Lediga job som Registrator

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld.

Enheten för verksamhetsstöd- och utveckling upprätthåller ett gemensamt, robust och effektivt administrativt stöd inom förvaltningen. Vi arbetar för en rättssäker ärendehantering samt utveckling och förvaltning av arbetssätt, rutiner och verktyg. Vi samordnar, kvalitetssäkrar och följer upp förvaltningens verksamhet och arbetar på uppdrag av fyra nämnder.

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun

Arbetsbeskrivning

Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas i rollen är du trygg i dig själv och din yrkeskompetens. Du har förmåga att ta initiativ, fatta beslut och samtidigt sätta gränser när det behövs.

Vill du vara med och skapa ordning, kvalitet och service i en kommun som växer och utvecklas?

Som administratör, med registrators- och arkivrelaterade arbetsuppgifter, på samhällsbyggnadsförvaltningen får du en central roll i arbetet med diarieföring, arkivfrågor och administrativt stöd. Du ansvarar för att säkerställa en rättssäker och effektiv dokumenthantering inom förvaltningen. Du kommer även att bidra till rättssäkerhet, god service och välfungerande processer för både medborgare och kollegor. Förvaltningens breda uppdrag ställer krav på att du kan analysera information, göra självständiga bedömningar och prioritera mellan olika arbetsuppgifter.

Du blir en del av enheten för verksamhetsstöd och utveckling som är en mindre arbetsgrupp med bred kompetens och stort engagemang. Våra två huvudsakliga inriktningar är administration och verksamhetsutveckling. Du kommer att ingå i administratörsteamet.

Vi hjälps åt, delar kunskap och utvecklar verksamheten tillsammans. Hos oss får du kollegor som värdesätter engagemang, samarbete och att ha kul på jobbet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara:

• administrera och registrera förvaltningens inkommande handlingar
• ge stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör diarieföring, arkiv, offentlighet och dokumenthantering
• hantera utlämnande av allmänna handlingar, självständigt och i samarbete med andra medarbetare
• vara ett bollplank för att bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• stödja förvaltningens arkivarbete
• kvalitetssäkra administrativa rutiner och arbetssätt
• ge service till både allmänheten och medarbetare

Kvalifikationer

För att trivas i rollen tror vi att du är en positiv och ansvarstagande person som tycker om att skapa ordning och struktur. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt, gillar att samarbeta och känner dig trygg i kontakten med både kollegor och allmänhet. Du har förmågan att arbeta noggrant även när tempot är högt och kan växla mellan detaljer och helhetsperspektiv. Du motiveras av att bidra till verksamhetens utveckling och ser möjligheter i digitalisering och nya arbetssätt.

Vi söker dig som har:

• registrator- eller arkivutbildning eller vad arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• minst 3 års arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation eller annan offentlig verksamhet med inriktning på registratur eller arkiv
• mycket god kunskap inom de regelverk som styr vår verksamhet, till exempel arkiv- och informationshantering, offentlighetsprincipen och GDPR
• mycket god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• god systemvana i dokument - och ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du även har:

• dokumenterad arbetslivserfarenhet av att arbeta i systemen Evolution, Nova eller Ecos
• aktuell och relevant erfarenhet av arbete med informationssäkerhet och dataskydd
• ett intresse för juridik och offentlig verksamhet

Känner du igen dig i beskrivningen? Då hoppas vi att du vill bli en del av vår resa mot att bli en kommun i framkant.

Välkommen med din ansökan!

Tillträde: 2026-12-01 eller vid överrenskommelse

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidare

https://www.ekero.se/jobb-foretagande/jobba-i-ekero-kommun/ta-dig-till-ekero

Om Ekerö kommun Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser. Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.

Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.

Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid. För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.

Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.