Lediga job som Registrator

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu efter serviceinriktade och kunniga arkivarier till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som arkivarie hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt
• Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner
• Förteckna och strukturera arkivmaterial
• Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar
• Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar

Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar.

Du kan

Vi söker dig som har:

• En eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, juridik eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• Erfarenhet av, och kunskap om, att hantera och strukturera stora mängder information
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn
• Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna.
• Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer. 
• Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Maera Khan via rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-10-18. Referensnummer 2025FRA2392.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu efter serviceinriktade och kunniga arkivarier till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som arkivarie hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt
• Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner
• Förteckna och strukturera arkivmaterial
• Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar
• Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar

Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar.

Du kan

Vi söker dig som har:

• En eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, juridik eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• Erfarenhet av, och kunskap om, att hantera och strukturera stora mängder information
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn
• Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna.
• Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer. 
• Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Maera Khan via rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-10-18. Referensnummer 2025FRA2392.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!

Vill du göra samhällsnytta och bidra till Sveriges oberoende i världen? Vi söker nu efter serviceinriktade och kunniga arkivarier till enheten för informationsförvaltning. På FRA är varje arbetsuppgift en del av något större. Är du den vi söker kan vi erbjuda ett varierande arbete i en kunskapsintensiv miljö där du får vara med och göra skillnad varje dag.

Ditt uppdrag

Som arkivarie hör du till enheten för informationsförvaltning inom avdelningen för verksamhetsstöd. Avdelningen ansvarar för att allt fungerar runt omkring kärnverksamheten och ser till att den har de förutsättningar den behöver. På Informationsförvaltningen ansvarar du och dina kollegor inom arkiv, registratur och systemstöd för att hanteringen av information på myndigheten sker effektivt i enlighet med gällande lagar och förordningar.

I rollen som arkivarie är dina huvudsakliga arbetsuppgifter att:

• Vårda myndighetens arkiv, såväl fysiskt som digitalt
• Upprätta och underhålla informationshanteringsplaner
• Förteckna och strukturera arkivmaterial
• Ta fram rutiner och tillämpningsbeslut samt utföra gallringsutredningar
• Ge den övriga verksamheten råd och stöd kring relevant lagstiftning på området, t.ex. arkivlagen och Riksarkivets föreskrifter
• Delta i utbildningsinsatser kring informationshantering och hantering av allmänna handlingar

Vid behov kan du även komma att stötta registraturen i deras arbetsuppgifter. Teamet du kommer att ingå i är relativt nytt och formbart och har nyligen implementerat nya system, vilket gör att du som ny arkivarie vid intresse har stora möjligheter att få fördjupa dig i våra nya digitala lösningar.

Du kan

Vi söker dig som har:

• En eftergymnasial utbildning inom arkivvetenskap, informationsförvaltning, juridik eller inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt, alternativt motsvarande kunskaper förvärvade genom arbetslivserfarenhet
• God kännedom om de lagar och förordningar som reglerar statliga myndigheters informationshantering
• Erfarenhet av, och kunskap om, att hantera och strukturera stora mängder information
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift

Vi ser det som meriterande om du har:

• Examen från en eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationshantering, alternativt inom ett område som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt
• Arbetat som arkivarie vid en myndighet, särskilt inom försvarssektorn
• Arbetat med allmänna handlingar vid en myndighet
• Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv och/eller systemförvaltning

Du är

Vi söker dig med följande egenskaper:

• Initiativtagande – Du tar initiativ och ser till så att inga inkommande uppgifter faller mellan stolarna.
• Serviceinriktad – Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och kan hålla balansen i att genomföra en uppgift effektivt och noggrant. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.
• Strukturerad – Då du i ditt arbete förvaltar allmänna handlingar och säkerhetsklassificerad information är det viktigt att hålla ordning och reda. Detta gör du genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt och enhetligt sätt utifrån uppsatta processer. 
• Problemlösande analysförmåga – Då du kommer att arbeta med upprättande och utveckling av rutiner är det viktigt att du har förmågan att tillse att det blir rätt från början. Du löser kluriga uppgifter genom att analysera, bryta ner dem i sina beståndsdelar och ta alla konsekvenser i åtanke.

Om FRA

FRA har omvärlden som sin arena där varje arbetsuppgift är en del av något större. På ett eller annat sätt får du som medarbetare vara med och bidra till att skydda Sveriges integritet och oberoende i världen. Du är med och gör skillnad på riktigt, varje dag.

Vår uppgift som underrättelsetjänst är att skydda Sverige mot de allvarligaste hot som kan riktas mot ett samhälle – militära angrepp, terrorism och cyberattacker. Vi skyddar det viktigaste vi har – vår trygghet, vår demokrati och vårt sätt att leva. Vi är experter på cyberområdet och signalspaning samt en larmklocka för militära hot.

FRA leder sedan 2024 Nationellt cybersäkerhetscenter, NCSC vars uppdrag är att utveckla och stärka Sveriges förmåga att förebygga, upptäcka och hantera cyberhot.

Som nyanställd på FRA får du en omfattande introduktionsutbildning och kontinuerlig kompetensutveckling, vilket ger dig möjlighet att utveckla dina färdigheter och bli ännu bättre på det du brinner för. Vår organisation är mångfacetterad och består av olika kompetenser och personligheter, där varje individ har unika egenskaper och förutsättningar. Vi strävar efter att skapa en miljö där alla känner sig välkomna och trygga. Utöver en stimulerande arbetsmiljö erbjuder vi också ett attraktivt förmånspaket, som du kan läsa mer om på www.fra.se (http://www.fra.se/). För mer information om Nationellt cybersäkerhetscenter besök www.ncsc.se (http://www.ncsc.se/) För din trygghet. För vår demokrati. Varje dag. Året om.

Mer information

Arbetsplatsen är belägen i närheten av Drottningholm, ca 10 min från Brommaplan. Svenskt medborgarskap är ett krav då anställning vid FRA innebär placering i säkerhetsklass. Innan en anställning kommer du att säkerhetsprövas i enlighet med säkerhetsskyddslagens bestämmelser. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi tillämpar sex månaders provanställning. För mer information är du välkommen att kontakta Maera Khan via rekrytering@fra.se. Fackliga företrädare nås på 010-557 46 00.

Vi tar emot ansökningar via www.fra.se senast 2026-10-18. Referensnummer 2025FRA2392.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

ArkivIT är ett konsultbolag med expertis inom digital arkiv- och informationshantering med tjänster inom våra områden Arkiv & Registratur, Dataskydd, Informationssäkerhet och E-arkiv. Företaget startades 2010, sedan dess har tjänsterna blivit fler, kompetensen bredare och vi fortsätter att växa. Våra konsulter är hängivna sitt yrke och bidrar med sin specialistkompetens till kunder runt om i hela Sverige.

Vår ambition är att ta hand om och värna om det digitala kulturarvet, och samtidigt stärka våra kunder inom modern e-förvaltning och informationshantering.

Om rollen Vi söker dig som har tidigare erfarenhet som arkivarie och som vill vidare i karriären som konsult!

Som konsult hos oss har du en variation av arbetsuppgifter inom arkiv och informationsförvaltning. Du ger stöd till våra kunder i olika branscher och hjälper dem upprätthålla högsta möjliga standard inom informationshantering. Du arbetar även strategiskt med styrande dokument inom informationsförvaltning samt utbildar och informerar om regler och lagstiftning.

Din expertis kommer att göra dig till en eftertraktad rådgivare inom området.

Du kommer att ingå i vårt team "Arkiv & Registratur” och bli en del av ett kunskapsdrivet, nyfiket och engagerat gäng som gärna delar med sig av sin kunskap och ser stora fördelar i att arbeta brett över kompetensområdet. I denna roll arbetar du till viss del på plats hos kunden med möjlighet att arbeta på distans hemifrån, vilket varierar efter kundens behov och uppdragets karaktär.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning inom arkivvetenskap med minst 60 hp eller motsvarande utbildning på högre nivå

• Flerårig erfarenhet som arkivarie, e-arkivarie, IT-arkivarie eller motsvarande roll

• Talar och skriver på svenska obehindrat

Personliga förmågor Vi söker dig som är flexibel, lyhörd och pragmatisk i ditt arbetssätt, med god förmåga att kommunicera ditt budskap på ett pedagogiskt sätt. Du är ödmjuk och noggrann, och trivs med att arbeta med varierande arbetsuppgifter i en vardag som sällan ser likadan ut. Du uppskattar omväxling och har lätt för att ställa om när förutsättningarna förändras — oavsett om det handlar om nya uppdrag, olika målgrupper eller skiftande arbetsmiljöer.

Vårt erbjudande till dig ArkivIT är ett kompetensbolag, vilket innebär att vi värnar om din utveckling och ger dig många möjligheter att öka dina kunskaper. Vi ser till att du utbildas årligen genom en kompetenspott och samlar alla medarbetare med jämna mellanrum, både fysiskt och digitalt, till kompetensforum där vi delar erfarenheter och inspirerar varandra. Dina kollegor är erfarna inom branschen och som arbetsgivare ser vi till att samla alla vid årliga events som sommarfest, julfest, kick-offer och andra roliga händelser inom bolaget. I denna roll, har du en flexibel vardag där du lägger upp din egen arbetstid utifrån kundens behov.

Vi är måna om dig som medarbetare och värnar om en lärande miljö med öppet klimat och avsätter tid för reflektion och feedback.

Ansökan Vänta inte med din ansökan, vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas när vi hittat rätt kandidat. Vid frågor kring rollen eller företaget, är du välkommen att kontakta rekryterande chef, gustav.kendel@arkivit.se.

Vi ser verkligen fram emot att välkomna dig som vår nya kollega!