Socialadministratör - Lediga jobb

Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

Uppdragsbeskrivning

En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
• Avlasta projekten med löpande diarieföring
• Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
• I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
• Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
• Resurshantering:
  • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
  • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav

• Som lägst gymnasieexamen.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Meriterande

• Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Nu söker vi en gruppadministratör som vill bli en viktig del av ett team som driver flera spännande investeringsprojekt inom bland annat buss, pendeltåg och kollektivtrafikens infrastruktur i Stockholm.

Som gruppadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd för projektorganisationen och får många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper kollegorna att skapa struktur, hålla ihop administrativa flöden och säkerställa att saker blir gjorda – ofta med flera parallella uppgifter pågående samtidigt.

Rollen är bred och passar dig som trivs med variation, eget ansvar och att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att:

• Administrera behörigheter och uppdrag i passersystem och andra interna system.

• Stötta projekten med diarieföring och dokumenthantering.

• Administrera mappstrukturer och behörigheter i dokumenthanteringssystem.

• Hantera fakturor, budgetuppföljning och administrativa åtaganden.

• Koordinera konsultavrop, förlängningar och utökningar av resurser.

• Stötta vid onboarding genom att beställa exempelvis behörigheter och IT-utrustning.

• Bidra med administrativt stöd i olika projektfaser och vid behov hjälpa till att utveckla och effektivisera arbetssätt.

Eftersom rollen är händelsestyrd kan arbetsuppgifterna variera över tid. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras.

Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget är placerat på Kungsholmen och möjliggör en kombination av arbete på plats och distans, utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2029-12-14, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Sista ansökningsdag: 2026-09-04 Övrig information: Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning. Säkerhetsprövning med säkerhetsprövningsamtal och registerkontroll kan därför bli aktuell. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Gymnasieexamen.

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

• Meriterande: Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.

Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter

• Löpande diarieföring och dokumentadministration

• Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer

• Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut

• Fakturahantering och ekonomiadministration

• Uppföljning av budget och administrativa åtaganden

• Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag

• Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.

Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.

• Som lägst gymnasieexamen

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation

• Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.

Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och att arbeta i olika system? Vill du samtidigt få värdefull erfarenhet hos ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag? Då kan detta vara extrajobbet för dig! Vi på Manpower i Göteborg söker nu en extraanställd administrativ koordinator som ska stötta vår funktion Center of Order Management (CoOM).

Ort: Göteborg Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Extraanställning Arbetstider: Dagtid Omfattning: Vid behov enligt överenskommelse

Vad innebär rollen som administrativ koordinator?

I rollen kommer du att stötta vår anbudskoordinator i det dagliga arbetet med att hantera avrop och beställningar från några av våra största kundavtal. Du blir en viktig del av processen som säkerställer att inkommande förfrågningar hanteras snabbt, korrekt och enligt uppsatta tidsramar.

Arbetet innebär bland annat att bevaka olika kundportaler och VMS-system, säkerställa att rätt information finns tillgänglig samt koordinera förfrågningar mellan våra interna funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bevaka kundportaler och VMS-system för att säkerställa att nya avrop och beställningar fångas upp i tid
• Granska och verifiera att underlag och dokumentation är kompletta och korrekta
• Förmedla avrop och beställningar till relevanta interna kontaktpersoner
• Registrera affärsmöjligheter i våra system
• Följa upp att avropssvar och kandidatpresentationer lämnas in inom utsatt tid
• Säkerställa att viktig information kommuniceras vidare till berörda parter vid tilldelning
• Sammanställa statistik och rapportering
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Tjänsten passar dig som söker ett meriterande extrajobb vid sidan av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och som vill utveckla din erfarenhet inom administration, koordinering och affärsstöd.

Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda, med fantastisk utsikt över Göteborg.

Är du vår nya stjärna?

Vi söker dig som:

• Studerar på högskola eller universitet, eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
• Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Är van att arbeta i olika system och har god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller arbete i affärssystem.

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt sinne för struktur. Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och har förmågan att prioritera och hålla deadlines.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Organiserad och kvalitetsmedveten
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig och initiativtagande
• Flexibel och lösningsorienterad
• En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och arbetsglädje står i fokus.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök via ansökningsknappen.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

Uppdragsbeskrivning

En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
• Avlasta projekten med löpande diarieföring
• Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
• I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
• Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
• Resurshantering:
  • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
  • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav

• Som lägst gymnasieexamen.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Meriterande

• Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Nu söker vi en gruppadministratör som vill bli en viktig del av ett team som driver flera spännande investeringsprojekt inom bland annat buss, pendeltåg och kollektivtrafikens infrastruktur i Stockholm.

Som gruppadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd för projektorganisationen och får många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper kollegorna att skapa struktur, hålla ihop administrativa flöden och säkerställa att saker blir gjorda – ofta med flera parallella uppgifter pågående samtidigt.

Rollen är bred och passar dig som trivs med variation, eget ansvar och att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att:

• Administrera behörigheter och uppdrag i passersystem och andra interna system.

• Stötta projekten med diarieföring och dokumenthantering.

• Administrera mappstrukturer och behörigheter i dokumenthanteringssystem.

• Hantera fakturor, budgetuppföljning och administrativa åtaganden.

• Koordinera konsultavrop, förlängningar och utökningar av resurser.

• Stötta vid onboarding genom att beställa exempelvis behörigheter och IT-utrustning.

• Bidra med administrativt stöd i olika projektfaser och vid behov hjälpa till att utveckla och effektivisera arbetssätt.

Eftersom rollen är händelsestyrd kan arbetsuppgifterna variera över tid. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras.

Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget är placerat på Kungsholmen och möjliggör en kombination av arbete på plats och distans, utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2029-12-14, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Sista ansökningsdag: 2026-09-04 Övrig information: Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning. Säkerhetsprövning med säkerhetsprövningsamtal och registerkontroll kan därför bli aktuell. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Gymnasieexamen.

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

• Meriterande: Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.

Vill du arbeta i en roll där din kompetens verkligen gör skillnad – och samtidigt vara en del av ett konsultbolag som sätter dig först?

Hos Future People får du inte bara ett uppdrag. Du får en partner i din karriär.

Vi är specialister inom rekrytering och bemanning, och vårt fokus är enkelt: att matcha rätt person med rätt uppdrag och skapa långsiktigt värde för både våra konsulter och kunder. Det är också därför vi är ett av de mest uppskattade konsultbolagen i branschen.

Ta nästa steg i din karriär – och väx tillsammans med oss!

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad gruppadministratör för ett heltidsuppdrag inom en större samhällsnära organisation. Du får en central roll i gruppen och arbetar nära kollegor och projektmedlemmar med varierande administrativa uppgifter.

Som gruppadministratör blir du spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Ditt uppdrag är att skapa struktur, effektivisera administrativa flöden och avlasta gruppen i det dagliga arbetet. Rollen passar dig som tycker om variation, tar egna initiativ och är van att hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Administration av passersystem, inklusive registrering av uppdrag och beställning av behörigheter

• Löpande diarieföring och dokumentadministration

• Administration i dokumenthanteringssystem, exempelvis behörigheter och mappstrukturer

• Administrativt stöd i större projektmoment och vid projektavslut

• Fakturahantering och ekonomiadministration

• Uppföljning av budget och administrativa åtaganden

• Konsultavrop, förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag

• Onboarding av nya resurser, inklusive beställning av behörigheter och hårdvara

• Koordinering och uppföljning av administrativa aktiviteter mellan olika intressenter

Arbetsuppgifterna kan vara händelsestyrda och förändras över tid. Det är därför viktigt att du är flexibel, har lätt för att prioritera och snabbt kan ställa om när verksamhetens behov förändras.

Du är ansvarsfull, initiativtagande och lösningsorienterad. Du arbetar strukturerat och självständigt och trivs i en roll där du får hjälpa andra och skapa väl fungerande administrativa processer.

Du har god kommunikationsförmåga och samarbetar enkelt med olika typer av personer och funktioner. Du har också förmågan att ligga steget före, identifiera vad som behöver göras och hitta förbättringar som skapar effektivare arbetssätt.

• Som lägst gymnasieexamen

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis inom kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation

• Erfarenhet av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar av administrativa arbetssätt, rutiner eller processer

• Minst 3 års erfarenhet av Microsoft 365 och god förmåga att snabbt sätta dig in i nya administrativa system och digitala verktyg

Det är meriterande om du har minst ett års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare eller konsulter, exempelvis genom att beställa passerkort, behörigheter, datorer, telefoner eller annan utrustning.

Vi söker dig som vill bidra med struktur, service och engagemang i en verksamhet med koppling till samhällsutveckling och där din administrativa kompetens blir en viktig del av gruppens gemensamma leverans.

Uppdraget kan komma att placeras i säkerhetsklass.

• Ett kvalificerat uppdrag hos noggrant utvalda och attraktiva kunder

• Trygghet genom hela uppdraget – vi finns med dig hela vägen, inte bara vid start

• Professionellt stöd i att ta fram ett slagkraftigt CV som stärker din position på marknaden

• Ett dedikerat konsultstöd med tät dialog, feedback och karriärcoachning

• Fast grundlön – till skillnad från många i branschen erbjuder vi stabilitet och förutsägbarhet

• Möjlighet att bygga ett starkt nätverk och ta nästa steg i din karriär

• Konkurrenskraftiga villkor och en ersättning som speglar din kompetens

• Friskvårdsbidrag på 3 000 kr per år – vi vill att du ska må bra både på och utanför jobbet

Vi håller dig uppdaterad genom hela rekryteringsprocessen – du behöver aldrig undra var du står.

Omfattning: Heltid till den 14/12-2029 Start: 16/9-2026 Sista ansökningsdag: 4/9-2026

Du söker tjänsten via www.futurepeople.se. Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via e-post med hänsyn till GDPR.

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med administration, koordinering och att arbeta i olika system? Vill du samtidigt få värdefull erfarenhet hos ett av Sveriges ledande bemannings- och rekryteringsföretag? Då kan detta vara extrajobbet för dig! Vi på Manpower i Göteborg söker nu en extraanställd administrativ koordinator som ska stötta vår funktion Center of Order Management (CoOM).

Ort: Göteborg Start: Enligt överenskommelse Anställningsform: Extraanställning Arbetstider: Dagtid Omfattning: Vid behov enligt överenskommelse

Vad innebär rollen som administrativ koordinator?

I rollen kommer du att stötta vår anbudskoordinator i det dagliga arbetet med att hantera avrop och beställningar från några av våra största kundavtal. Du blir en viktig del av processen som säkerställer att inkommande förfrågningar hanteras snabbt, korrekt och enligt uppsatta tidsramar.

Arbetet innebär bland annat att bevaka olika kundportaler och VMS-system, säkerställa att rätt information finns tillgänglig samt koordinera förfrågningar mellan våra interna funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Bevaka kundportaler och VMS-system för att säkerställa att nya avrop och beställningar fångas upp i tid
• Granska och verifiera att underlag och dokumentation är kompletta och korrekta
• Förmedla avrop och beställningar till relevanta interna kontaktpersoner
• Registrera affärsmöjligheter i våra system
• Följa upp att avropssvar och kandidatpresentationer lämnas in inom utsatt tid
• Säkerställa att viktig information kommuniceras vidare till berörda parter vid tilldelning
• Sammanställa statistik och rapportering
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och processer

Tjänsten passar dig som söker ett meriterande extrajobb vid sidan av studier eller annan huvudsaklig sysselsättning och som vill utveckla din erfarenhet inom administration, koordinering och affärsstöd.

Kontoret ligger i nybyggda Citygate i Gårda, med fantastisk utsikt över Göteborg.

Är du vår nya stjärna?

Vi söker dig som:

• Studerar på högskola eller universitet, eller har annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
• Har god administrativ förmåga och ett strukturerat arbetssätt
• Är van att arbeta i olika system och har god datorvana
• Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel och Outlook
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, koordinering, kundservice eller arbete i affärssystem.

Vilka personliga egenskaper är viktiga?

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande och har ett starkt sinne för struktur. Du trivs med att hantera flera uppgifter parallellt och har förmågan att prioritera och hålla deadlines.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Organiserad och kvalitetsmedveten
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Självständig och initiativtagande
• Flexibel och lösningsorienterad
• En lagspelare som trivs med många kontaktytor

Hos oss blir du en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och arbetsglädje står i fokus.

Hur söker jag jobbet?

Det är väldigt enkelt! Ansök via ansökningsknappen.

Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag, så skicka gärna in din ansökan redan idag.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en Gruppadministratör till ett spännande uppdrag hos en myndighet.

Uppdragsbeskrivning

En grupp hos myndigheten ser nu ett behov av en gruppadministratör på heltid för att avlasta befintliga administratörer och projektingenjörer med projektövergripande uppgifter inom administration.

Administratören är spindeln i nätet med många kontaktytor, både internt och externt. Administratören ska vara gruppen behjälplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stödja kollegorna och skapa struktur. Administratören behöver vidare ha en god prioriteringsförmåga och vana av att arbeta med många uppgifter samtidigt.

Som administratör ska du som främsta arbetsuppgift stötta gruppen med övergripande administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår bland annat att:

• Vara gruppens huvudadministratör i passersystemet Betsy (registrera uppdrag, beställa behörigheter)
• Avlasta projekten med löpande diarieföring
• Övergripande administration i dokumenthanteringssystem Atlas (tilldela behörigheter, lägga upp/justera mappstrukturer)
• I mån av tid vara behjälplig med administrativa delar av omfattande projektmoment, så som t.ex överlämning vid projektslut
• Administrera SOW/åtaganden i Magnit (ta emot och fördela ut fakturor, bevaka beviljad budget och ansvara för utökningar vid behov)
• Resurshantering:
  • Hantera resursanskaffning i Magnit i form av konsultavrop och förlängning samt utökning av befintliga resursers uppdrag
  • Onboarding i form av att beställa behörigheter och hårdvara

Arbetsuppgifterna är ibland händelsestyrda och kan ändras vilket ställer höga krav på flexibilitet och anpassning. Som administratör på gruppnivå samverkar du mycket brett med samtliga kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav

• Som lägst gymnasieexamen.
• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet. Behöver ej vara sammanhängande.
• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.
• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.
• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.
• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

Meriterande

• Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.

Nu söker vi en gruppadministratör som vill bli en viktig del av ett team som driver flera spännande investeringsprojekt inom bland annat buss, pendeltåg och kollektivtrafikens infrastruktur i Stockholm.

Som gruppadministratör blir du ett viktigt administrativt stöd för projektorganisationen och får många kontaktytor, både internt och externt. Du hjälper kollegorna att skapa struktur, hålla ihop administrativa flöden och säkerställa att saker blir gjorda – ofta med flera parallella uppgifter pågående samtidigt.

Rollen är bred och passar dig som trivs med variation, eget ansvar och att ligga steget före. Arbetsuppgifterna kan bland annat innebära att:

• Administrera behörigheter och uppdrag i passersystem och andra interna system.

• Stötta projekten med diarieföring och dokumenthantering.

• Administrera mappstrukturer och behörigheter i dokumenthanteringssystem.

• Hantera fakturor, budgetuppföljning och administrativa åtaganden.

• Koordinera konsultavrop, förlängningar och utökningar av resurser.

• Stötta vid onboarding genom att beställa exempelvis behörigheter och IT-utrustning.

• Bidra med administrativt stöd i olika projektfaser och vid behov hjälpa till att utveckla och effektivisera arbetssätt.

Eftersom rollen är händelsestyrd kan arbetsuppgifterna variera över tid. Därför är det viktigt att du är flexibel, lösningsorienterad och har lätt för att prioritera när förutsättningarna förändras.

Vår kund ansvarar för kollektivtrafiken i Stockholms län och arbetar för att resor ska vara trygga, tillgängliga och hållbara. Här får medarbetare vara del av ett engagerat team som bidrar till ett viktigt samhällsuppdrag i en komplex och spännande verksamhet.

Uppdragets omfattning: Heltid, 100% Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters. Arbetsmodell: Uppdraget är placerat på Kungsholmen och möjliggör en kombination av arbete på plats och distans, utifrån verksamhetens behov och överenskommelse. Start: Enligt överenskommelse Slut: 2029-12-14, med möjlighet till förlängning i ytterligare ett år. Sista ansökningsdag: 2026-09-04 Övrig information: Uppdraget kan komma att omfattas av säkerhetsklassning. Säkerhetsprövning med säkerhetsprövningsamtal och registerkontroll kan därför bli aktuell. I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

• Gymnasieexamen.

• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom exempelvis kontor, reception, ekonomi, HR, kundservice eller offentlig verksamhet.

• Minst 3 års erfarenhet av att självständigt planera, prioritera och följa upp flera parallella arbetsuppgifter med varierande deadlines och prioritet.

• Minst 1 års erfarenhet av fakturahantering eller annan ekonomiadministration.

• Minst 2 års erfarenhet av att koordinera administrativa aktiviteter mellan flera intressenter, exempelvis möten, beställningar, informationsflöden, uppföljning eller dokumentation.

• Erfarenhet från minst 1 anställning/uppdrag av att identifiera, föreslå och genomföra förbättringar i administrativa arbetssätt, rutiner eller processer som bidragit till ökad effektivitet, kvalitet eller service.

• Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i Microsoft 365 samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya administrativa system och digitala verktyg.

• Meriterande: Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare i form av att t.ex beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller dylikt.

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling

Vi går igenom ansökningarna löpande. Då processerna i konsultvärlden ofta går snabbt kan tjänsten tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Du behöver inte skriva ett personligt brev utan i stället ber vi dig svara på urvalsfrågorna i samband med ansökan.