Projektassistent - Lediga jobb

Vår kund är ett globalt industribolag som arbetar med tillverkning, utveckling och leverans av avancerade synkrona motorer, generatorer och synkronkompensatorer för industriella och energikritiska tillämpningar. Här samlas global expertis inom motorer, drivsystem, generatorer och tillhörande teknologier som hjälper industrier världen över att förbättra prestanda, tillförlitlighet och energieffektivitet.

Avdelningen ansvarar för reservdelar och service och består idag av cirka 15 personer, fördelade mellan två grupper som arbetar med offert- och orderflödet. Nu söker vi dig som vill bli en del av ordergruppen under cirka ett års tid. Rollen passar dig som nyligen avslutat gymnasiet och vill få praktisk erfarenhet från ett globalt industriföretag. Vi är även öppna för dig med en annan bakgrund som matchar rollen.

Du kommer framför allt att stötta ordergruppen och successivt få arbeta med olika typer av uppgifter. Du börjar med de mer grundläggande momenten och får sedan ta ett större eget ansvar i takt med att du kommer in i arbetet.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Registrera och administrera reservdelsorder

• Hantera lagerorder

• Arbeta med fakturering kopplad till levererade order

• Följa och driva dina egna order genom processen

• Ha kontakt med andra delar av verksamheten, exempelvis konstruktion, när en order kräver ytterligare koordinering

• Successivt arbeta med fler och mer komplexa ordertyper

Det här är en roll där administration kombineras med eget ansvar och samarbete. Du arbetar nära dina kollegor i teamet samtidigt som du ansvarar för att driva dina egna uppgifter framåt och se till att inget faller mellan stolarna. I vissa ärenden får du en koordinerande roll mellan olika funktioner, vilket kan likna mindre projektledningsuppgifter.

Under de första veckorna får du en dedikerad handledare som hjälper dig att komma in i arbetssätt, system och processer. Därefter finns både handledaren och resten av gruppen fortsatt tillgängliga för frågor och stöd.

Rollen passar särskilt bra för dig som är i början av arbetslivet och vill bygga erfarenhet inom orderhantering, säljsupport och industriell verksamhet.

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna med teknisk inriktning

• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

• Erfarenhet av SAP och/eller Salesforce

• Tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

I rollen samarbetar du tätt med andra samtidigt som du har eget ansvar för dina order. Därför söker vi dig som är nyfiken, tar initiativ och ser till att driva dina uppgifter framåt. Du är bekväm med att ställa frågor när du behöver förstå en produkt, process eller ett arbetssätt bättre.

Eftersom du har kontakt med både kollegor och andra funktioner är det också viktigt att du kommunicerar tydligt och har lätt för att samarbeta. Du tar gärna för dig i arbetet, samtidigt som du är lyhörd och ödmjuk inför andras kunskap och perspektiv.

• Plats: Västerås

• Omfattning: Heltid, vardagar dagtid

• Start: Så snart som möjligt

• Anställningsform: Visstidsanställning hos A-hub. Uppdraget sträcker sig över 12 månader och du kommer att arbeta som konsult hos ABB.

Låter det intressant? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

A-hub är en arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter och som strävar efter att skapa en arbetsmiljö med mångfald. Alla kvalificerade kandidater kommer att övervägas för anställning utan hänsyn till ras, hudfärg, religion, kön, sexuell läggning, könsidentitet, nationellt ursprung, ålder eller funktionshinder.

Genom att skicka in din ansökan till detta jobb samtycker du till att A-hub använder dina personuppgifter i enlighet med vår GDPR compliance policy.

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Vill du ha en central roll där struktur, service och kvalitet gör verklig skillnad? Som Uthyrningsadministratör på Victoriahem bidrar du till en smidig uthyrningsprocess och hjälper människor på vägen till sitt nya hem. Här blir du en viktig del av ett engagerat team, med många kontaktytor och ett arbete där din noggrannhet och förmåga att få saker gjorda uppskattas varje dag.

Om rollen Som Uthyrningsadministratör hos Victoriahem blir du en central del av vårt team som stöttar våra områdeskontor med administrativa uppgifter i hela uthyrningsprocessen. Du har daglig kontakt med både interna kollegor, bostadssökande och hyresgäster, och ditt arbete är avgörande för att ärenden hanteras korrekt, professionellt och i tid.

I din roll hanterar du bostadssökande, genomför intygskontroller, skapar och skickar ut lägenhetskontrakt samt administrerar ansökningar för andrahandsuthyrning. Du bokar besiktningar, hanterar uppsägningar av lägenheter och är en viktig stödfunktion som bidrar till att våra interna processer fungerar smidigt och effektivt.

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten, samtidigt som du arbetar effektivt och gillar att hitta lösningar. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter, följer processer och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Som person är du serviceinriktad, kommunikativ, prestigelös och du uppskattar samarbetet med både kollegor och kunder. Du arbetar självständigt, tar eget ansvar och har lätt för att prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt.

Viktigt för tjänsten är:

• Erfarenhet av administrativt arbete

• Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel

• Vana av att arbeta i IT-baserade affärssystem och hantera flera system parallellt

• Minst en 3-årig gymnasieutbildning

• Goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som skrift

• Kunskap inom hyresjuridik är meriterande

• Utbildning inom administration är meriterande

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Urval sker löpande.

Övrig information

• Startdatum: Enligt överenskommelse

• Placering: Västra Hamnen, Malmö

• Bakgrundskontroll och personlighets- och logiktest via Alva Labs är en del av rekryteringsprocessen

Om Victoriahem Läs mer om oss som arbetsgivare och bolag på vår hemsida.

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Saga Berggren saga.berggren@victoriahem.se

Välkommen med din ansökan!