Konsulatassistent - Lediga jobb

Trivs du i ett entreprenöriellt bolag och vill vara med på en tillväxtresa? Är du en person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration och ledning av stödfunktioner.

Detta är ett konsultuppdrag på 50 % till att börja med, med ambitionen att successivt övergå till en heltidstjänst med goda möjligheter till överrekrytering på sikt. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Sedan 1994 har företaget levererat ledningsnära tjänster till framstående nordiska kunder, internationellt. Kunderna finns inom skilda branscher, från start-ups till de allra största välkända företagen. Detta företag engagerar team med senior expertis för att utveckla strategier och genomföra transformationer genom att adressera företagsledningars största utmaningar och möjligheter. Teamet bygger på noggrant utvalda individer, erkända inom sina fält, som alltid sätter kunderna först. Huvudkontoret finns i Göteborg med ytterligare verksamheter i Asien, Europa, Nordamerika och Mellanöstern.

Som administratör arbetar du med administrativ utveckling där du har en stöttande roll i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer att arbeta i nära samarbete tillsammans med verksamhetens administrationsansvariga samt administratör. Dina arbetsuppgifter innebär förberedelser för löneadministration, uppdragsadministration, administrering av projekt och trainingprogram samt fakturering. Därtill genomför du även IT-beställningar. Dessutom spelar du en viktig roll när det gäller att vara behjälplig med att hantera och besvara frågor och sköta administration för chefer inom företaget.

Arbetsdagen kommer att variera och innebära en mängd olika uppgifter, vissa rutinbaserade och andra av mer ad hoc-karaktär. Sammantaget har du i denna roll en viktig funktion för det administrativa arbetet inom företaget och har en central roll där du säkerställer en smidig och effektiv drift av administrationen.

• Fakturering • Administrering av projekt och trainingprogram • Hantera och besvara frågor • Uppdatera information på intranät och hemsidor

• Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande • Arbetslivserfarenhet inom administration/service är meriterande • God datorvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi tror att du som söker tjänsten är en detaljorienterad person som tar ansvar för dina uppgifter och är duktig på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är dessutom noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och hålla struktur som leder till att du slutför dina arbetsuppgifter utefter uppsatta tidsramar. Då skriftlig kommunikation är en stor del av din roll är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i skrift samt att du trivs i en analytisk roll där du på egen hand förväntas ta till dig information, lösa problem och hantera uppgifter på ett framgångsrikt sätt. Avslutningsvis tror vi att du är öppen inför förändringar och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer.

Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

Som en del av rekryteringsprocessen görs utdrag ur belastningsregistret.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt chefsstöd och får möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten. Du får en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och verksamhet.

Ungdomsenheten och familjehemsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Gruppen präglas av god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö. Som medarbetare i Stockholms stad får du också ta del av flera förmåner. Vi tillämpar vinter- och sommartid samt flextid, erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år och möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Läs mer om förmåner i Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som administratör fungerar du som chefsstöd och ansvarar för varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

• ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar
• förbereda och skriva minnesanteckningar från APT
• publicera minnesanteckningar från APT på samarbetsytan
• skriva anställningsavtal
• hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar, inklusive administration av datorer, telefoner och tjänstekort.

Rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll
• godkänd gymnasieexamen
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
• mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan arbeta självständigt med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt stöd i ditt arbete. Du tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet. Rollen kräver även en god språklig analytisk förmåga, där du kan ta till dig information, se samband och uttrycka dig tydligt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i bedömningen i samband med urval.

Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten att du har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
• Efarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• God erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av socialt arbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
• Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
• Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

Om arbetsplatsen

Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Trivs du i ett entreprenöriellt bolag och vill vara med på en tillväxtresa? Är du en person som tycker om att arbeta med varierande uppgifter i en dynamisk miljö? Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom administration och ledning av stödfunktioner.

Detta är ett konsultuppdrag på 50 % till att börja med, med ambitionen att successivt övergå till en heltidstjänst med goda möjligheter till överrekrytering på sikt. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att Företaget har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och Företaget en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete.

Sedan 1994 har företaget levererat ledningsnära tjänster till framstående nordiska kunder, internationellt. Kunderna finns inom skilda branscher, från start-ups till de allra största välkända företagen. Detta företag engagerar team med senior expertis för att utveckla strategier och genomföra transformationer genom att adressera företagsledningars största utmaningar och möjligheter. Teamet bygger på noggrant utvalda individer, erkända inom sina fält, som alltid sätter kunderna först. Huvudkontoret finns i Göteborg med ytterligare verksamheter i Asien, Europa, Nordamerika och Mellanöstern.

Som administratör arbetar du med administrativ utveckling där du har en stöttande roll i det dagliga administrativa arbetet. Du kommer att arbeta i nära samarbete tillsammans med verksamhetens administrationsansvariga samt administratör. Dina arbetsuppgifter innebär förberedelser för löneadministration, uppdragsadministration, administrering av projekt och trainingprogram samt fakturering. Därtill genomför du även IT-beställningar. Dessutom spelar du en viktig roll när det gäller att vara behjälplig med att hantera och besvara frågor och sköta administration för chefer inom företaget.

Arbetsdagen kommer att variera och innebära en mängd olika uppgifter, vissa rutinbaserade och andra av mer ad hoc-karaktär. Sammantaget har du i denna roll en viktig funktion för det administrativa arbetet inom företaget och har en central roll där du säkerställer en smidig och effektiv drift av administrationen.

• Fakturering • Administrering av projekt och trainingprogram • Hantera och besvara frågor • Uppdatera information på intranät och hemsidor

• Avslutad gymnasial utbildning, eftergymnasial utbildning är meriterande • Arbetslivserfarenhet inom administration/service är meriterande • God datorvana • Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska

Vi tror att du som söker tjänsten är en detaljorienterad person som tar ansvar för dina uppgifter och är duktig på att planera, strukturera och driva ditt arbete framåt. Du är dessutom noggrann i ditt arbete och har förmågan att skapa och hålla struktur som leder till att du slutför dina arbetsuppgifter utefter uppsatta tidsramar. Då skriftlig kommunikation är en stor del av din roll är det viktigt att du har lätt för att uttrycka dig väl i skrift samt att du trivs i en analytisk roll där du på egen hand förväntas ta till dig information, lösa problem och hantera uppgifter på ett framgångsrikt sätt. Avslutningsvis tror vi att du är öppen inför förändringar och har lätt för att anpassa dig efter nya situationer.

Start: Omgående Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

Som en del av rekryteringsprocessen görs utdrag ur belastningsregistret.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt chefsstöd och får möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten. Du får en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och verksamhet.

Ungdomsenheten och familjehemsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Gruppen präglas av god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö. Som medarbetare i Stockholms stad får du också ta del av flera förmåner. Vi tillämpar vinter- och sommartid samt flextid, erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år och möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Läs mer om förmåner i Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som administratör fungerar du som chefsstöd och ansvarar för varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

• ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar
• förbereda och skriva minnesanteckningar från APT
• publicera minnesanteckningar från APT på samarbetsytan
• skriva anställningsavtal
• hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar, inklusive administration av datorer, telefoner och tjänstekort.

Rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll
• godkänd gymnasieexamen
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
• mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan arbeta självständigt med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt stöd i ditt arbete. Du tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet. Rollen kräver även en god språklig analytisk förmåga, där du kan ta till dig information, se samband och uttrycka dig tydligt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i bedömningen i samband med urval.

Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten att du har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
• Efarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• God erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av socialt arbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
• Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
• Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

Om arbetsplatsen

Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt chefsstöd och får möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten. Du får en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och verksamhet.

Ungdomsenheten och familjehemsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Gruppen präglas av god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö. Som medarbetare i Stockholms stad får du också ta del av flera förmåner. Vi tillämpar vinter- och sommartid samt flextid, erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år och möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Läs mer om förmåner i Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som administratör fungerar du som chefsstöd och ansvarar för varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

• ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar
• förbereda och skriva minnesanteckningar från APT
• publicera minnesanteckningar från APT på samarbetsytan
• skriva anställningsavtal
• hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar, inklusive administration av datorer, telefoner och tjänstekort.

Rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll
• godkänd gymnasieexamen
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
• mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan arbeta självständigt med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt stöd i ditt arbete. Du tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet. Rollen kräver även en god språklig analytisk förmåga, där du kan ta till dig information, se samband och uttrycka dig tydligt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i bedömningen i samband med urval.

Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten att du har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
• Efarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• God erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av socialt arbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
• Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
• Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

Om arbetsplatsen

Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Hägersten-Älvsjö är en av 11 stadsdelsförvaltningar i Stockholms stad med cirka 3000 medarbetare. I dag är vi ett av stadens största stadsdelsområden med ca 130 000 invånare. I Hägersten-Älvsjö har du nära till staden, kommunikationer och naturen. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med möjligheter för dig att utvecklas i din roll.

Välkommen till oss

Vill du ha en varierad administrativ roll där du får bidra till att det dagliga arbetet fungerar smidigt? Som administratör hos oss blir du ett viktigt chefsstöd och får möjlighet att bidra med din administrativa kompetens i en verksamhet som gör skillnad för barn och unga.

Vi söker nu en administratör som kommer att arbeta med administrativt stöd till både ungdomsenheten och familjehemsenheten. Du får en central roll i det dagliga administrativa arbetet och bidrar till att skapa goda förutsättningar för chefer och verksamhet.

Ungdomsenheten och familjehemsenheten är två av sex enheter som ingår i verksamhetsområde Barn, unga och familj i Hägersten-Älvsjö stadsdelsförvaltning.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vi erbjuder dig

Hos oss får du möjligheten att arbeta i en grupp av engagerade kollegor med stort intresse av att utvecklas i sitt arbete och med barnens och ungdomarnas bästa i fokus. Gruppen präglas av god gemenskap och en stöttande arbetsmiljö. Som medarbetare i Stockholms stad får du också ta del av flera förmåner. Vi tillämpar vinter- och sommartid samt flextid, erbjuder friskvårdsbidrag på 3000 kr per år och möjlighet att ansöka om semesterväxling.

Läs mer om förmåner i Stockholms stad här.

Din roll

I rollen som administratör fungerar du som chefsstöd och ansvarar för varierande administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att:

• ta in offerter, lägga in beställningar samt hantera fakturor och periodiseringar
• förbereda och skriva minnesanteckningar från APT
• publicera minnesanteckningar från APT på samarbetsytan
• skriva anställningsavtal
• hantera den administrativa processen vid nyanställningar och avslut av anställningar, inklusive administration av datorer, telefoner och tjänstekort.

Rollen innebär huvudsakligen närvaro på kontoret måndag till fredag.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har

• minst 3 års erfarenhet av arbete som administratör eller i en liknande roll
• godkänd gymnasieexamen
• mycket goda kunskaper i svenska, såväl i tal som skrift.
• mycket god IT- och systemvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala verktyg och verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har

• eftergymnasial utbildning inom administration
• erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänsten.

För att trivas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt, samtidigt som du kan arbeta självständigt med att planera och prioritera dina arbetsuppgifter. Du har ett serviceinriktat förhållningssätt och är mån om att ge ett professionellt stöd i ditt arbete. Du tar egna initiativ och ser till att arbetet drivs framåt och blir slutfört med god kvalitet. Rollen kräver även en god språklig analytisk förmåga, där du kan ta till dig information, se samband och uttrycka dig tydligt.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

I denna rekryteringsprocess kan arbetspsykologiska tester komma att användas som en del i bedömningen i samband med urval.

Innan anställningsavtal skrivs behöver du uppvisa ett utdrag ur belastningsregistret.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Tänk på att aldrig ladda upp registerutdrag från Polisen (Dataskyddsförordningen, GDPR) i samband med din ansökan.

Vill du bli en nyckelperson i ett engagerat administrativt team? Nu söker vi en administratör som vill ta en central roll i att stötta våra verksamheter inom Lokalservice boende, som är en del av Arbetsmarknads- och socialförvaltningen.

Arbetsuppgifter

I den här rollen kommer du att arbeta nära sektionschefen och samarbeta med både våra nio vaktmästare och våra tre administratörer. Din huvudsakliga arbetsplats blir på Järnyxegatan 11, där du blir en viktig del av ett team som värderar kvalitet, service och samarbete högt. Du kommer att jobba med sedvanliga arbetsuppgifter för rollen men även med inriktning på insatser som kan få ner ledtider för återställande av boenden.

Som administratör ansvarar du för att hantera diarium, arkivering, rapportskrivande, journalföring och inmatning av data i olika system. Rollen kan även innefatta att boka, förbereda och samordna möten, förbereda ärenden, sammanställa material, fakturahantering, inköp, ärendehantering och kontakt med externa aktörer, direktupphandlingar samt administration i verksamhetssystem och personalsystem. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten fungerar smidigt, att klienterna får god boendemiljö, och att arbetsmiljön för medarbetarna är både trygg och effektiv.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten krävs det att du har:

• Avslutad gymnasieutbildning
• Flerårig erfarenhet av administrativt arbete
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• God datorvana, med särskilt goda kunskaper i Officepaketet.

Det är meriterande för tjänsten att du har:

• Eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av fakturahantering
• Erfarenhet av inköp i systemet Ekot
• Erfarenhet av att arbeta i systemen Medvind och H-rutan
• Efarenhet av serviceinriktat arbete
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor
• God erfarenhet av Excel
• Erfarenhet av socialt arbete

Rollen innebär att du behöver du vara flexibel och trivas i en dynamisk miljö. Du är noggrann och strukturerad i ditt arbete samt har hög ansvarskänsla. Du har god samarbetsförmåga och är mycket serviceinriktad och prestigelös när det kommer till att ta sig an olika typer av arbetsuppgifter. Arbetsbördan varierar över tid, utifrån det behöver du vara stresstålig och ha en god förmåga att hantera tillfälliga arbetstoppar.

I denna rekrytering kommer stor vikt läggas vid de personliga egenskaperna som är viktiga för tjänsten.

Vi erbjuder:

• Ett meningsfullt arbete där du gör skillnad varje dag.
• Möjlighet att utvecklas inom en viktig samhällsfunktion.
• Ett engagerat team och en arbetsplats med högt engagemang.

Om arbetsplatsen

Sektionen för Lokalservice boende kommer, förutom sektionschefen, att bestå av 13 medarbetare varav 9 är vaktmästare och 4 administratörer som servar boende på Arbetsmarknads- och socialförvaltningen. Vårt uppdrag är att serva förvaltningens boende gällande återställning och möblering av lägenheter, avhjälpande inre och yttre underhåll av fastigheterna, beställningar samt hantering av förråd. Sektionen har en central roll i utvecklingsarbetet för att säkerställa att verksamheten bedrivs med hög kvalitet ur ett kundperspektiv, samtidigt som återställningstiden av boenden är en viktig faktor för både ekonomisk hållbarhet och en effektivare tillgänglighet av boendeplatser.

Vid Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning jobbar cirka 2800 medarbetare varje dag för att stärka Malmöbor. Tillsammans med Malmöborna vill vi öka möjligheterna till egen försörjning, minska hemlöshet, bidra till att barn och unga ska få bra uppväxtvillkor och verka för att nyanlända ska få goda förutsättningar. Det är ett viktigt och roligt arbete, men långt ifrån enkelt. Sök jobb hos oss, du kommer att göra skillnad.

Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här.

Läs om Malmö stad som arbetsgivare här http://www.malmo.se/jobb

Information om tjänsten

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Antal tjänster: 1

Tillträde: Snarast enligt överenskommelse.

Övrigt

Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Innan anställning erbjuds behöver du uppvisa gymnasieexamen, utdrag ur belastningsregistret samt id-handling (pass eller nationellt id-kort).

Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.