Lediga job som Registrator

Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess 

Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar.   

Om tjänsten  

Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia.  

Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området.  

Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen.  

En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv.  

Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs.  

Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. 

Det här erbjuder vi dig  

Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer.  

Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar.  

Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen.  

Om dig

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning.  

För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar.  

Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande.  

Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar.  

Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Ansökan  

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13.  

Varmt välkommen med din ansökan!   

Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess 

Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar.   

Om tjänsten  

Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia.  

Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området.  

Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen.  

En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv.  

Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs.  

Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. 

Det här erbjuder vi dig  

Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer.  

Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar.  

Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen.  

Om dig

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning.  

För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar.  

Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande.  

Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar.  

Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Ansökan  

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13.  

Varmt välkommen med din ansökan!   

Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess 

Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar.   

Om tjänsten  

Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia.  

Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området.  

Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen.  

En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv.  

Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs.  

Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. 

Det här erbjuder vi dig  

Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer.  

Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar.  

Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen.  

Om dig

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning.  

För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar.  

Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande.  

Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar.  

Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Ansökan  

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13.  

Varmt välkommen med din ansökan!   

Samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess 

Vi söker dig som har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet och som vill bidra till en skyndsam, enhetlig och rättssäker hantering av allmänna handlingar.   

Om tjänsten  

Rollen som samordnande handläggare inom offentlighet och sekretess är ny och inrättas då offentlighetsprincipen från och med den 1 januari 2027 ska tillämpas hos inom våra verksamheter. Förändringen innebär nya krav på bland annat hantering, registrering, sekretessprövning och utlämnande av allmänna handlingar för oss inom AcadeMedia.  

Som samordnande handläggare är man en verksamhetsnära stödfunktion till våra grundskolor och stabsfunktioner. Du får en viktig roll i implementeringen av de nya reglerna med möjlighet att bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom området.  

Du samordnar framför allt begäranden om utlämnande av allmänna handlingar. Du har ett nära samarbete med skoladministratörer, rektorer samt chefer och medarbetare. Du tar emot och håller samman utlämnandeärenden, identifierar vilka verksamheter och funktioner som behöver involveras och följer ärendena genom hela handläggningsprocessen.  

En viktig del av uppdraget är att ge praktiskt och pedagogiskt stöd i arbetet med att söka fram, sammanställa och hantera efterfrågade handlingar. Du ger även stöd i frågor som rör offentlighet, sekretess, diarieföring, dokumenthantering och arkiv.  

Rollen innebär många kontaktytor och periodvis en hög inströmning av ärenden. För att lyckas behöver du kunna skapa struktur, prioritera och följa upp tidsramar utan att ge avkall på kvaliteten. Du behöver vara trygg i att självständigt driva arbetet framåt och samtidigt involvera rätt kompetens när det behövs.  

Som samordnare handläggare tillhör du avdelningen för analys- och process som är en stödjande funktion för verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%, med inledande provanställning om 6 månader med placering på vårt kontor i Göteborg. Sporadiskt kan resor till vårt kontor i Stockholm samt i samband med utbildningsinsatser förekomma. 

Det här erbjuder vi dig  

Vi erbjuder dig en unik möjlighet att var med att påverka arbetet när vi inför offentlighetsprincipen i våra verksamheter och bidra till utveckling, utbildning och goda processer.  

Hos oss får du en viktig roll med breda kontaktytor inom våra skolverksamheter och stabsfunktioner. Du arbetar nära skoladministratörer, rektorer, chefer och medarbetare och får möjlighet att kombinera självständig handläggning med samordning, rådgivning och diarieföring. Du bidrar också till att utveckla gemensamma arbetssätt för en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar.  

Samarbete, kvalitet och ett professionellt bemötande präglar vårt arbete. AcadeMedias vision är att leda utvecklingen av framtidens utbildning. Vi är övertygade om att utbildning kan skapa förändring på riktigt, både för enskilda individer och för hela samhällen.  

Om dig

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, administration, juridik, arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller handläggning.  

För tjänsten är det ett krav att du har god kunskap om offentlighetsprincipen, offentlighets- och sekretesslagen och offentlig verksamhet. Du behöver förstå de krav på bland annat skyndsamhet, saklighet, rättssäkerhet och dokumentation som gäller i offentlig verksamhet. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och är van vid att använda dator och digitala verksamhetssystem som dina huvudsakliga arbetsredskap. Vi vill även att du har erfarenhet av att handlägga eller samordna utlämnanden av allmänna handlingar, genomföra sekretessprövningar och maskera handlingar.  

Det är meriterande med erfarenhet av diarieföring, registratur, dokumenthantering eller arkivfrågor samt arbete inom kommunal eller annan offentlig verksamhet. Erfarenhet från skolverksamhet eller utbildningsförvaltning är också meriterande.  

Som person tror vi att du är strukturerad, noggrann och driven och trivs med att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra. Du kan hålla samman flera parallella ärenden, prioritera under tidspress och följa upp att arbetet går framåt. Du är serviceinriktad och pedagogisk och kan förklara regelverk och rutiner på ett tydligt och praktiskt sätt. Samtidigt är du trygg i att tydliggöra ansvar, efterfråga underlag och följa upp tidsramar.  

Du har ett gott omdöme och förstår vikten av saklighet, integritet och varsamhet vid hantering av känsliga uppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.  

Ansökan  

Välkommen att skicka in dina ansökningshandlingar innehållande CV och personligt brev där du motiverar varför du söker dig till just denna tjänst. Samtliga ansökningar hanteras via vårt rekryteringssystem. Sista ansökningsdag är 25 oktober men urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Ida Bergström, 073-736 54 13.  

Varmt välkommen med din ansökan!   

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Registrator till Försvarsmaktens Högkvarter.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu en noggrann och ansvarsfull registrator som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker en medarbetare med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i 6 sektioner; Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition, Arkiv samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer huvudsakligen att arbeta med att hantera inkomna begäran om att ta del av allmän handling. Du kommer arbeta med att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du kommer att ha många kontaktytor. Det innebär mycket samverkan internt inom Försvarsmakten samt extern kontakt med allmänheten.

Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övriga förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Bemanna expeditionens kunddisk
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

Kvalifikationer

• Erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration alternativt innehar annan erfarenhet som arbetsgivaren anser vara likvärdig
• Mycket god datorvana
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant. Stundvis under stress
• B-körkort för manuell växellåda

Meriterande

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet.
• Kunskap om offenlighets- och sekretesslagen.

Personliga egenskaper

Vi söker dig är noggrann, ansvarstagande och strukturerad. Vi ser att du har ett öppet sinnelag, är serviceinriktad och har en positiv inställning. Du tycker om att tillhöra ett team och arbeta tillsammans med andra men är samtidigt självmotiverad och tar eget ansvar för utförande av uppdraget. Du bidrar aktivt till gott samarbete och till bra stämning i arbetslaget. Du är prestigelös och gillar att utforska nya lösningar. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar - ÖRA, vilken även du självklart delar med oss.

Övrigt

Tillträde sker snarast enligt överenskommelse.

Arbetsort: Stockholm, Valhallavägen 117.

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige.

Upplysningar om befattningen lämnas av C HKV EXP V117 Leon Kama.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Liselotte Larsson

Försvarsförbundet, OFR/S: Kjell Tetzlaff

OFR/O Arne Nilsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel på tfn 0505-451000.

Välkommen med din ansökan senast 2026-11-01

Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.