant och effektivt. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du är en trygg och stabil person med god samarbetsförmåga och med vana att arbeta självständigt. Erfarenhet av liknande planeringsarbete gärna inom hemtjänst eller annan bemanningsverksamhet är meriterande. Körkort och datorvana med goda kunskaper i relevanta system, tex Heroma och TES ses som en. Tidigare erfarenhet av administrativa frågor är ett krav. Relevant utbildning eller kompetens som arbetsgivaren anser vara likvärdig

Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse. Ånge kommuns anställda får tillgång till friskvårdsbidrag till ett värde av 2000 kr/år via tjänsten Epassi. Intervjuer och urval sker löpande för denna rekrytering, så välkommen med din ansökan redan idag! Har du frågor eller funderingar är du välkommen att ringa.

Fackliga kontakter

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och dokumenthantering? Har du erfarenhet av att arbeta i större program eller projekt och vill vara en nyckelperson i en samhällsviktig verksamhet? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker en erfaren Programkoordinator/Programadministratör som kommer att ha en central roll i ett omfattande program. Du ansvarar för programmets administration, dokumentation och interna kommunikation samt fungerar som ett viktigt stöd till programledare och projektledare.

Du arbetar självständigt med att planera och genomföra dina arbetsuppgifter samtidigt som du samarbetar med många olika interna och externa kontaktytor.

I rollen kommer du bland annat att:

• Ansvara för programmets dokumentation och säkerställa god ordning under hela programtiden.

• Hantera diarieföring och dokumentadministration.

• Administrera programrelaterade system och verktyg.

• Planera, koordinera och administrera möten, inklusive mötesbokningar, presentationer och protokoll.

• Stödja programledare och projektledare med administration och dokumentation.

• Sammanställa beslutsunderlag, beslutsloggar och rapporteringsunderlag.

• Följa upp aktiviteter, risker, resurser och tidplaner.

• Hantera onboarding, offboarding och behörigheter.

• Samordna intern kommunikation inom programmet.

• Samla in och sammanställa information inför rapportering.

• Driva förbättringsarbete och utveckla administrativa rutiner och processer.

Krav för tjänsten:

• Högskoleutbildning om minst 50 högskolepoäng.

• B-körkort.

• Minst 3 års dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha självständigt arbetat i program eller projekt som stöd/administratör/koordinator

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft Office, främst Excel, Word och PowerPoint.

• Minst 3 års erfarenhet av att samverka med både interna och externa intressenter.

• Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp, programledning eller motsvarande beslutsforum.

• God erfarenhet av dokumenthantering i dokumenthanteringssystem, inklusive diarieföring och versionshantering.

Meriterande:

• Minst 3 års erfarenhet av projektstyrningsmodeller eller projektstyrningsmetodik.

• Minst 1 års erfarenhet av att arbeta i en stödjande roll inom offentlig sektor.

• Minst 2 års erfarenhet i en koordinerande eller ledande roll, exempelvis som teamledare.

• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem såsom W3D3 eller liknande.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till juli 2027 med möjlighet till förlängning Start: Augusti/september Sista ansökningsdag: 30/8-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.