Linjeadministratör till spännande verksamhet i Karlstad - Ledigt jobb hos Poolia AB

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en roll med många kontaktytor? Vi söker nu en Linjeadministratör för ett konsultuppdrag i Karlstad där du får en central funktion i verksamheten och möjlighet att arbeta nära chefer, medarbetare och olika stödfunktioner.

Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start 2026-09-01 och slutdatum 2026-12-31.

I rollen som Linjeadministratör kommer du att stötta verksamheten med administrativa uppgifter och bidra till att den dagliga driften fungerar smidigt. Arbetet sker i nära samarbete med flera olika funktioner, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, servicekänsla och förmågan att skapa struktur i en varierad vardag.

Du kommer att arbeta både självständigt och tillsammans med kollegor i en verksamhet där flexibilitet och samarbetsförmåga är viktiga framgångsfaktorer.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Ge administrativt stöd till chefer och verksamheten.

• Samordna och hantera administrativa processer.

• Koordinera aktiviteter och stötta olika funktioner vid behov.

• Hantera dokumentation och löpande administration.

• Säkerställa struktur och ordning i administrativa flöden.

• Vara en viktig kontaktpunkt mellan olika interna funktioner.

• Bidra till effektiva arbetssätt och god service inom organisationen.

• Har minst 1-3 års erfarenhet av administrativt arbete.

• Har god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat.

• Är van att hantera flera uppgifter parallellt.

• Har goda kunskaper i svenska och engelska.

• Har god datorvana och erfarenhet av vanliga administrativa system och verktyg.

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Serviceinriktad och kommunikativ.

• Strukturerad och noggrann.

• Självständig och ansvarstagande.

• Flexibel och lösningsorienterad.

• En lagspelare som trivs med många kontaktytor.

• Duktig på att prioritera och anpassa dig när förutsättningarna förändras.

Det här är en möjlighet att få en central administrativ roll i en välorganiserad verksamhet där du får arbeta nära verksamheten och bidra till ett effektivt och välfungerande samarbete mellan olika funktioner. Du blir en del av en professionell miljö med varierande arbetsuppgifter och goda möjligheter att utveckla din administrativa kompetens.

Välkommen med din ansökan redan idag. Urval sker löpande.