Nämndsekreterare - Lediga jobb

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda.

Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser.

• Planera och dokumentera politiska sammanträden.

• Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen.

• Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda.

• Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper.

• Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering.

Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor.

• Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen.

• Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller.

Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning.

• Omfattning: 50–100 %

• Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026

• Placering: Stockholm

• Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda.

Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser.

• Planera och dokumentera politiska sammanträden.

• Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen.

• Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda.

• Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper.

• Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering.

Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor.

• Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen.

• Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller.

Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning.

• Omfattning: 50–100 %

• Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026

• Placering: Stockholm

• Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala beslutsprocessen och bidra till en rättssäker och välfungerande offentlig förvaltning? Trivs du i en samordnande roll där struktur, kvalitet och samarbete står i fokus? Då kan detta vara uppdraget för dig!

Vi söker nu en nämndsamordnare för ett spännande konsultuppdrag inom kommunal verksamhet. Här får du en central roll i att säkerställa effektiva beslutsprocesser och arbeta nära både tjänstepersoner och förtroendevalda.

Som nämndsamordnare ansvarar du för att samordna den administrativa processen kring politiska beslut inom flera verksamhetsområden. Du planerar, samordnar och dokumenterar nämndernas arbete samt säkerställer att beslutsunderlagen håller hög kvalitet och att beredningsprocessen genomförs effektivt och rättssäkert.

I rollen kommer du bland annat att:

• Samordna och administrera nämndernas beslutsprocesser.

• Planera och dokumentera politiska sammanträden.

• Följa och kvalitetssäkra ärenden genom hela beredningsprocessen.

• Samarbeta nära handläggare, chefer och förtroendevalda.

• Delta i utvecklingsprojekt och arbetsgrupper.

• Bidra till en effektiv och rättssäker ärendehantering.

Arbetet är självständigt och varierat samtidigt som du blir en del av ett engagerat team med stort fokus på samarbete och kunskapsutbyte.

Vi ser gärna att du har:

• Erfarenhet av nämndadministration eller liknande administrativt arbete inom offentlig sektor.

• Alternativt är du nyutexaminerad jurist eller har en högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap eller annat relevant område.

• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

• God IT-vana och gärna erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Kunskaper inom kommunallagen och förvaltningslagen.

• Erfarenhet av ärendehandläggning eller kommunal administration.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en strukturerad och noggrann person som trivs med att koordinera många parallella processer. Du har en god administrativ förmåga, arbetar självständigt och har lätt för att samarbeta med människor i olika roller.

Du är kommunikativ, serviceinriktad och har förmågan att skapa goda relationer med både tjänstepersoner och politiskt förtroendevalda. Dessutom har du ett intresse för offentlig verksamhet och vill utvecklas inom kommunal förvaltning.

• Omfattning: 50–100 %

• Uppdragsperiod: augusti-decemeber 2026

• Placering: Stockholm

• Arbetet sker huvudsakligen dagtid, men kvällssammanträden förekommer i samband med nämndmöten.

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Executive Assistant

Job Summary

We are seeking a highly organized, proactive, and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive administrative and financial support to senior leadership. The ideal candidate will demonstrate strong financial acumen, exceptional organizational skills, and the ability to handle confidential information with discretion.

Key Responsibilities

• Manage executive calendars, appointments, and complex travel arrangements
• Coordinate meetings, prepare agendas, take minutes, and track follow-up actions
• Prepare financial reports, expense summaries, and budget-related documentation
• Assist executives with financial analysis, forecasting, and data organization
• Serve as a liaison between executives and internal/external stakeholders
• Draft correspondence, presentations, and briefing materials
• Support project coordination, deadlines, and executive initiatives

Qualifications

• Bachelor’s degree in Finance (required)
• Proven experience as an Executive Assistant
• Strong understanding of financial concepts, reporting, and data analysis
• Exceptional organizational and time-management skills
• Excellent written and verbal communication abilities
• High level of professionalism, discretion, and integrity
• Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace, and financial software

Preferred Skills

• Fluent in English and Mandarin (required)
• Willingness and ability to travel internationally, particularly to North America and Asia
• Proficiency in Swedish is a plus
• Background in budgeting, accounting, or financial operations
• Advanced Excel or financial modeling skills
• Experience with expense management and reporting tools

What We Offer

• Competitive salary and benefits package
• Professional, collaborative work environment
• Opportunities for growth and career development

Kvalificerad ledningssekreterare

Diarienummer PAR 2026/542

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Med cirka 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning och utbildning inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak ryms allt från unga studenter till internationellt ledande forskare.

Fakulteten leds av en dekan och har en styrelse. Styrelsen ansvarar för strategisk planering och övergripande styrning samt utgör ett forum för diskussion och samordning av fakultetensverksamhet. Vid fakulteten finns också ett prefektråd som är rådgivande till dekanen, till exempel när det gäller underlag till fakultetsstyrelsens beslut.

Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet till ledningen samt till utbildning och forskning. Här arbetar i dag cirka 45 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, forskningsstöd, kommunikation, internationalisering, samverkan, HR och övrigt stöd till fakultetsledningen.

Vi söker nu en engagerad och professionell ledningssekreterare som kommer att arbeta nära vår dekan och vara ett viktigt stöd i det dagliga arbetet. Vill du arbeta i en dynamisk och akademisk miljö där du befinner dig mitt i händelsernas centrum?

Arbetsuppgifter

Som ledningssekreterare fungerar du som ett kvalificerat administrativt stöd till dekanen och utgör ett administrativt nav i verksamheten. Du har en nyckelroll i att skapa struktur och god planering i arbetet kring fakultetsledningen. Rollen innebär många kontaktytor och ett stort eget ansvar samt ett nära samarbete med dekanen och fakultetsledningen. Uppdraget är förtroendebaserat och kräver gott omdöme, integritet och hög grad av självständighet.

I rollen ansvarar du för att planera och samordna dekanens kalender, möten och resor samt säkerställa en väl fungerande mötesadministration. Du kallar till möten, förbereder beslutsunderlag och ansvarar för protokollföring samt för att möteshandlingar hanteras korrekt och i rätt tid. I uppdraget ingår även att samordna och administrera ledningsmöten och andra forum kopplade till fakultetsledningen.

Du fungerar som en viktig kontaktpunkt för både interna och externa kontakter och bidrar till en professionell och effektiv kommunikation. En viktig del av uppdraget är också att prioritera inkommande ärenden och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen. Vidare ansvarar du för planering och genomförande av olika arrangemang, såsom promoveringar, ceremonier, konferenser och mässor. Genom ditt arbete bidrar du till struktur, planering och uppföljning i administrativa processer och stödjer fakultetsledningen i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är strukturerad, professionell och har mycket god administrativ förmåga. Du trivs med att ha många bollar i luften och har förmåga att prioritera och fatta väl avvägda beslut i det dagliga arbetet.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete eller ledningsstöd
• Har erfarenhet av mötesadministration, dokumenthantering och protokollföring
• Är van vid att samordna och koordinera arbetsuppgifter i en miljö med många kontaktytor
• Har god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska och engelska
• Har hög IT-mognad och god vana av digitala möten, planeringsverktyg och dokumenthantering

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen är du serviceinriktad, noggrann och professionell. Du har gott omdöme, hög integritet och förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang. Du är tydlig i din kommunikation och trygg i att prioritera, sätta gränser och strukturera flödet av frågor och kontakter till dekanen.

Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll i en dynamisk akademisk miljö där du får möjlighet att bidra till verksamhetens utveckling och kvalitet.

Urval

Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Tobin, kanslichef,

mail: annelie.tobin@sahlgrenska.gu.se, tel. 031-786 30 27 eller Anders Gustavsson,

avdelningschef HR, mail: anders.gustavsson@gu.se, tel. 031-786 38 60

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

Ansökan

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-17

Är du en strukturerad, serviceinriktad och noggrann person med erfarenhet av motsvarande arbete och fortsatt känner dig nyfiken på att stötta chefer på hög nivå. Gillar du dagar som inte är den andra lik och har du förmågan att växla mellan ett lugnt tempo till att snabbt behöva lösa en komplex uppgift? Då kan detta vara något för dig!

Flygstaben befinner sig i en expansiv utvecklingsperiod där ett framgångsrikt chefsstöd är avgörande. Nu söker vi en chefssekreterare som vill vara med i vår utvecklingsresa och stötta chefer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som chefssekreterare ska du skapa ett flöde och logistik kring en chef som ständigt är i rörelse. För rollen krävs god administrativ förmåga, mycket god kommunikationsförmåga och ett professionellt bemötande. Du behöver vara självgående, flexibel och ha lätt för att prioritera när tempot är högt. Det är också viktigt att du är serviceinriktad, har hög integritet och god samarbetsförmåga. Du arbetar proaktivt för att på bästa sätt kunna förutse behov och händelser framgent och agera därefter, allt för att cheferna ska kunna uppfylla sina uppdrag. Det krävs att du både är noggrann i detaljerna och har förmågan att se helheten.

I rollen ingår också att:

• Planera och koordinera möten, resor, konferenser och andra sammankomster åt ledningsgruppen
• Hantera kalender, e-post, bokningar och viss korrespondens
• Förbereda underlag, protokoll, presentationer och rapporter
• Vara ett stöd i kontakter med samarbetspartners och externa aktörer
• Hantera fakturor, beställningar, avtal och annan löpande administration
• Sammanställa material till rapporter samt koordinera, driva och delta i olika typer av projekt.

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd 3-årig gymnasieutbildning
• Minst 5 års relevant och aktuell erfarenhet av att i en administrativ och serviceinriktad roll agera chefsstöd
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på både svenska och engelska
• B-körkort.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är driven, ansvarstagande, strukturerad och noggrann med målet att alltid leverera högkvalitativt chefsstöd. För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt arbetstempo, med en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du ser inga problem i att stötta en chef som ofta befinner sig på resande fot. Du kan snabbt anpassa dig till förändrade förutsättningar och ska kunna arbeta i team såväl som självständigt. Det är mycket viktigt att du är prestigelös och har lätt för att samarbeta med andra.

Du ska vilja göra skillnad och inte vara rädd att sätta någon annan i centrum. Du drivs av att vara en viktig del i en helhet där samverkan, engagemang och initiativ är avgörande för hur du löser uppgifterna du ställs inför. Du ska tycka det är lika viktigt att lösa de små detaljerna som att utifrån din roll lösa uppgifter som helhet. Du har ett nyfiket, ödmjukt sinne och strävar efter att utveckla såväl din arbetsplats som dig själv. Det är viktigt att du är en god representant för Försvarsmakten och står bakom Försvarsmaktens värdegrund. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Erfarenhet av liknande arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Erfarenhet av att arbeta i system VIDAR, PRIO, SWECCIS, EMILIA och ISUS
• Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem i offentlig verksamhet
• Kunskap om Försvarsmaktens ledningssystem och ledningsprocesser
• Akademisk examen relevant för befattningen.

Övrigt

Anställningsform: Civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning för sökande som inte idag är anställda inom Försvarsmakten

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Uppsala

Tillträdesdatum: Oktober 2026 eller enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning, enligt kollektivavtal.

Upplysningar om befattningen

C FS Öv Mats Antonson

mats.antonson@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/S – Caroline Nilsson

OFR/O – Lars-Olof Wretling

SACO – Johan Nyström

SEKO – Åsa Karlsson

Samtliga kontaktpersoner nås via Försvarsmaktens växel: 08 – 788 75 00

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-12. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Flygstabens första och största uppgift är att stödja flygvapenchefens ledning av samtliga flottiljer och skolor i flygvapnet i alla nivåer av konfliktskalan. Flygstaben utvecklar, planerar, genomför och utvärderar order och direktiv ställda av flygvapenchefen. Flygstaben består av cirka 350 medarbetare. Flygvapnet organiserar och utbildar flyg-, bas- och ledningsförband och har i uppdrag att bevaka och skydda Sveriges luftrum. Det är ett uppdrag som pågår dygnet runt, året runt, för att säkerställa Sveriges integritet. Inom flygvapnet arbetar cirka 5100 medarbetare, civila och militära.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras och att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Arbetsbeskrivning

Nu söker vår kund i Hässleholm en erfaren registrator/dokumenthanteringsspecialist för ett konsultuppdrag på 70–100% med start den 27 juli. Vill du vara med och vidareutveckla samt etablera moderna arbetssätt inom dokument- och informationshantering i en utvecklingsorienterad organisation? I denna roll får du ett varierat uppdrag där du bland annat hanterar löpande diarieföring, stöttar verksamheten vid utlämnande av allmänna handlingar samt bidrar i systemförvaltningen av verksamhetssystemet Ciceron. Hässleholm Miljö AB har under de senaste åren genomfört ett omfattande utvecklingsarbete inom dokument- och informationshantering. Nya system, arbetssätt och styrande dokument har införts, bland annat verksamhetssystemet Ciceron. Fokus ligger nu på att etablera och vidareutveckla de nya arbetssätten i hela organisationen.

Vi söker dig med minst fem års erfarenhet inom offentlig verksamhet som har djup kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftning. Arbetet utförs huvudsakligen på plats i Hässleholm fram till sista december, med goda möjligheter till förlängning.

För att vi ska kunna hjälpa dig på bästa sätt behöver du bifoga ditt CV i din ansökan. Önskar du även skicka med ett personligt brev eller annan kompletterande information kring din ansökan ber vi dig lägga med det i samma dokument, t.ex. som en inledning på ditt CV.

Att vara konsult på Randstad:

Randstad Professional är karriärpartnern som hjälper dig att hitta rätt jobb, brinna för det du gör och utveckla din karriär. Som konsult hos oss får du konkurrenskraftig lön, förmåner och kollektivavtalade villkor. Din konsultchef, som alltid finns nära till hands, ser till att du får varierande och utvecklande uppdrag på olika företag, inom olika branscher. Med tillgång till ett brett utbud av möjligheter, ett stort globalt nätverk och vår utpräglade specialisering är vi din vägledande partner som hjälper dig att bygga en givande karriär.

Ansvarsområden

• Ansvara för löpande registrering och diarieföring enligt offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Hantera inkommande handlingar, post och e-post
• Handlägga och stödja verksamheten vid utlämnande av allmänna handlingar
• Ge kvalificerat stöd och rådgivning till verksamheten inom registratur, allmänna handlingar, sekretess och dokumenthantering
• Bidra till kvalitetssäkring av informationshanteringen och säkerställa en enhetlig tillämpning av beslutade arbetssätt
• Initiera och delta i utveckling av rutiner, mallar, informationshanteringsplaner och styrande dokument
• Ansvara för och medverka vid utbildningar och stödinsatser för verksamheten
• Bidra i systemförvaltning och utveckling av Ciceron
• Samverka med interna funktioner samt externa aktörer inom dokument- och informationshantering
• Uppdraget genomförs i nära samarbete med registrator, chef och övriga stödfunktioner

Kvalifikationer

• Minst fem (5) års dokumenterad erfarenhet som registrator eller dokumenthanteringsspecialist inom offentlig verksamhet
• Dokumenterad erfarenhet av arbete enligt offentlighetsprincipen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Dokumenterad erfarenhet av diarieföring och registraturarbete i digitala ärendehanteringssystem
• Dokumenterad erfarenhet av att ge stöd och rådgivning till verksamheten inom dokument- och informationshantering
• God kunskap om informationshanteringsplaner, dokumentstyrning och arkivfrågor
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av Microsoft 365

Meriterande:

• Erfarenhet av Ciceron
• Erfarenhet av införande eller utveckling av dokument- och informationshantering
• Erfarenhet av att utbilda eller coacha verksamheten
• Erfarenhet av arbete med informationshanteringsplan (IHP)
• Erfarenhet av systemförvaltning eller en superuser-roll
• Erfarenhet från kommunalt bolag eller kommunal verksamhet
• Erfarenhet av förändringsarbete kopplat till registratur eller dokumenthantering
• Kunskap inom arkivfrågor, gallring och e-arkiv

Om företaget

Hässleholm Miljö AB