Projektadministratör - Lediga jobb

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.

I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Besvara och hantera inkommande mejl.

• Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.

• Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.

• Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.

• Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.

• Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.

• Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.

• Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.

• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.

• Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.

• Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.

Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.

Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.

Om tjänsten

• Tjänst: Administrativ assistent

• Omfattning: 80 %

• Placering: Örebro

• Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter.

Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material

Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.

Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast.

Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus.

LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård

Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på carina.falck@adecco.se (Semester 9/7-9/8)

Varmt välkommen med din ansökan!

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet. Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 14 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal. Mer information om oss finns på: Matematiska institutionen

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studievägledare och andra administratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Canvas, Inspera och epostverktyget.

Du förväntas att delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten.

Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Bemanning av studentexpedition, inklusive studentkontakt via mejl, telefon och studentexpeditionens öppettider.
• Administration av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå och publicering av kursinformation och kursinlägg Administration i Ladok, inklusive registrering, omregistrering samt hantering av attestanter och rapportörer.
• Tentaadministration (t.ex. hantering av tentalydelser, tentaanmälan, återlämning och samordning), även administration av tentamen på annan ort.
• Administrativ hantering av kursvärderingar Informera presumtiva och befintliga studenter om utbildning, studier, behörigheter och val av kurser.
• Ge information, stöd och service även till lärare och andra interna och externa frågeställare gällande administrativa system och rutiner (t.ex. Ladok).

Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning är meriterande.

Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, leverera vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, neshat@math.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

I rollen kommer du bland annat att:

• Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

• Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

• Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

• Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

• Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

För rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

• Har god administrativ och analytisk förmåga.

• Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter.

Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material

Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift.

Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast.

Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus.

LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård

Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på carina.falck@adecco.se (Semester 9/7-9/8)

Varmt välkommen med din ansökan!

Matematiska institutionen bedriver grund- och forskarutbildning samt forskning i matematik, matematisk statistik och beräkningsmatematik vid Stockholms universitet. Med cirka 120 anställda är vi en av Stockholms universitets större institutioner. Administrationen består i dag av 14 medarbetare som jobbar med ekonomi, personal, IT, utbildning och lokal. Mer information om oss finns på: Matematiska institutionen

Arbetsuppgifter

Som studieadministratör har du en central och viktig roll inom institutionen då du har många kontakter och nära samarbete med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga, studievägledare och andra administratörer. Du kommer att arbeta i system som Ladok, NyA, Canvas, Inspera och epostverktyget.

Du förväntas att delta aktivt tillsammans med kollegorna i utveckling av institutionens arbetsformer, rutiner och processer samt medverka på interna och externa möten.

Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• Bemanning av studentexpedition, inklusive studentkontakt via mejl, telefon och studentexpeditionens öppettider.
• Administration av institutionens kurser på grund- och avancerad nivå och publicering av kursinformation och kursinlägg Administration i Ladok, inklusive registrering, omregistrering samt hantering av attestanter och rapportörer.
• Tentaadministration (t.ex. hantering av tentalydelser, tentaanmälan, återlämning och samordning), även administration av tentamen på annan ort.
• Administrativ hantering av kursvärderingar Informera presumtiva och befintliga studenter om utbildning, studier, behörigheter och val av kurser.
• Ge information, stöd och service även till lärare och andra interna och externa frågeställare gällande administrativa system och rutiner (t.ex. Ladok).

Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift. Tidigare erfarenhet av studieadministration inom högre utbildning är meriterande.

Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, leverera vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Officepaketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad under 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef, Neshat Lindberg, neshat@math.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Nu söker vi på Wise Admin, för kunds räkning, en Bemanningskoordinator till ett internationellt företag med kontor i centrala Malmö.

Detta är ett konsultuppdrag med planerad start efter sommaren, i augusti enligt överenskommelse. Uppdraget löper under minst ett år med goda möjligheter till förlängning eller övertag hos kunden.

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Som Bemanningskoordinator har du en central roll i verksamheten och ansvarar för att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid. Du arbetar nära chefer och kollegor, planerar framåt och säkerställer en hållbar bemanning utifrån verksamhetens behov.

Rollen passar dig som trivs med att analysera, koordinera och skapa struktur i en föränderlig miljö. Du har många kontaktytor, arbetar proaktivt och är van vid att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras.

I rollen kommer du bland annat att:

• Säkerställa att bemanningsplaneringen är aktuell och anpassad efter verksamhetens behov.

• Följa upp arbetsbelastning och resursfördelning för att skapa en hållbar bemanning.

• Identifiera framtida bemanningsbehov och planera utifrån tillgängliga resurser.

• Arbeta nära chefer och bidra med analyser, statistik och beslutsunderlag.

• Vara delaktig i att utveckla arbetssätt och processer inom bemanningsplaneringen.

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du har erfarenhet från en koordinerande eller administrativ roll där planering, resursfördelning eller bemanning varit en naturlig del av arbetet. Du är analytisk, strukturerad och trivs med att ta eget ansvar samtidigt som du uppskattar nära samarbete med andra.

Du är van att arbeta i ett högt tempo, har lätt för att prioritera om när situationen kräver det och känner dig trygg i att fatta egna beslut.

För rollen ser vi gärna att du:

• Har erfarenhet av bemanning, planering eller annan resurskoordinering.

• Har god administrativ och analytisk förmåga.

• Är van att arbeta i olika system och har goda kunskaper i Excel.

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i tal och skrift.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Du blir en del av en internationell organisation där samarbete, utveckling och engagemang står i fokus. Här erbjuds du en varierad roll med stort eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetssätt och resultat.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärlden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård, Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Emma Rehn, emma.rehn@wise.se.

Vill du arbeta i en viktig administrativ roll där du bidrar till säkerhet, kvalitet och struktur? Nu söker vi en besiktningsadministratör till vår verksamhet i Göteborg.

Som besiktningsadministratör ansvarar du för den administrativa hanteringen kopplad till besiktningar av tryck- och lyftanordningar. Rollen är bred och varierad med arbetsuppgifter inom bland annat fakturering, registervård, kunddata, avtalshantering och internsupport. Du har en viktig funktion i att få våra administrativa flöden att fungera effektivt och med hög kvalitet.

Tjänsten har ett nationellt perspektiv, vilket innebär samarbete med kollegor och verksamhet i hela landet. Samtidigt har du huvudansvar för dina tilldelade sektioner. Resor kan förekomma, till exempel i samband med större projekt och revisionsstopp.

Om rollen

I rollen arbetar du med administrationen kring våra besiktningsuppdrag och säkerställer att processer och underlag håller hög kvalitet. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering, uppdatering av kund- och registerdata, administration av kundavtal, hantering av leverantörsfakturor och internsupport via ärendehantering och telefon. Du deltar också i förbättringsarbete och utvecklingsinitiativ som syftar till att effektivisera arbetssätt och administrativa flöden.

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativ precision med service och samarbete. Du arbetar metodiskt, tar egna initiativ och har lätt för att skapa ordning och driva ditt arbete framåt. Du är kommunikativ och tycker om att samarbeta med både kollegor och andra delar av verksamheten.

Vi söker dig som har

• gymnasieutbildning eller erfarenhet från en liknande administrativ roll
• goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel
• erfarenhet av att arbeta i CRM-system, vi arbetar i Salesforce
• mycket god svenska och god engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har

• erfarenhet av administrativt arbete kopplat till fakturering eller kunddata
• erfarenhet av Visma PX eller DCE
• vana av att arbeta i en verksamhet med flera parallella flöden och kontaktytor

Vi erbjuder

Hos oss får du en varierad roll i en verksamhet där kvalitet, säkerhet och utveckling står i fokus. Du blir en del av ett team med stort engagemang och nära samarbete. Vi erbjuder en arbetsmiljö med goda möjligheter att utvecklas, ta ansvar och vara med och påverka.

Vi erbjuder bland annat:

• en stimulerande arbetsmiljö med goda möjligheter till utveckling
• fortlöpande intern utbildning
• engagerat ledarskap
• tjänstepension, friskvårdsbidrag och förmånspaket

Tjänsten utgår från vårt kontor i Göteborg/Gamlestaden, med möjlighet till hemarbete två dagar i veckan när verksamheten tillåter.

Ansökan

Vi kommer att påbörja rekryteringsprocessen/urvalet i augusti. Tjänsten kan dock komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Christer Blomquist. Under sommaren så kommer vi inte att kunna svara på frågor om tjänsten, from vecka 34 finns vi tillgängliga.

Välkommen med din ansökan!

Vi kommer själva att hantera denna rekryteringsprocess och undanber oss därför kontakt från rekryteringsbolag, bemanningsföretag och konsulter.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.