Socialadministratör - Lediga jobb

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Läs mer om häktet Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/goteborg/#verksamhet

Häktet Göteborg är ett av Sveriges fem säkerhetshäkten med placering i kriminalvårdens hus i centrala Göteborg. Häktet Göteborg har plats för ca 400 klienter. På häktet Göteborg arbetar bland annat kriminalvårdare, psykologer, sjuksköterskor, administratörer och underrättelseoperatörer. Totalt är vi cirka 300 medarbetare som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag och med att bryta den onda cirkeln.

Arbetsuppgifter

Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en i arbetsgruppen som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering, strafftidsberäkning och ekonomisk administration.

I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

• God kunskap om förvaltningslagen.

• God kännedom om offentlighetsprincipen.

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

• Goda IT-kunskaper.

• Erfarenhet av administrativa uppgifter.

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, personaladministration,  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom rättsväsendet, kriminalvård eller vård- och behandlingsverksamhet.

• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning.

• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument och myndighetshantering

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i system som Platina och Proceedo.

• Kunskap om påföljdssystemet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor.

Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan.

Som Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten.

Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Administrera vägning både lokalt och på distans.
• Hantera och följa upp avvikelser.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl.
• Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta.
• Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal.
• Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen.
• Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten.
• Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar.

Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.
• Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras.
• Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring.

Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera.

Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning.

Du blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten.

Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga.

Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Halstahammar
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Om tjänsten

Vi söker nu en Documentation Support till Rechon Life Science för att stödja upp det administrativa arbetet inom deras Maintenance avdelning. Tjänsten är ny inom avdelningen, vilket innebär att du får möjlighet att vara med och forma rollen och bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner utifrån verksamhetens behov. Arbetsuppgifterna relaterar huvudsakligen till support med att skriva och uppdatera SOP:ar inom avdelningen samt datainsamling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Skriva och uppdatera SOPar, instruktioner, avvikelser, CR, CAPA och andra kvalitetsdokument inom avdelningen.
• Följa upp aktiviteter i CAPA, avvikelseutredningar och rapporter.
• Support med uppföljning av avdelningens KPIer.
• Driva, och aktivt arbeta med, ständiga förbättringar inom avdelningen, både praktiska rutiner och dokumentation.
• Arbetet genomförs enligt gällande GMP-krav.
• Arbeta brett inom avdelningens olika funktioner och stötta verksamheten där behov finns.

Tjänsten är placerad onsite i Limhamn och arbetstiderna är dagtid, måndag till fredag kl. 08:00–16:25. Tilltänkt start för tjänsten är omgående.

Om dig

Vi söker dig som är driven, strukturerad och har ett starkt kvalitetsfokus. Du trivs med administrativt arbete, motiveras av att skapa ordning och säkerställa att dokumentation håller hög kvalitet. Du förväntas i hög grad självständigt planera och utföra ditt arbete noggrant samt slutföra det inom givna tidsramar. Du kommer arbeta brett inom avdelningens alla delar och kan vid behov representera avdelningen i olika projekt.

För att lyckas i rollen ser vi att du är självgående och tar egna initiativ. Du har lätt för att samarbeta med andra och tar ansvar för att säkerställa att uppgifter blir genomförda genom att följa upp, koordinera och samverka med olika delar av verksamheten.

Vana vid datorer är ett krav eftersom dokumenthanteringen och andra administrativa arbetsuppgifter är datoriserade. Du behärskar svenska och engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Därför är ditt engagemang, din vilja att utvecklas och din förmåga att ta ansvar minst lika viktigt som tidigare erfarenhet.

Vi söker dig som har:

• God datorvana.
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel och Word.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har kunskaper inom:

• CANEA, eller liknande kvalitetssystem
• Läkemedelsindustrin och GMP-erfarenhet
• Lean eller annat förbättringsarbete.

Om Rechon Life Science

Rechon Life Science är ett läkemedelsföretag med ca 380 anställda med verksamhet i Limhamn och Bernstorp. De har i mer än 60 år levererat aseptiska produkter enligt internationella krav för läkemedel. Idag ligger fokus på kontraktstillverkning av både registrerade läkemedel och material för klinisk prövning. Kunderna finns runt om i världen och är både mindre start-up och big-pharma bolag.

Vill du läsa mer om Rechon Life Science? Besök gärna deras hemsida här: https://www.rechon.com

Kontaktuppgifter

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Wilma Carlén på wilma.carlen@adecco.se

Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se

Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

Välkommen med din ansökan!

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Läs mer om häktet Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/goteborg/#verksamhet

Häktet Göteborg är ett av Sveriges fem säkerhetshäkten med placering i kriminalvårdens hus i centrala Göteborg. Häktet Göteborg har plats för ca 400 klienter. På häktet Göteborg arbetar bland annat kriminalvårdare, psykologer, sjuksköterskor, administratörer och underrättelseoperatörer. Totalt är vi cirka 300 medarbetare som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag och med att bryta den onda cirkeln.

Arbetsuppgifter

Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en i arbetsgruppen som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering, strafftidsberäkning och ekonomisk administration.

I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

• God kunskap om förvaltningslagen.

• God kännedom om offentlighetsprincipen.

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

• Goda IT-kunskaper.

• Erfarenhet av administrativa uppgifter.

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, personaladministration,  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom rättsväsendet, kriminalvård eller vård- och behandlingsverksamhet.

• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning.

• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument och myndighetshantering

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i system som Platina och Proceedo.

• Kunskap om påföljdssystemet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vi söker nu en Vågadministratör till vår partner. Här får du en central roll i det dagliga transportflödet där administration, service och problemlösning går hand i hand. Du ansvarar för att transporter vägs in och ut, att material registreras korrekt och att rätt information hamnar i systemen – samtidigt som du är en viktig kontaktperson för kunder, chaufförer och kollegor.

Det här är en roll för dig som gillar när det händer saker omkring dig och som trivs med att telefonen ringer, frågor dyker upp och dagens prioriteringar ibland förändras längs vägen. Du behöver vara noggrann när siffror och underlag ska stämma, men samtidigt kunna lyfta blicken, hjälpa personen framför dig och lösa problem när något inte går enligt plan.

Som Vågadministratör arbetar du i företagets expedition och blir en viktig pusselbit i arbetet med att säkerställa ett smidigt och korrekt flöde av transporter till och från anläggningen. Du välkomnar chaufförer, väger fordon och registrerar material samtidigt som du hanterar den administration som följer med transporterna.

Arbetet innebär mycket kontakt med människor. Under en vanlig dag kan du hjälpa en chaufför med en fråga, svara en kund i telefon, kontrollera ett fraktdokument och därefter kontakta en kollega ute på anläggningen för att reda ut en avvikelse. Du behöver därför vara bekväm med att bli avbruten och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utan att tappa noggrannheten.

Under din första tid kommer fokus framför allt att ligga på att lära dig och arbeta med vågfunktionen. Det finns mycket att sätta sig in i, och du får möjlighet att successivt bygga upp en förståelse för systemen, transportflödena och verksamheten.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Välkomna transporter, väga in och ut fordon samt registrera material.
• Administrera vägning både lokalt och på distans.
• Hantera och följa upp avvikelser.
• Skapa följesedlar och kvittenser samt administrera körorder.
• Hantera frågor och inkommande ärenden via telefon och mejl.
• Säkerställa att information, fraktdokument och lastinstruktioner blir korrekta.
• Ta fram underlag för fakturering och vid behov kontrollera priser mot avtal.
• Säkerställa ett smidigt och korrekt transportflöde till och från anläggningen.
• Ha daglig kontakt med chaufförer, kunder och kollegor från andra delar av verksamheten.
• Lösa problem som uppstår i det dagliga flödet och se till att ärenden kommer vidare.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en utpräglad serviceroll. Du gillar struktur och ordning, men behöver inte ha en arbetsdag där allt sker enligt en färdig plan. Tvärtom trivs du när administration kombineras med kundkontakt, problemlösning och snabba omprioriteringar.

Du kommer att prata mycket i telefon och ha kontakt med såväl kunder som chaufförer och interna kollegor. Därför är det viktigt att du tycker om att kommunicera och kan anpassa ditt bemötande efter personen och situationen.

Vi tror att du:

• Har minst två års erfarenhet från en administrativ roll, gärna inom logistik eller transport.
• Har god datorvana och tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.
• Är noggrann och tycker om när siffror, dokument och information stämmer.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.
• Trivs i en miljö med högt tempo och många kontaktytor.
• Är prestigelös och bekväm med att arbetsdagens fokus kan förändras.
• Kan arbeta på plats varje arbetsdag med start kl. 07.00.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker framför allt en trygg, stabil och ansvarstagande person som kan behålla fokus även när det händer mycket runt omkring.

Du behöver kunna arbeta koncentrerat med detaljer samtidigt som telefonen ringer eller en chaufför behöver hjälp. När ett problem uppstår försöker du förstå vad som hänt och tar kontakt med rätt person för att föra frågan framåt. Du ser dig inte enbart som administratör, utan också som en del av en supportfunktion där uppgiften är att få vardagen och transportflödet att fungera.

Som person är du därför serviceinriktad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du är trygg i kontakten med olika typer av människor och bidrar med ett lugnt och professionellt bemötande även under perioder med högre belastning.

Du blir en del av ett team om fyra personer och arbetar på en anläggning där flera delar av verksamheten finns representerade. På kontoret arbetar omkring 15 personer inom bland annat kundservice och försäljning, och på området finns ytterligare kollegor inom den operativa verksamheten.

Det skapar en vardag med många kontaktytor och ett nära samarbete mellan kontoret och verksamheten ute på anläggningen. Du kan ena stunden behöva prata med en kund och nästa stämma av med en chaufför eller kontakta en kollega på området för att lösa en fråga.

Här passar du som uppskattar en stark teamkänsla, men samtidigt är trygg med att ta eget ansvar. Rollen passar särskilt bra för dig som kombinerar noggrann administration med ett genuint intresse för service och problemlösning – och som tycker att en arbetsdag blir roligare när den inte alltid ser exakt likadan ut.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO.

• Omfattning: Heltid, kontorstider 07:00-16:00 - du förväntas vara på plats varje dag
• Start: Omgående, enligt överenskommelse
• Placering: Halstahammar
• Kontaktperson: Dino Segetalo

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.