Projektadministratör - Lediga jobb

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

• arbeta som administratör i en stöttande roll.
• hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

• arbeta som administratör i en stöttande roll.
• hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Har du erfarenhet av administrativt arbete? Vill du arbeta i en verksamhet som bidrar till en bättre tillvaro för barn, ungdomar, äldre och personer med funktionsnedsättning? Tycker du om att ge intern och extern service, då har vi ett jobb åt dig på Arvsfondsavdelningen!

Arvsfondsdelegationen är en nämndmyndighet med uppgift att besluta om fördelning av projektmedel ur Allmänna arvsfonden. De projekt som finansieras ur fonden ska bidra till att förnya och utveckla verksamhet för barn, unga, äldre och personer med funktionsnedsättning. BRIS, Självmordslinjen och personlig assistans är exempel på verksamheter som startade som arvsfondsprojekt. Kammarkollegiet ansvarar för att vara Arvsfondsdelegationens kansli och utför administrativa och handläggande uppgifter åt Arvsfondsdelegationen. Kansliet består av administratörer, handläggare, jurister, controllers, verksamhetsutvecklare och kommunikatörer.

Arvsfondsavdelningen på Kammarkollegiet är uppdelad i fem enheter. Arvsenheten företräder Allmänna arvsfonden när den är arvinge eller testamentstagare. Projektenhet 1, 2, 3 samt Enheten för stöd och kontroll förbereder projektansökningar inför beslut av Arvsfondsdelegationen och bedriver ett kontinuerligt uppföljnings- och utvärderingsarbete. På enheten för stöd och kontroll är vi idag femton medarbetare och utökar nu antalet administratör med ytterligare en tjänst.

Vi kan erbjuda dig ett omväxlande och utvecklande arbete i en stimulerande miljö. Vi har stundtals ett högt tempo och många olika aktiviteter som pågår parallellt. Verksamheten präglas av stor respekt för var pengarna kommer ifrån, viljan att pengarna i Allmänna arvsfonden ska användas till bra saker och att vi ska ha god kontroll av fondmedlens användning. Vi känner stolthet över vår verksamhet, omtanke om varandra och alla har möjlighet att vara delaktig i verksamhetens utveckling. Du blir en viktig medarbetare i vår strävan att effektivisera det dagliga arbetet genom förbättrat stöd av IT och genom högre grad av digitalisering.

Arbetsbeskrivning 

I tjänsten ingår bland annat hantering av inkommande mejl och post, diarieföring, samt att ta emot ansökningar av fondens medel. Du kommer bl.a. att hantera avdelningens info-brevlåda som till stor del består av handlingsutlämnanden och frågor från allmänheten. Viktig del i tjänsten är att granska sökande organisationers behörighetshandlingar, såsom stadgar och protokoll. Arbetet innebär mycket kontakter och samarbeten med övriga kollegor på kansliet. Du kommer att administrera beslutsunderlagen till Arvsfondsdelegationen inför sammanträden och expediera beslut efter sammanträdena. I tjänsten ingår även att administrera konferenser och diverse olika bokningar, föra minnesanteckningar vid möten, genom att till exempel vara behjälplig med beställningar, bokningar samt inköp för dessa tillfällen.

Kansliet består totalt av 50 medarbetare. Det administrativa teamet, som består av fyra medarbetare, är navet i det dagliga arbetet och en mycket viktig funktion på kansliet. Vi eftersträvar en effektiv arbetsfördelning mellan våra administratörer, vilket innebär att du ingår i ett arbetslag där kollegorna är backup för varandra och hjälps åt.

Är du vår nya kollega? 

Vi söker dig som har:

• en fullgjord gymnasieutbildning eller motsvarande likvärdig utbildning.
• god förmåga att uttrycka dig väl på svenska, både i tal och i skrift.
• aktuell erfarenhet av att arbeta med diarieföring och ärendehantering av ärenden i offentlig verksamhet.
• flerårig och relevant erfarenhet av att arbeta som administratör inom myndighet eller annan offentlig verksamhet.
• hög digital mognad och goda kunskaper i Officepaketet (främst Outlook, Word och Excel)

Det är meriterande om du har erfarenhet av att: 

• arbeta som administratör i en stöttande roll.
• hantera bokningar och utskick samt bidra med stöd före och under konferenser/webbinarier.
• vara delaktig i en förenings styrelsearbete.

Personliga egenskaper 

Vi söker dig som arbetar effektivt, välstrukturerat och kan se helheten i detaljerna. Som person är du serviceinriktad, noggrann och lösningsfokuserad.

Du kommunicerar på ett tydligt och enkelt sätt och bemöter såväl kollegor som allmänheten professionellt och med god service. Det är en förutsättning att du trivs med att jobba både självständigt och som en del av ett arbetslag med administratörer. Du tycker om att ge god intern och extern service såväl som att arbeta med löpande administrativ ärendehantering

Vi lägger mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kammarkollegiet eftersträvar mångfald och värdesätter de kvaliteter den tillför verksamheten. Vi sätter kompetensen i fokus och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsidentitet och könsuttryck, etnisk och social tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsförmåga, sexuell läggning och ålder.

Mer information 

Tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.

Tjänsten är placerad i Stockholm. Vi sitter i fina, aktivitetsbaserade lokaler i Gamla stan i centrala Stockholm, men arbetar även på distans i den mån verksamheten tillåter det.

Tillträde snarast (enligt överenskommelse).

Ansökan

I denna rekrytering vill vi inte att du bifogar ett personligt brev, för att kunna göra en rättvis och likvärdig bedömning av dig som sökande använder vi oss i stället av urvalsfrågor. Vi ber dig därför att svara på frågorna så utförligt som möjligt så att vi kan avgöra hur väl du matchar den efterfrågade kompetensen. Bifoga även ditt CV.

Välkommen med din ansökan senast den 10 september 2026.

Kontaktpersoner

Karin Strömdahl, Enhetschef, 08-700 07 69

Mia Andric Rysén, HR-specialist, mailto:mia.andric.rysen@kammarkollegiet.se

Karin Edstrand, SACO-S, mailto:karin.edstrand@kammarkollegiet.se

Lisa Ericson, ST, mailto:lisa.ericson@arvsfonden.se

Övrigt 

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Kammarkollegiet är en statlig myndighet under Finansdepartementet. Vi är omkring 370 medarbetare som arbetar med uppdrag inom juridik, administration, ekonomi, försäkring och kapitalförvaltning. Vår breda verksamhet riktar sig till andra myndigheter men också till privatpersoner, företag, föreningar och stiftelser. Vi har kontor i Stockholm, Karlstad och Härnösand och sedan år 1539 har vi haft en central roll i den svenska statsförvaltningen.

Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Titta hit! Vi söker en serviceinriktad student som vill arbeta som office coordinator på SSC Space/Svenska Rymdaktiebolagets härliga kontor i Solna. Välkommen in med din ansökan idag, vi jobbar med löpande urval!

Om tjänsten

Som Office Coordinator på deltid hos SSC Space/Svenska Rymdaktiebolaget blir du en viktig del av att få bemanningen av receptionen att rulla. I rollen kommer du täcka upp vid behov vilket gör detta till ett flexibelt jobb att kombinera med dina studier. Det kommer framförallt gälla att täcka upp vid sjukdom, vikariat och konferenser/utbildningstillfällen.

I tjänsten kommer du ta emot och hjälpa besökare, fylla på förbrukningsvaror och beställa kontorsmaterial, boka möten och hjälpa till med godsmottagning samt se till att kontoret är i gott skick. Vi ser därför att du är en serviceinriktad person med en känsla för ordning och reda.

Du erbjuds

• En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.
• En gedigen onboardning på två veckor så du får goda förutsättningar att genomföra ett bra jobb.
• Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter

• Påfyllning av förbrukningsvaror samt beställning av kontorsmaterial.
• Ge mötesservice, exempelvis beställa mat eller material till möten.
• Ta emot besökare och hjälpa dem.
• Se till att kontoret är i gott skick, ta bort disk, fylla på med muggar och kaffe med mera - helt enkelt bidra till kontorstrivseln!
• Hantera godsmottagning, dokumentation samt ta emot och skicka.
• Sociala event

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasialnivå på minst 50% och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta inom servicebranschen.
• Talar och skriver flytande på svenska och engelska, båda språken används dagligen i skrift och tal.
• Har systemvana och är mycket bekväm med Office-paketet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av mötesbokning, administrativa arbetsuppgifter och kontoransvar.

För att lyckas i rollen är du självständig, orädd och tar ansvar för dina uppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är inte rädd för att hugga tag i saker när det behövs. Vidare är du social och bidrar med god energi i gruppen. Du är ödmjuk och möter både kollegor och utmaningar med ett leende. Vi värdesätter mognad och rätt inställning högt, för oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har rätt driv.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

**Övrigt: **I denna rekryteringsprocess kommer en gedigen säkerhetsprövning att ske i slutet av rekryteringsprocessen.

Är du intresserad av att ha en deltidstjänst vid sidan av studierna? Titta hit! Vi söker en serviceinriktad student som vill arbeta som office coordinator på SSC Space/Svenska Rymdaktiebolagets härliga kontor i Solna. Välkommen in med din ansökan idag, vi jobbar med löpande urval!

Om tjänsten

Som Office Coordinator på deltid hos SSC Space/Svenska Rymdaktiebolaget blir du en viktig del av att få bemanningen av receptionen att rulla. I rollen kommer du täcka upp vid behov vilket gör detta till ett flexibelt jobb att kombinera med dina studier. Det kommer framförallt gälla att täcka upp vid sjukdom, vikariat och konferenser/utbildningstillfällen.

I tjänsten kommer du ta emot och hjälpa besökare, fylla på förbrukningsvaror och beställa kontorsmaterial, boka möten och hjälpa till med godsmottagning samt se till att kontoret är i gott skick. Vi ser därför att du är en serviceinriktad person med en känsla för ordning och reda.

Du erbjuds

• En spännande arbetsplats på ett företag som är en ledande aktör inom rymd- och satelitindustrin som har ett mycket högt engagemang för innovation och teknologi.
• En gedigen onboardning på två veckor så du får goda förutsättningar att genomföra ett bra jobb.
• Uppdraget är en del av vår personaluthyrning vilket innebär att du kommer att vara anställd av Academic Work men arbeta som konsult. Som konsult för Academic Work erbjuder vi stora möjligheter för dig att växa professionellt, bygga ditt nätverk och skapa värdefulla kontakter för framtiden.

Arbetsuppgifter

• Påfyllning av förbrukningsvaror samt beställning av kontorsmaterial.
• Ge mötesservice, exempelvis beställa mat eller material till möten.
• Ta emot besökare och hjälpa dem.
• Se till att kontoret är i gott skick, ta bort disk, fylla på med muggar och kaffe med mera - helt enkelt bidra till kontorstrivseln!
• Hantera godsmottagning, dokumentation samt ta emot och skicka.
• Sociala event

Vi söker dig som

• Studerar på eftergymnasialnivå på minst 50% och har minst 2 år kvar av dina studier.
• Du har tidigare arbetslivserfarenhet av att arbeta inom servicebranschen.
• Talar och skriver flytande på svenska och engelska, båda språken används dagligen i skrift och tal.
• Har systemvana och är mycket bekväm med Office-paketet.

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av mötesbokning, administrativa arbetsuppgifter och kontoransvar.

För att lyckas i rollen är du självständig, orädd och tar ansvar för dina uppgifter med ett prestigelöst förhållningssätt. Du är inte rädd för att hugga tag i saker när det behövs. Vidare är du social och bidrar med god energi i gruppen. Du är ödmjuk och möter både kollegor och utmaningar med ett leende. Vi värdesätter mognad och rätt inställning högt, för oss är det viktigt att du är trygg i dig själv och har rätt driv.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

**Övrigt: **I denna rekryteringsprocess kommer en gedigen säkerhetsprövning att ske i slutet av rekryteringsprocessen.