Lediga jobb som HR-administratör hos Göteborgs Universitet

• Administratör inriktning webb och digitala system, Academic Housing

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

  Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

  Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

  Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna. 

  Arbetsuppgifter 

  Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

  • Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
  • Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
  • Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
  • Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
  • Medverka och bidra vid sektionsmöten

  Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

  Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

  Kvalifikationer 

  För att lyckas i rollen krävs att du har:

  • Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av arbete webb och digitala system
  • Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

  Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

  Följande erfarenhet är meriterande:

  • Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
  • Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
  • Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

  Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

  Anställning 

  Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

  Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov. 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, mailto:evelina.wahlsten@gu.se.

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

   

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-24 

   

   

  Överklaganden Om du vill överklaga beslutet till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) ska du göra det skriftligt. I överklagandet ska du ange vilket beslut som överklagas och den ändring av beslutet som du begär. Det är också viktigt att du motiverar varför denna ändring bör göras. Ange din adress och gärna även telefonnummer och e-postadress samt det diarienummer som finns på beslutet. Ett beslut får endast överklagas av den som beslutet angår. Skrivelsen ställs till Överklagandenämnden för högskolan och skickas till: registrator@gu.se Skrivelsen kan alternativt postas till: Registrator Göteborgs universitet Box 100 405 30 GöteborgÖverklagandet ska ha kommit in till Göteborgs universitet inom tre (3) veckor från den dag beslutet anslogs på Göteborgs universitets anslagstavla. Observera att beslut om anställning som doktorand ej kan överklagas.

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inriktning webb och digitala system, Academic Housing

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

  Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

  Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

  Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna. 

  Arbetsuppgifter 

  Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

  • Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
  • Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
  • Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
  • Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
  • Medverka och bidra vid sektionsmöten

  Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

  Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

  Kvalifikationer 

  För att lyckas i rollen krävs att du har:

  • Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av arbete webb och digitala system
  • Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

  Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

  Följande erfarenhet är meriterande:

  • Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
  • Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
  • Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

  Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

  Anställning 

  Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

  Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov. 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, mailto:evelina.wahlsten@gu.se.

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

   

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-24 

   

   

  Överklaganden Om du vill överklaga beslutet till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) ska du göra det skriftligt. I överklagandet ska du ange vilket beslut som överklagas och den ändring av beslutet som du begär. Det är också viktigt att du motiverar varför denna ändring bör göras. Ange din adress och gärna även telefonnummer och e-postadress samt det diarienummer som finns på beslutet. Ett beslut får endast överklagas av den som beslutet angår. Skrivelsen ställs till Överklagandenämnden för högskolan och skickas till: registrator@gu.se Skrivelsen kan alternativt postas till: Registrator Göteborgs universitet Box 100 405 30 GöteborgÖverklagandet ska ha kommit in till Göteborgs universitet inom tre (3) veckor från den dag beslutet anslogs på Göteborgs universitets anslagstavla. Observera att beslut om anställning som doktorand ej kan överklagas.

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Administratör inriktning webb och digitala system, Academic Housing

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 24 september (16 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-09-02

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

  Academic Meetings & Housing är den sektion inom Serviceenheten som arbetar med universitets konferenser och event samt med administration och uthyrning av student- och forskarbostäder.

  Anställningen avser en 30% tjänst hos Academic Housing, den del av verksamheten som arbetar med uthyrning av tillfälliga student- och forskarbostäder. Academic Housing erbjuder bostäder, råd och stöd för inkommande internationella studenter och forskare.

  Vid Academic Housing arbetar idag sex personer med de administrativa uppgifterna kring uthyrningen. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor inom Serviceenheten som sköter praktiska ärenden kring bostäderna. 

  Arbetsuppgifter 

  Arbetet innebär utveckling och underhåll av vår webb samt digitala system såsom hyressystem, marknadsplats och boende-app. Du kommer bland annat att arbeta med:

  • Uppdatering och underhåll av sektions webbsida
  • Underhåll och utveckling av hyressystem, marknadsplats och boende-app
  • Kontakt och kravställning gentemot systemleverantörer
  • Hantering av informationsmaterial och hyreskontrakt
  • Medverka och bidra vid sektionsmöten

  Andra arbetsuppgifter av administrativ eller praktisk art kan förekomma. Arbetet sker i en dynamisk miljö där rollen kan komma att utvecklas över tid och i takt med verksamhetens behov.

  Du kommer att arbeta i nära samverkan med kollegor och rollen kräver god verksamhetskännedom.

  Kvalifikationer 

  För att lyckas i rollen krävs att du har:

  • Eftergymnasial utbildning inom ett område som eller relevant för rollen alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av arbete webb och digitala system
  • Erfarenhet av arbete i digitala miljöer och system
  • God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska

  Stor vikt läggs vid att kunna samarbeta och avlasta varandra i gruppen för en kreativ och god arbetsmiljö.

  Följande erfarenhet är meriterande:

  • Erfarenhet av uthyrningssystemet Din Hyresvärd och DH Marknad
  • Erfarenhet av att utveckling och underhåll av applikationer med AI stöd
  • Erfarenhet och/eller intresse för digitalisering och digitala lösningar

  Det är också meriterande om du genom tidigare erfarenheter har kännedom och kunskap om Göteborgs Universitetets verksamhet och organisation och/eller tidigare arbete med uthyrning av bostäder i en akademisk verksamhet.

  Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är kreativ och lösningsorienterad samt behärskar att prioritera bland olika arbetsuppgifter. Du kan självständigt planera och organisera ditt arbete och trivs i en administrativ roll. Arbetet ställer stora krav på noggrannhet, initiativrikedom, flexibilitet och samarbetsförmåga. 

  Anställning 

  Anställningen är en tillsvidare anställning med omfattning 30%. Placering för anställningen är Academic Meetings & Housing, Serviceenheten. Tillträde för anställningen är enligt överenskommelse men önskvärt är tillträde snarast.

  Kontor finns i centrala Göteborg. Göteborgs universitet erbjuder möjlighet till distansarbete upp till 2 dagar i veckan under förutsättning att det är möjligt utifrån verksamhetens behov. 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Evelina Wahlsten, mailto:evelina.wahlsten@gu.se.

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare

   

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-24 

   

   

  Överklaganden Om du vill överklaga beslutet till Överklagandenämnden för högskolan (ÖNH) ska du göra det skriftligt. I överklagandet ska du ange vilket beslut som överklagas och den ändring av beslutet som du begär. Det är också viktigt att du motiverar varför denna ändring bör göras. Ange din adress och gärna även telefonnummer och e-postadress samt det diarienummer som finns på beslutet. Ett beslut får endast överklagas av den som beslutet angår. Skrivelsen ställs till Överklagandenämnden för högskolan och skickas till: registrator@gu.se Skrivelsen kan alternativt postas till: Registrator Göteborgs universitet Box 100 405 30 GöteborgÖverklagandet ska ha kommit in till Göteborgs universitet inom tre (3) veckor från den dag beslutet anslogs på Göteborgs universitets anslagstavla. Observera att beslut om anställning som doktorand ej kan överklagas.

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 24 september (16 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• Personaladministratör

  Arbetsgivare / Ort:Göteborgs Universitet / Göteborg

  Omfattning / Varaktighet:Vanlig anställning / Tills vidare

  Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Publicerad: 2026-08-27

  Källa: Arbetsförmedlingen

  Ansök här

  Om jobbet

  Institutionen för medicin söker en kvalificerad personaladministratör som vill vara med och stärka och utveckla vårt verksamhetsnära HR-stöd.

  Hos oss blir du en del av en dynamisk och komplex verksamhet med ett tydligt samhällsuppdrag. Du arbetar självständigt med stort eget ansvar och nära verksamheten, samtidigt som du är en del av den administrativa enheten och bidrar till helheten.

  Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin och Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Vi utbildar framtidens folkhälsovetare, läkare, dietister och andra som är verksamma inom hälso- och sjukvården. Vår forskning spänner över hela det medicinska fältet och omfattar flera av de stora folksjukdomarna samt samhällsmedicin och folkhälsa. Vi har ett livsviktigt uppdrag: att ta fram ny kunskap som ger människor en bättre hälsa och att utbilda framtidens medarbetare inom hälso- och sjukvården. Verksamheten omsätter cirka 570 miljoner kronor.

  Den kliniska verksamheten i Västra Götaland är ständigt närvarande i vår miljö. Vi har ett nära samarbete med sjukvården inom både forskning och utbildning, och många av våra medarbetare har uppdrag både inom universitetet och Västra Götalandsregionen. Det skapar en komplex och stimulerande miljö som ställer höga krav på administrationen – och ger stora möjligheter att bidra i en verksamhet med tydlig samhällsnytta.

   

  Den administrativa enheten består av cirka 40 medarbetare inom HR, ekonomi, utbildning, kommunikation och ledningsstöd. Enheten leds av två administrativa chefer med olika ansvarsområden.

   

  Nu söker vi dig som vill vara en del av vår HR grupp som totalt består av sex medarbetare.

  Vi erbjuder en arbetsplats där administrationen är professionell, verksamhetsnära och under kontinuerlig utveckling. Vår kultur präglas av ansvarstagande, samarbete och ett gemensamt engagemang för att utveckla både verksamheten och våra arbetssätt. 

  Arbetsuppgifter 

  Som personaladministratör vid Institutionen för medicin har du en bred och verksamhetsnära roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till chefer och medarbetare på en av våra avdelningar. Du ansvarar självständigt för löpande personaladministrativa processer och bidrar till att dessa hanteras korrekt och effektivt i enlighet med gällande regelverk och universitetets rutiner.

  En central del av arbetet är administration kopplad till hela anställningsprocessen. Det omfattar bland annat att ta fram underlag inför rekrytering och anställning, upprätta anställningsavtal samt administrera förändringar och förlängningar av anställningar. I uppdraget ingår även att bevaka tidsbegränsade anställningar och hantera de åtgärder som följer av dessa.

  Du arbetar också med löpande personal- och löneadministration, exempelvis uppföljning av semester och ledigheter, hantering av arvoden, granskning av reseräkningar och administration i universitetets personal- och lönesystem. Framtagande av olika personalrelaterade underlag förekommer också. Du ger stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor och vägleder dem i tillämpningen av rutiner och regelverk.

  Institutionen har en internationell miljö och i rollen ingår även administrativa frågor kopplade till internationella medarbetare och gäster. Arbetet innebär kontakter med många olika funktioner inom universitetet och externa aktörer.

  Arbetsuppgifterna kan över tid komma att förändras utifrån verksamhetens behov och kompletteras med andra administrativa uppgifter.

  Du arbetar nära övriga kollegor inom HR vid institutionen samt i samverkan med administrativa chefer och andra administrativa funktioner. Rollen innebär både självständigt ansvar och ett nära samarbete med kollegor, där vi gemensamt bidrar till ett professionellt och väl fungerande administrativt stöd. 

  Kvalifikationer 

  Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, eller annan utbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du har erfarenhet av kvalificerat personaladministrativt arbete och är van att självständigt hantera administrativa processer inom HR-området.

  Du har god digital kompetens och lätt för att sätta dig in i och arbeta i olika administrativa system. Arbetet kräver att du kan tolka och tillämpa regelverk och rutiner samt omsätta och kommunicera dem på ett tydligt sätt i vardagen.

  Med tanke på vår internationella miljö är det viktigt att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

  Erfarenhet av personaladministrativt arbete inom universitet, högskola eller annan akademisk miljö är meriterande.   

   

  Personliga egenskaper

  För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann och strukturerad med sinne för detaljer, men också flexibel och prestigelös då förutsättningarna ibland snabbt kan ändras. Du planerar och driver ditt arbete självständigt och har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter i en komplex miljö.

  Rollen innebär många kontakter med chefer, medarbetare och andra funktioner. Du har därför en professionell och serviceinriktad hållning och skapar förtroende genom att anpassa din kommunikation och ditt stöd efter verksamhetens och mottagarens behov.

  Vi värdesätter en öppen och generös arbetsmiljö där vi stöttar varandra och bidrar till helheten. Den vi söker vill bidra till detta och uppvisar god samarbetsförmåga.

  Personlig lämplighet kommer att tillmätas stor betydelse i rekryteringen.

  Provanställning kan komma att tillämpas.

  Anställning 

  Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: 100 % Placering: Institutionen för medicin, Göteborg Tillträde: Enligt överenskommelse 

  Kontaktuppgifter för anställningen 

  Maria Sahlin

  Biträdande administrativ chef

  031-786 69 44

  maria.sahlin@gu.se 

   

  Fackliga organisationer 

  Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare 

  Ansökan 

  Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att registrera din ansökan elektroniskt via hemsidan: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

  Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-09-17 

  Arbetsgivare

  Göteborgs Universitet
  Guldhedsgatan 5A
  40530 Göteborg

  Webbplats: https://www.gu.se/
  

  Ansökan

  Ansök senast 17 september (9 dagar kvar)

  Ansök här

  Visa mer

• 1
• 2

Visa alla 613 lediga jobb som HR-administratör