Socialadministratör - Lediga jobb

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

• Stödja onboarding av nya medarbetare (interna och externa).
• Inskrivning av ny personal samt löpande uppdatering av projektets personalregister. Kontrollera att ny personal har rätt behörigheter.
• Granskning av underentreprenörer i Infobric – verifiering av företag, behörigheter och att samtliga krav är uppfyllda.
• Arbete i digitala system, exempelvis Infobric och SSG.
• Säkerställa att etableringen fungerar som den ska och att allt som behövs finns på plats. Göra felanmälningar och följa upp dessa vid behov.
• Stötta i samordning av entreprenörsboendet för projektmedlemmarna
• Genomföra inköp för arbetsplatsen. T.ex. kontorsmaterial, förbrukningsvaror, fika och liknande.
• Beställa IT-utrustning och hjälpa till att få igång den.
• Samordna konferenser och evenemang.
• Strukturerad och tydlig muntlig kommunikation, både enskilt och inför grupp.
• Prioritering av arbetsuppgifter i en miljö där tempot och inflödet kan variera.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en roll där du kombinerar chefsstöd med bemanningsplanering? Vill du bidra till en välfungerande verksamhet tillsammans med engagerade kollegor inom högspecialiserad infektionssjukvård? Då kan det här vara tjänsten för dig.

Du erbjuds

• ett varierande uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att påverka verksamhetens arbetssätt
• ett nära samarbete med engagerade omvårdnadschefer och erfarna kollegor
• möjlighet att utveckla arbetssätt inom chefsstöd och bemanningsplanering
• ett arbete i en verksamhet med högspecialiserad vård och tvärprofessionellt samarbete
• en arbetsplats där utveckling, samarbete och förbättringsarbete är en naturlig del av vardagen.

Om tjänsten

Infektionsavdelning 2/I54 är en samverkansenhet där patienter med infektionssjukdom och beroendeproblematik vårdas. Infektionsmottagningarna bedriver högspecialiserad vård för patienter med bland annat hepatit, tuberkulos, hiv och immunbristsjukdomar.

Vid Infektionsverksamheten i Huddinge finns även ytterligare två infektionsavdelningar och en infektionsdagvård. Verksamheten arbetar tvärprofessionellt och har ett nära samarbete mellan enheterna samt med övriga verksamheter inom Tema Akut och Reparativ Medicin.

Som chefsstöd med bemanningsuppdrag arbetar du nära omvårdnadscheferna på framför allt Infektionsavdelning 2/I54 samt omvårdnadschefen för infektionsmottagningarna. Du har även ett nära samarbete med övriga bemanningsplanerare inom Infektion.

Arbetet omfattar bland annat

• individuell schemaplanering
• kort- och långsiktig bemanningsplanering
• administration vid nyanställningar
• hantering av behörigheter
• uppdrag som lokal IT-kontakt
• personaladministration, exempelvis anställningsunderlag, statistik, övertid och sjukfrånvaro
• fakturahantering, inköp, offerter och beställningar
• protokollföring vid möten
• löpande dialog kring bemanning med motsvarande funktioner inom Infektion och övriga verksamheter inom temat.

Arbetstiden är 40 timmar per vecka, måndag till fredag, klockan 07.00–15.30 eller 07.30–16.00. Helgtjänstgöring på distans kan förekomma. Vid semester och annan frånvaro ersätter chefsstöden varandra.

Vi söker dig som

• arbetar strukturerat och planerar, organiserar samt prioriterar ditt arbete även när tempot är högt
• är självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter samtidigt som du driver dem framåt på ett självständigt sätt
• har god samarbetsförmåga och bygger väl fungerande samarbeten med chefer, kollegor och andra funktioner
• är serviceinriktad och har ett professionellt och lösningsorienterat bemötande i kontakten med andra
• är flexibel och anpassar dig snabbt när verksamhetens behov eller förutsättningar förändras.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Krav:

• erfarenhet av administrativt arbete
• utbildning eller erfarenhet av arbete i personaladministrativt system, exempelvis Tessa eller Heroma

Meriterande:

• erfarenhet av arbete som bemanningsassistent i dygnet runt-verksamhet
• erfarenhet av individuell schemaplanering
• vana att arbeta i Heroma, Tessa, Navet, EK, Take Care och Microsoft Office.

Om rekryteringsprocessen

Annonsen är publicerad under semesterperioden. Urvalet planeras att påbörjas under vecka 33. Under semesterperioden hänvisar vi frågor om tjänsten till aktuell kontaktperson enligt kontaktuppgifterna nedan.

I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

Tema Akut och Reparativ Medicin

Tema Akut och Reparativ Medicin består av sex medicinska enheter (Akut, Trauma/akutkirurgi och ortopedi, Plastikkirurgi och kraniofaciala sjukdomar, Öron näsa, hals Hörsel och balans samt Transplantation).

Här kan du läsa mer om oss.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm