Socialadministratör - Lediga jobb

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kontoret ligger centralt i Skövde och här arbetar idag cirka 60 medarbetare och 3 kriminalvårdsinspektörer. Upptagningsområdet innefattar kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Töreboda, Tibro, Tidaholm och Vara.

Arbetsbeskrivning

Frivården Skövde söker nu en administratör. Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer ingå i en grupp som ansvarar för att hjälpa frivårdsinspektörerna med administrativt arbete kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom personutredningar, beslut, domar med mera.

Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. En del av arbetet innebär att bemanna frivårdens reception, där du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg, stabil och har ett flexibelt arbetssätt. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt vana att tidvis arbeta i ett högt tempo. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från att arbeta med administration från verksamhet inom offentlig förvaltning. 
• Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana inklusive god vana i Officepaketet. 

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, offentlighet och sekretess, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet.
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till domstolsprocessen.
• Erfarenhet av diarieföring, arkiv, hantering av sekretessbelagda handlingar samt hantering av myndighetsmail. 
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Platina, KVR och Proceedo.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad assistent till vår produktionsorganisation inom Avionics. I rollen har du en central funktion och ansvarar för att ge administrativt stöd till cirka 12 chefer inom produktionsorganisationen. Du koordinerar och driver administrativa processer framåt, samordnar aktiviteter och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga assistenter bidrar du till att säkerställa ett smidigt arbetssätt och hjälper till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att fokusera på sina uppdrag.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera resor, utbildningar, konferenser och andra aktiviteter för chefer och medarbetare.
• Hantera beställningar av arbetskläder, skyddsutrustning, IT-utrustning och annat material som verksamheten behöver.
• Koordinera utbildningsinsatser och följa upp utbildningsbehov i samarbete med ansvariga chefer.
• Administrera och uppdatera produktionsorganisationens intranätsidor, delegeringar och behörighetsrelaterad information.
• Ansvara för mottagande och registrering av externa besökare.
• Stötta vid möten genom exempelvis lokalbokning, förtäring och protokollföring.
• Vara ett stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare tillsammans med rekryterande chef och fadder.

Som assistent arbetar du även nära andra assistenter inom verksamheten och hjälper till att täcka upp vid behov för att säkerställa en väl fungerande administrativ support.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning, ge stöd till andra och få saker att fungera smidigt i vardagen. Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett proaktivt sätt.

Rollen innebär en varierad vardag med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla fokus och snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt när det behövs, samtidigt som du är en prestigelös lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga, är lyhörd i ditt bemötande och hanterar information på ett ansvarsfullt och förtroendefullt sätt.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande administrativ eller koordinerande roll.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet IFS.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en Linjeadministratör för ett konsultuppdrag i Karlstad där du får en central funktion i verksamheten och möjlighet att arbeta nära chefer, medarbetare och olika stödfunktioner.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och slutdatum 2026-12-31.

I rollen som Linjeadministratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Arbetet sker i nära samarbete med flera olika funktioner, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och förmågan att skapa struktur i en varierad vardag.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor i en verksamhet där flexibilitet och samarbetsförmåga är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten.

• Samordna och hantera administrativa processer.

• Koordinera aktiviteter och stötta olika funktioner vid behov.

• Hantera dokumentation och löpande administration.

• Säkerställa struktur och ordning i administrativa flöden.

• Vara en viktig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner.

• Bidra till effektiva arbetssätt och god service inom organisationen.

• Har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete.

• Har god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.

• Är van att hantera flera uppgifter parallellt.

• Har goda kunskaper i svenska och engelska.

• Har god datorvana och erfarenhet av vanliga administrativa system och verktyg.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och kommunikativ.

• Strukturerad och noggrann.

• Självständig och ansvarstagande.

• Flexibel och lösningsorienterad.

• En lagspelare som trivs med många kontaktytor.

• Duktig på att prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Det här är en möjlighet att få en central administrativ roll i en välorganiserad verksamhet där du får arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och välfungerande samarbete mellan olika funktioner. Du blir en del av en professionell miljö med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utveckla din administrativa kompetens.

Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande.

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Om företaget

Om oss

We’re looking for a Training Coordinator for a company in Gothenburg. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Assignment description

The Training Team requires temporary support during a period of exceptionally high workload between September and December 2026. During this period, the team will be delivering several strategic training initiatives, including a large-scale international training event, certification program deployment, preparation of training content for future product launches, and support for compliance training development. Additional resources are required to ensure timely delivery, maintain quality standards, and support ongoing business priorities without disrupting core operational activities.



Purpose of the Assignment

The purpose of this assignment is to provide additional Learning & Development support to enable the successful delivery of key training initiatives during Q4 2026. The assignment aims to:

• Ensure the timely delivery of compliance training content.

• Support the planning, execution, and follow-up of a large-scale international training event.

• Enable the successful rollout of a certification program.

• Support the development and production of training materials for an upcoming product launch.

• Provide administrative and operational support to effectively manage workload peaks and ensure the continuity of core business activities.



Target Audience

The deliverables produced within this assignment will target:

• Employees globally.

• Commercial and customer-facing roles.

• Learning coordinators and managers across markets.

• Stakeholders involved in compliance training initiatives.

• Resource Requirements

  The resource should:

  • Have experience in training administration and learning content development.

  • Demonstrate experience working in a global, cross-functional environment.

  • Possess strong project coordination, stakeholder management, and communication skills.

  • Be proficient in English, both written and spoken.

  • Be capable of working independently while collaborating effectively with internal stakeholders.

  • Be available for the assignment period from 16 September 2026 to 18 December 2026.

  

  TECHNICAL EVALUATION CRITERIA (KPI)

  • Timely delivery of agreed milestones and deliverables.

  • Quality and effectiveness of training materials and content produced.

  • Stakeholder satisfaction and feedback.

  • Ability to manage multiple workstreams simultaneously and meet deadlines.

  • Accuracy, completeness, and consistency of delivered work.

  • Responsiveness, collaboration, and effective communication with internal stakeholders.

  

  Location:

  The resource needs to be located in Gothenburg for occasional in-person meetings with team members and stakeholders, as well as available for travel if needed for training event during the assignment period.

  

  DATE, TIMETABLE/TIMEPLAN AND MILESTONES

  Assignment Period: 16 September 2026 – 18 December 2026

  Key Milestones

  Period Deliverable

  Sep - Dec 2026 Compliance training content support

  Sep - Dec 2026 Certification program rollout preparation and execution

  Sep - Nov 2026 International training event planning and delivery

  Week 45, 2026 International training event completed

  Oct - Dec 2026 Training material production for upcoming product launch

  18 Dec 2026 Assignment completed

  

  Work Process

  The resource will work as an integrated member of the Training Team, collaborating closely with designated stakeholders. Assignment priorities may be adjusted throughout the engagement period to align with evolving business requirements. Weekly status reporting and milestone tracking will be required to ensure progress and successful delivery.

  

This role requires fluency in English.

This is a full-time consultant position in Gothenburg through Incluso. Start is September 16th, 3 months limited contract. This role is 100% onsite in Gothenburg.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vi söker nu serviceinriktade och engagerade receptionister till Electrolux huvudkontor i Stadshagen. Som receptionist spelar du en nyckelroll i att skapa ett positivt första intryck för både besökare och medarbetare. Du arbetar med varierande administrativa uppgifter och är en viktig del av det dagliga flödet på kontoret.

Just nu söker vi extrapersonal som vill arbeta vid behov och vara en del av vår bemanningspool. Rollen innebär att täcka upp vid sjukdom, semester och annan frånvaro, med möjlighet att hoppa in både med kort varsel och vid planerade behov. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta 3 dagar samt kan hoppa in på strödagar under hösten.

I rollen kommer du bland annat att: • Ta emot och registrera besökare • Hantera inkommande samtal och e-post • Administrera passerkort, bokningar och andra kontorsrelaterade ärenden • Stötta kollegor med enklare administration • Vara behjälplig med catering och andra interna serviceuppgifter

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av reception eller liknande serviceyrken. Du är kommunikativ, positiv och lösningsorienterad samt trivs i en roll där service står i fokus. Du har goda kunskaper i svenska och engelska och känner dig bekväm med att arbeta i Office-paketet.

Som person är du: • Serviceminded och proaktiv • Strukturerad och noggrann • Flexibel och van vid att hantera flera uppgifter samtidigt •Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska • Positiv och trygg i dig själv

På huvudkontoret i Stadshagen möts du av ljusa och inbjudande lokaler i en levande och inspirerande miljö där design och funktion samspelar. Uppdraget är ett konsultuppdrag via https://www.adecco.se?utm_source=chatgpt.com med tillträde omgående enligt överenskommelse.

Arbetsbeskrivning Vi söker nu arkivadministratörer för uppdrag inom Region Skåne med placering i Lund. Uppdragen sträcker sig i regel minst 6 månader med start omgående.

Som arkivadministratör arbetar du i en serviceinriktad och strukturerad funktion där du hanterar ärenden, dokument och digitala system. Du kommer huvudsakligen arbeta med utdrag och utlämning ur journalsystem, sekretessprövning samt framplockning och utlämning av journaler via telefon samt mail. Du har en serviceinriktad roll med mycket kundkontakt och du ingår i enhetens telefonjour. Under en vanlig arbetsdag har du kontakt med både medborgare, myndigheter och Region Skånes interna kunder.

Du blir en del av ett team, men arbetar självständigt i dina specifika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer och egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• Godkänd gymnasial utbildning

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika digitala system samt Officepaketet

• Förmåga att arbeta noggrant, strukturerat och med hög integritet och fokus på kvalité och sekretess

• Intresse för att arbeta med administrativa uppgifter kombinerat med kundkontakt

Det är starkt meriterande om du har:

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Arbete med kvalitetssäkring av information eller skanning/digitalisering

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Ansvarsfull, ordningsam och noggrann

• Strukturerad med god förmåga att prioritera vid förändrade omständigheter

• Driven och tar egna initiativ i din upplärning

• Självständig men trivs med att ingå i ett team

• Flexibel, med hög integritet och förståelse för sekretess

• Serviceinriktad

Detta får du som konsult på Amendo Vår största tillgång är våra kollegor! För att göra ett bra jobb hos våra kunder är det viktigt att du trivs hos oss. Som konsult på Amendo får du en trygg, engagerad och stöttande arbetsgivare med ett välkänt varumärke. Du får även en branschkunnig och närvarande Talent Consultant Manager som du alltid kan vända dig till. Som konsult går du ut på uppdrag hos våra kunder och hjälper dem under ett projekt, ett tidsbegränsat behov eller när de av annan anledning behöver stötta upp verksamheten med erfaren kompetens. Våra konsultuppdrag kan vara både längre och kortare - och ibland finns även möjligheten att bli överrekryterad till kundföretaget.

Att arbeta som konsult ger dig möjligheten att bygga på din erfarenhet, utveckla ditt nätverk och lära känna olika företag och branscher. Du har ofta en mer flexibel arbetsbeskrivning med möjlighet till nya utmaningar och uppgifter. Det gör att du ständigt utvecklar din kompetens, erfarenhet samt kommunikations- och samarbetsförmåga.

Som vår konsultkollega får du tillgång till vår förmånsportal Benifex. I denna portal kan du nyttja ditt friskvårdsbidrag och ta del av fina erbjudanden samt rabatter på olika tjänster och varor.

Om Amendo Amendo har arbetat med framtidens kompetens sedan 2001 och är landets ledande konsult- och rekryteringsföretag inom ekonomi, bank, finans, försäkring, IT och tech. Vi hjälper företag att växa och människor att utvecklas. vi är din trygga och engagerade kompetenspartner.

Följ oss gärna på Linkedin, Instagram och Facebook.

Frågor och kontakt Vid frågor och funderingar är du välkommen att kontakta Amendos Talent Acquisition Manager Mathilda Carlbom, mathilda.carlbom@amendo.se. Då vi träffar kandidater löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, är du varmt välkommen att söka tjänsten så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Kontoret ligger centralt i Skövde och här arbetar idag cirka 60 medarbetare och 3 kriminalvårdsinspektörer. Upptagningsområdet innefattar kommunerna Essunga, Falköping, Grästorp, Gullspång, Götene, Hjo, Karlsborg, Lidköping, Mariestad, Skara, Skövde, Töreboda, Tibro, Tidaholm och Vara.

Arbetsbeskrivning

Frivården Skövde söker nu en administratör. Administrationen är en servicefunktion på frivårdskontoret där du kommer ingå i en grupp som ansvarar för att hjälpa frivårdsinspektörerna med administrativt arbete kring klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom personutredningar, beslut, domar med mera.

Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, viss ekonomiadministration samt hantering av myndighetens inkommande mail. Arbetsuppgifterna innebär externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. En del av arbetet innebär att bemanna frivårdens reception, där du är ansiktet utåt och ska se till så att alla som besöker frivårdens lokaler blir professionellt och likvärdigt bemötta.

I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg, stabil och har ett flexibelt arbetssätt. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på frivården samt även andra aktörer inom som utanför myndigheten. Som person är du kvalitetsmedveten och har god förmåga att prioritera mellan dina arbetsuppgifter samt vana att tidvis arbeta i ett högt tempo. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet från att arbeta med administration från verksamhet inom offentlig förvaltning. 
• Fullständig gymnasieutbildning med slutbetyg/examensbevis.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.
• God datorvana inklusive god vana i Officepaketet. 

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, offentlighet och sekretess, juridik eller annan eftergymnasial utbildning som Kriminalvården bedömer relevant för tjänsten.
• Erfarenhet av arbete inom Kriminalvårdens kärnverksamhet.
• Erfarenhet av att handlägga ärenden kopplade till domstolsprocessen.
• Erfarenhet av diarieföring, arkiv, hantering av sekretessbelagda handlingar samt hantering av myndighetsmail. 
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Platina, KVR och Proceedo.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vi tror att framsteg och möjligheter skapas bäst tillsammans. Välkommen till en plats där samarbete gör skillnad.

Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad assistent till vår produktionsorganisation inom Avionics. I rollen har du en central funktion och ansvarar för att ge administrativt stöd till cirka 12 chefer inom produktionsorganisationen. Du koordinerar och driver administrativa processer framåt, samordnar aktiviteter och bidrar till att skapa struktur och effektivitet i det dagliga arbetet. Tillsammans med övriga assistenter bidrar du till att säkerställa ett smidigt arbetssätt och hjälper till att skapa goda förutsättningar för chefer och medarbetare att fokusera på sina uppdrag.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera resor, utbildningar, konferenser och andra aktiviteter för chefer och medarbetare.
• Hantera beställningar av arbetskläder, skyddsutrustning, IT-utrustning och annat material som verksamheten behöver.
• Koordinera utbildningsinsatser och följa upp utbildningsbehov i samarbete med ansvariga chefer.
• Administrera och uppdatera produktionsorganisationens intranätsidor, delegeringar och behörighetsrelaterad information.
• Ansvara för mottagande och registrering av externa besökare.
• Stötta vid möten genom exempelvis lokalbokning, förtäring och protokollföring.
• Vara ett stöd vid introduktion och onboarding av nya medarbetare tillsammans med rekryterande chef och fadder.

Som assistent arbetar du även nära andra assistenter inom verksamheten och hjälper till att täcka upp vid behov för att säkerställa en väl fungerande administrativ support.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och strukturerad person som tycker om att skapa ordning, ge stöd till andra och få saker att fungera smidigt i vardagen. Du har ett eget driv, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och arbetar på ett proaktivt sätt.

Rollen innebär en varierad vardag med många kontaktytor och parallella arbetsuppgifter. Därför är det viktigt att du kan prioritera, behålla fokus och snabbt anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du arbetar självständigt när det behövs, samtidigt som du är en prestigelös lagspelare som uppskattar samarbete och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi ser även att du har god kommunikationsförmåga, är lyhörd i ditt bemötande och hanterar information på ett ansvarsfullt och förtroendefullt sätt.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet.
• Några års arbetslivserfarenhet, gärna från en liknande administrativ eller koordinerande roll.
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Microsoft 365.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av affärssystemet IFS.

Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid var tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Upptäck oändliga möjligheter. Anta utmaningar, skapa smarta innovationer och uppgradera dina förmågor. Det här är en plats för kluriga tänkare, modiga pionjärer och alla däremellan. Tillsammans uppnår vi det extraordinära, var och en tar med sitt unika perspektiv. Varje bidrag räknas.

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med syfte att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidra till trygghet för människor och samhällen. Med 28 000 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld.

Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga. Läs mer om oss här.

Om du är intresserad av vilka förmåner som du kan ta del av som anställd på Saab i Sverige, kan du läsa om dem här.

Vänligen observera att vi arbetar med löpande urval och att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum har gått ut.

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en Linjeadministratör för ett konsultuppdrag i Karlstad där du får en central funktion i verksamheten och möjlighet att arbeta nära chefer, medarbetare och olika stödfunktioner.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och slutdatum 2026-12-31.

I rollen som Linjeadministratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Arbetet sker i nära samarbete med flera olika funktioner, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och förmågan att skapa struktur i en varierad vardag.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor i en verksamhet där flexibilitet och samarbetsförmåga är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten.

• Samordna och hantera administrativa processer.

• Koordinera aktiviteter och stötta olika funktioner vid behov.

• Hantera dokumentation och löpande administration.

• Säkerställa struktur och ordning i administrativa flöden.

• Vara en viktig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner.

• Bidra till effektiva arbetssätt och god service inom organisationen.

• Har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete.

• Har god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.

• Är van att hantera flera uppgifter parallellt.

• Har goda kunskaper i svenska och engelska.

• Har god datorvana och erfarenhet av vanliga administrativa system och verktyg.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och kommunikativ.

• Strukturerad och noggrann.

• Självständig och ansvarstagande.

• Flexibel och lösningsorienterad.

• En lagspelare som trivs med många kontaktytor.

• Duktig på att prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Det här är en möjlighet att få en central administrativ roll i en välorganiserad verksamhet där du får arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och välfungerande samarbete mellan olika funktioner. Du blir en del av en professionell miljö med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utveckla din administrativa kompetens.

Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande.