Socialadministratör - Lediga jobb

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Om arbetsplatsen

Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Om arbetsplatsen

Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Om arbetsplatsen

Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Arbetsuppgifter

Som administrativ assistent på Malmö Konsthall har du en varierad och bred roll där du fungerar som spindeln i nätet. Du ansvarar för den dagliga driften av bemanning av värdar i utställningshallen och ser till att deras arbete samordnas i dialog med enhetschef, projektledare och den pedagogiska verksamheten. I det dagliga arbetet ingår även översyn och underhåll av pågående utställning. Du fungerar även som en viktig länk mellan planering, produktion och medarbetarna som arbetar i yttre tjänst, vilket innebär att du säkerställer att kommunikationen mellan dessa olika delar flyter på utan hinder. En annan viktig del av arbetet är att ge chefsstöd, både inom HR-system och ekonomisystem.

Ditt ansvar omfattar även administration kring registrering, arkivering och diarieföring och besvarar mejl som kommer till Malmö Konsthalls inkorg. Vid sidan av detta ansvarar du även för praktiska uppgifter på arbetsplatsen, som att hantera beställningar, göra inköp, hålla ordning, samordna leveranser och städning och ta emot gäster och besök. Du kommer även att bidra med underhåll och städning av konstföremål i utställningshallen.

Arbetet är både administrativt och operativt, och vid behov arbetar du även som värd. Arbetsuppgifterna kan också komma att inkludera olika projekt inom konsthallen och viss kvälls- och helgverksamhet kan förekomma vid enstaka tillfällen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom kultursektorn eller en liknande verksamhet. För att vara framgångsrik i rollen som administrativ assistent på Malmö Konsthall krävs både relevant utbildning och arbetslivserfarenhet inom administration, med särskilt fokus på områden som schemaläggning, HR-administration och arkivering. Du bör ha en gymnasieutbildning med inriktning på administration eller motsvarande, samt tidigare erfarenhet av schemaläggningsarbete. Erfarenhet av arbete på konstverksamhet/institution är också ett krav.

Det är starkt meriterande med god vana av att arbeta med Office-programmen och andra relevanta IT-system och verktyg. Goda kunskaper i digitala verktyg relaterade till HR, ekonomi och diarieföring är också ett stort plus.

Personligt bör du ha en serviceinriktad och problemlösande inställning. Du är strukturerad, bra på att planera och prioritera arbetsuppgifter, samt noggrann med att följa regelverk. Social kompetens och samarbetsförmåga är avgörande i denna roll, samtidigt som du bör vara flexibel och självgående, med förmåga att uppmärksamma vad som behöver göras och ta egna initiativ.

Om arbetsplatsen

Malmö Konsthall är en av Sveriges mest framstående konstinstitutioner och en viktig mötesplats för så väl malmöborna som besökare från hela världen. I sin kärnverksamhet driver Konsthallen ett utställningsprogram med fokus på svensk och internationell samtidskonst, ofta i samarbete med andra institutioner och curatorer runt om i världen. Genom att visa aktuell och reflekterande samtidskonst riktar Malmö Konsthall in sig på att vara en angelägen aktör i en internationell stad. Vårt mål är att Konsthallen kontinuerligt utvecklas som mötesplats, relevant både för konstvana malmöbor och för besökare som introduceras till samtidskonsten. Via den konstpedagogiska verksamheten skapar Malmö Konsthall berikande upplevelser av samtidskonsten och stimulerar till eget skapande.

Malmö Konsthall är en del av Kulturförvaltningen, Malmö stad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Visstidsanställning - vikariat

Omfattning: 100%

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast

Övrigt

Som kandidat rekommenderas du att kontrollera din skräppost under ansökningstiden, för att säkerställa att du inte missar svarsmejl från Malmö stad.

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus.

Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
• Avancera dig i karriären och rollen som administratör
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg
• Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma)
• Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus.

Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
• Avancera dig i karriären och rollen som administratör
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg
• Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma)
• Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.