Personalhandläggare - Lediga jobb

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen

Är du en strukturerad, självgående och flexibel administratör med god samarbetsförmåga? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete? För dig som trivs med att ge administrativt stöd och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet och händelserik miljö, mitt i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som HR-administratör i Regeringskansliet HR-support är du ett centralt och effektivt administrativt stöd inom HR-funktionen. Du arbetar brett med kvalificerad HR-administration kopplad till anställningar, såsom personal- och regeringsbeslut, överenskommelser, registrering och uppföljning av anställningsvillkor samt beslutshantering. Du hanterar även löneadministrativa uppgifter, reseräkningar och sjukintyg.

En del av rollen kan även vara att ansvara för HR-administrationen till de statliga utredningar som regeringen tillsätter vilket innebär nära samverkan med berörda parter inom departementen. Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och god service. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Din bakgrund

För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna.

Krav:

• Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig.
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete.
• Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta obehindrat i digitala verktyg och Microsoft 365.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Utbildning inom personaladministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete inom staten.
• Erfarenhet av arbete inom villkorsavtalet eller andra kollektivavtal.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För denna tjänst krävs även att du arbetar bra med andra människor, relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Samtidigt är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vänligen notera att annonseringstiden går ut 7 augusti, innan dess har vi begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

HR-support, HR Teknologi och support, HR-avdelningen, Förvaltningsavdelningen

Är du en strukturerad, självgående och flexibel administratör med god samarbetsförmåga? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete? För dig som trivs med att ge administrativt stöd och som har erfarenhet av kvalificerat administratörsarbete kan vi erbjuda betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet och händelserik miljö, mitt i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

Som HR-administratör i Regeringskansliet HR-support är du ett centralt och effektivt administrativt stöd inom HR-funktionen. Du arbetar brett med kvalificerad HR-administration kopplad till anställningar, såsom personal- och regeringsbeslut, överenskommelser, registrering och uppföljning av anställningsvillkor samt beslutshantering. Du hanterar även löneadministrativa uppgifter, reseräkningar och sjukintyg.

En del av rollen kan även vara att ansvara för HR-administrationen till de statliga utredningar som regeringen tillsätter vilket innebär nära samverkan med berörda parter inom departementen. Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och god service. Du bidrar även till utvecklingsarbete kopplat till HR:s AI-assistent och till digitalisering av administrativa HR-processer.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Din bakgrund

För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla skallkrav och gärna även de meriterande kriterierna.

Krav:

• Gymnasieexamen eller arbetslivserfarenhet som är likvärdig.
• Flerårig aktuell och relevant erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat personaladministrativt arbete.
• Mycket god IT-vana och förmåga att arbeta obehindrat i digitala verktyg och Microsoft 365.
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Meriterande:

• Utbildning inom personaladministration eller motsvarande.
• Erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete inom staten.
• Erfarenhet av arbete inom villkorsavtalet eller andra kollektivavtal.

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

För denna tjänst krävs även att du arbetar bra med andra människor, relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer eller pressade situationer. Behåller ett realistiskt perspektiv på situationer och fokuserar på rätt saker. Samtidigt är du även noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Du är serviceinriktad, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Beredskapsarbete utanför ordinarie arbetstid kan förekomma. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Vänligen notera att annonseringstiden går ut 7 augusti, innan dess har vi begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Albin Törnblad för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 7 augusti 2026. I samband med din ansökan får du besvara ett antal urvalsfrågor. Vi ber dig att ta dig tid att besvara dessa noggrant, då de ligger till grund för vårt fortsatta urval.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Institutionen för miljövetenskap (ACES) är en av de större institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Här arbetar cirka 170 medarbetare inom forskning, utbildning och administration. Vår forskning håller hög internationell nivå och fokuserar på aktuella miljö- och hållbarhetsutmaningar.

Hos oss blir du en del av en dynamisk och internationell arbetsmiljö med engagerade kollegor och ett nära samarbete mellan verksamhetsstöd och kärnverksamhet.

Nu söker vi en personalhandläggare som vill arbeta brett med HR-frågor i en forskningsnära miljö. Rollen är självständig och erbjuder goda möjligheter att påverka och utveckla arbetet.

Mer information om oss finns på: Institutionen för miljövetenskap.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare arbetar du verksamhetsnära och ger kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor. Du ansvarar för personalhandläggning vid två av institutionens fyra enheter och har en viktig roll i att säkerställa kvalitet i personalprocesserna.

Dina huvudsakliga arbetsområden:

• Stöd och rådgivning
  • Ge kvalificerat stöd till chefer och medarbetare i personal- och lönerelaterade frågor.
  • Vara kontaktperson mot den centrala personalavdelningen.
• Personaladministration
  • Handlägga ärenden i personalsystem (t.ex. anställningar, ledigheter, sjukskrivningar och löneunderlag).
  • Följa upp tidsbegränsade anställningar och bevaka LAS-tid.
  • Uppdatera personalkatalog och register.
• Löne- och systemarbete
  • Kvalitetssäkra månatliga lönekörningar i samarbete med central lönefunktion.
• Rekrytering och processer
  • Delta i rekryteringsprocesser.
  • Planera och koordinera introduktion av nya medarbetare samt hantering då medarbetare slutar.
• Utveckling och styrning
  • Implementera och informera om riktlinjer och regelverk.
  • Ta fram och uppdatera rutiner och informationsmaterial.

Övriga administrativa uppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Utbildning som personalvetare, eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Flerårig erfarenhet av självständigt arbete med personal- och löneadministration, gärna med erfarenhet av rådgivning till chefer.
• God vana av HR-system och digitala arbetssätt.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter särskilt från universitet, högskola eller annan statlig verksamhet.
• Kunskap om statliga regelverk och arbetsrättsliga processer.
• Erfarenhet av att arbeta i Primula och Varbi.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående och strukturerad med god prioriteringsförmåga.
• Har ett noggrant arbetssätt och trivs med administrativa processer.
• Är trygg i att tolka och tillämpa lagar och regelverk.
• Har god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
• Kommunicerar tydligt och pedagogiskt, även i komplexa frågor.

Du trivs i en roll med många kontaktytor och bidrar till verksamheten genom ett proaktivt och lösningsorienterat arbetssätt.

Myndighetsspråket är svenska men mycket kommunikation sker på engelska. Du måste därför ha mycket god förmåga att kommunicera arbetsrättsliga begrepp och förhållanden på engelska, såväl skriftligt som muntligt.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Om anställningen

Anställningen gäller tillsvidare på 80-100 % av heltid med sex månaders provanställning. Vi erbjuder en flexibel roll med möjlighet till distansarbete upp till två dagar per vecka. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ chef Kajsa Cibej, tfn 08-674 75 87, kajsa.cibej@aces.su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.