HR-administratör - Lediga jobb

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Beskrivning

Anstalten Hällby har säkerhetsklass 1 och ligger i Kvicksund cirka 13 kilometer utanför Eskilstuna. Vi söker nu en administratör med inriktning mot ekonomi samt klientadministration.

Arbetsuppgifter

För att lyckas i rollen som administratör är det viktigt att ha ett organiserat arbetssätt, hög ansvarskänsla och förmåga att arbeta efter mål och korta tidsramar. Du planerar och genomför ditt arbete effektivt, även under hög arbetsbelastning eller tillfälliga arbetsuppgifter. Vid lugnare perioder ser du vad som behöver göras och tar initiativ till andra uppgifter. Du arbetar alltid effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten. 

Exempel på arbetsuppgifter som ingår i rollen är att hanterar arbetsuppgifter i form av klient- och

verksamhetsadministration samt vara ansvarig för registrering och hantering av klientärenden, hantering av akter och diarium. Även i din roll hanterar du beställningar och intagnas medel. 

I tjänsten är det viktigt att upprätthålla en god rättssäkerhet. Det gör du bl.a. genom att samverka med kontakter såväl inom myndigheten som med externa samverkanspartners inom rättskedjan.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats, trevliga kollegor samt möjligheten att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Arbetet som administratör är en servicefunktion, vilket ställer krav på att du är serviceinriktad och att du har en vilja och förmåga att hjälpa dina kollegor för att leverera lösningar. Det är viktigt att du är självgående i ditt arbete och samtidigt har en god förmåga till nära samarbete med övriga anställda inom enheten, samt med andra aktörer såväl inom som utanför anstalten. Som administratör har du uppgifter som ställer krav på ett strukturerat arbetssätt och noggrannhet såsom diarieföring och ärendehantering, samt en servicedel som kräver att du kan vara flexibel i ditt uppdrag.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Krav

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen

• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig sektor

• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

• Goda kunskaper i Office-programmen

Meriterande 

• Kunskap om och erfarenhet av att arbeta med kriminalvårdens klientadministrativa system samt intagna medel. 

• Erfarenhet av strafftidsberäkning och/eller juridisk bakgrund

• Genomförd utbildning eller annan erfarenhet inom administration och ekonomi

• Erfarenhet av diarieföring

• Erfarenhet av systemet Platina och proceedo

Villkor

Arbetstid: Dagtid, måndag-fredag. 

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23

Till vår kommersiella verksamhet, med varumärkena Vy flygbussarna och Vy bus4you, söker vi nu en Senior Personalplanerare med stationeringsort Stockholm.

Beskrivning

Nu finns möjlighet att arbeta och utvecklas tillsammans med oss i en av Nordens största transportkoncern och bidra till att fler väljer ett hållbart resande. Vy Buss AB bedriver både upphandlad kollektivtrafik och kommersiell busstrafik.

Om rollen

Vi söker en erfaren och metodiskt tänkande Senior Personalplanerare som kan hantera de dagliga operativa utmaningarna och samtidigt lyfta blicken för att skapa långsiktiga lösningar och systematiska arbetssätt. I rollen blir du en nyckelspelare för att säkerställa att vi har rätt personal på rätt plats och i rätt tid, samtidigt som du bidrar till att utveckla våra processer och arbetsmetoder.

Rollen har ett sammanhållande ansvar för att planera, analysera, kvalitetssäkra och följa upp personalförsörjningen inom tilldelat område. Du omsätter trafikupplägg och verksamhetsplaner till rullande prognoser, personalbalans, riskbilder och åtgärdsförslag.

Du får också en central roll i att utveckla gemensamma metoder, arbetssätt och kvalitet inom personalplaneringen och i att ta fram beslutsunderlag för den operativa ledningen. Du ingår i den operativa planeringsfunktionen tillsammans med personalplanering och trafikledning och rapporterar till Gruppchef Operativ Planering.

Arbetsuppgifter

Senior Personalplanerare är en service- och specialistfunktion som utgör stöd för förare, depåer, trafikledning och den operativa organisationen. Rollen kombinerar operativ leverans med ett tydligt ansvar för analys, framförhållning, kvalitet, metod och uppföljning.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Sammanhållande ansvar för rullande personalplanering och årshjul för bemanning, semester, utbildningar, APT och andra återkommande aktiviteter.
• Prognos och scenarioanalys för personalbehov och bemanningsrisker på kort, medellång och lång sikt.
• Personalbalans per depå och tjänstepaket med tydlig status, riskbild och åtgärdsbehov.
• Analys av rekryteringsbehov, övertalighetsrisker, mertid, övertid, frånvaro, vakanser, behovsanställning och schemaeffektivitet.
• Operativ personalplanering, vakanshantering från dag 3 och framåt samt framtagning och kvalitetssäkring av arbetsscheman och schemapositioner.
• Lönecheck, löneunderlag samt förberedande och kontrollerande löneadministration.
• Dialog och kravställning mot trafikplanering och platschefer vid trafikförändringar, svårbemannade tjänster och ineffektiva upplägg.
• Beslutsunderlag och rekommenderade åtgärder till Gruppchef Operativ Planering, Operativ chef, platschefer och driftforum.
• Metod- och kvalitetsstöd samt utveckling av rutiner, mallar och arbetssätt inom personalplanering.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet inom Supply Chain, logistik, personalplanering, HR, löneadministration eller liknande område.
• Flerårig dokumenterad erfarenhet av personalplanering, bemanningsplanering eller verksamhetsplanering.
• Dokumenterad förmåga att självständigt ta fram och följa upp analyser, prognoser och beslutsunderlag för bemanning och resursbehov.
• Mycket goda kunskaper om arbetstidsregler, kör- och vilotidsregler samt relevanta kollektivavtal.
• Erfarenhet av löneadministrativa kontroller, avvikelsehantering och kvalitetssäkring av löneunderlag.
• Mycket god system- och datorvana samt god förmåga att analysera och strukturera större datamängder.
• Goda kunskaper i Excel samt erfarenhet av Hastus, SD Worx, Medvind, Trapeze eller motsvarande planerings- och lönesystem är meriterande.
• Erfarenhet från personalintensiv transportverksamhet är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som har mycket god analys- och planeringsförmåga, helhetsperspektiv och ett strukturerat arbetssätt med hög noggrannhet och ansvarskänsla. Du kan skilja mellan akuta operativa behov och strukturella bemanningsproblem och omsätter analys till konkreta åtgärder. Vi ser gärna att du självständigt driver frågor från identifierad risk till genomförd och uppföljd åtgärd.

Du har god kommunikativ förmåga och kan bygga förtroendefulla relationer och samverka med förare, chefer, trafikledning, HR och lön. Du är trygg i att kravställa, följa upp och eskalera avvikelser på ett konstruktivt sätt. För att lyckas i rollen behöver du också ha hög integritet vid hantering av löne-, personal- och bemanningsrelaterad information. Vi värdesätter engagemang, flexibilitet och förmåga att hantera komplexa arbetsuppgifter under tidspress.

Vi erbjuder

En bra arbetsmiljö med engagerade arbetskamrater på en arbetsplats mitt i centrala Stockholm. Vy Buss erbjuder flera förmåner, bland annat friskvårdsbidrag, förmånliga försäkringar och personalrabatter.

Bra att känna till

Anställningen omfattas av Tjänstemannaavtalet för transportbranschen och du har fast månadslön. Resor i tjänsten förekommer i samband med arbete på våra depåer.

Som en del av vårt säkerhetsarbete föregås anställningen av alkohol- och drogtest som utförs av anlitad företagshälsovård. Under anställningen förekommer även slumpvisa alkohol- och drogtester.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med en inledande provanställning om sex månader. Planerat startdatum är den 1 november 2026 eller enligt överenskommelse. Urval sker löpande och vi välkomnar därför din ansökan så snart som möjligt.

Kontaktinformation

Patrick Bretschneider, Regionchef Nord, patrick.bretschneider@vy.se

Arbetsplats

Klarabergsviadukten 72

111 64 Stockholm

Viktig information:

Arbetsgivare: Vy Buss AB

Ref.nr: 5167360231

Tjänstens omfattning: 100%

Tillsvidareanställning

Sista ansökningsdag: 2026-09-23