Nämndsekreterare - Lediga jobb

Huddinge kommun söker nu en engagerad nämndsekreterare som ska stötta upp nämndsekreterarteamet. Detta är en bra tjänst för dig som är intresserad av och trivs med att arbeta i en kommunal organisation. Tjänsten är placerad på enheten för utredning, nämnd och juridik vid den administrativa sektionen vid kommunstyrelsens förvaltning.  

Om tjänsten

Huddinge kommun har ett nämndsekreterarteam bestående av fyra nämndsekreterare och två kommunsekreterare varav en är teamledare. Som nämndsekreterare arbetar man som sekreterare gentemot kommunala nämnder och andra politiska organ. I rollen ingår att arbeta med:

• beredning av ärenden,
• utskick av kallelse och handlingar inför sammanträde,
• mötesadministration,
• protokollföring.

Som nämndsekreterare kommer du att delta i kommunens nätverk för nämndsekreterare och aktivt arbeta med utvecklingen av nämndprocessens olika delar ur ett kommunövergripande perspektiv. Rollen kan även komma att innebära att ta fram tjänsteutlåtanden,  andra handlingar för beslut samt olika administrativa arbetsuppgifter.

I rollen som nämndsekreterare arbetar du nära den politiska ledningen, och du kommer vara ett stöd för de förtroendevalda liksom för handläggare och chefer på aktuell förvaltning.

Då nämndsekreterarna i kommunen till stor del är centraliserade kommer du att vara backup för övriga nämndsekreterare i nämndsekreterarteamet.

Detta är en tidsbegränsad anställning om ca 11 månader med tillträde snarast. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning med relevant inriktning som exempelvis statsvetare, jurist eller annan bakgrund som arbetsgivaren bedömer likvärdig samt god språklig förmåga. 

Som person är du strukturerad, stabil, serviceinriktad och social. Du har en fallenhet för ordning och reda och en förmåga att överblicka, samordna och prioritera. Du har lätt för att lära dig olika system.

Meriterande erfarenheter för tjänsten är:

• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Kunskap och intresse  om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagen
• Arbetat på kommunalt servicecenter
• Vana av att hantera kunder

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Enhetschef utredning, nämnd och juridik, Vilhelmina Granfalk; vilhelmina.granfalk@huddinge.se (mailto:vilhelmina.granfalk@huddinge.se)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Arbetsprov kan eventuellt komma att användas. 

Tillträde sker så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. 

Välkommen in med din ansökan!

Vill du vara med och skapa en effektiv och transparent beslutsprocess i en kommun där närhet mellan politiker och tjänstepersoner gör verklig skillnad? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill arbeta nära både verksamheter och politik. Har du ett intresse för demokrati och offentlig förvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Din roll

Som nämndsekreterare är du en central del av den politiska beslutsprocessen. Du arbetar med flera politiska instanser och ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, alltid i enlighet med kommunallagens bestämmelser.

Du kommer att:

• Närvara vid sammanträden och beredningar samt samarbeta med nämndsordföranden, utskottsordföranden verksamhetschefer och handläggare.
• Stödja och utbilda förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser.
• Säkerställa rättssäker och effektiv ärendehantering samt ge god service till invånare, företag och tjänstepersoner.
• Arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

Utöver dessa uppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma, beroende på dina intressen och verksamhetens behov. Vi har ett nära samarbete med andra kommuner i Skaraborg, vilket skapar möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialadministration eller annan likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du har:

• Kunskap om lagar och regler inom offentlig verksamhet (t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen).
• Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation.
• Meriterande med erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och bidra med förbättringsförslag. Eftersom vi arbetar nära varandra – tjänstepersoner och politiker – söker vi dig som är relationsskapande och trivs i samarbeten.

Information

Tjänsten kan komma att ingå i kommunens signalskyddsorganisation, vilket innebär att du i sådana fall kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), inklusive registerkontroll.

För frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Emelie Skoglund eller kommunsekreterare Izabel Flood, kontaktuppgifter finns nedan under kontakt. 

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till Grästorps kommun! 

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Vill du vara med och skapa en effektiv och transparent beslutsprocess i en kommun där närhet mellan politiker och tjänstepersoner gör verklig skillnad? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill arbeta nära både verksamheter och politik. Har du ett intresse för demokrati och offentlig förvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Din roll

Som nämndsekreterare är du en central del av den politiska beslutsprocessen. Du arbetar med flera politiska instanser och ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, alltid i enlighet med kommunallagens bestämmelser.

Du kommer att:

• Närvara vid sammanträden och beredningar samt samarbeta med nämndsordföranden, utskottsordföranden verksamhetschefer och handläggare.
• Stödja och utbilda förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser.
• Säkerställa rättssäker och effektiv ärendehantering samt ge god service till invånare, företag och tjänstepersoner.
• Arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

Utöver dessa uppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma, beroende på dina intressen och verksamhetens behov. Vi har ett nära samarbete med andra kommuner i Skaraborg, vilket skapar möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialadministration eller annan likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du har:

• Kunskap om lagar och regler inom offentlig verksamhet (t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen).
• Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation.
• Meriterande med erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och bidra med förbättringsförslag. Eftersom vi arbetar nära varandra – tjänstepersoner och politiker – söker vi dig som är relationsskapande och trivs i samarbeten.

Information

Tjänsten kan komma att ingå i kommunens signalskyddsorganisation, vilket innebär att du i sådana fall kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), inklusive registerkontroll.

För frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Emelie Skoglund eller kommunsekreterare Izabel Flood, kontaktuppgifter finns nedan under kontakt. 

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till Grästorps kommun! 

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Vill du vara med och skapa en effektiv och transparent beslutsprocess i en kommun där närhet mellan politiker och tjänstepersoner gör verklig skillnad? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill arbeta nära både verksamheter och politik. Har du ett intresse för demokrati och offentlig förvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig!

Din roll

Som nämndsekreterare är du en central del av den politiska beslutsprocessen. Du arbetar med flera politiska instanser och ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, alltid i enlighet med kommunallagens bestämmelser.

Du kommer att:

• Närvara vid sammanträden och beredningar samt samarbeta med nämndsordföranden, utskottsordföranden verksamhetschefer och handläggare.
• Stödja och utbilda förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser.
• Säkerställa rättssäker och effektiv ärendehantering samt ge god service till invånare, företag och tjänstepersoner.
• Arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

Utöver dessa uppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma, beroende på dina intressen och verksamhetens behov. Vi har ett nära samarbete med andra kommuner i Skaraborg, vilket skapar möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.

Vem är du?

Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialadministration eller annan likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du har:

• Kunskap om lagar och regler inom offentlig verksamhet (t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen).
• Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation.
• Meriterande med erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och bidra med förbättringsförslag. Eftersom vi arbetar nära varandra – tjänstepersoner och politiker – söker vi dig som är relationsskapande och trivs i samarbeten.

Information

Tjänsten kan komma att ingå i kommunens signalskyddsorganisation, vilket innebär att du i sådana fall kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), inklusive registerkontroll.

För frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Emelie Skoglund eller kommunsekreterare Izabel Flood, kontaktuppgifter finns nedan under kontakt. 

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till Grästorps kommun! 

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0

Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.

I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.

Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!

Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!

Vi söker en strukturerad och engagerad nämndsekreterare som vill vara en viktig länk mellan den politiska organisationen och förvaltningen. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra Vård- och omsorgsnämndens ärende- och beslutsprocess, inklusive stöd till presidium och förvaltningsråd.

I rollen ingår bland annat att planera och administrera sammanträden, granska beslutsunderlag, upprätta protokoll och expediera beslut. Du ger även stöd i frågor som rör nämndadministration, kommunalrättslig formalia, offentlighet och sekretess samt bidrar till att utveckla effektiva och rättssäkra arbetssätt.

Cirka 60 % av tjänsten består av arbete som nämndsekreterare. Resterande tid ägnas åt utredning och samordning inom strategiska och operativa frågor, exempelvis GDPR och uppföljning av externa utförare. I rollen ingår också ansvar som nämndens personuppgiftskontakt och arkivredogörare samt deltagande i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel examen i offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, exempelvis med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering eller annat kvalificerat administrativt stöd.

Som person kommunicerar du tydligt och når fram till berörda parter. Du förmedlar information och förväntningar på ett klart sätt och hanterar dialog och motsättningar konstruktivt med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tar initiativ, ansvar och driver arbetet framåt. Med en strukturerad och effektiv arbetsmetodik planerar och organiserar du arbetet, håller deadlines och ser till att uppgifter slutförs. Du har även god förmåga att se logik och samband i komplexa frågor och informationsflöden.

Bra att veta 

• Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig från januari 2027 - februari 2028
• Intervjuerna planerar att hållas i början av vecka 40. 

Din nya arbetsplats 

Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling, digital transformation och kvalitetsledning. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås. I dagsläget är det 17 medarbetare inklusive avdelningschef.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Vi söker en strukturerad och engagerad nämndsekreterare som vill vara en viktig länk mellan den politiska organisationen och förvaltningen. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra Vård- och omsorgsnämndens ärende- och beslutsprocess, inklusive stöd till presidium och förvaltningsråd.

I rollen ingår bland annat att planera och administrera sammanträden, granska beslutsunderlag, upprätta protokoll och expediera beslut. Du ger även stöd i frågor som rör nämndadministration, kommunalrättslig formalia, offentlighet och sekretess samt bidrar till att utveckla effektiva och rättssäkra arbetssätt.

Cirka 60 % av tjänsten består av arbete som nämndsekreterare. Resterande tid ägnas åt utredning och samordning inom strategiska och operativa frågor, exempelvis GDPR och uppföljning av externa utförare. I rollen ingår också ansvar som nämndens personuppgiftskontakt och arkivredogörare samt deltagande i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel examen i offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, exempelvis med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering eller annat kvalificerat administrativt stöd.

Som person kommunicerar du tydligt och når fram till berörda parter. Du förmedlar information och förväntningar på ett klart sätt och hanterar dialog och motsättningar konstruktivt med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tar initiativ, ansvar och driver arbetet framåt. Med en strukturerad och effektiv arbetsmetodik planerar och organiserar du arbetet, håller deadlines och ser till att uppgifter slutförs. Du har även god förmåga att se logik och samband i komplexa frågor och informationsflöden.

Bra att veta 

• Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig från januari 2027 - februari 2028
• Intervjuerna planerar att hållas i början av vecka 40. 

Din nya arbetsplats 

Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling, digital transformation och kvalitetsledning. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås. I dagsläget är det 17 medarbetare inklusive avdelningschef.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Vi söker en strukturerad och engagerad nämndsekreterare som vill vara en viktig länk mellan den politiska organisationen och förvaltningen. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra Vård- och omsorgsnämndens ärende- och beslutsprocess, inklusive stöd till presidium och förvaltningsråd.

I rollen ingår bland annat att planera och administrera sammanträden, granska beslutsunderlag, upprätta protokoll och expediera beslut. Du ger även stöd i frågor som rör nämndadministration, kommunalrättslig formalia, offentlighet och sekretess samt bidrar till att utveckla effektiva och rättssäkra arbetssätt.

Cirka 60 % av tjänsten består av arbete som nämndsekreterare. Resterande tid ägnas åt utredning och samordning inom strategiska och operativa frågor, exempelvis GDPR och uppföljning av externa utförare. I rollen ingår också ansvar som nämndens personuppgiftskontakt och arkivredogörare samt deltagande i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel examen i offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, exempelvis med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering eller annat kvalificerat administrativt stöd.

Som person kommunicerar du tydligt och når fram till berörda parter. Du förmedlar information och förväntningar på ett klart sätt och hanterar dialog och motsättningar konstruktivt med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tar initiativ, ansvar och driver arbetet framåt. Med en strukturerad och effektiv arbetsmetodik planerar och organiserar du arbetet, håller deadlines och ser till att uppgifter slutförs. Du har även god förmåga att se logik och samband i komplexa frågor och informationsflöden.

Bra att veta 

• Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig från januari 2027 - februari 2028
• Intervjuerna planerar att hållas i början av vecka 40. 

Din nya arbetsplats 

Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling, digital transformation och kvalitetsledning. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås. I dagsläget är det 17 medarbetare inklusive avdelningschef.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd

Vi söker en strukturerad och engagerad nämndsekreterare som vill vara en viktig länk mellan den politiska organisationen och förvaltningen. Du ansvarar för att samordna och kvalitetssäkra Vård- och omsorgsnämndens ärende- och beslutsprocess, inklusive stöd till presidium och förvaltningsråd.

I rollen ingår bland annat att planera och administrera sammanträden, granska beslutsunderlag, upprätta protokoll och expediera beslut. Du ger även stöd i frågor som rör nämndadministration, kommunalrättslig formalia, offentlighet och sekretess samt bidrar till att utveckla effektiva och rättssäkra arbetssätt.

Cirka 60 % av tjänsten består av arbete som nämndsekreterare. Resterande tid ägnas åt utredning och samordning inom strategiska och operativa frågor, exempelvis GDPR och uppföljning av externa utförare. I rollen ingår också ansvar som nämndens personuppgiftskontakt och arkivredogörare samt deltagande i kommunövergripande nätverk.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning, till exempel examen i offentlig förvaltning eller statsvetenskap. Det är meriterande med erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning, exempelvis med ärendehantering, nämndadministration, diarieföring, dokumenthantering eller annat kvalificerat administrativt stöd.

Som person kommunicerar du tydligt och når fram till berörda parter. Du förmedlar information och förväntningar på ett klart sätt och hanterar dialog och motsättningar konstruktivt med ett lösningsorienterat förhållningssätt. Du tar initiativ, ansvar och driver arbetet framåt. Med en strukturerad och effektiv arbetsmetodik planerar och organiserar du arbetet, håller deadlines och ser till att uppgifter slutförs. Du har även god förmåga att se logik och samband i komplexa frågor och informationsflöden.

Bra att veta 

• Tjänsten avser ett vikariat som sträcker sig från januari 2027 - februari 2028
• Intervjuerna planerar att hållas i början av vecka 40. 

Din nya arbetsplats 

Enhetens arbetsområden omfattar bland annat medicinskt ansvar, avgiftshandläggning, ekonomistöd, administration mot nämnd och förvaltningsledning, IT- utveckling, digital transformation och kvalitetsledning. Vi arbetar stödjande inom samtliga områden gentemot förvaltningsledning, politiker och verksamhet i olika utvecklingsuppdrag för att nämndens mål ska uppnås. I dagsläget är det 17 medarbetare inklusive avdelningschef.

Hos oss i Partille kommun står alla människors lika värde i centrum. Med stort engagemang och korta beslutsvägar skapar vi tillsammans trygghet, kvalitet och utveckling för våra invånare.

Läs mer om hur det är att arbeta i Partille kommun här: https://www.partille.se/arbetsmarknad--jobb/

Övrigt

• Vi tar enbart emot ansökningar via vårt rekryteringssystem• Har du skyddad identitet? Ring Partille kommuns växel, 031-792 10 00, och be att få prata med Rekryteringsenheten• Vi tar inte emot några personliga brev• Inför anställning behöver du kunna styrka din identitet och, vid behov, arbetstillstånd