Lediga job som Redovisningsassistent

Vattenfall är ett ledande europeiskt energiföretag som arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Verksamheten omfattar bland annat produktion och distribution av el och värme samt energitjänster och teknisk infrastruktur. Arbetet bidrar varje dag till trygga och säkra vägar, gator och samhällen.

Är du en strukturerad och analytisk person som drivs av att skapa ordning i komplexa projekt? Trivs du i en roll där du får utmana, följa upp och säkerställa att siffror faktiskt stämmer? Vill du arbeta nära projektledare och vara med och påverka projektens lönsamhet i praktiken? Då kan det här vara rollen för dig – där din noggrannhet och förmåga att ställa rätt frågor verkligen gör skillnad.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Vattenfall en Projektstöd till Högsby. I rollen arbetar du nära projektledare och serviceledare med fokus på administration, struktur och ekonomi i projekt. Du sitter huvudsakligen på kontoret i Högsby och blir en viktig del i att säkerställa att projekten följs upp korrekt – från start till avslut. Rollen är till stor del analytisk och innebär att du granskar, ifrågasätter och säkerställer att underlag och siffror håller hög kvalitet.

Du kommer att ingå i ett team av projektstöd inom affärsområdet och ha löpande avstämningar tillsammans med projektcontroller och kollegor för att skapa samsyn och kvalitet i arbetet.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En central roll där du arbetar nära projektledare och påverkar projektens ekonomiska utfall
• Möjlighet att utvecklas inom projektuppföljning, ekonomi och affärsförståelse i en stor organisation
• En varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar

Arbetsuppgifter

• Säkerställa struktur och ordning i projektens administrativa delar
• Arbeta med fakturering och uppföljning (fast pris, löpande räkning och styckpris)
• Analysera projektens ekonomi och reagera på avvikelser, exempelvis marginaler
• Stötta projektledare i prognoser, rapportering och avslut
• Säkerställa att tidrapportering och underlag kommer in korrekt
• Hantera avtal, dokumentation och leverantörsrelaterade frågor
• Arbeta med samfakturering och månadsavstämningar

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning samt en grundläggande förståelse för ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt eller ekonomirelaterat arbete där du självständigt hanterat exempelvis fakturering, uppföljning eller rapportering
• Erfarenhet från entreprenad- eller projektverksamhet är meriterande, likaså kunskap i affärssystem som SAP – men det är inget krav
• God vana av att arbeta i Office-paketet samt förståelse för hur projekt och ekonomi hänger ihop
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Vattenfall. Du är analytisk och har en naturlig förmåga att ifrågasätta när något inte ser rätt ut – du nöjer dig inte med ett första svar utan vill förstå helheten. Vidare är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du skapar ordning i projektens alla delar och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Slutligen är du kommunikativ och trygg i att ställa krav, vilket gör att du kan driva på projektledare och säkerställa att rätt information kommer in i tid.

START: Enligt överenskommelse 

OMFATTNING: Heltid 

STAD: Högsby

URVAL: Sker löpande

#Vattenfall, #projektstöd, #ekonomi, #administration, #Högsby

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på marija.biletic@pn.se (mailto:marija.biletic@pn.se) 

Ekonomiassistent med driv och utvecklingsfokus till spännande verksamhet Vi söker nu en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom högteknologisk industri. Uppdraget erbjuder en varierad roll inom leverantörsreskontra och ekonomiadministration, med goda möjligheter till förlängning. Här får du möjlighet att utvecklas i en professionell miljö tillsammans med engagerade kollegor.

Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att ha en central roll i hanteringen av leverantörsfakturor och bidra till att säkerställa ett effektivt och korrekt fakturaflöde. Du arbetar nära kollegor inom ekonomi och andra delar av verksamheten för att lösa utmaningar och driva förbättringar. Arbetsuppgifter

• Hantering och bokföring av leverantörsfakturor
• Säkerställa korrekta ekonomiska transaktioner och underlag
• Identifiera och föreslå förbättringar för effektivare arbetssätt
• Problemlösning kopplat till fakturaflöden och ekonomiprocesser
• Eskalering av avvikelser och hantering av uppkomna problem
• Samarbete med interna och externa kontaktytor

Vem är du? Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och administration samt trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling. Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har:

• Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst ett års erfarenhet av arbete inom ekonomi
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Unit4/Agresso

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Driven och initiativtagande
• Nyfiken och utvecklingsorienterad
• Ansvarstagande och strukturerad
• Social och kommunikativ
• Lösningsorienterad med ett prestigelöst förhållningssätt

Vi erbjuder Detta är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi i en professionell och dynamisk miljö. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar värderas högt. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer, ledare och kvalificerade specialister. Genom vår branschkunskap, vårt breda nätverk och vår lokala närvaro hjälper vi både företag och kandidater att nå sina mål. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över genom ManpowerGroup. Vi erbjuder spännande karriärmöjligheter hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin.

Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning

Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel.

Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med ekonomiadministration i såväl stort som smått. I rollen som ekonomiadministratör kommer du bland annat vara granskare av reseräkningar samt även upprätta reseräkningar, hantera vårt anläggningsregister inkluderande administration vid årlig inventering, hantera diarieföring, hantera fakturering och rekvirering, ekonomiska avstämningar, arvodering, hantera stipendier samt andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara stöd till chefer, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på vårt kansli.

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete såsom bokföring, hantera reskontra, hantera avstämningar.
• Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God samarbets-, service- och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa och administrativa system inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Övrigt

Anställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde 1 januari 2027.

Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vattenfall är ett ledande europeiskt energiföretag som arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Verksamheten omfattar bland annat produktion och distribution av el och värme samt energitjänster och teknisk infrastruktur. Arbetet bidrar varje dag till trygga och säkra vägar, gator och samhällen.

Är du en strukturerad och analytisk person som drivs av att skapa ordning i komplexa projekt? Trivs du i en roll där du får utmana, följa upp och säkerställa att siffror faktiskt stämmer? Vill du arbeta nära projektledare och vara med och påverka projektens lönsamhet i praktiken? Då kan det här vara rollen för dig – där din noggrannhet och förmåga att ställa rätt frågor verkligen gör skillnad.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Vattenfall en Projektstöd till Högsby. I rollen arbetar du nära projektledare och serviceledare med fokus på administration, struktur och ekonomi i projekt. Du sitter huvudsakligen på kontoret i Högsby och blir en viktig del i att säkerställa att projekten följs upp korrekt – från start till avslut. Rollen är till stor del analytisk och innebär att du granskar, ifrågasätter och säkerställer att underlag och siffror håller hög kvalitet.

Du kommer att ingå i ett team av projektstöd inom affärsområdet och ha löpande avstämningar tillsammans med projektcontroller och kollegor för att skapa samsyn och kvalitet i arbetet.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En central roll där du arbetar nära projektledare och påverkar projektens ekonomiska utfall
• Möjlighet att utvecklas inom projektuppföljning, ekonomi och affärsförståelse i en stor organisation
• En varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar

Arbetsuppgifter

• Säkerställa struktur och ordning i projektens administrativa delar
• Arbeta med fakturering och uppföljning (fast pris, löpande räkning och styckpris)
• Analysera projektens ekonomi och reagera på avvikelser, exempelvis marginaler
• Stötta projektledare i prognoser, rapportering och avslut
• Säkerställa att tidrapportering och underlag kommer in korrekt
• Hantera avtal, dokumentation och leverantörsrelaterade frågor
• Arbeta med samfakturering och månadsavstämningar

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning samt en grundläggande förståelse för ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt eller ekonomirelaterat arbete där du självständigt hanterat exempelvis fakturering, uppföljning eller rapportering
• Erfarenhet från entreprenad- eller projektverksamhet är meriterande, likaså kunskap i affärssystem som SAP – men det är inget krav
• God vana av att arbeta i Office-paketet samt förståelse för hur projekt och ekonomi hänger ihop
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Vattenfall. Du är analytisk och har en naturlig förmåga att ifrågasätta när något inte ser rätt ut – du nöjer dig inte med ett första svar utan vill förstå helheten. Vidare är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du skapar ordning i projektens alla delar och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Slutligen är du kommunikativ och trygg i att ställa krav, vilket gör att du kan driva på projektledare och säkerställa att rätt information kommer in i tid.

START: Enligt överenskommelse 

OMFATTNING: Heltid 

STAD: Högsby

URVAL: Sker löpande

#Vattenfall, #projektstöd, #ekonomi, #administration, #Högsby

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på marija.biletic@pn.se (mailto:marija.biletic@pn.se) 

Ekonomiassistent med driv och utvecklingsfokus till spännande verksamhet Vi söker nu en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom högteknologisk industri. Uppdraget erbjuder en varierad roll inom leverantörsreskontra och ekonomiadministration, med goda möjligheter till förlängning. Här får du möjlighet att utvecklas i en professionell miljö tillsammans med engagerade kollegor.

Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att ha en central roll i hanteringen av leverantörsfakturor och bidra till att säkerställa ett effektivt och korrekt fakturaflöde. Du arbetar nära kollegor inom ekonomi och andra delar av verksamheten för att lösa utmaningar och driva förbättringar. Arbetsuppgifter

• Hantering och bokföring av leverantörsfakturor
• Säkerställa korrekta ekonomiska transaktioner och underlag
• Identifiera och föreslå förbättringar för effektivare arbetssätt
• Problemlösning kopplat till fakturaflöden och ekonomiprocesser
• Eskalering av avvikelser och hantering av uppkomna problem
• Samarbete med interna och externa kontaktytor

Vem är du? Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och administration samt trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling. Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har:

• Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst ett års erfarenhet av arbete inom ekonomi
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Unit4/Agresso

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Driven och initiativtagande
• Nyfiken och utvecklingsorienterad
• Ansvarstagande och strukturerad
• Social och kommunikativ
• Lösningsorienterad med ett prestigelöst förhållningssätt

Vi erbjuder Detta är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi i en professionell och dynamisk miljö. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar värderas högt. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer, ledare och kvalificerade specialister. Genom vår branschkunskap, vårt breda nätverk och vår lokala närvaro hjälper vi både företag och kandidater att nå sina mål. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över genom ManpowerGroup. Vi erbjuder spännande karriärmöjligheter hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin.

Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning

Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel.

Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med ekonomiadministration i såväl stort som smått. I rollen som ekonomiadministratör kommer du bland annat vara granskare av reseräkningar samt även upprätta reseräkningar, hantera vårt anläggningsregister inkluderande administration vid årlig inventering, hantera diarieföring, hantera fakturering och rekvirering, ekonomiska avstämningar, arvodering, hantera stipendier samt andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara stöd till chefer, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på vårt kansli.

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete såsom bokföring, hantera reskontra, hantera avstämningar.
• Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God samarbets-, service- och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa och administrativa system inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Övrigt

Anställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde 1 januari 2027.

Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vattenfall är ett ledande europeiskt energiföretag som arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Verksamheten omfattar bland annat produktion och distribution av el och värme samt energitjänster och teknisk infrastruktur. Arbetet bidrar varje dag till trygga och säkra vägar, gator och samhällen.

Är du en strukturerad och analytisk person som drivs av att skapa ordning i komplexa projekt? Trivs du i en roll där du får utmana, följa upp och säkerställa att siffror faktiskt stämmer? Vill du arbeta nära projektledare och vara med och påverka projektens lönsamhet i praktiken? Då kan det här vara rollen för dig – där din noggrannhet och förmåga att ställa rätt frågor verkligen gör skillnad.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Vattenfall en Projektstöd till Högsby. I rollen arbetar du nära projektledare och serviceledare med fokus på administration, struktur och ekonomi i projekt. Du sitter huvudsakligen på kontoret i Högsby och blir en viktig del i att säkerställa att projekten följs upp korrekt – från start till avslut. Rollen är till stor del analytisk och innebär att du granskar, ifrågasätter och säkerställer att underlag och siffror håller hög kvalitet.

Du kommer att ingå i ett team av projektstöd inom affärsområdet och ha löpande avstämningar tillsammans med projektcontroller och kollegor för att skapa samsyn och kvalitet i arbetet.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En central roll där du arbetar nära projektledare och påverkar projektens ekonomiska utfall
• Möjlighet att utvecklas inom projektuppföljning, ekonomi och affärsförståelse i en stor organisation
• En varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar

Arbetsuppgifter

• Säkerställa struktur och ordning i projektens administrativa delar
• Arbeta med fakturering och uppföljning (fast pris, löpande räkning och styckpris)
• Analysera projektens ekonomi och reagera på avvikelser, exempelvis marginaler
• Stötta projektledare i prognoser, rapportering och avslut
• Säkerställa att tidrapportering och underlag kommer in korrekt
• Hantera avtal, dokumentation och leverantörsrelaterade frågor
• Arbeta med samfakturering och månadsavstämningar

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning samt en grundläggande förståelse för ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt eller ekonomirelaterat arbete där du självständigt hanterat exempelvis fakturering, uppföljning eller rapportering
• Erfarenhet från entreprenad- eller projektverksamhet är meriterande, likaså kunskap i affärssystem som SAP – men det är inget krav
• God vana av att arbeta i Office-paketet samt förståelse för hur projekt och ekonomi hänger ihop
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Vattenfall. Du är analytisk och har en naturlig förmåga att ifrågasätta när något inte ser rätt ut – du nöjer dig inte med ett första svar utan vill förstå helheten. Vidare är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du skapar ordning i projektens alla delar och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Slutligen är du kommunikativ och trygg i att ställa krav, vilket gör att du kan driva på projektledare och säkerställa att rätt information kommer in i tid.

START: Enligt överenskommelse 

OMFATTNING: Heltid 

STAD: Högsby

URVAL: Sker löpande

#Vattenfall, #projektstöd, #ekonomi, #administration, #Högsby

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på marija.biletic@pn.se (mailto:marija.biletic@pn.se) 

Ekonomiassistent med driv och utvecklingsfokus till spännande verksamhet Vi söker nu en ekonomiassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en ledande aktör inom högteknologisk industri. Uppdraget erbjuder en varierad roll inom leverantörsreskontra och ekonomiadministration, med goda möjligheter till förlängning. Här får du möjlighet att utvecklas i en professionell miljö tillsammans med engagerade kollegor.

Om rollen Som ekonomiassistent kommer du att ha en central roll i hanteringen av leverantörsfakturor och bidra till att säkerställa ett effektivt och korrekt fakturaflöde. Du arbetar nära kollegor inom ekonomi och andra delar av verksamheten för att lösa utmaningar och driva förbättringar. Arbetsuppgifter

• Hantering och bokföring av leverantörsfakturor
• Säkerställa korrekta ekonomiska transaktioner och underlag
• Identifiera och föreslå förbättringar för effektivare arbetssätt
• Problemlösning kopplat till fakturaflöden och ekonomiprocesser
• Eskalering av avvikelser och hantering av uppkomna problem
• Samarbete med interna och externa kontaktytor

Vem är du? Vi söker dig som har ett intresse för ekonomi och administration samt trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling. Du är noggrann, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som har:

• Minst tvåårig eftergymnasial utbildning inom ekonomi
• Minst ett års erfarenhet av arbete inom ekonomi
• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av affärs- eller ekonomisystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av Unit4/Agresso

För att lyckas i rollen ser vi att du är:

• Driven och initiativtagande
• Nyfiken och utvecklingsorienterad
• Ansvarstagande och strukturerad
• Social och kommunikativ
• Lösningsorienterad med ett prestigelöst förhållningssätt

Vi erbjuder Detta är en möjlighet för dig som vill utvecklas inom ekonomi i en professionell och dynamisk miljö. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, kvalitet och ständiga förbättringar värderas högt. Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat på kompetensförsörjning av chefer, ledare och kvalificerade specialister. Genom vår branschkunskap, vårt breda nätverk och vår lokala närvaro hjälper vi både företag och kandidater att nå sina mål. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i över 50 länder världen över genom ManpowerGroup. Vi erbjuder spännande karriärmöjligheter hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 46 000 studenter och 8 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.

Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.

Beskrivning av arbetsplatsen

Medicinska institutionskansliet i Malmö är ett gemensamt kansli för två av Medicinska fakultetens institutioner vilka är placerade i Malmö; Institutionen för kliniska vetenskaper Malmö och Institutionen för translationell medicin.

Här finns patientnära forskningsmiljöer för de forskargrupper som är aktiva vid institutionerna. Dessa har sammanlagt ca 400 anställda, däribland även associerade medarbetare som är anställda inom Region Skåne. Institutionerna bedriver forskning och utbildning, både inom medicinsk grundutbildning och forskarutbildning

Kansliets huvudsakliga uppgift är att avlasta kärnverksamheten och möjliggöra forskning och utbildning av hög kvalitet. Kansliet ansvarar för att säkerställa att lärosätet uppfyller både externa krav och lagar samt interna regler och riktlinjer. Arbetet bedrivs med fokus på att använda resurserna effektivt utifrån verksamhetens behov och tillgängliga medel.

Kansliet är placerat på Clinical Research Center (CRC) i Malmö och består idag av 11 personer, vilka jobbar inom ekonomi, HR, administration och kommunikation och leds av en administrativ chef.

Inom vårt kansli värnar vi om en god arbetsmiljö med respekt och omtanke i våra relationer med varandra och vi arbetar ständigt för att skapa ännu bättre förutsättningar för arbetsglädje, utveckling och delaktighet för alla medarbetare.

Vi erbjuder

Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.

Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd vid Lunds universitet Jobba hos oss

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Som ekonomiadministratör kommer du ha en stor bredd av olika arbetsuppgifter och rollen är omväxlande och självständig. Vi söker dig som uppskattar att arbeta med ekonomiadministration i såväl stort som smått. I rollen som ekonomiadministratör kommer du bland annat vara granskare av reseräkningar samt även upprätta reseräkningar, hantera vårt anläggningsregister inkluderande administration vid årlig inventering, hantera diarieföring, hantera fakturering och rekvirering, ekonomiska avstämningar, arvodering, hantera stipendier samt andra ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. Du kommer vara stöd till chefer, forskare och andra medarbetare i ekonomiadministrativa frågor. Dina arbetsuppgifter kan även komma att innefatta andra administrativa arbetsuppgifter som kan förekomma på vårt kansli.

I takt med verksamhetens förändrade behov kan tjänstens innehåll utvecklas och förändras över tid.

Kvalifikationer

För anställningen krävs:

• Lägst gymnasiekompetens.
• Flerårig erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete såsom bokföring, hantera reskontra, hantera avstämningar.
• Erfarenhet av att arbeta i olika ekonomisystem.
• Mycket god förmåga att arbeta självständigt.
• Mycket god kommunikativ förmåga.
• God förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.
• God samarbets-, service- och initiativförmåga, noggrann, flexibel, strukturerad och van att arbeta med flera arbetsuppgifter parallellt.
• God datorvana och erfarenhet av IT-system och verktyg, inklusive Office 365 och olika administrativa system.

Meriterande för anställningen är:

• Tidigare erfarenhet av ekonomiadministrativa och administrativa system inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig sektor.

Övrigt

Anställningen är tillsvidareanställning på 100 %, med tillträde 1 januari 2027.

Provanställning i sex månader kan komma att tillämpas.

Så här söker du

Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.)

Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.

Medicinska fakulteten är ett verksamhetsområde inom Lunds universitet, med ansvar för utbildning och forskning inom medicin, vård och hälsa. Utbildningen sker i nära samverkan med sjukvården och är väl förankrad i fakultetens starka forskningstradition. Fakultetens forskning spänner över ett brett fält inom experimentell grundforskning, patientnära klinisk forskning och hälsovetenskaplig forskning. Medicinska fakulteten, med drygt 1800 anställda och 3000 studenter i Lund, Malmö och Helsingborg, är en kunskapsintensiv mötesplats för studenter, lärare och forskare från hela världen.

Institutionen för kliniska vetenskaper i Malmö är en av de sex institutionerna vid Lunds universitets medicinska fakultet. Vi har ett starkt fokus på klinisk och epidemiologisk forskning, och bedriver även en omfattande preklinisk laboratorieforskning.

Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vattenfall är ett ledande europeiskt energiföretag som arbetar för att möjliggöra ett fossilfritt liv inom en generation. Verksamheten omfattar bland annat produktion och distribution av el och värme samt energitjänster och teknisk infrastruktur. Arbetet bidrar varje dag till trygga och säkra vägar, gator och samhällen.

Är du en strukturerad och analytisk person som drivs av att skapa ordning i komplexa projekt? Trivs du i en roll där du får utmana, följa upp och säkerställa att siffror faktiskt stämmer? Vill du arbeta nära projektledare och vara med och påverka projektens lönsamhet i praktiken? Då kan det här vara rollen för dig – där din noggrannhet och förmåga att ställa rätt frågor verkligen gör skillnad.

Information om tjänsten

Professionals Nord söker i samarbete med Vattenfall en Projektstöd till Högsby. I rollen arbetar du nära projektledare och serviceledare med fokus på administration, struktur och ekonomi i projekt. Du sitter huvudsakligen på kontoret i Högsby och blir en viktig del i att säkerställa att projekten följs upp korrekt – från start till avslut. Rollen är till stor del analytisk och innebär att du granskar, ifrågasätter och säkerställer att underlag och siffror håller hög kvalitet.

Du kommer att ingå i ett team av projektstöd inom affärsområdet och ha löpande avstämningar tillsammans med projektcontroller och kollegor för att skapa samsyn och kvalitet i arbetet.

Uppdraget är en del av vår personaluthyrning. Du kommer vara anställd av Professionals Nord och arbeta som konsult hos Vattenfall under sex månader. Intentionen är att du på sikt ska kunna bli anställd direkt hos dem, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.

Du erbjuds

• En central roll där du arbetar nära projektledare och påverkar projektens ekonomiska utfall
• Möjlighet att utvecklas inom projektuppföljning, ekonomi och affärsförståelse i en stor organisation
• En varierad vardag med många kontaktytor och möjlighet att ta stort eget ansvar

Arbetsuppgifter

• Säkerställa struktur och ordning i projektens administrativa delar
• Arbeta med fakturering och uppföljning (fast pris, löpande räkning och styckpris)
• Analysera projektens ekonomi och reagera på avvikelser, exempelvis marginaler
• Stötta projektledare i prognoser, rapportering och avslut
• Säkerställa att tidrapportering och underlag kommer in korrekt
• Hantera avtal, dokumentation och leverantörsrelaterade frågor
• Arbeta med samfakturering och månadsavstämningar

Vi söker dig som har

• Gymnasial utbildning samt en grundläggande förståelse för ekonomi, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet
• Erfarenhet av administrativt eller ekonomirelaterat arbete där du självständigt hanterat exempelvis fakturering, uppföljning eller rapportering
• Erfarenhet från entreprenad- eller projektverksamhet är meriterande, likaså kunskap i affärssystem som SAP – men det är inget krav
• God vana av att arbeta i Office-paketet samt förståelse för hur projekt och ekonomi hänger ihop
• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift

Vi tror att dina personliga egenskaper är avgörande för hur väl du kommer trivas i rollen hos Vattenfall. Du är analytisk och har en naturlig förmåga att ifrågasätta när något inte ser rätt ut – du nöjer dig inte med ett första svar utan vill förstå helheten. Vidare är du strukturerad och noggrann, vilket gör att du skapar ordning i projektens alla delar och säkerställer att inget faller mellan stolarna. Slutligen är du kommunikativ och trygg i att ställa krav, vilket gör att du kan driva på projektledare och säkerställa att rätt information kommer in i tid.

START: Enligt överenskommelse 

OMFATTNING: Heltid 

STAD: Högsby

URVAL: Sker löpande

#Vattenfall, #projektstöd, #ekonomi, #administration, #Högsby

Sök tjänsten nedan genom att fylla i din information samt bifoga dokument. Logga gärna vidare in på ”Mina sidor” efter att du bekräftat ditt konto, här kan du skapa din kandidatprofil vilket utökar din chans till drömjobbet! Vi går igenom urvalet löpande och kan därför ha gått vidare med kandidater innan annonsen stängs ner. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar via mail men har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta oss på marija.biletic@pn.se (mailto:marija.biletic@pn.se)