Registrator - Lediga jobb

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet. Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans. Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en registrator med driv och genuint intresse för arbetet som registrator! På serviceenheten är vi fjorton kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möj­liga stöd inom våra respektive ansvars­om­råden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsupp­gifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Huvudsakliga arbetsuppgifter är: • Hantera inkommande handlingar och diarieföring • Hantera säkerhetsskyddsklassad information • Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets­skydds­klassad information  • Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet • Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring • Ordna och förteckna arkiverat material I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service i frågor om diarie­föring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksver­kets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovis­ningssystemet Klara. KVALIFIKATIONER För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer. Vi söker dig som är diplomerad registrator, gärna nyutexaminerad, med driv och initiativförmåga. Rollen kräver god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du genomfört din praktik som registrator inom statlig verksamhet. Erfarenhet av vårt diariesystem, Public 360, ses också som meriterande. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Placeringsort är Jönköping. Rollen som registrator kräver att du är på plats på vårt kontor under arbetstid. Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning[ För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning beroende på din kompetens, erfarenhet och ansvar i enlighet med de centrala löneavtalen RALS/RALS-T. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en ny kollega för arbete som registrator mot Stadsbyggnadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.

Beskrivning av arbetsuppgifter

På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.
• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.
• Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer.
• Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Tjänsten kräver att du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du har god kunskap om informationssäkerhet. Vidare har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i Microsoft 365. 

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet ses även som meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Public360.

För att trivas i rollen är du initiativtagande och tar gärna ansvar för att driva arbetet framåt. Du är självgående, strukturerar själv ditt arbete och säkerställer att uppgifter och processer slutförs med god kvalitet. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i nya situationer. Som person är du mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att uppnå uppsatta mål samtidigt som du kan omprioritera när verksamhetens behov förändras.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett lyhört och professionellt bemötande. Vidare är du utåtriktad och relationsskapande, vilket gör att du lätt knyter kontakter och samarbetar väl med olika målgrupper. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, enhetschef, 018-727 98 42.

Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på avdelningar för kommunikation, hr, it, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, trygghet och hållbarhet samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet. Mer information om hur det är att arbeta i Uppsala kommun hittar du på https://www.uppsala.se/jobb/ 1 plats(er).

Har du en känsla för ordning, ansvar och service? Nu söker vi en ny kollega som tillsammans med oss, vill vara med och vidareutveckla en modern registratur i en av Sveriges största kommuner. Hos oss blir du en del av ett kunnigt och engagerat team med fokus på kvalitet, samarbete och ständig förbättring. Välkommen med din ansökan!

Uppsala kommun har sedan 2015 en central registratur, organiserad inom kansliavdelningen. Avdelningens uppdrag är att ge stöd till hela kommunkoncernen – från förvaltningar och kommunala bolag till förtroendevalda. Inom enhet registratur är vi strax över 30 medarbetare som arbetar i hjärtat av Uppsala kommuns informationsflöde. Nu söker vi en ny kollega för arbete som registrator mot Stadsbyggnadsförvaltningen. Hos oss får du ett varierat och utvecklande uppdrag, där du både får arbeta självständigt och tillsammans med kollegor och andra verksamheter. Vi lägger stor vikt vid samarbete, stöd och kunskapsutbyte – och vi strävar hela tiden efter att förbättra våra arbetssätt i takt med digitalisering och förändrade behov. Vi har som målsättning att kvalitetssäkra och tillgängliggöra information på ett rättssäkert sätt och på så sätt tillgodose våra verksamheters behov och allmänhetens rätt till insyn.

Beskrivning av arbetsuppgifter

På enhet registratur är din främsta uppgift att hantera och värdera information samt kvalitetssäkra metadata i det kommungemensamma ärendehanteringssystemet. Du är en del av en viktig stödfunktion och som en naturlig del av arbetet ingår kontakt med kommunens invånare som vanligtvis sker via e-post eller telefon.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Ansvar för inkommande post och e-post via funktionsbrevlådor.
• Diarieföring och ärendehantering.
• Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar.
• Ge stöd till verksamheterna i frågor som rör informationshantering.
• Hålla utbildningar samt ge råd och vägledning till handläggare och chefer.
• Aktivt bidra i digitaliserings- och utvecklingsarbete.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, registratorsutbildning eller annan arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för tjänsten. Tjänsten kräver att du kommunicerar obehindrat på svenska i både tal och skrift. Du har god kunskap om informationssäkerhet. Vidare har du erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem samt goda kunskaper i Microsoft 365. 

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera begäran om allmänna handlingar och arbete mot lagar såsom GDPR, arkivlagen samt offentlighets- och sekretesslagen. Erfarenhet av arbete med registratur inom offentlig verksamhet ses även som meriterande. Vi ser gärna att du har goda kunskaper i Public360.

För att trivas i rollen är du initiativtagande och tar gärna ansvar för att driva arbetet framåt. Du är självgående, strukturerar själv ditt arbete och säkerställer att uppgifter och processer slutförs med god kvalitet. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och ser möjligheter i nya situationer. Som person är du mål- och resultatorienterad och arbetar fokuserat för att uppnå uppsatta mål samtidigt som du kan omprioritera när verksamhetens behov förändras.

Du har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer genom ett lyhört och professionellt bemötande. Vidare är du utåtriktad och relationsskapande, vilket gör att du lätt knyter kontakter och samarbetar väl med olika målgrupper. I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Fredrik Mejster, enhetschef, 018-727 98 42.

Facklig företrädare: Vision, Linda Lumsby, 018-727 58 13.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.