Lediga job som Personalhandläggare

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift
• God datorvana i Officepaketet

Det är även meriterande med:

• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift
• God datorvana i Officepaketet

Det är även meriterande med:

• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som administratör på verksamhetsområde Västervik kommer du arbeta både självständigt och i team. Dina arbetsuppgifter består av administration främst inom HR- områdena bemanning, rekrytering och utbildning. Du kommer exempelvis att ansvara för personalakter och arkivering av dessa, hantering av anställningsavtal, behörigheter, beställningar och ärendehantering, tjänstekort med mera. Vidare kommer du administrera i löneprocessen samt ha en aktiv roll i verksamhetens introduktion av nyanställda, vad gäller det praktiska och administrativa arbetet.

Du kommer att samarbeta med verksamhetens HR handläggare, första linjens chefer och verksamhetens organisation för handledning av nyanställd personal. Därutöver samarbetar du med personal inom samordnad bemanning, Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping, rekryteringsorganisationen samt utbildningsorganisationen.

Du har delvis en stödjande och rådgivande roll i personaladministrativa frågor till chefer. Det kan även förekomma andra administrativa arbetsuppgifter.

Då våra medarbetare är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen, tillsammans med dig, kan säkerställa ett kvalitativt lokalt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och samarbetar bra med andra människor. För att trivas i rollen behöver du också vara noggrann, ha god problemlösningsförmåga, vara kvalitetsinriktad och ha hög servicekänsla.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av arbete med personaladministration
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift
• God datorvana i Officepaketet

Det är även meriterande med:

• Akademisk examen inom HR alternativt annan utbildning som Kriminalvården bedömer relevant
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Umeå omfattar den slutna anstalten Umeå, den öppna anstalten Sörbyn samt häktet Umeå. Vi står under omfattande kapacitetsökning och det är mycket som händer i verksamhetsområdet både i form av ombyggnation och nybyggnation. Den största yrkesgruppen är kriminalvårdare men här arbetar även vårdprofessioner, administrativ personal, pedagoger, produktionsledare m fl. På anstalten Sörbyn är de intagna sysselsatta i arbetsmarknadsutbildning, lärcentrum, olika behandlingsprogram eller i arbete inom kök, snickeri, växtodling, textil m.m. Anstalten Sörbyn är en jordbruksanstalt med spannmålsodling och djurhållning. På anstalten Umeå är de intagna sysselsatta i trä/industri, kök, lärcentrum och behandlingsprogram. Till anstalten och häktet Umeå är det ca 10 min promenad från närmaste busshållplats och anstalten Sörbyn nås enklast med bil. Personalparkering finns på alla enheter.

Vi söker nu ett engagerat och serviceinriktat chefsstöd med inriktning mot personaladministration till verksamhetsområde Umeå. Du blir ett viktigt stöd för våra chefer i såväl dagliga processer som i mer långsiktiga personalfrågor. Rollen passar dig som trivs med ordning, noggrannhet och att ge service av hög kvalitet. Varmt välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som chefsstöd fungerar du som lokal kontaktperson gentemot rekryterings- och bemanningsenheten. Du är ett av tre chefsstöd och blir länken mellan chefer, bemanning och rekrytering och bidrar till att skapa en samordnad process. Du utgår från anstalten Umeå men stöttar även chefer på häktet Umeå och anstalten Sörbyn vilket innebär resor i tjänsten.

Tillsammans med ledningsgruppen arbetar du med att ta fram en strategisk planering för verksamhetens rekryteringsbehov och långsiktiga kompetensförsörjning. I rollen ingår att analysera och kartlägga utbildningsbehov samt föreslå åtgärder som säkerställer att medarbetare får rätt kompetensutveckling samt stötta i planering och genomförande av bemanningsstrategiska insatser. Arbete kring arbetsmiljö, löneöversyn/RALS samt samverkan med facklig organisation ingår i rollen. Du har administrativa uppgifter som att upprätta anställningsavtal, boka konferenser, kortadministration samt registrering i interna system.

Med grund i att verksamhetsområde Umeå växer kan rollen komma att utvecklas över tid och du kommer att ha möjlighet att vara med och påverka uppdraget.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i rollen behöver du kunna arbeta självständigt och ha god förmåga att planera och strukturera ditt arbete. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med olika delar av organisationen, vilket ställer höga krav på såväl samarbetsförmåga som kommunikation. Du har dessutom en god analytisk förmåga och kan omsätta komplex information till tydliga beslutsunderlag. Vi ser att du som söker är trygg och stabil men samtidigt trivs med att flexibelt navigera mellan operativt och strategiskt arbete.

Det är viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieutbildning
• Erfarenhet av arbete med komptensförsörjningsprocesser (rekrytering, utbildning, korttidsbemanning)
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• God vana att arbeta i olika typer av systemstöd (t ex personal-, löne- eller beslutsstödsystem)
• Flerårig erfarenhet av liknande roll i offentlig verksamhet
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av personaladministration
• Erfarenhet av att vara ett stöd till chefer
• Erfarenhet av samordnande roll som innebär att driva, leda och upprätthålla processer med flera aktörer
• Akademisk utbildning inom personalvetenskap alternativt annan motsvarande akademisk utbildning i kombination med relevant erfarenhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vi på Länsstyrelsen Västernorrland bidrar till hållbar regional utveckling i länet. Vi ser till djurens och människornas livsvillkor. Vi arbetar med natur- och kulturvärden. Och i händelse av en samhällsstörning, kris eller krig är vi med och samordnar skyddet av våra medborgare.

Vill du vara bidra till att stärka och utveckla vårt HR-arbetet? Som HR-handläggare arbetar du, tillsammans med dina kollegor i vår HR-funktion, nära verksamheten och är ett viktigt stöd till våra chefer och medarbetare i det dagliga HR-arbetet.

Beskrivning av enheten

Vi söker nu en HR-handläggare till enheten Stöd och samordning. Enheten leds av en enhetschef och är indelad i fyra funktioner: HR, ekonomi, kommunikation och juridik.

Enheten har till uppgift att stödja och samordna det verksamhetsnära stödet till både länsledningen och verksamheten.

HR-handläggaren hör till HR-funktionen. Funktionen leds av en HR-chef, och har en nära koppling till ekonomifunktionen. Vissa överlappande arbetsuppgifter mellan HR och ekonomi förekommer.

Dina arbetsuppgifter

Som HR-handläggare är du ett stöd till våra chefer och medarbetare i olika löne- och avtalsfrågor. Du tolkar och tillämpar kollektivavtal, lagar och regelverk inom området. Du är kontaktperson mellan länsstyrelsernas gemensamma löneservice och myndigheten.

I dina arbetsuppgifter ingår

• Personaladministration som till exempel att upprätta avtal, viss rekryteringsadministration, hantera ledigheter, enskilda överenskommelser samt ersättning och utlägg.
• Att ta fram underlag inför lönerevision och lönekartläggning och annan HR-relaterad statistik.
• Viss administration och schemaläggning kopplat till kris- och krigsorganisation och frivilligorganisationer.
• Att hantera utlämnande av allmänna handlingar, personalakter, diarieföring och arkivering av dokument.
• Till viss del löpande ekonomiuppgifter som till exempel inkomster, utbetalningar och leverantörs- och kundfakturering.

Du bidrar och medverkar, tillsammans med övriga kollegor i funktionen, till väl fungerade rutiner, processer och arbetssätt inom HR.

Dina kvalifikationer

Din personliga lämplighet för tjänsten är viktig för oss. I rekryteringsprocessen kommer vi därför att lägga stor vikt vid dina erfarenheter, kunskaper och egenskaper.

För den här tjänsten krävs:

• Gymnasieutbildning eller motsvarande
• Flerårig erfarenhet av personaladministrativt HR-arbete
• God kunskap om lönehantering och avtalsfrågor
• Trygg med ett digitalt arbetssätt och van att arbeta i lön- och ekonomisystem
• God administrativ förmåga och datorvana, bland annat god kunskap inom Officepaketet
• God förmåga att uttrycka dig på svenska, i både tal och skrift.

För den här tjänsten är det meriterande om du har:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, gärna från en statlig myndighet
• Påbyggnadsutbildning inom personal- och löneadministration är meriterande.
• Erfarenhet av arbete med löpande ekonomiuppgifter

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga samt är serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du trivs med att kombinera administration med service och är van att prioritera när tempot är högt. Du har hög integritet och förstår vikten av att hantera information som du tar del av på ett säkert och professionellt sätt. 

Den statliga värdegrunden genomsyrar allt som vi gör och vi förväntar oss att du som söker delar vår ambition om rättssäkerhet, god service till medborgarna och respekt för alla människors lika värde.

Din ansökan

I den här rekryteringen vill vi att du:

• Bifogar CV/meritförteckning

• Besvarar ett antal urvalsfrågor. Dina svar på frågorna ligger till grund för vårt urval. Det är därför viktigt att du besvarar dem efter bästa förmåga.

I den här rekryteringen ska du inte bifoga något personligt brev. 

Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta oss innan du går vidare med din ansökan. Ring vår växel (0611-34 90 00) och be dem koppla dig till HR-funktionen. Skicka inte in din ansökan digitalt.

Information om rekryteringsprocessen

Länsstyrelsen Västernorrland tillämpar kompetensbaserad rekrytering. Det innebär att de som går vidare i rekryteringen kan få genomföra ett arbetsprov.

Vi inleder vanligtvis tillsvidareanställningar med en provanställning.

Som en del av vår rekryteringsprocess gör vi bakgrundskontroller på de som kommer att erbjudas en tjänst hos oss. För att underlätta detta arbete vill vi att du är förberedd på att ladda upp relevanta underlag om du går vidare i rekryteringsprocessen. 

Mer om bakgrundskontroller och vår rekryteringsprocess hittar du på vår webbplats: Lediga jobb | Länsstyrelsen Västernorrland. 

Utvecklande för Västernorrland - utvecklande för dig!

Länsstyrelsen Västernorrland är en myndighet med en rad olika samhällsuppdrag. Vi är därför också en organisation med en stor bredd av kompetenser. Det innebär att du ständigt får möjlighet att utvecklas och lära dig nya saker. Idag är vi cirka 260 medarbetare som arbetar i vårt vackra län med storslagen natur både längs kusten och i inlandet.

Vårt erbjudande till dig

För oss som arbetsgivare är medarbetarskap och ledarskap viktigt. Vi lägger också ett stort fokus på bra anställningsvillkor, ett aktivt arbetsmiljöarbete och hälsofrämjande friskvårdsaktiviteter. Som anställd hos oss vill vi att du ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter delvis på distans.

Mer om vårt erbjudande till dig och våra förmåner hittar du på vår webbplats: Jobba hos oss | Länsstyrelsen Västernorrland