Projektadministratör - Lediga jobb

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus.

Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
• Avancera dig i karriären och rollen som administratör
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg
• Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma)
• Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus.

Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
• Avancera dig i karriären och rollen som administratör
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg
• Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma)
• Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus.

Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
• Avancera dig i karriären och rollen som administratör
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg
• Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma)
• Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Är du i början av din karriär och vill utvecklas inom inköp och administration? Nu söker vi en administrativ assistent till operativt inköp med fokus på att säkerställa effektiva inköpsprocesser. Ansök redan idag då vi arbetar med löpande urval!

Om tjänsten

Academic Work söker nu åt kunds räkning en administratör mot inköp i Örnsköldsvik. I denna roll kommer du att spela en viktig roll i att säkerställa att inköpsprocesserna fungerar smidigt och effektivt. Du kommer att arbeta nära inköpsteamet och bidra med administrativt stöd för att optimera flöden och relationer med leverantörer. Rollen passar dig som trivs i en strukturerad och serviceinriktad funktion där noggrannhet och samarbete står i fokus.

Vi ser gärna att du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system. Tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter eller viss förståelse för inköpsarbete är meriterande – men viktigast är att du har rätt driv, nyfikenhet och vilja att lära. Är du i början av din karriär, kanske nyexaminerad eller junior, men med stort engagemang och en stark vilja att växa inom inköp? Då vill vi gärna höra från dig!

För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad, ansvarstagande och har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du trivs i samarbetet med olika delar av verksamheten och arbetar proaktivt för att säkerställa kvalitet och effektivitet i processer och administration. Du erbjuds en roll i ett team med nära samarbete och god stöttning från både kollegor och ledare.

Du erbjuds:

• En möjlighet att utvecklas och vara en del inom ett expanderande och spännande bolag
• Avancera dig i karriären och rollen som administratör
• En dedikerad konsultchef som ser till ditt välmående och din utveckling inom karriären

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du blir anställd av Academic Work och arbetar ute på uppdrag hos vår kund. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Vi söker dig som

• Har en avslutad högskole/universitets utbildning inom inköp, ekonomi eller annan inrikning som bedöms relevant för tjänsten
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Har god datorvana och kunskap i MS Office-paketet

Det är meriterande om du har

• Bor/har anknytning till Örnsköldsvik, alternativt ser veckopendling som ett möjligt upplägg
• Erfarenhet av inköpssystem (t.ex. SAP, Visma)
• Erfarenhet av att arbeta mot en inköpsavdelning

För att lyckas i rollen har du bland annat följande personliga egenskaper:

• Målmedveten
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Läs mer om häktet Göteborgs verksamhet på vår hemsida: https://www.kriminalvarden.se/kontakt/hitta-och-kontakta/verksamhet/hakte/goteborg/#verksamhet

Häktet Göteborg är ett av Sveriges fem säkerhetshäkten med placering i kriminalvårdens hus i centrala Göteborg. Häktet Göteborg har plats för ca 400 klienter. På häktet Göteborg arbetar bland annat kriminalvårdare, psykologer, sjuksköterskor, administratörer och underrättelseoperatörer. Totalt är vi cirka 300 medarbetare som dagligen arbetar med Kriminalvårdens viktiga uppdrag och med att bryta den onda cirkeln.

Arbetsuppgifter

Administrationen är en servicefunktion där du kommer att vara en i arbetsgruppen som arbetar med klientärenden genom registrering och expediering av klienthandlingar såsom, beslut, domar med mera. Administrationen ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, samt hantering av myndighetens inkommande mail. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt vanligt förekommande administrativa uppgifter. Denna roll kommer utöver ovan nämnt även till stor del innefatta domshantering, strafftidsberäkning och ekonomisk administration.

I rollen som administratör innebär det externa kontakter, där du representerar Kriminalvården gentemot samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Kontoret är placerat inom häktet där du kommer att möta kollegor och intagna. Du omfattas av det säkerhetsarbete som gäller för arbetsplatsen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer såväl inom som utanför myndigheten.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.

• God kunskap om förvaltningslagen.

• God kännedom om offentlighetsprincipen.

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

• Goda IT-kunskaper.

• Erfarenhet av administrativa uppgifter.

Det är meriterande om du har:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, personaladministration,  eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna inom rättsväsendet, kriminalvård eller vård- och behandlingsverksamhet.

• Erfarenhet av domsprocessen och strafftidsberäkning.

• Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkivhantering, sekretessbelagda dokument och myndighetshantering

• Kunskap och erfarenhet av att arbeta i system som Platina och Proceedo.

• Kunskap om påföljdssystemet.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Har du erfarenhet av textbearbetning, är en stjärna på formatmallar och har ett sinne för detaljer? Enheten för skoljuridik söker nu ytterligare en redaktör för Skolverkets författ­ningssamling. Vi erbjuder en tjänst med varierade arbetsuppgifter där du arbetar tillsam­mans med kunniga och engagerade kollegor. Var med och bidra till skolans framtid!

Om jobbet

Din huvudsakliga arbetsuppgift är att vara redaktör för Skolverkets författningssamling (SKOLFS). Du ansvarar för redaktionell kvalitetssäkring av författningar samt för att i nära samarbete med övriga redaktörer och andra kollegor på myndigheten planera och genomföra olika arbeten med föreskrifter och allmänna råd.

I arbetsuppgifterna ingår även elektronisk publicering,  upprättande av register och årsförteckningar samt medverkan i olika utvecklingsprojekt kopplade till Skolverkets normerande uppdrag. Det kan även bli aktuellt med andra administrativa eller kvalitets­säkrande arbetsuppgifter beroende på verksamhetens löpande behov. Du arbetar både självständigt och tillsammans med andra och har såväl interna som externa kontakter.

Du är placerad på enheten för skoljuridik där både jurister och redaktörer arbetar; totalt är vi 15 medarbetare. Enheten för skoljuridik arbetar bland annat med att samordna och kvalitetssäkra Skolverkets före­skrifter juridiskt och redaktionellt. Enheten ansvarar även för att dessa publiceras i SKOLFS.

* * * * *

”Som redaktör hos oss får du varierade och intressanta arbetsuppgifter inom ett viktigt samhälls­område, med förmånen att arbeta tillsammans med erfarna och engagerade kollegor.”

Anna Sundborg, vikarierande enhetschef

* * * * *

Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Du kan också ha möjlighet att arbeta upp till 50 procent på distans. 

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb

I det här jobbet ska du ha

• avslutad och godkänd gymnasieutbildning
• minst ett års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som innebär textbearbetning inklusive arbete med formatmallar, eller annat relevant redaktörsarbete
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i vanligt förekommande system, såsom Office-paketet.

Det är meriterande att du har eftergymnasial utbildning, exempelvis inom samhällsvetenskap, och god kännedom om statlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av arbete med författningstext eller Adobe Acrobat. 

Som person behöver du

• vara självgående och ansvarstagande med gott omdöme och hög integritet
• ha ett strukturerat arbetssätt, ha god förmåga att självständigt planera både på kort och lång sikt samt kunna prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter
• vara flexibel, effektiv och ha god förmåga att sätta dig in i olika systemhetsstöd
• vara noggrann, kvalitetsmedveten och ha ett öga för detaljer
• ha en god kommunikativ förmåga och en god förmåga att samarbeta i grupp.

Viktigt att veta

Sista ansökningsdag är 30 aug. Anställningen är tillsvidare och inleds med provanställning i sex månader.

När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan.

Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.

Vill du ha en central roll där du genom god administration skapar förutsättningar för en välfungerande äldreomsorg med brukaren i fokus?

Vi söker ett verksamhetsstöd som vill bidra till vår verksamhet och jobba med bemanning och planering. Du blir en nyckelperson i vår dagliga drift där du arbetar i nära samarbete med enhetschef och medarbetare.

Du kommer att ingå i vårat team som verksamhetsstödjare, där vi samarbetar och delar kunskap och erfarenheter.

Urval och intervjuer sker löpande. Tillträde enligt överenskommelse. 

Arbetsuppgifter

- Vara ett stöd till enhetschefen och arbeta med administrativa uppgifter inom personalplanering, lönehantering och ekonomi. 

- Ha hand om den dagliga planeringen för medarbetare utifrån beviljade SoL- och HSL-insatser.

- Vara ett stöd till medarbetare i frågor rörande personaladministration och dagliga verksamhetsfrågor. 

- Ha en övergripande blick över resurser och behov i verksamheten och uppmärksamma chef om resurstillgång eller om behovet förändras. 

- Samverka med övriga samordnare, planerare, verksamhetsstöd och Resurscenter gällande bemanning och den dagliga driften för dina enheter. 

Kvalifikationer

Krav:

- B-körkort.

- God datorvana .

Meriterande:

- Erfarenhet av planerings- och bemanningsarbete, gärna inom socialt arbete. 

- Arbetat i systemen Viva, IP vård, Visma, Winlas, Multi access, TimeCare Pool och Officepaketet

Personliga egenskaper

- Du har ett strukturerat arbetssätt, är lösningsfokuserad och har en god förmåga att samarbeta.  

- Du trivs i en roll där du behöver vara flexibel och ha förmåga att prioritera utifrån verksamhetens behov. 

- Du är initiativtagande, behåller lugnet i ett högt tempo och kan snabbt lösa situationer som uppstår.

Vi erbjuder

- Friskvårdstimme och friskvårdsbidrag.

Hos oss får du ett spännande och omväxlande arbete där detaljer, tätt samarbete med olika funktioner och snabba förändringar hör till vardagen och där du kommer arbeta i ett team som alltid har lösningar i fokus.  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Kontaktinformation

Michaela Johansson,  Enhetschef, 0684 - 168 83,  michaela.johansson@herjedalen.se

Kristina Grubb-Gradin, Enhetschef, 0684 - 168 85, kristina.grubb-gradin@herjedalen.se

Anneli Stenberg, Fackligt ombud Vision, 0680 - 162 77 , anneli.stenberg@herjedalen.se

Arbetsplats

846 31 Hede

Viktig information:

Arbetsgivare: Härjedalens kommun

Ref.nr: 5166884396

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning med ev. provanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-01