Lediga jobb som Projektadministratör hos REGION STOCKHOLM

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Bemanningsassistent till Vårdavdelning Stroke i Solna

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Stockholm

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast imorgon

  Publicerad: 2026-07-24

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Är du en serviceinriktad problemlösare med goda kunskaper i schemasystem såsom TESSA och Heroma?

  Vi söker nu en bemanningsassistent för planering och utveckling av vår bemanning!

  Du erbjuds

  • ett glatt och välkomnande team där vi stöttar varandra och ser till att alla mår bra på jobbet
  • bli en viktig del i att vårdpersonalen kan fokusera på att ge patienter den bästa vården och där du direkt kan se att ditt arbete gör skillnad
  • ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik och där du får vara spindeln i nätet med stora möjligheter att själv ansvara för och planera det egna arbetet
  • ett nära samarbete med andra bemanningsassistenter inom temat samt verksamhetens samordnare och omvårdnadschef

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Som bemanningsassistent kommer du att ha ett nära samarbete med avdelningens samordnare och omvårdnadschefer. Du ansvarar för den dagliga samt långsiktiga planeringen och samordningen av personal på vårdavdelning Stroke i Solna.

  Tjänsten är placerad inom Tema Hjärta, Kärl och Neuro. Mycket av ditt dagliga arbete sker i personalsystemen TESSA och Heroma, där du bland annat ska hantera olika typer av ärenden så som registrera sjukfrånvaro, övertid, passbyten, rätta stämplingar, handlägga ärenden från medarbetare och schemaläggning.

  Du kommer också att arbeta med behovsplanering och lägga in beställningar av sjukhusets interna bemanning. Utöver detta kommer du även hantera behörigheter i Navet och i EK, som avdelningens EK-administratör.

  Tjänsten är en tillsvidareanställning, heltid måndag till fredag.

  Vi söker dig som

  • har ett utvecklingsinriktat förhållningssätt och vill bidra till att utveckla och förbättra våra arbetssätt inom bemanning och personalplanering.
  • har god ekonomisk medvetenhet och väger in verksamhetens ekonomiska förutsättningar i planering och bemanningsbeslut.
  • serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du trivs med att ge stöd till chefer och medarbetare och strävar alltid efter att hitta lösningar utifrån verksamhetens behov.
  • är strukturerad och noggrann, med god förmåga att planera, prioritera och organisera ditt arbete även när tempot är högt och förutsättningarna snabbt förändras.
  • är ansvarstagande, flexibel och ser värdet i att vara den samordnande funktion som får verksamheten att fungera smidigt varje dag.
  • kommunicerar tydligt och förtroendeingivande. Du känner dig trygg i att förmedla både positiva och mindre positiva besked på ett respektfullt och professionellt sätt.
  • har lätt för att bygga goda relationer och trivs med att samarbeta med många olika yrkesgrupper. Du bidrar till ett gott arbetsklimat genom ett lyhört, lösningsorienterat och prestigelöst arbetssätt.

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Gymnasieutbildning  inom relevant område för tjänsten
  • Erfarenhet av att arbeta med bemanning, schemaläggning eller personaladministration 
  • Tidigare erfarenhet och kunskaper att arbeta i system som TESSA och Heroma
  • Goda kunskaper i svenska både tal och skrift

  Meriterande: 

  • Utbildning med inriktning mot HR och beteendekunskap.
  • Kunskap om anställningsavtal, lagar och avtal kopplade till anställning och/eller hälsosam schemaläggning.

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro

  Tema Hjärta, Kärl och Neuro erbjuder vård till patienter med kardiovaskulära eller neurologiska sjukdomar.

  Här kan du läsa mer om oss.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Box 22550
  10422 Stockholm

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast imorgon

  Ansök här

  Visa mer

• Timanställda administratörer till Karolinska Universitetssjukhuset

  Arbetsgivare / Ort:REGION STOCKHOLM / Solna

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / 6 månader eller längre

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 28 augusti (6 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-12

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Har du en stark servicekänsla och en vilja att göra besökarnas upplevelse så smidig som möjligt? Vill du vara en del av ett team där kompetens och sammanhållning är i fokus? Då kan du vara den vi söker till centralkassorna på Karolinska Universitetssjukhuset!

  Du erbjuds

  • ingå i ett team med hög kompetens och fin sammanhållning där alla stöttar varandra
  • möjligheten att arbeta på ett av världens bästa sjukhus med vård i framkant.

  Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.

  Om tjänsten

  Ditt huvudsakliga uppdrag i Centralkassan är att registrera ankomst för patienter, ta betalt via kort, faktura eller kontant, och hänvisa dem till rätt mottagning. Du efterregistrerar även patienter som inte har hunnit gå förbi kassan innan sitt besök. Detta innebär att korrigera fel, hantera återbetalningar och skicka meddelanden i systemet TakeCare vid behov. Som en del av ditt dagliga arbete svarar du i Centralkassans telefon och tar emot både externa och interna samtal.

  Tjänsten gäller två timanställningar.

  Vi söker dig som

  • har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter och snabbt ändrar ditt tillvägagångssätt när situationen kräver det. Du ser möjligheter i förändringar och tar initiativ för att lösa uppkomna behov
  • samarbetar väl med andra och är lyhörd och smidig i din kommunikation. Du är prestigelös och beredd att hjälpa till där det behövs, oavsett uppgift
  • uttrycker dig tydligt och engagerat både i enskilda möten och i grupp. Du är flexibel i din kommunikation och anpassar dig efter besökarens behov och situation
  • bemöter andra med lugn, uppmärksamhet och vilja att hjälpa. Du strävar alltid efter att hitta lösningar som underlättar för besökare och kollegor. 

  Kvalifikationer

  Krav:

  • Minst gymnasieexamen inom ett av följande program: hotell och restaurang, handel, ekonomi, administration eller annat program/motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer är relevant utifrån befattningsbeskrivningen
  • Väl förtrogen med arbete på digitala plattformar och ha god kunskap med Office365 samt webbaserade administrationsverktyg/systemstöd som exempelvis TakeCare, SectraRis, och Teams
  • Goda kommunikationsförmågor i svenska och engelska i såväl tal som skrift, eftersom det förekommer mycket kontakt med patienter och besökare
  • Kan tolka och tillämpa regelverket gällande exempelvis offentlig och sekretess, regelverket för patientavgifter, patientdatalagen och så vidare.

  Meriterande:

  • Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Tidigare arbetserfarenhet inom vård och omsorg

  Om rekryteringsprocessen

  Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.

  I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

  Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!

  Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska.

  Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här.

  Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning.

  För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.

  Om Karolinska Universitetssjukhuset

  Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.

  Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här.

  Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.

  Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!

  Att söka jobb i Region Stockholm

  Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

  Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

  Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

  Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

  Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

  Arbetslivserfarenhet

  • Administrativ assistent (meriterande)

  Arbetsgivare

  REGION STOCKHOLM
  Eugeniavägen 18 C
  17164 Solna

  Webbplats: https://www.regionstockholm.se/jobb/lediga-jobb/
  

  Ansökan

  Ansök senast 28 augusti (6 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2
• 3
• 4
• 5

Visa alla 1679 lediga jobb som Projektadministratör