Nämndsekreterare - Lediga jobb

Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i!I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Bengtsfors är kanske mest känt för sina natursköna omgivningar och sina (399) sjöar som täcker cirka 17 procent av arean samt Dalslands kanal som rinner genom flera orter i kommunen. Kommunen har fem tätorter varav Bengtsfors är centralorten. De övriga orterna är Dals Långed, Billingsfors, Bäckefors och Skåpafors.Bengtsfors kommun är kommunens största arbetsgivare och tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och attraktiv kommun för våra medarbetare, invånare och företagare. Vi värdesätter glädje i arbetet och strävar efter att skapa en attraktiv arbetsmiljö med hög trivsel och engagemang - dessutom på en av Sveriges mest natursköna platser. Välkommen till Bengtsfors kommun!

På utvecklings- och administrationsenheten arbetar vi övergripande mot hela kommunkoncernen och den politiska organisationen. Som namnet antyder arbetar vi med utveckling och administration och våra arbetsuppgifter omfattar bland annat diarie, arkiv, information/kommunikation, utredningar, nämndadministration, näringslivs- och folkhälsofrågor. Att vår enhet består av olika yrkesroller ger oss en kompetensbredd och som medarbetare hos oss får du insyn i många olika områden.

Ditt jobb är viktigt

Som nämndsekreterare har du en viktig roll i ärendeprocessen. Du bistår med kvalificerat sekreterarskap i form av ärendeberedning, upprättande av kallelser och protokoll. I rollen ingår också utredningsarbete och dessutom valarbete de år det hålls val. Du samordnar också kommunens arbete med och är ett kunskapsstöd för verksamheterna när det gäller GDPR. Du är ett juridiskt stöd till handläggare och chefer i kommunen och deltar också i arbetet med att utveckla nämndsadministrationen. Utifrån din erfarenhet och utbildning så kan arbetets innehåll anpassas något.

Det här är du

Du behöver vara utvecklingsinriktad och bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver också vara en bra organisatör, serviceinriktad och flexibel. Kunskaper avseende GDPR är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kompetenskrav

Högskoleutbildning, Juristutbildning med inriktning mot offentligt rätt eller annan lämplig universitetsutbildning. 

Erfarenhet från liknande arbete är ett krav.

Körkort klass B är ett krav.

Du kommer få handledning av chef och övrig kanslifunktion.

Förutsättningar för anställning

Våra medarbetares varierande erfarenheter, kompetenser och perspektiv ger oss möjlighet att utvecklas. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och personer med olika etnisk och kulturell bakgrund på våra arbetsplatser och välkomnar en mångfald av sökande.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.

Välkommen med din ansökan!

Bengtsfors kommun – en plats att trivas och växa i!I hjärtat av Dalsland, omgiven av sjöar och vacker natur, ligger Bengtsfors kommun. Här kombineras livskvalitet med utvecklingsmöjligheter i en trygg och välkomnande miljö. Bengtsfors är kanske mest känt för sina natursköna omgivningar och sina (399) sjöar som täcker cirka 17 procent av arean samt Dalslands kanal som rinner genom flera orter i kommunen. Kommunen har fem tätorter varav Bengtsfors är centralorten. De övriga orterna är Dals Långed, Billingsfors, Bäckefors och Skåpafors.Bengtsfors kommun är kommunens största arbetsgivare och tillsammans arbetar vi för att skapa en hållbar och attraktiv kommun för våra medarbetare, invånare och företagare. Vi värdesätter glädje i arbetet och strävar efter att skapa en attraktiv arbetsmiljö med hög trivsel och engagemang - dessutom på en av Sveriges mest natursköna platser. Välkommen till Bengtsfors kommun!

På utvecklings- och administrationsenheten arbetar vi övergripande mot hela kommunkoncernen och den politiska organisationen. Som namnet antyder arbetar vi med utveckling och administration och våra arbetsuppgifter omfattar bland annat diarie, arkiv, information/kommunikation, utredningar, nämndadministration, näringslivs- och folkhälsofrågor. Att vår enhet består av olika yrkesroller ger oss en kompetensbredd och som medarbetare hos oss får du insyn i många olika områden.

Ditt jobb är viktigt

Som nämndsekreterare har du en viktig roll i ärendeprocessen. Du bistår med kvalificerat sekreterarskap i form av ärendeberedning, upprättande av kallelser och protokoll. I rollen ingår också utredningsarbete och dessutom valarbete de år det hålls val. Du samordnar också kommunens arbete med och är ett kunskapsstöd för verksamheterna när det gäller GDPR. Du är ett juridiskt stöd till handläggare och chefer i kommunen och deltar också i arbetet med att utveckla nämndsadministrationen. Utifrån din erfarenhet och utbildning så kan arbetets innehåll anpassas något.

Det här är du

Du behöver vara utvecklingsinriktad och bra på att analysera och kommunicera, både muntligt och skriftligt. Du behöver också vara en bra organisatör, serviceinriktad och flexibel. Kunskaper avseende GDPR är meriterande. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kompetenskrav

Högskoleutbildning, Juristutbildning med inriktning mot offentligt rätt eller annan lämplig universitetsutbildning. 

Erfarenhet från liknande arbete är ett krav.

Körkort klass B är ett krav.

Du kommer få handledning av chef och övrig kanslifunktion.

Förutsättningar för anställning

Våra medarbetares varierande erfarenheter, kompetenser och perspektiv ger oss möjlighet att utvecklas. Vi eftersträvar jämn könsfördelning och personer med olika etnisk och kulturell bakgrund på våra arbetsplatser och välkomnar en mångfald av sökande.

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning. Arbetsuppgifterna kan komma att anpassas utifrån din erfarenhet och kompetens.

Välkommen med din ansökan!

Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare som ska stötta upp nämndsekreterarteamet. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.  

Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare arbetar man som sekreterare gentemot kommunala nämnder och andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:

• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.

Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden,  andra handlingar för beslut samt olika administrativa arbetsuppgifter.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Detta är en tidsbegränsad anställning om ca 11 månader med tillträde snarast. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt god språklig förmåga. 

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap och intresse  om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• Arbetat på kommunalt servicecenter
• Vana av att hantera kunder

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk; vilhelmina.granfalk@huddinge.se (mailto:vilhelmina.granfalk@huddinge.se)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetsprov kan eventuellt komma att användas. 

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Välkommen in med din ansökan!

Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare som ska stötta upp nämndsekreterarteamet. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.  

Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare arbetar man som sekreterare gentemot kommunala nämnder och andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:

• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.

Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden,  andra handlingar för beslut samt olika administrativa arbetsuppgifter.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Detta är en tidsbegränsad anställning om ca 11 månader med tillträde snarast. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt god språklig förmåga. 

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap och intresse  om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• Arbetat på kommunalt servicecenter
• Vana av att hantera kunder

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk; vilhelmina.granfalk@huddinge.se (mailto:vilhelmina.granfalk@huddinge.se)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetsprov kan eventuellt komma att användas. 

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Välkommen in med din ansökan!

Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare som ska stötta upp nämndsekreterarteamet. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.  

Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare arbetar man som sekreterare gentemot kommunala nämnder och andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:

• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.

Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden,  andra handlingar för beslut samt olika administrativa arbetsuppgifter.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Detta är en tidsbegränsad anställning om ca 11 månader med tillträde snarast. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt god språklig förmåga. 

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap och intresse  om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• Arbetat på kommunalt servicecenter
• Vana av att hantera kunder

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk; vilhelmina.granfalk@huddinge.se (mailto:vilhelmina.granfalk@huddinge.se)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetsprov kan eventuellt komma att användas. 

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Välkommen in med din ansökan!