Lediga job som Skolintendent

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling       

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats 

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling       

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats 

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling       

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats 

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling       

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats 

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Västfastigheter Bygg och Förvaltning ansvarar för ny- och ombyggnationer av Västra Götalandsregionens lokaler och är en viktig samhällsbyggare i regionen. Verksamheten deltar i hela byggprocessen, från förstudier och projektering till genomförande av färdiga projekt. Kunderna finns främst inom hälso- och sjukvården, men även inom kultursektorn, folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt kollektivtrafikens resecentrum, buss- och tågdepåer.

Regional Specialistenhet är regionområdets samlade specialist- och expertresurs och består av 13 medarbetare med bred kompetens inom sina respektive områden.

Vi erbjuder ett vikariat som upphandlare till och med 2027-09-30 då en av våra medarbetare är föräldraledig. Tjänsten kan vara placerad i Göteborg, Skövde, Borås eller Uddevalla och vi ser gärna att du kan tillträda så snart som möjligt.

Arbetsbeskrivning

Som upphandlare hos Västfastigheter Bygg och Förvaltning ansvarar du för att planera, leda och genomföra fastighetsrelaterade upphandlingar av ramavtal inom entreprenader, konsulttjänster och drift. Arbetet genomförs affärsmässigt, rättssäkert och i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) samt vår interna inköpsprocess.

Du arbetar självständigt genom hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys och framtagande av förfrågningsunderlag till utvärdering, tilldelning och avtalstecknande. I rollen ingår även att följa upp och utveckla tecknade avtal under avtalstiden samt att skapa och upprätthålla goda relationer med leverantörer.

Som upphandlare är du en viktig rådgivare till verksamheten i frågor som rör upphandling och avtal. Du bidrar med specialistkunskap och omvärldsbevakning inom bygg- och fastighetsområdet för att säkerställa att verksamheten arbetar strategiskt, effektivt och i takt med marknadens utveckling.

Du blir en del av ett kompetent specialistteam där samverkan, kunskapsutbyte och ett professionellt förhållningssätt är centrala delar av vardagen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitets-, högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom ett relevant område, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För rollen krävs att du har:

• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av upphandling inom bygg- och fastighetsområdet
• Kunskap om standardavtal och branschregelverk såsom AB 04, ABT 06, ABK 09 och AFF

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, affärsmässig och kvalitetsmedveten. Du har god analytisk förmåga och trivs med att driva processer framåt på ett självständigt sätt. Samtidigt har du lätt för att skapa och underhålla goda relationer, vilket gör att du fungerar väl i samarbetet med både kollegor, verksamhet och leverantörer.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.   

Välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och västra götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.  

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling       

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats 

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Västfastigheter Bygg och Förvaltning ansvarar för ny- och ombyggnationer av Västra Götalandsregionens lokaler och är en viktig samhällsbyggare i regionen. Verksamheten deltar i hela byggprocessen, från förstudier och projektering till genomförande av färdiga projekt. Kunderna finns främst inom hälso- och sjukvården, men även inom kultursektorn, folkhögskolor, naturbruksgymnasier samt kollektivtrafikens resecentrum, buss- och tågdepåer.

Regional Specialistenhet är regionområdets samlade specialist- och expertresurs och består av 13 medarbetare med bred kompetens inom sina respektive områden.

Vi erbjuder ett vikariat som upphandlare till och med 2027-09-30 då en av våra medarbetare är föräldraledig. Tjänsten kan vara placerad i Göteborg, Skövde, Borås eller Uddevalla och vi ser gärna att du kan tillträda så snart som möjligt.

Arbetsbeskrivning

Som upphandlare hos Västfastigheter Bygg och Förvaltning ansvarar du för att planera, leda och genomföra fastighetsrelaterade upphandlingar av ramavtal inom entreprenader, konsulttjänster och drift. Arbetet genomförs affärsmässigt, rättssäkert och i enlighet med lagen om offentlig upphandling (LOU) samt vår interna inköpsprocess.

Du arbetar självständigt genom hela upphandlingsprocessen, från behovsanalys och framtagande av förfrågningsunderlag till utvärdering, tilldelning och avtalstecknande. I rollen ingår även att följa upp och utveckla tecknade avtal under avtalstiden samt att skapa och upprätthålla goda relationer med leverantörer.

Som upphandlare är du en viktig rådgivare till verksamheten i frågor som rör upphandling och avtal. Du bidrar med specialistkunskap och omvärldsbevakning inom bygg- och fastighetsområdet för att säkerställa att verksamheten arbetar strategiskt, effektivt och i takt med marknadens utveckling.

Du blir en del av ett kompetent specialistteam där samverkan, kunskapsutbyte och ett professionellt förhållningssätt är centrala delar av vardagen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har universitets-, högskole- eller yrkeshögskoleutbildning inom ett relevant område, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

För rollen krävs att du har:

• God kunskap om lagen om offentlig upphandling (LOU)
• Erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar enligt LOU
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av upphandling inom bygg- och fastighetsområdet
• Kunskap om standardavtal och branschregelverk såsom AB 04, ABT 06, ABK 09 och AFF

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, affärsmässig och kvalitetsmedveten. Du har god analytisk förmåga och trivs med att driva processer framåt på ett självständigt sätt. Samtidigt har du lätt för att skapa och underhålla goda relationer, vilket gör att du fungerar väl i samarbetet med både kollegor, verksamhet och leverantörer.

Rekryteringsprocessen

I den här processen efterfrågar vi inget personligt brev utan vi vill i stället att du besvarar ett antal frågor i samband med att du registrerar din ansökan. Tänk på att svara utförligt då vi gör vårt första urval baserat på dina svar. Vi uppskattar att du formulerar dig på ett sätt som visar på ditt personliga sätt att skriva och kommunicera. Efter sista ansökningsdag kommer vi att kontakta de kandidater som är aktuella för en första intervju.

Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning.   

Välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande 

Som en av Sveriges största fastighetsförvaltare kan vi erbjuda dig goda karriär- och utvecklingsmöjligheter. Hos oss får du chansen att utföra ett meningsfullt arbete för samhället och västra götalandsregionen. Tillsammans med kompetenta och inspirerande kollegor är du en del av en verksamhet som ständigt utvecklas. Hos oss har du som medarbetare inflytande över din arbetssituation, känner trygghet och delaktighet.  

Fastighet, stöd och service är Västra Götalandsregionens egen serviceorganisation och fastighetsförvaltare som ser till att saker fungerar som de ska. Vi tar bland annat hand om fastigheters drift, ser till att alla anställda får lön, att lokaler städas och att uppdrag inom regionen bemannas med specialistkompetens. Vi vill arbeta nära dem vi stödjer för vi tror att tillsammans kan vi göra skillnad. Med öppenhet och fokus på utveckling och samarbete verkar vi för ett gott liv i Västra Götalandsregionen.

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du engagerad och erfaren inom inköp? I rollen blir du en viktig del av vårt team på inköps- och upphandlingsenheten som ingår i ekonomiavdelningen.

Du arbetar brett med både operativa och strategiska delar av inköpsprocessen och är en av förvaltningens specialister i inköpsfrågor. Arbetet sker i nära samarbete med administratörer, chefer och beställare och du leder och stöttar förvaltningens verksamheter till affärsmässiga, hållbara och kostnadsmedvetna inköp.

Enhetens samlade uppdrag är att upphandla, kontrollera, stödja, följa upp och utveckla förvaltningarnas arbete med leverantörer, avtal och inköp, med målet att säkerställa effektivt resursutnyttjande, konkurrensneutralitet, sund konkurrens och regelefterlevnad.

Exempel på arbetsuppgifter:

- genomföra förnyade konkurrensutsättningar och direktupphandlingar

- ge support och vägledning till verksamheten i inköpsrelaterade frågor

- planera och genomföra utbildnings- och kompetenshöjande insatser för beställare och chefer

- säkerställa att inköp sker i enlighet med lagar, rutiner och riktlinjer

- utveckla och implementera inköpsstrategier och inköpspolicys

- driva förbättringsarbete och intern kontroll av inköpsprocessen

- granska och följa upp avtal med leverantörer

- stötta och utveckla förvaltningens beställarorganisation

- leda projekt och handlägga ärenden inom inköp och upphandling       

I rollen ingår även e-handelssamordning i vårt e-handelssystem Proceedo. I det ansvaret ingår allt från att säkerställa den löpande driften och systemadministrationen till att ta fram strategier kring sortiment och utvecklandet av nya tjänster som underlättar beställningsflödet för kommunens verksamheter.

Du kommer bland annat att:

- ansluta leverantörer, hantera kataloger och kvalitetssäkra sortiment

- ge stöd, utbildning och rådgivning till verksamheten

- följa upp användning och processernas effektivitet

- bidra till utvecklingsinitiativ inom digitalisering, inköp och e-handel

- identifiera förbättringsmöjligheter och omsätta dem till praktiska lösningar

Du har ett nära samarbete med upphandlarna och övriga roller på avdelningen då vi ständigt arbetar med att utveckla och effektivisera den digitala inköpsprocessen. En framgångsfaktor för e-handel är att skapa goda kontakter med verksamheten internt, men även med Partille kommuns leverantörer. Tillsammans med övriga medarbetare på avdelningen bidrar du till att strategiskt utveckla, effektivisera och kvalitetssäkra kommunens inköpsprocess.

Kvalifikationer

Krav:

- eftergymnasial utbildning inom inköp/upphandling, systemvetenskap, ekonomi, logistik alternativt annan relevant utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig

- god kunskap om och förståelse för offentlig upphandling och LOU, samt inköps- och upphandlingsprocesser

- goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

- erfarenhet av självständigt inköpsarbete inom offentlig verksamhet

- erfarenhet av att genomföra direktupphandlingar samt avrop på ramavtal genom förnyad konkurrensutsättning

Meriterande:

- erfarenhet av att arbeta i inköpssystemet Proceedo

- erfarenhet av att självständigt genomföra upphandlingar

- erfarenhet av att hålla i utbildningar

- kunskap om avtalsuppföljning, spendanalys och leverantörsstyrning

- erfarenhet av inköpsflöden som hanteras genom e-handel eller andra inköps- och ordersystem

Vi söker dig som är relationsorienterad och samarbetar effektivt med andra för att nå gemensamma mål och främjar ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmågan att förmedla information och idéer klart och effektivt och anpassar din kommunikation efter mottagare och situation. Med självständighet agerar du utifrån vad situationen kräver och har förmåga att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Som person är du stabil och utvecklingsorienterad, tar initiativ till förbättring och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och verksamhet. Du identifierar och analyserar problem effektivt, ser samband och kan dra logiska slutsatser utifrån begränsad och/eller komplex information.

I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid nämnda kompentenser, personlig lämplighet och engagemang för tjänsten.

Varmt välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Innan anställning kommer en bakgrundskontroll att genomföras.

Din nya arbetsplats 

Inköps- och upphandlingsenheten är en del av kommunstyrelseförvaltningen och tillhör ekonomiavdelningen. Enheten består av en avtalscontroller, en inköpssamordnare och sex upphandlare som tillsammans leds av en enhetschef. Hos oss får du möjlighet att arbeta tillsammans med ett engagerat team på åtta kollegor som drivs av utveckling och som gärna tar sig an nya utmaningar.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem

• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten

• Vi tar inte emot några personliga brev

• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd