Registrator - Lediga jobb

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Beskrivning

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.                                            

Arbetsuppgifter

Avdelningen Utveckling och verksamhetsstöd erbjuder ett effektivt stöd för miljöförvaltningens kärnverksamheter och arbetar operativt och strategiskt för att förvaltningen ska nå sina mål. Vi söker nu en registrator som vill vara med och bidra till avdelningens arbete.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller.

Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator och har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus och du ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag som registrator har du förmåga att arbeta självständigt utifrån vad situationen kräver.   

Övrigt

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 30 augusti. Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 36 och vecka 37. Om du går vidare i rekryteringsprocessen så vill vi att du inkommer med kopia på ditt utbildningsbevis och intyg som styrker dina tidigare anställningar.

Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Beskrivning

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.                                            

Arbetsuppgifter

Avdelningen Utveckling och verksamhetsstöd erbjuder ett effektivt stöd för miljöförvaltningens kärnverksamheter och arbetar operativt och strategiskt för att förvaltningen ska nå sina mål. Vi söker nu en registrator som vill vara med och bidra till avdelningens arbete.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller.

Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator och har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus och du ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag som registrator har du förmåga att arbeta självständigt utifrån vad situationen kräver.   

Övrigt

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 30 augusti. Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 36 och vecka 37. Om du går vidare i rekryteringsprocessen så vill vi att du inkommer med kopia på ditt utbildningsbevis och intyg som styrker dina tidigare anställningar.

Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Beskrivning

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.                                            

Arbetsuppgifter

Avdelningen Utveckling och verksamhetsstöd erbjuder ett effektivt stöd för miljöförvaltningens kärnverksamheter och arbetar operativt och strategiskt för att förvaltningen ska nå sina mål. Vi söker nu en registrator som vill vara med och bidra till avdelningens arbete.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller.

Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator och har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus och du ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag som registrator har du förmåga att arbeta självständigt utifrån vad situationen kräver.   

Övrigt

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 30 augusti. Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 36 och vecka 37. Om du går vidare i rekryteringsprocessen så vill vi att du inkommer med kopia på ditt utbildningsbevis och intyg som styrker dina tidigare anställningar.

Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.

Diskrimineringsombudsmannen (DO) arbetar för ett samhälle fritt från diskriminering och för att de som blivit diskriminerade får upprättelse. DO är en växande myndighet och förväntas växa ytterligare de kommande åren som ett resultat av det svenska genomförandet av EU-direktivet om lönetransparens. DO söker nu engagerad registrator som vill vara med och bidra till detta viktiga arbete.

Som registrator utgör du en nyckelfunktion på myndigheten i arbetet med informationsförvaltning. Du kommer få möjlighet att bidra till vidareutveckling av DO:s rutiner och arbetssätt inom området.

Du är anställd på infrastruktursektionen och rapporterar till chefen för sektionen.

Enheten

Enheten verksamhetsstöd är en enhet som består av de tre sektionerna ekonomi- och inköp, HR samt infrastruktur. Enhetens uppdrag är att stödja att myndigheten har en professionell, funktionell och effektiv verksamhet med väl fungerande processer som arbetar enligt gällande regelverk.

Dina arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna inom informationsförvaltning på myndighetens registratur ingår såväl löpande arbete som utvecklingsarbete. Registrator har en central roll i arbetet.

Löpande arbetsuppgifter är exempelvis posthantering, diarieföring, arkivering, återsökning av handlingar samt att hålla handlingar ordnade. Du kommer besvara telefonsamtal och e-post från allmänheten. En viktig del är också att ge stöd till myndighetens medarbetare i interna frågor gällande registrering och arkivering samt ta fram viss ärendestatistik.

Registratorerna samordnar alla begäran om allmänna handlingar som kommer till myndigheten. Större delen av sekretessgranskning, maskning och utlämnande av allmänna handlingar hanteras också av registrator. 

I rollen som registrator arbetar du med utveckling inom ansvarsområdet, bland annat genom att förfina rutiner och hitta nya moderna lösningar inom de arbetsprocesser som finns inom registratur på DO.

Samarbete och många kontakter såväl internt inom myndigheten som med de som kontaktar DO är en naturlig del i arbetet.

Kravprofil

Vi söker dig med

• gymnasieexamen
• utbildning inom registratorsarbete och dokumenthantering i kombination med praktisk erfarenhet eller akademisk utbildning som DO bedömer relevant för denna befattning
• några års aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig sektor
• några års aktuell erfarenhet av att arbeta i diarieföringssystem och med digital ärendehantering
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registraturens funktion och ansvar
• goda kunskaper i MS Officepaketet
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Du ska

• kunna ge god service och stöd till medarbetare och allmänheten
• vara noggrann och strukturerad
• ha förmåga att inge förtroende och ha hög integritet
• kunna arbeta självständigt och ha mycket god samarbetsförmåga
• vara lösnings- och utvecklingsinriktad
• ha förmåga att kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och svårighetsgrader
• kunna hantera ett tidvis högt arbetstempo i en händelsestyrd verksamhet
• ha mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift
• ha hög grad av integritet och möta människor med respekt

Meriterande

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på statlig myndighet
• erfarenhet av verksamhets- och rutinutveckling inom registratur och arkivering
• erfarenhet av sekretessgranskning vid begäran om utlämning av allmän handling
• erfarenhet av diarieföring i systemstödet Evolution

Stor vikt kommer att läggas vid de personliga förmågorna.

Befattningen är en tillsvidareanställning med provanställning om sex månader. Tillträde så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Vi erbjuder dig en arbetsplats med förmåner som bland annat flexibla arbetstider, friskvårdsersättning och friskvårdstimme. Vidare erbjuds möjlighet till visst distansarbete om verksamheten tillåter.

Vi värnar om en rekrytering fri från diskriminering som ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontaktperson är rekryterande chef Lena Björk eller HR-specialist Izabella Onstrand. Fackliga företrädare är Matilda Davin Omar för Saco och Camilla Arnesen för ST. Du når dem via DO:s växel 08-120 20 700.

Har du skyddade personuppgifter ber vi dig meddela detta till den HR-specialist som står angiven ovan så att vi kan hantera dina personuppgifter korrekt.

Välkommen med din ansökan inklusive meritförteckning senast den 8 januari 2026 via ansökningsfunktionen på https://www.do.se/om-do/jobba-hos-oss/lediga-tjanster/ alternativt till Diskrimineringsombudsmannen, Box 4057, 169 04 Solna med referensnummer DO 2025/9015. Observera att vi inte ser din profilsida på LinkedIn som en inskickad ansökan och meritförteckning. Om du blir kallad till intervju kommer vi att begära in vidimerade examensbevis/utbildningsintyg.

Om DO

DO är en statlig myndighet och vårt uppdrag regleras i lagen (2008:568) om Diskrimineringsombudsmannen. I uppdraget ingår att utöva tillsyn över diskrimineringslagen (2008:567) och därutöver att verka för att diskriminering som har samband med kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder inte förekommer inom några områden av samhällslivet. Vi ska också genom råd och på annat sätt medverka till att den som utsatts för diskriminering kan ta till vara sina rättigheter. DO ska vidare på annat sätt verka för lika rättigheter och möjligheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder.

Vi är omkring 130 anställda som arbetar i tillgängliga lokaler på Råsundavägen 18 i Solna, med närhet till goda kommunikationsmöjligheter. Vi ser inte ytterligare anpassningar som ett hinder. Läs mer om DO på https://www.do.se/

Beskrivning

Miljö- och klimatnämndens uppdrag är att vara drivande i stadens miljöarbete samt i skyddet av människors hälsa och miljön. I praktiken betyder det att miljöförvaltningen driver och samordnar stadens arbete inom den ekologiska dimensionen av hållbar utveckling och därunder stödjer och driver på arbetet med att genomföra stadens miljö- och klimatprogram och nyttjandet av stadens miljöledningssystem. Dessutom har vi i vår myndighetsroll ansvar för tillsyn, prövning och kontroll enligt bland annat miljöbalken, samt livsmedels-, alkohol- och tobakslagarna. Detta också med syfte att skydda människors hälsa och miljön. Mer information om miljöförvaltningen och Göteborgs stad hittar du på www.goteborg.se.                                            

Arbetsuppgifter

Avdelningen Utveckling och verksamhetsstöd erbjuder ett effektivt stöd för miljöförvaltningens kärnverksamheter och arbetar operativt och strategiskt för att förvaltningen ska nå sina mål. Vi söker nu en registrator som vill vara med och bidra till avdelningens arbete.

Miljöförvaltningen har en elektronisk dokumenthanteringsprocess och som registrator hos oss ingår du i ett team med registratorer som tillsammans planerar och utför arbetet. I ditt arbete säkerställer du en rättssäker och effektiv hantering av allmänna handlingar enligt gällande lagstiftning samt enligt förvaltningens interna rutiner. I uppdraget ingår sedvanliga registratorsuppgifter, som diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, posthantering samt hantering av förvaltningens officiella e-brevlåda. Du ger stöd och sakkunskap åt handläggare och chefer på förvaltningen och är med och utför kvalitetskontroller.

Vi hanterar årligen en mycket stor mängd ärenden och som registrator på förvaltningen bidrar du till att funktionen levererar med hög kvalitet och inom rätt tid till dem vi är till för. Även andra arbetsuppgifter kopplade till dokumenthantering kan bli aktuella i tjänsten.

Förvaltningen präglas av utveckling och framåtanda och vi har engagerade medarbetare med breda, djupa och varierade kompetenser. Vi arbetar i aktivitetsbaserade lokaler och erbjuder medarbetarförmåner såsom flexibel arbetstid, semesterväxling, friskvårdsbidrag och cykelförmåner.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete med registrering och dokumenthantering inom offentlig sektor. Du har kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning och du behärskar svenska i tal och skrift. Vår ärendehantering är helt digitaliserad och integrerad i ett komplext verksamhetssystem, du är därför en van användare av olika IT-stöd och du kan med lätthet sätta dig in i nya system. Det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning och utlämnande av allmän handling. Vi ser gärna att du är diplomerad registrator och har du en högskoleutbildning som vi bedömer är relevant för tjänsten är det meriterande.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens bästa i fokus och du ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du har förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och du arbetar för att framföra lösningar. Inom ramen för ditt uppdrag som registrator har du förmåga att arbeta självständigt utifrån vad situationen kräver.   

Övrigt

Vi gör löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Sista ansökningsdag är 30 augusti. Intervjuer är planerade att genomföras under vecka 36 och vecka 37. Om du går vidare i rekryteringsprocessen så vill vi att du inkommer med kopia på ditt utbildningsbevis och intyg som styrker dina tidigare anställningar.

Vill du veta mer om oss och vad vi gör, besök gärna vår Linkedin-sida: https://www.linkedin.com/company/miljoforvaltningen-goteborgs-stad

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden.