Samordnare - Lediga jobb

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som ärendesamordnare kommer du att spela en central roll i vår informationshantering. Din huvuduppgift är att arbeta med att samordna, utveckla och leda informationshanteringsarbetet på förvaltningen. Det innebär bland annat att utveckla och samordna arbetssätt för informationshantering, bidra till utveckling av processer, rutiner och ta fram styrande dokument för att vi ska ha en god arkiv- och dokumenthantering. Du kommer att vara förvaltningens arkivsamordnare och samverka med stadsarkivet och övriga centrala funktioner inom kommunen och förvaltningen. Du kommer utbilda medarbetare och vara ett stöd gällande informationshantering. Du kommer också leda arbetet med omställning till e-arkiv tillsammans med andra professioner samt utveckla arbetssätt med stöd av digitala verktyg. På enheten finns ytterligare en ärendesamordnare som idag har koppling till vår registratur. Ni kommer jobba nära varandra och har gemensamt ansvar för förvaltningens informationshanteringsplan (IHP). Samtidigt som du tar helhetsansvar för strategiska utvecklingsfrågor är du operativt trygg i att omvandla planer till handling i det dagliga arbetet. Tillsammans kommer vi även fortsatt utforma rollen.

Din arbetsplats

Socialförvaltningen är en förvaltning som bildades januari 2024. På Socialförvaltningen arbetar cirka 1500 personer och det är cirka 60 chefer.

Förvaltningen består av olika avdelningar. Rollen ärendesamordnare finns på avdelningen administration stöd och service, som är en avdelning med fyra enheter och cirka 70 medarbetare. Avdelningen utgår från kärnverksamhetens behov och stöttar med olika former av stöd och service inom till exempel arkivering, registratur, administration, digitalisering och lokalfrågor. Ärendesamordnaren kommer ha sin tillhörighet under enheten förvaltningsstöd där vi är en enhetschef, en enhetssamordnare och 21 medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till vardagar under kontorstid och vi tillämpar flextidsavtal för att ge dig större flexibilitet. Det finns även möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter det.

Vi sitter centralt i Linköping, i nyrenoverade lokaler på Drottninggatan 45.

Du som söker

Vi söker dig med goda kunskaper om de regelverk som styr myndigheternas informationshantering. Du har högskoleutbildning inom exempelvis administration, juridik, offentlig förvaltning, beteendevetenskap, statsvetenskap eller arkivvetenskap. Du har även mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Du tänker strategiskt och ser förvaltningens informationshantering i ett brett perspektiv. Vi ser att du har erfarenhet av arbete inom området och inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, liksom erfarenhet av arbete med offentlighet och sekretess. Även erfarenheter av arbete med utveckling av informationshanteringsarbete i en kommun eller myndighet ses som meriterande för tjänsten.

Som person är du självgående; du tar ansvar för din uppgift, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare på ett effektivt sätt. Du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, snabbt kan ändra ditt synsätt och ser möjligheterna i förändringar. Att arbeta mål- och resultatorienterat är naturligt för dig; du fokuserar på resultat i dina prioriteringar och förändrar din inriktning när målen ändrar sig. Vidare är du övertygande och har lätt för att påverka och få andra att ändra åsikt eller beteende i professionella sammanhang. Du besitter även en stark specialistkunskap, förstår de fackmässiga aspekterna av arbetet särskilt bra, underhåller kontinuerligt din kunskap och agerar gärna som en kunskapsresurs för andra.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

När du söker en tjänst i Linköpings kommun registrerar du din ansökan genom inloggning via e-legitimation (såsom BankID eller FrejaID) istället för e-postadress. Saknar du e-legitimation? Vänligen kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper de dig att registrera din ansökan.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17688

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Tillsammans formar vi framtidsstaden

Linköping är en av Europas mest innovativa städer och möjligheternas kommun. Med energi, mod och hjärta gör vi vår stad ännu bättre. Vi drivs av nyfikenheten och viljan att hitta nya lösningar. Och av att förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för våra invånare.

Vi söker en kvalitetssamordnare till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 40 %.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som kvalitetssamordnare samordnar du kvalitetsarbetet i huvudprojektet. Rollen innebär att planera och genomföra kvalitetsrelaterade uppgifter, följa upp att huvudprojektet följer gällande arbetssätt samt stötta huvudprojektmedlemmar i kvalitetsrelaterat arbete, inklusive rapportering.

Arbetsuppgifter

Hålla dig uppdaterad om erforderliga lagar, regelverk, riktlinjer och andra styrande dokument samt informera om uppdateringar och ändringar i mallar och styrande underlag

Ta fram och vid behov uppdatera huvudprojektets kvalitetsplan samt säkerställa att kvalitetsarbetet genomförs enligt gällande arbetssätt och krav

Driva processuppföljningsarbetet och vid behov genomföra kvalitetsavstämningar för att få insyn i uppdragens kvalitetsarbete

Delta i huvudprojekt- och projektrelaterade möten samt förbereda inför TG-beslut

Granska dokument avseende innehåll, formatering, språk och formalia samt ge stöd inom kvalitetsområdet

Ta fram underlag och processer för erfarenhetsundersökningar, utbilda och stötta huvudprojektmedlemmar samt ansvara för erfarenhetslogg och avvikelselogg

Stötta framtagning och uppdatering av huvudprojektets och projektens arbetssätt samt identifiera förbättringsmöjligheter för att möta nya krav, effektivisera och skapa struktur

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst fem års erfarenhet av kvalitetssamordningsarbete såsom ta fram arbetssätt, skriva kvalitetsplan och följa upp kvalitetsarbetet samt stöttning med att följa erforderliga lagar och riktlinjer. Befattning/uppdraget skall ha innehafts på heltid under minst 3 år, och minst till 50 % under de resterande 2 åren.

Flytande svenska i tal och skrift. 

Meriterande 

Högskoleutbildning inom relevant område., som relevant inrikting anses teknik, miljövetenskap, industriell ekonomi.

Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet alternativ politikerstyrd organisation och därav vana med arbetssätt och styrning.

Minst tre års erfarenhet med administrativt projektstöd inom större infrastrukturprojekt, utöver det obligatoriskt krav (kan inte sammanräknas), med ansvar för dokumenthantering, uppföljning, rapportering och kvalitetssäkrade arbetsprocesser.

Personliga egenskaper

Har god kommunikativ förmåga.

Har god förmåga att samarbeta, skapa team, upprätta och bevara relationer.

Är ansvarstagande och håller överenskommelser.

Har förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och prioritera mellan dessa.

Är självgående, kan fatta beslut utifrån mandat samt bra på att leda sig själv och andra.

Är systematisk och strukturerad med förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt.

Är lösningsinriktad och tar sig an problem med en öppen attityd, bjuder in till dialog och samverkan.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker en kvalitetssamordnare till en myndighet inom trafik.

Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm, med möjlighet till distansarbete upp till 40 %.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som kvalitetssamordnare samordnar du kvalitetsarbetet i huvudprojektet. Rollen innebär att planera och genomföra kvalitetsrelaterade uppgifter, följa upp att huvudprojektet följer gällande arbetssätt samt stötta huvudprojektmedlemmar i kvalitetsrelaterat arbete, inklusive rapportering.

Arbetsuppgifter

Hålla dig uppdaterad om erforderliga lagar, regelverk, riktlinjer och andra styrande dokument samt informera om uppdateringar och ändringar i mallar och styrande underlag

Ta fram och vid behov uppdatera huvudprojektets kvalitetsplan samt säkerställa att kvalitetsarbetet genomförs enligt gällande arbetssätt och krav

Driva processuppföljningsarbetet och vid behov genomföra kvalitetsavstämningar för att få insyn i uppdragens kvalitetsarbete

Delta i huvudprojekt- och projektrelaterade möten samt förbereda inför TG-beslut

Granska dokument avseende innehåll, formatering, språk och formalia samt ge stöd inom kvalitetsområdet

Ta fram underlag och processer för erfarenhetsundersökningar, utbilda och stötta huvudprojektmedlemmar samt ansvara för erfarenhetslogg och avvikelselogg

Stötta framtagning och uppdatering av huvudprojektets och projektens arbetssätt samt identifiera förbättringsmöjligheter för att möta nya krav, effektivisera och skapa struktur

Krav (OBS, obligatoriska)

Minst fem års erfarenhet av kvalitetssamordningsarbete såsom ta fram arbetssätt, skriva kvalitetsplan och följa upp kvalitetsarbetet samt stöttning med att följa erforderliga lagar och riktlinjer. Befattning/uppdraget skall ha innehafts på heltid under minst 3 år, och minst till 50 % under de resterande 2 åren.

Flytande svenska i tal och skrift. 

Meriterande 

Högskoleutbildning inom relevant område., som relevant inrikting anses teknik, miljövetenskap, industriell ekonomi.

Minst tre års erfarenhet av arbete inom offentlig myndighet alternativ politikerstyrd organisation och därav vana med arbetssätt och styrning.

Minst tre års erfarenhet med administrativt projektstöd inom större infrastrukturprojekt, utöver det obligatoriskt krav (kan inte sammanräknas), med ansvar för dokumenthantering, uppföljning, rapportering och kvalitetssäkrade arbetsprocesser.

Personliga egenskaper

Har god kommunikativ förmåga.

Har god förmåga att samarbeta, skapa team, upprätta och bevara relationer.

Är ansvarstagande och håller överenskommelser.

Har förmåga att hantera olika typer av arbetsuppgifter parallellt och prioritera mellan dessa.

Är självgående, kan fatta beslut utifrån mandat samt bra på att leda sig själv och andra.

Är systematisk och strukturerad med förmåga att skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt.

Är lösningsinriktad och tar sig an problem med en öppen attityd, bjuder in till dialog och samverkan.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!