Projektadministratör - Lediga jobb

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom kollektivtrafik och samhällsviktig infrastruktur i Stockholm.

Du får en central roll i en projektintensiv verksamhet med flera stora pågående och kommande investeringar. Som administratör blir du spindeln i nätet och bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till såväl gruppen som dess olika projekt.

Om uppdraget Uppdragets huvudsakliga syfte är att avlasta administratörer, projektingenjörer och övriga projektmedlemmar med projektövergripande administrativa arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Arbetsuppgifterna är delvis händelsestyrda och kan förändras, vilket innebär att du behöver kunna prioritera, arbeta självständigt och hantera flera parallella aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera registrering av uppdrag och beställning av behörigheter i passersystem.

• Stötta projekten med löpande diarieföring.

• Administrera dokumenthanteringssystem, inklusive behörigheter samt upplägg och justering av mappstrukturer.

• Stötta administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera SOW/åtaganden.

• Ta emot och fördela fakturor.

• Bevaka beviljade budgetar och hantera utökningar vid behov.

• Hantera resursanskaffning genom bland annat konsultavrop.

• Administrera förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag.

• Koordinera onboarding samt beställa behörigheter och hårdvara för nya resurser.

• Ge löpande administrativt stöd till gruppens kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:

Mervärdeskrav Onboarding av nya medarbetare Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom att beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller utföra motsvarande administrativa onboardingaktiviteter.

Omfattning och tid Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Omfattning: 100 %, 40 timmar per vecka Placering: Kungsholmen, Stockholm

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom kollektivtrafik och samhällsviktig infrastruktur i Stockholm.

Du får en central roll i en projektintensiv verksamhet med flera stora pågående och kommande investeringar. Som administratör blir du spindeln i nätet och bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till såväl gruppen som dess olika projekt.

Om uppdraget Uppdragets huvudsakliga syfte är att avlasta administratörer, projektingenjörer och övriga projektmedlemmar med projektövergripande administrativa arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Arbetsuppgifterna är delvis händelsestyrda och kan förändras, vilket innebär att du behöver kunna prioritera, arbeta självständigt och hantera flera parallella aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera registrering av uppdrag och beställning av behörigheter i passersystem.

• Stötta projekten med löpande diarieföring.

• Administrera dokumenthanteringssystem, inklusive behörigheter samt upplägg och justering av mappstrukturer.

• Stötta administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera SOW/åtaganden.

• Ta emot och fördela fakturor.

• Bevaka beviljade budgetar och hantera utökningar vid behov.

• Hantera resursanskaffning genom bland annat konsultavrop.

• Administrera förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag.

• Koordinera onboarding samt beställa behörigheter och hårdvara för nya resurser.

• Ge löpande administrativt stöd till gruppens kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:

Mervärdeskrav Onboarding av nya medarbetare Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom att beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller utföra motsvarande administrativa onboardingaktiviteter.

Omfattning och tid Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Omfattning: 100 %, 40 timmar per vecka Placering: Kungsholmen, Stockholm

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör till ett långsiktigt heltidsuppdrag inom kollektivtrafik och samhällsviktig infrastruktur i Stockholm.

Du får en central roll i en projektintensiv verksamhet med flera stora pågående och kommande investeringar. Som administratör blir du spindeln i nätet och bidrar med struktur, koordinering och administrativt stöd till såväl gruppen som dess olika projekt.

Om uppdraget Uppdragets huvudsakliga syfte är att avlasta administratörer, projektingenjörer och övriga projektmedlemmar med projektövergripande administrativa arbetsuppgifter.

Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt. Arbetsuppgifterna är delvis händelsestyrda och kan förändras, vilket innebär att du behöver kunna prioritera, arbeta självständigt och hantera flera parallella aktiviteter.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera registrering av uppdrag och beställning av behörigheter i passersystem.

• Stötta projekten med löpande diarieföring.

• Administrera dokumenthanteringssystem, inklusive behörigheter samt upplägg och justering av mappstrukturer.

• Stötta administrativa delar av större projektmoment, exempelvis överlämning vid projektslut.

• Administrera SOW/åtaganden.

• Ta emot och fördela fakturor.

• Bevaka beviljade budgetar och hantera utökningar vid behov.

• Hantera resursanskaffning genom bland annat konsultavrop.

• Administrera förlängningar och utökningar av befintliga konsultuppdrag.

• Koordinera onboarding samt beställa behörigheter och hårdvara för nya resurser.

• Ge löpande administrativt stöd till gruppens kollegor och projektmedlemmar.

Obligatoriska krav För att vara aktuell för uppdraget behöver du uppfylla samtliga nedanstående krav:

Mervärdeskrav Onboarding av nya medarbetare Minst 1 års erfarenhet av onboarding av nya medarbetare, exempelvis genom att beställa passerkort, starta upp dator/telefon eller utföra motsvarande administrativa onboardingaktiviteter.

Omfattning och tid Start: 16 september 2026 Slut: 14 december 2029 Omfattning: 100 %, 40 timmar per vecka Placering: Kungsholmen, Stockholm

Äldreomsorgen i Umeå kommun vill i närhet och samspel vara en resurs som frigör och stärker människors förmåga att leva ett självständigt liv.

Skräddarens vård- och omsorgsboende ligger centralt på Teg, ca 1,5 km från Umeå centrum, med närhet till Umeälven och fina grönområden. Boendet har 47 lägenheter fördelade på tre plan och varje plan består av två mindre enheter.

Vi söker nu en vikarierande verksamhetsadministratör!

Dina arbetsuppgifter

Som verksamhetsadministratör hos oss följer du verksamhetsområdets aktuella mål och rutiner, med särskild vikt på bemanningsrutinen. Du förväntas vara en god representant för verksamheten i kontakt med medarbetare, anhöriga, boende och samarbetspartners.

Arbetet är brett, exempel på arbetsuppgifter är, men begränsas inte till:

• Hantering av korttidsfrånvaro i samarbete med Äldreomsorgens Rekryteringscentrum
• Arbete i vårt schemasystem Multiaccess samt SharePoint
• Lönerelaterade uppgifter
• Stötta vid tekniska och fastighetsrelaterade frågor och vid behov kontakta vår IT-support/fastighetsavdelning
• Lägga och hantera beställningar via Beställartorget och Proceedo
• Ansvar för praktiska detaljer som passagekort, namnbrickor, arbetskläder och posthantering

Om dig

Vi söker dig som har god förmåga att prioritera och arbeta självständigt. Du trivs i en roll med många kontaktytor och uppskattar att ha daglig kontakt med människor. Du är strukturerad och har lätt för att hantera flera parallella ärenden samtidigt. Vård- och omsorgsverksamheten, liksom samhället i stort, präglas av ständig utveckling och förändring. Därför är samarbetsförmåga, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt viktiga egenskaper för att kunna möta verksamhetens behov på bästa sätt. Vi tror också att du är en person som vill utvecklas tillsammans med rollen och verksamheten. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

För att du ska kunna kommunicera med brukare, anhöriga och kollegor, skriva och ta del av vårddokumentation samt erhålla medicindelegering krävs det att du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Vi söker dig som har erfarenhet av:

• Schemaläggning och korttidsbemanning
• Varubeställning och hantering av fakturor i Proceedo
• Frånvarohantering i Personec P och Multiaccess
• Salto-systemet

Varmt välkommen med din ansökan!

Följ Umeå kommun på LinkedIn!

Anställningsinformation

Tjänsten avser ett vikariat, heltid, med start snarast enligt överenskommelse till och med 2027-08-01. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag-fredag.

Före erbjudande om anställning ber vi dig uppvisa utdrag ur polisens belastningsregister. Detta görs som ett sista steg i rekryteringsprocessen.

Om Umeå kommun

Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med över 13 000 viktiga medarbetare. Vår organisation är indelad i nio förvaltningar och tillsammans jobbar vi för att Umeå ska växa med omtanke. Vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Tillsammans med oss får du jobba i samhällsviktiga uppdrag där du bidrar till att Umeå fortsätter vara tryggt, säkert och roligt.

Umeå är norra Sveriges största stad med ett rikt utbud av upplevelser och möjligheter. Vi är en förenings- och kulturstad som erbjuder ett rikare liv även utanför jobbet. Här kan du ta del av hur det är att leva och bo i Umeå: Flytta - Umeå kommun

Vi ska bli fler och därför söker vi kanske just dig? Vill du också mer? Vi erbjuder schyssta villkor, bra förmåner och goda utvecklingsmöjligheter för ett livslångt lärande, samt jobb som är viktiga för alla dem som lever och verkar här. Vi ser fram emot att höra från dig.

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026

Myndigheten för civilt försvar är den ledande, inriktande och samordnande myndigheten i det civila försvaret. Vi säkerställer att samhället är förberett för kris, höjd beredskap och krig.

Vi gör Sverige redo. Vill du vara med och arbeta för att leda det civila försvaret? Då kanske du är vår nästa kollega!

På Sektionen för övning och utbildning arbetar vi med att utveckla och stärka förmågan inom totalförsvar, civilt försvar och krisberedskap genom övningar och utbildningar. Nu söker vi en handläggare som vill bidra i arbetet med att planera, genomföra och vidareutveckla vår övningsverksamhet.

Som handläggare inom övning kommer du att arbeta med stöd för att planera och genomföra övningar. Du kommer vara en del av teamet på Sektionen för övning och utbildning 1. Hos oss får du möjligheten att göra andra redo att hantera kriser och krig.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

•    Stödja planering och genomförande av övningar.

•    Stödja utvärdering av övningar.

•    Revidera metodstöd för övningar

Dina kunskaper och kompetenser

Vi söker dig som har:

• Nyligen tagit examen inom relevant område.

• Max två års arbetslivserfarenhet inom relevant område för denna roll.

• Viss erfarenhet av arbete med övningsfrågor

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att stödja planering och genomförande av övningar.

• Erfarenhet av att arbeta med metodstöd för övningar

• Kunskap om Ramverket Gemensamma grunder.

I allt vårt arbete, både internt och externt, ska vi agera utifrån den statliga värdegrunden. Som alla medarbetare och ledare hos oss förväntas du agera utifrån myndighetens förhållningssätt.

Förhållningssätten gäller i vardag, kris och krig. De ska ses som en helhet och bygger på varandra; samarbetsinriktad – proaktiv - handlingskraftig.

Läs mer om våra förhållningssätt

Du har god förmåga att sätta dig in i olika perspektiv samtidigt som du kan se helheten. Du bidrar till ett utforskande och samarbetsinriktat arbetsklimat. Du kan anpassa dig till snabbt förändrade förutsättning för olika arbetsuppgifter.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. 

Om anställningen

Vi erbjuder dig ett vikariat till och med årsskiftet, med möjlighet till eventuell förlängning beroende på verksamhetens behov.

Placeringsorten är Karlstad eller Stockholm och resor i tjänsten kan förekomma.

Majoriteten av våra anställningar innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Vid placering i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. De flesta medarbetare på Myndigheten för civilt försvar är krigsplacerade.    

Om oss

På sektionen för övning och utbildning 1 är vi 15 medarbetare och vi finns i både Karlstad och Stockholm. På vår enhet har vi mer erfarna och mer juniora medarbetare. 

Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Du kan också ha möjlighet till distansarbete i viss omfattning.

Vi erbjuder dig också en möjlighet att ta ut friskvårdstimme och du får även ett friskvårdsbidrag. För dig som statligt anställd finns också förmånliga semestervillkor.

Alla vi som arbetar på Myndigheten för civilt försvar förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Läs mer om vår organisation, förmåner och hur det är att arbeta hos oss

Vill du veta mer?

Har du frågor är du välkommen att kontakta chef Pontus Rotter. Fackliga företrädare är Jörgen Mähler (Saco-S), Jan Fenelius (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240.

Välkommen med din ansökan senast den 2 september 2026