Personalchef - Lediga jobb

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Trivs du i en roll där du får kombinera ditt ledarskap med operativ verksamhetsutveckling? Är du en trygg chef som motiveras av att utveckla både människor, processer och arbetssätt? Då kan det här vara nästa steg för dig!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Nu säker vi en chef till enheten för Lön och controlling på den centrala HR-avdelningen.

Din roll

Som chef för enheten Lön och controlling ansvarar du för att leda, utveckla och kvalitetssäkra en specialistfunktion som hanterar löner, stipendier, arvoden, pensioner och försäkringar för cirka 6 500 personer varje månad.

Du leder en kompetent grupp om 10 medarbetare och har det övergripande ansvaret för enhetens verksamhet, personal och ekonomi. En viktig del av uppdraget är att fortsätta utveckla arbetssätt, processer och system för att säkerställa en effektiv, rättssäker och serviceinriktad lönehantering.

Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med HR-avdelningens övriga enheter, ekonomifunktioner inom det centrala verksamhetsstödet samt kollegor vid KI:s institutioner. Du har även en viktig roll i att stödja kärnverksamheten i frågor som rör lön, pension, försäkring och tillämpning av regelverk.

Som en del av HR-avdelningens ledningsgrupp bidrar du aktivt till både avdelningens strategiska utveckling och det gemensamma ledarskapet inom HR-avdelningen. Du förväntas se till helheten, samverka över enhetsgränserna och bidra till att utveckla HR-stödet i takt med verksamhetens behov.

I rollen som lönechef ingår att:

• Säkerställa en korrekt, effektiv och kvalitetssäkrad lönehantering för cirka 6 500 personer varje månad
• Ansvara för att löneadministrationen följer lagar, kollektivavtal och statliga regelverk
• Driva utveckling och förbättring av processer, arbetssätt och digitala lösningar inom löneområdet
• Ansvara för förvaltning och utveckling av lönesystemet Primula
• Säkerställa hög kvalitet i enhetens support och rådgivning till kärnverksamheten
• Arbeta med uppföljning, analyser och ekonomiska avstämningar inom löneområdet
• Leda, utveckla och coacha medarbetarna inom enheten
• Bidra till HR-avdelningens strategiska arbete genom aktivt deltagande i ledningsgruppen.

Du rapporterar till HR-direktör och ingår i HR-avdelningens ledningsgrupp.

Vem är du?

Du är en trygg, tydlig och tillitsfull ledare. Du har förmågan att skapa ett positivt arbetsklimat, har en coachande och tillitsbaserad ledarstil och drivs av att se medarbetare växa och utvecklas. Du är modig och beslutsför i ditt ledarskap, prestigelös och har förmågan att behålla lugnet i stressande situationer. Du har förmågan att stötta dina medarbetare i tolkning av och beslutsfattande enligt gällande regelverk. Genom ditt strukturerade arbetssätt bidrar du till kvalitet, effektivitet och ständiga förbättringar.

Du är serviceinriktad och drivs av att ge ett korrekt och effektivt stöd till kärnverksamheten. Du ser till att driva utveckling för att effektivisera och underlätta. Du är van att arbeta både operativt och strategiskt inom ditt verksamhetsområde och kan prioritera, delegera och arbeta mot tydliga mål.

Vi söker dig som har:

• Akademisk utbildning inom HR, ekonomi eller annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Erfarenhet som chef med verksamhets-, personal- och budgetansvar
• Erfarenhet av löneverksamhet, pensions- och försäkringsfrågor
• God förståelse för regelstyrda verksamheter och komplexa administrativa processer
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från myndighet eller annan större organisation
• Kunskap om statliga villkor och kollektivavtal
• Erfarenhet av förändringsledning, processutveckling och digitalisering inom administrativa verksamheter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Hos Karolinska Institutet får du ett meningsfullt uppdrag i en verksamhet som bidrar till bättre hälsa och kunskap för framtiden. Du blir en del av en kompetent och engagerad HR-avdelning där samarbete, utveckling och kvalitet står i fokus.

Här får du möjlighet att använda din kompetens där den gör skillnad – varje dag.

Placering: Solna.

Referensnummer: STÖD2-3152/2026.

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!

Vill du leda och utveckla HR-arbetet vid Livgardet och bidra till Försvarsmaktens fortsatta utveckling?

Livgardet söker en engagerad HR-chef som vill ta ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna HR-arbetet vid regementet.

I denna roll får du möjlighet att omsätta Försvarsmaktens personalstrategi i praktiken och skapa förutsättningar för en långsiktigt hållbar kompetens- och personalförsörjning, en viktig del i utvecklingen av Sveriges försvarsförmåga.

Om avdelningen

HR-avdelningen består av cirka 20 medarbetare med bred kompetens inom personal- och HR-området. Avdelningen leds av en avdelningschef med övergripande verksamhetsansvar, en ställföreträdande avdelningschef och en HR-chef.

Avdelningens uppdrag är att leda, samordna och utveckla HR-arbetet vid Livgardet samt att ge ett kvalificerat stöd till chefer i såväl strategiska som operativa HR-frågor.

Om tjänsten

Som HR-chef ansvarar du för HR-funktionens verksamhet, resultat och utveckling. Du leder en HR-sektion med cirka tio medarbetare och säkerställer ett professionellt och verksamhetsnära HR-stöd till chefer och ledning.

Du är en strategisk partner till regementsledningen samtidigt som du har en operativ roll i det dagliga HR-arbetet. Tillsammans med dina medarbetare driver du utvecklingen av HR-processer och skapar förutsättningar för ett hållbart ledarskap, en långsiktig kompetensförsörjning och en effektiv verksamhet. Rollen innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med chefer, fackliga organisationer och andra delar av Försvarsmakten.

Ansvarsområden

Som HR-chef ansvarar du för ett antal huvudområden som kan komma att utvecklas över tid utifrån verksamhetens behov och din kompetens. Exempel på ansvarsområden är:

• Leda, utveckla och följa upp HR-funktionens verksamhet, medarbetare och arbetssätt
• Utveckla och samordna regementets HR-processer, bland annat inom lönebildning, personalförsörjning och strategisk personal- och successionsplanering
• Ansvara för personalekonomi med planering, budgeteing och uppföljning
• Stödja verksamheten i arbetsrättsliga frågor och avtalstolkning
• Ansvara för förhandlingar och samverkan med fackliga organisationer
• Driva förändringsledning och verksamhetsutveckling inom HR-området
• Stödja verksamhetens chefer i operativa och strategiska HR-frågor
• Ansvara för utbildning och kompetensutveckling inom HR samt bidra till ett hållbart ledarskap och ett professionellt HR-stöd
• Agera stöd för regementschefen i frågor som rör samverkan, arbetsmiljö och likabehandling samt bereda och föredra arbetsrättsliga ärenden  

KRAV

Kvalifikationer

• Akademisk examen inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av HR-arbete
• God kunskap om arbetsrättslig lagstiftning och tillämpning
• Dokumenterad erfarenhet av chefs- eller ledaruppdrag med personalansvar
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har god strategisk förmåga och ett genuint intresse för att utveckla såväl den operativa som strategiska verksamheten. Du har god analytisk förmåga och kan se helhetsperspektiv och skapa långsiktiga förutsättningar inom HR-chefens ansvarsområde. Du är tydlig, driven och prestigelös samt arbetar strukturerat, ansvarsfullt och med hög kvalitet. Du är kommunikativ och har förmåga att skapa förtroende på alla nivåer i organisationen. Du är en van ledare med god förmåga att fatta svåra beslut. Du har förmåga att snabbt sätta dig in i verksamhetens behov, omsätta strategiska mål i praktiken samt fatta välgrundade beslut utifrån en stabil moralisk kompass. Vidare trivs du med utvecklingsarbete och har god samarbetsförmåga. 

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av arbete som HR-chef eller i annan strategisk HR-ledarroll
• Erfarenhet av strategiskt HR-arbete i större myndigheter, organisationer eller verksamheter
• Förhandlingserfarenhet
• Kunskap/erfarenhet om/av Försvarsmaktens verksamhetsledning eller Försvarsmaktens HR-arbete
• Erfarenhet av att driva verksamhetsutveckling

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Kungsängen

Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överenskommelse

Civil befattning

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen

Bodil Hall, nås via växeln: 08-584 540 00

Melinda Gunst, nås via växeln: 08-584 540 00

Fackliga företrädare

OFR/S: Örjan Jansson

OFR/O: Sven Lundgren

SACO: Per Textorius

SEKO: Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 08-788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. Med anledning av sommarperioden kommer möjligheten att besvara frågor vara begränsad under vecka 31. Från och med vecka 32 finns vi tillgängliga för frågor. Urval planeras att genomföras under vecka 35-36.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona. Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.