Personalredogörare - Lediga jobb

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Vi söker nu en medarbetare till verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning; en administratör till enheten Jobbcentrum. Enheten ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, myndighetsutövning försörjningsstöd, övergripande flyktingmottagande, kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och feriearbete. Arbetsgruppen är en kompetent och trevlig grupp som gillar att arbeta tillsammans och i team hjälpa varandra. Inom enheten arbetar ca 50 kollegor såsom administratörer, socialsekreterare, coacher, feriesamordnare, projektsamordnare samt arbetsledning. På arbetsplatsen arbetar ytterligare 4 kollegor som tillhör enheten VIA som även är en del av verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning.

Verksamhetens uppdrag är att jobba för människors självförsörjande och verka för  inkludering/integrering i samhället. Att vara flexibel, ha ett gott bemötande, tro på personers förmåga, engagemang och arbetsglädje är viktigt på vår arbetsplats.

Rekryteringen sker löpande så vänta inte med dina ansökan.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Jobbcentrum kommer du närmast att tillhöra ett administratörsteam om 4 personer som arbetar tillsammans i ett team. Att vara en del av administratörsteamet innebär ett omväxlande arbete med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även bemanning av arbetsplatsens reception. Att arbeta i receptionen handlar om att vara enhetens ansikte utåt och möta människor som är i behov av insatser från Jobbcentrum - människor i socialt utsatta situationer.  Administratörsteamet arbetar även med att serva och stötta Jobbcentrums medarbetare i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens behov.

Din profil

Vi vill att du ska ha gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, t ex handel och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor i olika utsatta situationer då det i tjänsten ingår bemanning av arbetsplatsens reception. Önskvärt är att du har kännedom om kommunens organisation.

Som person är du lugn, trygg, stabil och har självinsikt samt är flexibel och prestigelös. Du kan jobba både självständigt men även i team. Vi ser gärna att du är driven, ambitiös och gillar att bidra till verksamhetsutveckling. Du har också god digital kompetens och goda kunskaper i Office-paketet.

Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva och personalsystemet Visma Window är meriterande likaså om du är flerspråkig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och B- körkort är ett krav.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Vi söker nu en medarbetare till verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning; en administratör till enheten Jobbcentrum. Enheten ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, myndighetsutövning försörjningsstöd, övergripande flyktingmottagande, kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och feriearbete. Arbetsgruppen är en kompetent och trevlig grupp som gillar att arbeta tillsammans och i team hjälpa varandra. Inom enheten arbetar ca 50 kollegor såsom administratörer, socialsekreterare, coacher, feriesamordnare, projektsamordnare samt arbetsledning. På arbetsplatsen arbetar ytterligare 4 kollegor som tillhör enheten VIA som även är en del av verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning.

Verksamhetens uppdrag är att jobba för människors självförsörjande och verka för  inkludering/integrering i samhället. Att vara flexibel, ha ett gott bemötande, tro på personers förmåga, engagemang och arbetsglädje är viktigt på vår arbetsplats.

Rekryteringen sker löpande så vänta inte med dina ansökan.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Jobbcentrum kommer du närmast att tillhöra ett administratörsteam om 4 personer som arbetar tillsammans i ett team. Att vara en del av administratörsteamet innebär ett omväxlande arbete med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även bemanning av arbetsplatsens reception. Att arbeta i receptionen handlar om att vara enhetens ansikte utåt och möta människor som är i behov av insatser från Jobbcentrum - människor i socialt utsatta situationer.  Administratörsteamet arbetar även med att serva och stötta Jobbcentrums medarbetare i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens behov.

Din profil

Vi vill att du ska ha gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, t ex handel och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor i olika utsatta situationer då det i tjänsten ingår bemanning av arbetsplatsens reception. Önskvärt är att du har kännedom om kommunens organisation.

Som person är du lugn, trygg, stabil och har självinsikt samt är flexibel och prestigelös. Du kan jobba både självständigt men även i team. Vi ser gärna att du är driven, ambitiös och gillar att bidra till verksamhetsutveckling. Du har också god digital kompetens och goda kunskaper i Office-paketet.

Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva och personalsystemet Visma Window är meriterande likaså om du är flerspråkig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och B- körkort är ett krav.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs 

Vi söker nu en medarbetare till verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning; en administratör till enheten Jobbcentrum. Enheten ansvarar för arbetsmarknadsinsatser, myndighetsutövning försörjningsstöd, övergripande flyktingmottagande, kommunala aktivitetsansvaret (KAA) och feriearbete. Arbetsgruppen är en kompetent och trevlig grupp som gillar att arbeta tillsammans och i team hjälpa varandra. Inom enheten arbetar ca 50 kollegor såsom administratörer, socialsekreterare, coacher, feriesamordnare, projektsamordnare samt arbetsledning. På arbetsplatsen arbetar ytterligare 4 kollegor som tillhör enheten VIA som även är en del av verksamhetsområdet Arbetsliv och försörjning.

Verksamhetens uppdrag är att jobba för människors självförsörjande och verka för  inkludering/integrering i samhället. Att vara flexibel, ha ett gott bemötande, tro på personers förmåga, engagemang och arbetsglädje är viktigt på vår arbetsplats.

Rekryteringen sker löpande så vänta inte med dina ansökan.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom Jobbcentrum kommer du närmast att tillhöra ett administratörsteam om 4 personer som arbetar tillsammans i ett team. Att vara en del av administratörsteamet innebär ett omväxlande arbete med sedvanliga administrativa arbetsuppgifter. I uppdraget ingår även bemanning av arbetsplatsens reception. Att arbeta i receptionen handlar om att vara enhetens ansikte utåt och möta människor som är i behov av insatser från Jobbcentrum - människor i socialt utsatta situationer.  Administratörsteamet arbetar även med att serva och stötta Jobbcentrums medarbetare i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna kan komma att ändras utifrån enhetens behov.

Din profil

Vi vill att du ska ha gymnasieutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, t ex handel och administration. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med människor i olika utsatta situationer då det i tjänsten ingår bemanning av arbetsplatsens reception. Önskvärt är att du har kännedom om kommunens organisation.

Som person är du lugn, trygg, stabil och har självinsikt samt är flexibel och prestigelös. Du kan jobba både självständigt men även i team. Vi ser gärna att du är driven, ambitiös och gillar att bidra till verksamhetsutveckling. Du har också god digital kompetens och goda kunskaper i Office-paketet.

Erfarenhet av verksamhetssystemet Treserva och personalsystemet Visma Window är meriterande likaså om du är flerspråkig. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och B- körkort är ett krav.

Om förvaltningen

Vi finns här för människor. Vi erbjuder olika typer av stöd till barn, unga, familjer och vuxna som på något sätt har behov av våra insatser. Vi ger personer det stöd som behövs för att sedan av egen kraft komma vidare till arbete, studier eller på annat sätt få hjälp för att utvecklas. Vi tar hand om våra gamla när de behöver stöd i sin vardag. Vi är en av få kommuner i Sverige som har en samlad socialtjänst. Det innebär att myndighetsutövning samt behandlande och stödjande insatser finns i en och samma förvaltning. Det ser vi som en enorm styrka. Vi skapar värde för våra kommuninvånare och bidrar till ett gott och värdigt liv – för alla, oavsett förutsättningar. Vi lägger stor vikt vid tidiga insatser och förebyggande arbete, professionellt och individuellt anpassat stöd. Vi är en lärande arbetsplats - Vi gör varandra bättre genom vårt kvalitetsarbete med fokus på dem vi är till för. Vi är social- och omsorgsförvaltningen – en del av Hudiksvalls kommun.

Om Hudiksvalls kommun

Mitt i Sverige, vid den vackra hälsingekusten, ligger Hudiksvalls kommun - eller kanske mer känt som Glada Hudik. Här lever 37 600 glada hudikbor, och mer än hälften av oss bor på landsbygden. 

I Hudiksvalls kommun är avstånden korta till det mesta man vill göra och det man behöver, och du får tid över till det som är viktigt i livet. Här finns närhet till kontrastrika miljöer, ett aktivt föreningsliv och ett näringsliv med stor handlingskraft - många världsledande företag har sitt säte i vår kommun.

Hudiksvalls kommun är den största arbetsgivaren i kommunen. Tillsammans är vi 3 800 medarbetare, inom 300 olika yrken, som varje dag jobbar för att skapa värde för dem vi är till för – våra kommuninvånare. Det är ett stort och viktigt uppdrag som ska genomsyras av trygghet, öppenhet, delaktighet och jämlikhet. På så sätt hjälps vi åt att bygga ett samhälle där alla människor är lika mycket värda.

Om din ansökan

Tänk på att inte skriva känsliga personuppgifter eller värderande information i din ansökan. Om du har skyddade personuppgifter vill vi att du ansöker genom att kontakta den rekryteringsansvariga som står i annonsen.

Din ansökan blir en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.

Läs mer om vad vi som arbetsgivare kan erbjuda dig: www.hudiksvall.se/jobbahososs