Redovisningsassistent - Lediga jobb

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras ekonomiavdelning. Där blir du en viktig kontakt för både kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor. Du hjälper till att lösa ärenden, besvara frågor och säkerställer att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Besvara frågor via telefon och e-post.

• Hantera fakturafrågor, betalningar och påminnelser.

• Registrera och följa upp ekonomiska ärenden.

• Löpande bokföring.

• Stödja kunder och interna medarbetare i ekonomirelaterade processer.

• Samarbeta med övriga avdelningar för att hitta lösningar och säkerställa hög service.

• Viss lönehantering.

För att passa in i rollen som ekonomisupport ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en god problemlösningsförmåga. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs bra med att ha många kontaktytor. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en bra lagspelare. Vidare ser vi även att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av ekonomi, administration eller kundservice.

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer.

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox, Business Central eller SAP, är meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av bokslut, avstämningar eller löpande bokföring ser vi det som ett stort plus.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras ekonomiavdelning. Där blir du en viktig kontakt för både kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor. Du hjälper till att lösa ärenden, besvara frågor och säkerställer att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Besvara frågor via telefon och e-post.

• Hantera fakturafrågor, betalningar och påminnelser.

• Registrera och följa upp ekonomiska ärenden.

• Löpande bokföring.

• Stödja kunder och interna medarbetare i ekonomirelaterade processer.

• Samarbeta med övriga avdelningar för att hitta lösningar och säkerställa hög service.

• Viss lönehantering.

För att passa in i rollen som ekonomisupport ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en god problemlösningsförmåga. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs bra med att ha många kontaktytor. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en bra lagspelare. Vidare ser vi även att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av ekonomi, administration eller kundservice.

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer.

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox, Business Central eller SAP, är meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av bokslut, avstämningar eller löpande bokföring ser vi det som ett stort plus.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Hos oss får du en varierad och viktig roll för att säkerhetställa en effektiv och korrekt ekonomiadministration. Teamet består idag av fyra personer men behöver utökas med en person. Provektor har idag ca 130 anställda och är en del av en större koncern men behåller känslan av ett lokalt och kundnära bolag. Arbetsuppgifter:

• Hantering och registrering av inkommande leverantörsfakturor
• Kund- och orderhantering
• Kundfakturering
• Bankavstämningar
• Påminnelse- och inkassohantering
• Administrativt stöd vid månads- och årsbokslut
• Hantering av utlägg- och reseräkningar
• Kontakt med kunder, leverantörer och medarbetare

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av affärs- och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från hantverksbranschen
• Har arbetat i affärssystemet Entré

Vi erbjuder:

• En varierande och utvecklande roll
• Ett team med hög kompetens och god sammanhållning
• En arbetsplats med korta beslutsvägar och stort engagemang
• Möjlighet att utvecklas i ett företag som kombinerar det lokala bolagets närhet med styrkan i en större koncern

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Lön: Fast månadslön

Arbetsort: Skara

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 31 augusti. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Under semesterperioden kan återkopplingen på tjänsten vara begränsad och ske mer sporadiskt. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Samtal och mail från externa rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.

Sedan 1949 har Provektor gjort resan från klassisk elfirma till att nu vara ett modernt bolag som erbjuder helhetslösningar inom automation och elinstallation. Vi riktar oss fortfarande till såväl privatpersoner som företag och en stor andel av våra kunder finns inom industrin samt bygg- och fastighetsbranschen. Vår bas är i hjärtat av Skaraborg men vi finns även i Malmö, Trönninge och Landskrona. Vi är även väl förtrogna med att både projektera, konstruera och tillverka för export. Genom våra kunder har vi nått marknader i Europa, Asien och Nordamerika. En viktig framgångsfaktor är att vi har alla våra nyckelkompetenser samlade inom företaget, något vi kontinuerligt arbetar med att utveckla och stärka. Vi strävar efter att ge våra medarbetare en bred kompetens och möjlighet att utvecklas inom flera områden. Sedan mars 2021 är vi en del av Soltechkoncernen.

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras ekonomiavdelning. Där blir du en viktig kontakt för både kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor. Du hjälper till att lösa ärenden, besvara frågor och säkerställer att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Besvara frågor via telefon och e-post.

• Hantera fakturafrågor, betalningar och påminnelser.

• Registrera och följa upp ekonomiska ärenden.

• Löpande bokföring.

• Stödja kunder och interna medarbetare i ekonomirelaterade processer.

• Samarbeta med övriga avdelningar för att hitta lösningar och säkerställa hög service.

• Viss lönehantering.

För att passa in i rollen som ekonomisupport ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en god problemlösningsförmåga. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs bra med att ha många kontaktytor. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en bra lagspelare. Vidare ser vi även att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av ekonomi, administration eller kundservice.

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer.

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox, Business Central eller SAP, är meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av bokslut, avstämningar eller löpande bokföring ser vi det som ett stort plus.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Hos oss får du en varierad och viktig roll för att säkerhetställa en effektiv och korrekt ekonomiadministration. Teamet består idag av fyra personer men behöver utökas med en person. Provektor har idag ca 130 anställda och är en del av en större koncern men behåller känslan av ett lokalt och kundnära bolag. Arbetsuppgifter:

• Hantering och registrering av inkommande leverantörsfakturor
• Kund- och orderhantering
• Kundfakturering
• Bankavstämningar
• Påminnelse- och inkassohantering
• Administrativt stöd vid månads- och årsbokslut
• Hantering av utlägg- och reseräkningar
• Kontakt med kunder, leverantörer och medarbetare

Vi söker dig som:

• Har relevant utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har erfarenhet av affärs- och ekonomisystem samt goda kunskaper i Excel
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat arbetssätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet från hantverksbranschen
• Har arbetat i affärssystemet Entré

Vi erbjuder:

• En varierande och utvecklande roll
• Ett team med hög kompetens och god sammanhållning
• En arbetsplats med korta beslutsvägar och stort engagemang
• Möjlighet att utvecklas i ett företag som kombinerar det lokala bolagets närhet med styrkan i en större koncern

Omfattning: Heltid

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Lön: Fast månadslön

Arbetsort: Skara

Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan senast 31 augusti. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Under semesterperioden kan återkopplingen på tjänsten vara begränsad och ske mer sporadiskt. Vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!

Samtal och mail från externa rekryterings- och bemanningsföretag undanbedes.

Sedan 1949 har Provektor gjort resan från klassisk elfirma till att nu vara ett modernt bolag som erbjuder helhetslösningar inom automation och elinstallation. Vi riktar oss fortfarande till såväl privatpersoner som företag och en stor andel av våra kunder finns inom industrin samt bygg- och fastighetsbranschen. Vår bas är i hjärtat av Skaraborg men vi finns även i Malmö, Trönninge och Landskrona. Vi är även väl förtrogna med att både projektera, konstruera och tillverka för export. Genom våra kunder har vi nått marknader i Europa, Asien och Nordamerika. En viktig framgångsfaktor är att vi har alla våra nyckelkompetenser samlade inom företaget, något vi kontinuerligt arbetar med att utveckla och stärka. Vi strävar efter att ge våra medarbetare en bred kompetens och möjlighet att utvecklas inom flera områden. Sedan mars 2021 är vi en del av Soltechkoncernen.

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare till deras ekonomiavdelning. Där blir du en viktig kontakt för både kunder och kollegor i ekonomirelaterade frågor. Du hjälper till att lösa ärenden, besvara frågor och säkerställer att ekonomiska processer fungerar smidigt och effektivt.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

• Besvara frågor via telefon och e-post.

• Hantera fakturafrågor, betalningar och påminnelser.

• Registrera och följa upp ekonomiska ärenden.

• Löpande bokföring.

• Stödja kunder och interna medarbetare i ekonomirelaterade processer.

• Samarbeta med övriga avdelningar för att hitta lösningar och säkerställa hög service.

• Viss lönehantering.

För att passa in i rollen som ekonomisupport ser vi att du är noggrann, strukturerad och har en god problemlösningsförmåga. Du har ett serviceinriktat arbetssätt och trivs bra med att ha många kontaktytor. Du arbetar självständigt samtidigt som du är en bra lagspelare. Vidare ser vi även att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

• Erfarenhet av ekonomi, administration eller kundservice.

• God förståelse för ekonomiska flöden och administrativa processer.

• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i affärs- och ekonomisystem.

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Erfarenhet av ekonomisystem, exempelvis Visma, Fortnox, Business Central eller SAP, är meriterande. Har du dessutom tidigare erfarenhet av bokslut, avstämningar eller löpande bokföring ser vi det som ett stort plus.

Tillträde: enligt överenskommelse

Omfattning: heltid

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Matilda Carlsson på matilda.carlsson@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#LPA

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.

Collen – Grundat 1810

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt ekonomi och inköpsteam. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat att administrera och förbereda utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov. Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annat relevant område
• Minst 3 års erfarenhet i liknande roll efter examen
• Goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Kunskap i MS Office, inklusive Excel och Word

Ansvarsområden

Du rapporterar till Financial Accountant för Sverige och ansvarar bland annat för:

• Administrera förberedelse, utskrift, skanning, organisering och bokföring av fakturor veckovis och vid behov
• Datainmatning i system
• Bygga professionella relationer med interna och externa intressenter samt med leverantörer.
• Säkerställa att alla leverantörsfakturor tas emot i tid och att återbetalningar/kreditnotor uppdateras i ekonomisystemet
• Administrera mottagningsnotor (GRN) för att hålla fakturor uppdaterade
• Forskning och lösning av avvikelser på ett snabbt och effektivt sätt
• Assistera med allmänna administrativa uppgifter inom avdelningen vid behov
• Främja företagets kärnvärden och en kultur av välmående på arbetsplatsen
• Hantera intern och extern kommunikation med hög professionalism och konfidentialitet
• Samarbete med ekonomi- och inköpsteamet för att stödja operativ excellens och efterlevnad.
• God kunskap om dataskyddsförordningen (GDPR)
• 
  

För att lyckas i denna roll ser vi att du är kommunikativ, har god numerisk förmåga och tidshantering, kan arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter, samt upprätthålla god kommunikation och engagemang inom organisationen.

Som Commercial Assistant hos Collen kommer du att spela en central roll i vårt team och aktivt bidra till att stärka företagets säkerhetskultur. Genom att uppvisa personligt engagemang, tydligt definiera förväntningar och kommunicera företagets säkerhetspolicy säkerställer du att säkerheten alltid prioriteras framför produktivitet.

Genom att främja öppen kommunikation och uppmärksamma säkra arbetsmetoder bidrar du till att säkerhet blir en integrerad och gemensam värdering inom organisationen.

Hos Collen är säkerhet en grundläggande princip, och genom ditt arbete med att förstärka denna kultur bidrar du till att skapa en arbetsplats där omsorg och ansvarstagande är vägledande i alla delar av verksamheten.

Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vänligen skicka in ditt CV och ansökan på engelska.

Ansök idag och bli en del av Collen!

Key Requirements:

• 3rd Level Qualification in a related field
• 3 years post qualification experience in a similar role
• Good working knowledge of English, both written and verbal
• Knowledge of MS Office including excel and word

As a member of the Collen team, you have the opportunity to influence safety culture by demonstrating personal commitment, setting clear expectations, and effectively communicating safety policies.

By consistently modelling safe behaviour, prioritising safety above productivity, and ensuring that all workers are supported to receive proper training and resources, you can foster an environment where safety is ingrained in every aspect of the company’s processes.

Encouraging open communication, recognising, and rewarding safe behaviour, to further reinforce the importance of safety. By taking these steps, you can help create a culture where safety is a shared value and a top priority for all stakeholders involved in Collen projects.

Responsibilities:

Reporting to the Financial Accountant for Sweden, the key responsibilities of the role include:

• Work collaboratively with the finance & procurement team to support operational excellence and compliance
• Administer the preparation, printing, scanning, organizing and posting of invoices on a weekly basis and upon request
• System data entry
• Build a professional rapport with relevant internal and external stakeholders and the wider supply chain
• Ensure all suppliers invoices are received in a timely manner and refunds/credit notes are updated accordingly on the respective finance system
• Administer goods received notes (GRN) to ensure all invoices are up to date
• Research and resolve discrepancies in a timely manner
• Assist with the general administration duties of the department and as required
• Promote & foster the company core values and a culture of wellness at work
• Handle internal and external communication with a high degree of professionalism and confidentiality
• Good working knowledge of general data protection regulation (GDPR)

The key individual will be articulate with good numeracy and time management skills. Will possess the ability to work independently and to prioritize tasks, while maintaining good communication and engagement with the wider organization.