Lediga job som Personalhandläggare

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift
• God datorvana i Officepaketet

Det är även meriterande med:

• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift
• God datorvana i Officepaketet

Det är även meriterande med:

• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Verksamhetsområde Trafik på Trafikverket ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Vem är du?

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som

• har en avslutad gymnasieutbildning
• har minst 1 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt (både dag, kväll, natt) och årets alla dagar (både helger och storhelger som påsk, midsommar, jul och nyår)
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal som är kopplade till dygnsvila och veckovila
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• har en avslutad YH-, KY-, eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
• har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering inom statlig sektor

Webbaserade tester kan komma att användas som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress: noreply@heroma.se i dina e-postkontakter.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

Placeringsort för tjänsten är Gävle

De första intervjuerna kommer preliminärt att hållas under vecka 41-43.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Verksamhetsområde Trafik på Trafikverket ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Vem är du?

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som

• har en avslutad gymnasieutbildning
• har minst 1 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt (både dag, kväll, natt) och årets alla dagar (både helger och storhelger som påsk, midsommar, jul och nyår)
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal som är kopplade till dygnsvila och veckovila
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• har en avslutad YH-, KY-, eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
• har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering inom statlig sektor

Webbaserade tester kan komma att användas som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress: noreply@heroma.se i dina e-postkontakter.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

Placeringsort för tjänsten är Gävle

De första intervjuerna kommer preliminärt att hållas under vecka 41-43.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Verksamhetsområde Trafik på Trafikverket ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Vem är du?

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som

• har en avslutad gymnasieutbildning
• har minst 1 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt (både dag, kväll, natt) och årets alla dagar (både helger och storhelger som påsk, midsommar, jul och nyår)
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal som är kopplade till dygnsvila och veckovila
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• har en avslutad YH-, KY-, eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
• har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering inom statlig sektor

Webbaserade tester kan komma att användas som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress: noreply@heroma.se i dina e-postkontakter.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

Placeringsort för tjänsten är Gävle

De första intervjuerna kommer preliminärt att hållas under vecka 41-43.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Verksamhetsområde Trafik på Trafikverket ansvarar för att övervaka och leda trafiken på väg och järnväg. Som bemanningsplanerare spelar du en avgörande roll i att säkerställa att rätt kompetens finns på rätt plats, vid rätt tid - så att Sverige fortsätter att rulla.

Vill du bli vår nya kollega?

Vår avdelning skapar förutsättningar för den operativa verksamheten inom Verksamhetsområde Trafik, Trafikverkets största verksamhetsområde. Vi stöttar chefer i planering och bemanning av operativ personal och bidrar till att verksamheten kan bedrivas effektivt, dygnet runt, årets alla dagar.

Under året har vi genomfört flera utvecklingsinsatser med fokus på stärkt teamarbete och mer enhetliga arbetssätt för att öka vår effektivitet. Den utvecklingsresan fortsätter - och vi hoppas att du vill vara med.

Som bemanningsplanerare arbetar du både strategiskt och operativt. Du planerar långsiktigt utifrån exempelvis semesterperioder, utbildningar och periodiska hälsoundersökningar, samtidigt som du hanterar kortsiktiga förändringar som sjukfrånvaro och andra bemanningsutmaningar.

I rollen ansvarar du bland annat för att säkerställa att arbetstidsförläggningen följer gällande lagar, kollektivavtal och lokala överenskommelser. Du arbetar med frågor som rör exempelvis dygnsvila, veckovila och ledigheter. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med både chefer och medarbetare.

Vi är en nationell avdelning som planerar och bemannar verksamheten från norr till söder. Tillsammans ser vi till att rätt kompetens finns på rätt plats vid rätt tidpunkt.

För att lyckas i rollen behöver du ha erfarenhet av bemanningsplanering samt grundläggande kunskaper inom arbetsrätt och avtalsfrågor.

Hos oss blir du en del av ett engagerat team med stor kompetens inom bemanning, avtalstolkning och planering. Tillsammans hittar vi lösningar även i komplexa situationer.

Vem är du?

Då du kommer att arbeta i team behöver du vara social och kommunikativ i kombination med en mycket god samarbetsförmåga. Arbetet sker i nära samarbete mer chefer och kollegor. Eftersom rollen innebär många interna kontaktytor behöver du kunna kommunicera tydligt och professionellt, både muntligt och skriftligt. Du är strukturerad och har en god förmåga att planera och prioritera. När du prioriterar och fattar beslut väger du samman verksamhetens behov med gällande lagar och avtal, samtidigt som du tar hänsyn till robusthet, ekonomi och medarbetarperspektiv. Inom teamet roterar man mellan arbetsuppgifter vilket ställer krav på din flexibilitet och förmåga att prioritera. Arbetet växlar i tempo och omprioriteringar kan behöva ske, genom att växla mellan långsiktig planering och att snabbt hantera akuta situationer som uppstår i verksamheten. Vi värdesätter ett positivt förhållningssätt och söker dig som vill bidra till en god arbetsmiljö och ett gott samarbete.

Vi söker dig som

• har en avslutad gymnasieutbildning
• har minst 1 års aktuell och relevant arbetserfarenhet av bemanningsplanering för en verksamhet som bedrivs dygnet runt (både dag, kväll, natt) och årets alla dagar (både helger och storhelger som påsk, midsommar, jul och nyår)
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete med arbetstidsregler, kollektivavtal och andra avtal som är kopplade till dygnsvila och veckovila
• har aktuell och relevant erfarenhet av arbete i personaladministrativa system
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift

Det är meriterande om du

• har en avslutad YH-, KY-, eller högskoleexamen med inriktning mot ekonomi, produktionsstyrning eller HR
• har aktuell och relevant erfarenhet av att arbeta med bemanningsplanering inom statlig sektor

Webbaserade tester kan komma att användas som en del i urvalet. Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss! För att undvika att information gällande din ansökan klassas som SPAM kan du med fördel lägga till vår e-postadress: noreply@heroma.se i dina e-postkontakter.

Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Anställningen säkerhetsprövas utan placering i säkerhetsklass. För anställning krävs godkänt resultat i säkerhetsprövningen, som genomförs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Arbetet är på heltid, dagtid 8-16.30 med flextid, möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar/vecka när verksamheten tillåter.

Placeringsort för tjänsten är Gävle

De första intervjuerna kommer preliminärt att hållas under vecka 41-43.

#LI-Hybrid

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Om det inte står något annat i annonsen vill vi att du bifogar ditt CV. Vi har slutat begära in personligt brev eftersom vi inte har med det som del av urvalsunderlaget. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta ansvarig chef för rekryteringen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. Du hittar namn och kontaktuppgifter till chefen i annonsen.

Inom Trafik jobbar du i händelsernas centrum för att få vårt transportsystem att fungera för alla Sveriges tusentals resenärer - dygnet runt, året runt. Vi planerar, leder och övervakar trafiken på 98 500 km statliga vägar och 14 200 km statliga järnvägar. Vår uppgift är att bidra till att vägarna är framkomliga, att tågen kommer i tid och att trafikinformationen är aktuell.

På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.