Lediga job som Registrator

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Vill du ha en central roll i vårt informationsflöde och säkerställa att informationen hanteras rätt, tillgängligt samt lagenligt? Hos oss får du arbeta i en samhällsviktig verksamhet där informationshantering, offentlighet och säkerhet står i fokus. Rollen erbjuder stor variation och möjlighet att påverka utvecklingen av framtidens informationshantering inom en växande myndighet. Bli en del av vårt viktiga arbete och skicka in din ansökan idag!

Energimyndigheten arbetar för en fossilfri och robust energiförsörjning. Försörjningstrygghet, konkurrenskraft och ekologisk hållbarhet är perspektiv som ska förenas för att säkra framtidens energisystem.

Dina arbetsuppgifter – bidra till att verksamheten bedrivs rättssäkert, effektivt och enligt gällande regelverk

Som registrator hos oss har du en central funktion i myndighetens informationsflöde och är ett stöd i frågor som rör både informations- och ärendehantering samt arkivvård. Du blir en viktig möjliggörare för att verksamheten ska fungera smidigt, rättssäkert och i linje med vår lagstiftning. Du ingår i enheten för information- och ärendehantering tillsammans med kollegor inom registratur, arkiv och systemstöd. Vi befinner oss i en utvecklingsfas där du blir en viktig del i att forma framtidens arbetssätt.

I uppdraget som registrator ingår bland annat att:

• Ta emot och hantera både fysisk och digital post
• Administrera myndighetens officiella e-postlåda
• Diarieföra/registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Hantera begäran om allmänna handlingar, självständigt eller i samarbete med andra anställda inom myndigheten
• Kvalitetssäkra dokument
• Bedöma sekretessnivåer och värdera information utifrån gällande regelverk
• Stötta verksamheten i frågor kopplade till diarieföring, ärendehantering och arkivhantering
• Utföra enklare arkivuppgifter
• Stötta/delta i gallringsutredningar och i kravställan vid utveckling av befintliga eller vid upphandling av system kopplade till ärendehantering.

Rollen innebär både självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor i hela organisationen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning som Energimyndigheten bedömer relevant för tjänsten, exempelvis inom statsvetenskap, offentlig förvaltning eller som diplomerad/certifierad registrator. Alternativt har du gedigen och aktuell arbetserfarenhet av att jobba som registrator.

Vi ser även att du som söker har:

• Aktuell arbetserfarenhet av en roll som registrator och du har goda kunskaper i dokument- och ärendehanteringssystem
• Kunskap om de lagar och förordningar som styr en registratorsfunktion inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska
• Goda kunskaper inom IT- system och program
• B-körkort då resor kan förekomma i tjänsten
• Svenskt medborgarskap med anledning av att tjänsten är placerad i säkerhetsklass.

Det är meriterande om du som söker har:

• Erfarenhet av e-arkiv och webbdiarium
• Erfarenhet av hantering av säkerhetsklassificerade handlingar
• Erfarenhet från statlig myndighet
• Kunskap om arkivvård.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. För att lyckas i rollen behöver du vara trygg, stabil och noggrann samt ha gott omdöme, särskilt vid bedömningar som rör offentlighet och sekretess. Genom att ha en tydlig struktur planerar, organiserar samt prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ser helheten och tar hänsyn till verksamhetens bästa i agerande och beslut. Du trivs i en serviceinriktad funktion där du vägleder verksamheten och har förmåga att hantera flera parallella ärenden utan att tumma på kvaliteten.

Om oss

Tjänsten är placerad på enheten information- och ärendehantering. Här arbetar ca 13 personer inom områdena registratur, arkiv och systemstöd. Verksamheten är under utveckling och har förstärkts med kompetens inom flera områden. Hos oss får du möjlighet att påverka arbetsformerna och utveckla nya arbetssätt för att skapa en modern och hållbar verksamhet. Vi arbetar proaktivt för att utveckla och leverera tydliga tjänster. 

Vårt erbjudande 

Hos oss får du arbeta i ett öppet och kreativt klimat där du kan utveckla din kompetens och bidra till samhällsnytta. Här finns goda möjligheter till lärande, variation och utveckling – samtidigt som du får förutsättningar att skapa en hållbar balans mellan arbete och privatliv.

Tjänsten är placerad på huvudkontoret i centrala Eskilstuna, nära reseförbindelser till Stockholm, Västerås och andra närliggande städer. Vi arbetar aktivitetsbaserat och erbjuder flexibla arbetstider samt möjlighet till distansarbete.

Vi har ett friskvårdsbidrag, två friskvårdstimmar varje vecka och ett gym på arbetsplatsen. Dessutom får du förmånliga villkor för semester, ledighet på klämdagar, förmånscykel, föräldraledighet och tjänstepension. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss? Besök gärna https://www.energimyndigheten.se/om-oss/jobba-pa-energimyndigheten/

Bra att veta

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande sex månaders provanställning. Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass, vilket innebär säkerhetsprövning och registerkontroll enligt bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vid tillsvidareanställning kan det bli aktuellt med krigsplacering vid myndigheten.

Skicka in din ansökan med CV på svenska senast den 2026-10-15. Vi har valt att inte efterfråga personligt brev då vi istället använder urvalsfrågor som ligger till grund för det första urvalet vi gör. Tester och arbetsprov kan komma att användas under rekryteringsprocessen.

Om du skickar in din ansökan på annat sätt än via vår hemsida, vänligen märk den med diarienummer 2026-013478. Har du skyddade personuppgifter? Kontakta oss på HR så hjälper vi dig att skicka in din ansökan. Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor?

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Anna Westberg på telefon 016-544 21 49 eller HR-partner Lisa Holmström på telefon 016-542 84 17.

Våra fackliga representanter: Martin Larsson, SACO-S telefon 016-544 24 64 och Petra Lindblom Haddad ST telefon 016-5420656.

Var med och påverka redan från start

Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla för fristående förskolor, skolor och fritidshem. För oss innebär det en omfattande förändring av hur vi hanterar, registrerar, bevarar och lämnar ut handlingar. Vi söker därför en central registrator som vill vara med och bygga upp arbetssätten från grunden och bidra till en rättssäker, effektiv och hållbar informationshantering i hela organisationen.

Som registrator är du en viktig del av vår informationshantering. Du säkerställer att våra rutiner och arbetssätt fungerar i hela informationskedjan – från att en handling kommer in till organisationen till att den registreras, hanteras, lämnas ut eller bevaras.

I rollen ingår bland annat att:

• diarieföra inkommande och utgående post samt andra allmänna handlingar

• lägga upp, registrera och fördela ärenden

• hantera begäran om att få ta del av allmänna handlingar, inklusive sekretessprövning

• svara på frågor från allmänheten och ge vägledning i frågor som rör allmänna handlingar

• ansvara för registerunderhåll och kvalitetssäkring av information

• ge stöd till medarbetare och chefer i frågor om diarieföring, offentlighet, sekretess och informationshantering

• bidra till att utveckla och kvalitetssäkra organisationens rutiner för informationshantering

• utbilda medarbetare i vårt dokument- och ärendehanteringssystem

• vara superuser och ett internt stöd i användningen och utvecklingen av systemet

• Vissa andra administrativa uppgifter som förekommer inom skola och omsorg kan förekomma

Du får därmed en roll som kombinerar operativ registratur med ett tydligt ansvar för att höja organisationens samlade kompetens inom informations- och ärendehantering.

Vi söker dig

Vi söker dig som har relevant utbildning inom registratur, arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet.

För att lyckas i rollen behöver du ha:

• ett par års erfarenhet av praktiskt arbete inom registratur, dokumenthantering eller informationshantering, alternativt motsvarande erfarenhet

• god kunskap om och praktisk erfarenhet av de regelverk som styr offentlig informationshantering, exempelvis tryckfrihetsförordningen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen, dataskyddsförordningen och arkivlagen

• god förståelse för annan relevant lagstiftning och regelverk som styr informationshantering i offentlig verksamhet

• erfarenhet av digitala dokument- och ärendehanteringssystem

• mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både muntligt och skriftligt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att:

• arbeta som registrator inom offentlig verksamhet

• genomföra sekretessprövningar och hantera utlämnande av allmänna handlingar

• vara systemförvaltare, objektspecialist eller superuser i ett dokument- och ärendehanteringssystem

• utbilda och ge stöd till kollegor inom ditt specialistområde

• utveckla rutiner och arbetssätt för dokument- och informationshantering

• arbeta med informationssäkerhet, dataskydd eller arkivfrågor.

För att trivas hos oss

Vi tror att du är noggrann och strukturerad, du har ordning på detaljer utan att tappa helheten. Du är serviceinriktad och pedagogisk, du kan förklara komplexa regler på ett enkelt och begripligt sätt. Du trivs med att arbeta tillsammans med olika professioner och delar gärna med dig av din kunskap.

Du är utvecklingsorienterad – du ser möjligheter att förbättra rutiner, arbetssätt och digitala processer.

Framför allt ser vi att du har förmågan att använda din specialistkunskap för att höja kunskapsnivån i hela organisationen.

Vi är en värderingsstyrd organisation där våra värderingar genomsyrar hur vi arbetar, samarbetar och möter varandra. För att trivas hos oss är det därför viktigt att du delar våra värderingar och vill bidra till att omsätta dem i praktiken – Framåt, Tillsammans, med Hjärta och Klokhet.

Om du tycker att det låter intressant och vill vara med och utveckla vår informationshantering ser vi fram emot att höra från dig!

Mer om tjänsten

Varaktighet: Avtalad visstidsanställning i 12 månader med möjlighet till förlängning, eller en tillsvidareanställning.

Omfattning: 100%

Lön: Individuell lön

Vi tillämpar kollektivavtal, erbjuder friskvårdsbidrag och andra förmåner via vår förmånsportal.

Tillträde: Enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdatum: : 2026-10-25. Intervjuer kommer att ske fortlöpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan ansökningstiden löpt ut.

Kontakt: Vid frågor om tjänsten, kontakta VD Kerstin Jacobsson Hallén, tel: 076-496 44 85.

Välkommen med din ansökan!

Före anställning kommer utdrag ur belastningsregistret att begäras in. 

Vi väljer att hantera denna rekrytering internt och avböjer alla eventuella erbjudanden om hjälp med rekrytering från externa företag.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.