Personalredogörare - Lediga jobb

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Zoologiska institutionen är en av institutionerna vid Naturvetenskapliga fakulteten och har cirka 80 anställda, inklusive forskare, doktorander och administrativ personal. Forskning och utbildning vid institutionen sker i en internationell miljö och fokuserar på djurs biologi. Framstående och högkvalitativ forskning bedrivs inom en rad olika ämnen, inklusive beteende, bevarande, ekologi, evolution och genomik.

Mer information om oss finns på: Zoologiska institutionen.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare hos oss har du ett brett ansvar för institutionens HR-arbete – från löpande HR-administration till strategiskt och rådgivande stöd till chefer och medarbetare. Du fungerar som institutionens HR-expert och är den primära kontaktpersonen i komplexa personal- och arbetsmiljöfrågor. Du har dessutom en viktig roll i verksamhetens styrelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Chefsstöd och rådgivning: Ge kvalificerat stöd och rådgivning till prefekt och övriga chefer i personalärenden. Detta inkluderar stöd vid rehabiliteringsärenden, svåra personalsituationer, MBL-förhandlingar samt tolkning av avtal och regelverk.
• Arbetsmiljö, lika villkor och miljöarbete: Samordna institutionens arbete med arbetsmiljö, lika villkor och förebyggande insatser. Du ger stöd till arbetsmiljögruppen och skyddsombud, ansvarar för upprättande och uppföljning av handlingsplaner samt följer upp medarbetarundersökningar och arbetsmiljöåtgärder. I rollen ingår även att driva och samordna institutionens jämställdhets- och miljöarbete.
• Onboarding & relocation: Koordinera och utveckla introduktionen för nyanställda samt erbjuda praktiskt stöd i migrations- och etableringsfrågor för internationella medarbetare.
• Rekryteringsstöd & HR-utveckling: Vara behjälplig i rekryteringsprocesser, medverka i utvecklingen av lokala rutiner och processer inom HR-området samt aktivt delta i universitetets HR-nätverk och omvärldsbevaka HR-frågor.
• HR-administration: Hantera löpande personaladministration och ärenden i Primula (anställningar, utlägg och ledigheter) samt introduktion och administration av doktorander i Ladok. I ansvaret ingår även att utfärda intyg, ta fram statistik och rapporter samt säkerställa att institutionens personalrutiner följs.
• Styrelsearbete: Delta som sammankallande i institutionsstyrelsen. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

• Högskoleexamen inom HR/PA, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av HR-arbete och kvalificerat rådgivande chefsstöd inom högskolesektorn eller statlig sektor.
• God kännedom om systemen Primula, Varbi och Ladok (forskarnivå).
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift (då vi har många internationella medarbetare).

Meriterande är

• Erfarenhet av systemen W3D3 och Raindance.
• God insyn i och erfarenhet av tillämpning av de statliga villkorsavtalen och MBL-förhandlingar.
• Erfarenhet av samordning inom arbetsmiljö-, lika villkor- och miljöfrågor.
• Erfarenhet av utbildnings- och forskningsadministrativa processer vid universitet eller högskola.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i att arbeta självständigt. Du har högt engagemang, är utåtriktad och har en god empatisk förmåga vilket gör att du enkelt skapar förtroendefulla relationer med både chefer, medarbetare och fackliga representanter. Vidare har du hög integritet, god kommunikativ förmåga och trivs med att samarbeta med olika yrkeskategorier i en akademisk miljö.

Om anställningen

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Thomas Pettersson, thomas.pettersson@zoologi.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

Arbetsuppgifter 

Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Maria Sahlin

Biträdande administrativ chef

031-786 69 44

maria.sahlin@gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

Arbetsuppgifter 

Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Maria Sahlin

Biträdande administrativ chef

031-786 69 44

maria.sahlin@gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

Arbetsuppgifter 

Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Anställning 

Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

Kontaktuppgifter för anställningen 

Maria Sahlin

Biträdande administrativ chef

031-786 69 44

maria.sahlin@gu.se 

Fackliga organisationer 

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

Ansökan 

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17