Lediga job som Registrator

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden
• Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden
• Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden
• Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden
• Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Vill du ha ett meningsfullt arbete och bidra till ett säkrare Sverige i en osäker värld?

Det förändrade omvärldsläget medför att vårt försvar behöver förstärkas och den ökade underrättelseverksamheten mot Sverige och Försvarsmakten är omfattande. Militära underrättelse- och säkerhetstjänsten (Must) bedriver försvarsunderrättelseverksamhet och militär underrättelse- och säkerhetstjänst till stöd för svensk utrikes-, försvars- och säkerhetspolitik samt i övrigt för kartläggning av yttre hot mot Sverige.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder ett viktigt och stimulerande arbete där du dagligen bidrar till Sveriges säkerhet. Vi erbjuder också mycket goda möjligheter till kompetensutveckling. Hos oss finns det friskvårdsmöjligheter som inkluderar träning tre timmar i veckan på arbetstid samt möjlighet att ha balans mellan fritid och arbete.

Om enheten

Du blir en del av Must kontor för verksamhetsstöd som består av olika funktioner och som lämnar stöd till så väl interna som externa aktörer. Vid kontoret för verksamhetsstöd finns avdelningen för Kommunikation och Samband, där arkivfunktionen är placerad. Vid arkivfunktionen arbetar arkivarier samt samordnaren för utlämningsärenden och sekretessgranskning. Vi är en dynamisk arbetsplats som kännetecknas av samarbete, flexibilitet, stort eget ansvar, engagerade kollegor och ett närvarande ledarskap.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Vi söker dig som är utbildad arkivarie och är redo för nya utmaningar. I din roll som arkivarie kommer du att ingå i ett team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för arkivtjänsten, och arbetar med både fysiska och digitala handlingar. I arbetsuppgifterna ingår att vårda, ordna och förteckna arkivbestånd. Arbetsuppgifterna innefattar även framtagning och revidering av planer, beskrivningar, rutiner och andra styrdokument, bevarande- och gallringsutredningar, samt att planera och följa upp verksamhetens mål. Du kommer att delta i projekt och utvecklingsarbeten inom informationsförvaltningsområdet och delta i Försvarsmaktens digitala utveckling. Som arkivarie vid Must fungerar du som expertstöd till verksamheten och en viktig del i detta är att samordna sakfrågor samt utbilda och informera i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor. Du kommer vid behov även att arbeta med utlämningsärenden och sekretessgranskning. 

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde, varav minst 60 hp arkivvetenskap
• Erfarenhet som arkivarie, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• En väl utvecklad kommunikativ förmåga i tal och skrift, på svenska och engelska

Meriterande

• Erfarenhet av att hantera information som omfattas av sekretess
• Erfarenhet av att hantera utlämningsärenden
• Erfarenhet av digitalt arkiv- och utvecklingsarbete inom områden så som e-arkiv och dokument – och ärendehanteringssystem
• Erfarenhet av att planera, genomföra och utvärdera utbildningar
• Erfarenhet från Försvarsmaktens verksamhet eller annan offentlig förvaltning

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett gott ordningssinne. Du besitter en god förmåga att planera, prioritera och leverera dina uppgifter inom utsatt tid, även under kortare tidsramar. Du har en god initiativförmåga och är lösnings- och förbättringsfokuserad, samt har en förmåga att se långsiktiga konsekvenser. Som person är du även positiv, prestigelös och flexibel och du har lätt för att skapa kontakter, samarbeta och bygga relationer med andra människor. Då arbetet omfattar hantering av säkerhetsskyddsklassificerad information krävs även att du är ansvarstagande, har ett genomgående högt säkerhetsmedvetande och hög integritet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ovan ställda kvalifikationer ska på begäran kunna verifieras genom intyg, referenser samt arbets- eller urvalstester.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning som inleds med provanställning om sex månader.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Arbetsort: Stockholm. Resor i tjänsten kan förekomma.

Det finns ingen möjlighet till distansarbete i denna roll.

För upplysningar om befattningen eller rekryteringsprocessen kontakta: hkv-rekrytering-must@mil.se, vänligen skriv ”Arkivarie M.J” i ämnesraden.

Fackliga företrädare

Fackliga representanter nås via mailto:hkv-rekrytering-must@mil.se.

Varmt välkommen med din ansökan senast 2026-10-12. I ditt CV och personliga brev vill vi att du beskriver på vilket sätt du uppfyller våra efterfrågade krav och meriter. Du ansöker via jobb.forsvarsmakten.se

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet.

Beskrivning

Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande, rådgivning och utbildning.

Om arbetsuppgifter

Vi söker en arkivarie till Journalgruppen inom Arkiv och informationsstruktur. Gruppen ansvarar för att söka fram och sekretessprövninga journalhandlingar vid begäran om allmän handling samt Sahlgrenska Universitetssjukhusets skanning av journalhandlingar.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att inventera arkiv ute på verksamheterna, att ordna och förteckna arkiv samt att ge råd och stöd i arkiv- och dokumenthanteringsfrågor.

Andra arbetsuppgifter som ingår i arbetet innefattar även samverkan med olika verksamheter både på lokal och regional nivå för att främja en god förståelse för arkivens betydelse och användning. Du kommer även att delta i utvecklings- och införandeprojekt avseende arkivfrågor både på lokal och regional nivå. Som arkivarie kommer du även att bidra med din expertis i utvecklingen och implementeringen av nya system och arbetssätt inom sjukhuset och regionen, för att säkerställa en effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering.

I rollen ingår även att ge utbildning och stöd till kollegor kring bästa praxis för arkivhantering och informationssäkerhet. Du kommer att arbeta med att genomföra analyser och utveckla förbättringar av våra processer för informationslagring och åtkomst, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för att arkiveringen och informationshanteringen är välstrukturerad och lättillgänglig. 

Kvalifikationer

Krav

Vi söker dig med akademisk utbildning med minst 60hp/40p arkiv- och informationsvetenskap. Erfarenhet gällande både pappersbaserad och digital information. 

Du har erfarenhet av ordnande och förtecknande.

Meriterande är erfarenhet av processbaserad informationsredovisning. 

Du har mycket goda IT-kunskaper och har en god förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift.

Du som söker behöver vara flexibel och uppskatta att arbeta i en teamorganisation, men också vara självständig. Organisatoriskt sinnelag, effektivitet, noggrannhet, tillförlitlighet och integritet är egenskaper vi värdesätter liksom öppenhet och intresse för administrativ utveckling. 

För att lyckas i rollen som arkivarie till Arkiv och informationsstruktur ser vi att du har följande kvalifikationer:

• Initiativtagande: Du är proaktiv och tar egna initiativ för att förbättra och effektivisera processer inom arkivverksamheten.
• Mål- och resultatorienterad: Du arbetar med tydliga mål i sikte och fokuserar på att uppnå konkreta resultat.
• Samarbetsförmåga: Du trivs med att arbeta i team och är duktig på att kommunicera och samarbeta med kollegor och andra avdelningar.
• Problemlösande analysförmåga: Du är analytisk och kan identifiera problem och hitta kreativa lösningar för att hantera dem.

Om du känner igen dig i dessa egenskaper och har en bakgrund inom arkiv eller informationshantering, är det dig vi söker! 

Personlig lämplighet kommer att väga tungt vid tillsättningen.

Intervjuer kommer ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.