Front Desk Manager - Lediga jobb

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Du kommer även att arbeta med:

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

• Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt

Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Du kommer även att arbeta med:

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

• Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt

Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Som receptionist kommer du att vara ansiktet utåt för företaget och hantera allt från att ta emot besökare, besvara samtal och mail, posthantering, till att hålla ordning på kontorets gemensamma utrymmen och se till att det är en trivsam arbetsmiljö för alla.

KFX HR-partner är ett auktoriserat bemannings-, rekryterings- och omställningsföretag. Vi är mycket måna om att du ska trivas hos oss och på din kundarbetsplats. Hos oss är du en viktig och uppskattad person, både som anställd och som kollega. Vi är ett bemanningsföretag som värnar om den personliga kontakten med alla våra medarbetare. Vårt mål är att vara bemanningsbranschens bästa arbetsgivare.

Du kommer att bli anställd av KFX HR-partner, därför är det viktigt att du trivs i rollen som konsult. Som konsult är det viktigt att du kan ta egna initiativ, är flexibel och pålitlig. Du är vårt och kundens ansikte utåt och ska därför förstå vår och kundföretagets organisation. Våra ledord på KFX HR-partner är Stolthet, Omtanke och Engagemang, dessa ska genomsyra allt vi gör.

I rollen som receptionist hos vår kund kommer du att vara en viktig del av ett framgångsrikt företag där du ansvarar för att skapa en trivsam och funktionell arbetsmiljö för både medarbetare och besökare.

Du kommer även att arbeta med:

• Ta emot och välkomna besökare, samt hantera samtal och post.

• Säkerställa att det finns frukt, kaffe och andra förnödenheter tillgängliga på kontoret.

• Hålla ordning i kontorets gemensamma utrymmen och konferensrum.

• Boka mötesrum och assistera vid planering och förberedelser inför möten och interna evenemang.

• Stödja medarbetare med enklare administrativa uppgifter, fakturering och praktiska behov.

• Förbereda inför konferenser.

• Inköp av kontorsmaterial och övriga beställningar

Vi söker dig som trivs med att ha många bollar i luften och som kan hantera flera uppgifter samtidigt utan att tappa fokus. Du vågar ta ansvar, är inte rädd för att ta egna initiativ och har fokus på att lösa problem. Dessutom är du flexibel, anpassningsbar och trivs i en miljö där tempot och arbetsuppgifter varierar.

Vi ser att du:

• Är positiv, serviceinriktad och har en god känsla för ordning och struktur.

• Har erfarenhet av en liknande tjänst eller annan serviceinriktad roll.

• Är självgående, ansvarstagande och trivs i en dynamisk arbetsmiljö.

• Är flexibel och har en vilja att bidra till ett bra arbetsklimat.

Tillträde: Senast 26/10, tidigare om möjligt

Omfattning: Heltid, arbetstid ca 8-17

Lön: individuell lönesättning (Kollektivavtal Unionen)

Detta är ett konsultuppdrag där du är anställd av KFX och arbetar ute hos kund. Vi gör en bakgrundskontroll i samtliga rekryteringsprocesser. Vid frågor eller funderingar kontakta ansvarig rekryterare Alina Gardner på alina.gardner@kfx.se. Vi tar inte emot ansökningar via mejl. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Ta därför chansen och sök redan idag!

#HPA

Trivs du med att ge service, skapa struktur och att få vardagen att fungera smidigt för både besökare och kollegor? Gillar du att ta ansvar, ha många kontaktytor och att vara en viktig del av en välfungerande arbetsplats?

Nu söker vi på Coor en administratör med receptionsansvar till vår verksamhet i Göteborg. Här får du en varierad roll där du kombinerar reception, administration och internservice i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi serviceupplevelser som får människor att trivas, må bra och prestera på jobbet. Det gör vi genom att ta hand om arbetsplatser och leverera service som gör skillnad varje dag.

Hos oss blir du en del av en varm, inkluderande och prestigelös kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och möjligheten att växa, samtidigt som vi har roligt tillsammans på vägen.

Om rollen

Som administratör med receptionsansvar spelar du en viktig roll i den dagliga leveransen. Du ansvarar för att receptionen fungerar professionellt och välkomnande samtidigt som du säkerställer att administrativa uppgifter och internservice hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa ordning och reda samt att ge service med kvalitet i varje möte. Rollen erbjuder en kombination av återkommande rutiner och varierande uppgifter vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera in- och utgående post
• Utföra löpande administrativa uppgifter
• Beställa och hantera kontorsmaterial
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats
• Stödja verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, ta ansvar och bidra till att arbetsdagen fungerar smidigt för både kollegor och besökare.

Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera även när tempot ökar. Med ditt professionella och personliga bemötande bygger du goda relationer och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll med eget ansvar
• Erfarenhet av att självständigt hantera administrativa uppgifter i en kontorsmiljö
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder:

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag-Fredag 07.30-16.00
• Startdatum: 21 september
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du med att ge service, skapa struktur och att få vardagen att fungera smidigt för både besökare och kollegor? Gillar du att ta ansvar, ha många kontaktytor och att vara en viktig del av en välfungerande arbetsplats?

Nu söker vi på Coor en administratör med receptionsansvar till vår verksamhet i Göteborg. Här får du en varierad roll där du kombinerar reception, administration och internservice i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi serviceupplevelser som får människor att trivas, må bra och prestera på jobbet. Det gör vi genom att ta hand om arbetsplatser och leverera service som gör skillnad varje dag.

Hos oss blir du en del av en varm, inkluderande och prestigelös kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och möjligheten att växa, samtidigt som vi har roligt tillsammans på vägen.

Om rollen

Som administratör med receptionsansvar spelar du en viktig roll i den dagliga leveransen. Du ansvarar för att receptionen fungerar professionellt och välkomnande samtidigt som du säkerställer att administrativa uppgifter och internservice hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa ordning och reda samt att ge service med kvalitet i varje möte. Rollen erbjuder en kombination av återkommande rutiner och varierande uppgifter vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera in- och utgående post
• Utföra löpande administrativa uppgifter
• Beställa och hantera kontorsmaterial
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats
• Stödja verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, ta ansvar och bidra till att arbetsdagen fungerar smidigt för både kollegor och besökare.

Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera även när tempot ökar. Med ditt professionella och personliga bemötande bygger du goda relationer och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll med eget ansvar
• Erfarenhet av att självständigt hantera administrativa uppgifter i en kontorsmiljö
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder:

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag-Fredag 07.30-16.00
• Startdatum: 21 september
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du med att ge service, skapa struktur och att få vardagen att fungera smidigt för både besökare och kollegor? Gillar du att ta ansvar, ha många kontaktytor och att vara en viktig del av en välfungerande arbetsplats?

Nu söker vi på Coor en administratör med receptionsansvar till vår verksamhet i Göteborg. Här får du en varierad roll där du kombinerar reception, administration och internservice i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi serviceupplevelser som får människor att trivas, må bra och prestera på jobbet. Det gör vi genom att ta hand om arbetsplatser och leverera service som gör skillnad varje dag.

Hos oss blir du en del av en varm, inkluderande och prestigelös kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och möjligheten att växa, samtidigt som vi har roligt tillsammans på vägen.

Om rollen

Som administratör med receptionsansvar spelar du en viktig roll i den dagliga leveransen. Du ansvarar för att receptionen fungerar professionellt och välkomnande samtidigt som du säkerställer att administrativa uppgifter och internservice hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa ordning och reda samt att ge service med kvalitet i varje möte. Rollen erbjuder en kombination av återkommande rutiner och varierande uppgifter vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera in- och utgående post
• Utföra löpande administrativa uppgifter
• Beställa och hantera kontorsmaterial
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats
• Stödja verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, ta ansvar och bidra till att arbetsdagen fungerar smidigt för både kollegor och besökare.

Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera även när tempot ökar. Med ditt professionella och personliga bemötande bygger du goda relationer och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll med eget ansvar
• Erfarenhet av att självständigt hantera administrativa uppgifter i en kontorsmiljö
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder:

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag-Fredag 07.30-16.00
• Startdatum: 21 september
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Trivs du med att ge service, skapa struktur och att få vardagen att fungera smidigt för både besökare och kollegor? Gillar du att ta ansvar, ha många kontaktytor och att vara en viktig del av en välfungerande arbetsplats?

Nu söker vi på Coor en administratör med receptionsansvar till vår verksamhet i Göteborg. Här får du en varierad roll där du kombinerar reception, administration och internservice i en vardag där ingen dag är den andra lik.

Vilka är vi?

På Coor skapar vi serviceupplevelser som får människor att trivas, må bra och prestera på jobbet. Det gör vi genom att ta hand om arbetsplatser och leverera service som gör skillnad varje dag.

Hos oss blir du en del av en varm, inkluderande och prestigelös kultur där samarbete, ansvar och utveckling står i centrum. Vi tror på att ge våra medarbetare förtroende och möjligheten att växa, samtidigt som vi har roligt tillsammans på vägen.

Om rollen

Som administratör med receptionsansvar spelar du en viktig roll i den dagliga leveransen. Du ansvarar för att receptionen fungerar professionellt och välkomnande samtidigt som du säkerställer att administrativa uppgifter och internservice hanteras på ett strukturerat och effektivt sätt.

Du trivs med att ha många kontaktytor, skapa ordning och reda samt att ge service med kvalitet i varje möte. Rollen erbjuder en kombination av återkommande rutiner och varierande uppgifter vilket gör att ingen dag är den andra lik.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Bemanna receptionen och välkomna besökare
• Ta emot och hantera leveranser
• Hantera in- och utgående post
• Utföra löpande administrativa uppgifter
• Beställa och hantera kontorsmaterial
• Ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners
• Ansvara för internservice och bidra till en välfungerande arbetsplats
• Stödja verksamheten med både praktiska och administrativa uppgifter

Vem är du?

Du är en serviceinriktad person som trivs i en varierad roll med många kontaktytor. Du gillar att skapa struktur, ta ansvar och bidra till att arbetsdagen fungerar smidigt för både kollegor och besökare.

Som person är du noggrann, självgående och lösningsorienterad. Du tar gärna egna initiativ, ser vad som behöver göras och har förmågan att prioritera även när tempot ökar. Med ditt professionella och personliga bemötande bygger du goda relationer och bidrar till en positiv stämning på arbetsplatsen.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Minst 2 års erfarenhet från reception, kontorsservice, administration eller annan serviceinriktad roll med eget ansvar
• Erfarenhet av att självständigt hantera administrativa uppgifter i en kontorsmiljö
• God systemvana och erfarenhet av att arbeta i digitala verktyg
• Mycket goda kunskaper i svenska samt goda kunskaper i engelska, i tal och skrift

Vi erbjuder:

• En varm och välkomnade arbetskultur
• Lön enligt kollektivavtal
• Introduktion till alla nyanställda för att ge dig en bra start i arbetet
• Friskvård för att gynna en balans i livet
• Förmåner som avtalspension, försäkringar och föräldralön.
• Möjlighet att utvecklas inom ett stort och växande företag
• Löpande kompetensutveckling med utbildningar och kurser

Om tjänsten

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Sysselsättningsgrad: Heltid 100%
• Arbetstid: Måndag-Fredag 07.30-16.00
• Startdatum: 21 september
• Provanställning: 6 månader

För att säkerställa en rättvis och träffsäker rekryteringsprocess använder vi personlighetstester och vi kan komma att utföra bakgrundskontroll innan anställning.

Övrig information

Vi hanterar ansökningar löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi behandlar personuppgifter enligt GDPR, tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem och fattar alla urvalsbeslut genom mänsklig bedömning.

Välkommen med din ansökan!

All försäljning från annonssäljare och rekryteringsföretag i samband med denna rekryteringsprocess undanbedes vänligen.

På Coor möter vi varandra med nyfikenhet och värme. Hos oss arbetar människor med olika personligheter, bakgrunder och talanger. Coor är service; vi tar hand om våra kunders fastigheter, lagar mat, städar, välkomnar gäster, levererar post och sköter alla de hundratals Facility Management-tjänster som krävs för att en arbetsplats eller fastighet ska fungera på bästa sätt.

Vårt gemensamma uppdrag är att skapa de bästa arbetsmiljöerna i Norden – smarta, hållbara och fyllda med glädje, för både våra kunder och oss själva. Tillsammans skapar vi värde genom att utföra, leda och effektivisera våra kunders serviceverksamheter så att de kan fokusera på vad de gör bäst. Resten tar vi hand om.

Genom vår varma kultur och vårt starka samarbete har vi roligare och skapar mer värde för våra kunder. Det ser vi varje dag. Det är därför vi är ett av Nordens ledande företag inom Facility Management.

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Beskrivning 

Komvux Värmdö erbjuder gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI, anpassad utbildning och yrkeshögskoleutbildning. Skolan ligger centralt i Gustavsbergs centrum, cirka 30 minuter från Slussen. Värmdö kommun är huvudman och våra cirka 500 kursdeltagare kommer till största delen från Värmdö.

Vi är en liten och personlig skola där eleven står i centrum och ges goda förutsättningar för lärande och utveckling. Alla våra lärare är legitimerade och för elever i behov av särskilt stöd finns en specialpedagog. Vi arbetar aktivt för en god skolkultur där lärande, samarbete och trivsel står i fokus.

Arbetsbeskrivning

I rollen som receptionist är du en viktig del av skolans dagliga verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever och besökare.

Du ansvarar för receptionen och arbetar med att ge service och stöd till elever, besökare och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• ta emot och välkomna elever och besökare
• svara på frågor och ge information om skolans verksamhet
• hantera telefon och gemensam e-post
• hjälpa elever med praktiska och administrativa frågor
• utföra elevadministrativa arbetsuppgifter
• registrera och uppdatera uppgifter i administrativa system
• stödja verksamheten i samband med exempelvis prov, prövningar och andra aktiviteter
• samarbeta med lärare, studie- och yrkesvägledare, specialpedagog och skolledning
• utföra övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Tjänsten är varierad och innebär att du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har erfarenhet av service och arbete inom vuxenutbildning och som trivs med att arbeta med människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av skol- och elevadministration, samt av administrativa system inom utbildningsverksamhet.

Du behöver ha god digital kompetens och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Som person

Som receptionist är du serviceinriktad, professionell och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och möter elever och besökare på ett respektfullt och välkomnande sätt.

Du är strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en roll där det händer mycket och där du behöver kunna hantera flera uppgifter parallellt.

Du är flexibel, ansvarstagande och prestigelös och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Du är trygg i kontakten med människor med olika bakgrund och förutsättningar och har förmåga att behålla ett lugnt och professionellt bemötande även när arbetsbelastningen är hög.

Anställningen avser

Anställningen avser vikariat på 50%

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Beskrivning 

Komvux Värmdö erbjuder gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI, anpassad utbildning och yrkeshögskoleutbildning. Skolan ligger centralt i Gustavsbergs centrum, cirka 30 minuter från Slussen. Värmdö kommun är huvudman och våra cirka 500 kursdeltagare kommer till största delen från Värmdö.

Vi är en liten och personlig skola där eleven står i centrum och ges goda förutsättningar för lärande och utveckling. Alla våra lärare är legitimerade och för elever i behov av särskilt stöd finns en specialpedagog. Vi arbetar aktivt för en god skolkultur där lärande, samarbete och trivsel står i fokus.

Arbetsbeskrivning

I rollen som receptionist är du en viktig del av skolans dagliga verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever och besökare.

Du ansvarar för receptionen och arbetar med att ge service och stöd till elever, besökare och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• ta emot och välkomna elever och besökare
• svara på frågor och ge information om skolans verksamhet
• hantera telefon och gemensam e-post
• hjälpa elever med praktiska och administrativa frågor
• utföra elevadministrativa arbetsuppgifter
• registrera och uppdatera uppgifter i administrativa system
• stödja verksamheten i samband med exempelvis prov, prövningar och andra aktiviteter
• samarbeta med lärare, studie- och yrkesvägledare, specialpedagog och skolledning
• utföra övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Tjänsten är varierad och innebär att du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har erfarenhet av service och arbete inom vuxenutbildning och som trivs med att arbeta med människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av skol- och elevadministration, samt av administrativa system inom utbildningsverksamhet.

Du behöver ha god digital kompetens och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Som person

Som receptionist är du serviceinriktad, professionell och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och möter elever och besökare på ett respektfullt och välkomnande sätt.

Du är strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en roll där det händer mycket och där du behöver kunna hantera flera uppgifter parallellt.

Du är flexibel, ansvarstagande och prestigelös och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Du är trygg i kontakten med människor med olika bakgrund och förutsättningar och har förmåga att behålla ett lugnt och professionellt bemötande även när arbetsbelastningen är hög.

Anställningen avser

Anställningen avser vikariat på 50%

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Värmdö är skärgårdens mötesplats med en unik kombination av naturens stilla skönhet och en mer stadslik livsstil. Vårt uppdrag är inte ett utan många: skola, fastigheter, socialtjänst, hamnar, vård, bibliotek, omsorg och många fler. Vi verkar för att alla Värmdöbor kan leva ett rikt och fritt liv. Vi vill vara de som möjliggör drömmen om en livskraftig trygg miljö för hem, familj och företag.

Ska vi lyckas med det fullt ut måste vi ha olika kompetenser och arbeta tillsammans för en gemensam och tillitsfull arbetskultur, byggd på modiga, ansvarstagande medarbetare som förstår invånarnas behov och önskemål.

Beskrivning 

Komvux Värmdö erbjuder gymnasial vuxenutbildning, grundläggande vuxenutbildning, SFI, anpassad utbildning och yrkeshögskoleutbildning. Skolan ligger centralt i Gustavsbergs centrum, cirka 30 minuter från Slussen. Värmdö kommun är huvudman och våra cirka 500 kursdeltagare kommer till största delen från Värmdö.

Vi är en liten och personlig skola där eleven står i centrum och ges goda förutsättningar för lärande och utveckling. Alla våra lärare är legitimerade och för elever i behov av särskilt stöd finns en specialpedagog. Vi arbetar aktivt för en god skolkultur där lärande, samarbete och trivsel står i fokus.

Arbetsbeskrivning

I rollen som receptionist är du en viktig del av skolans dagliga verksamhet och ofta den första kontakten för våra elever och besökare.

Du ansvarar för receptionen och arbetar med att ge service och stöd till elever, besökare och medarbetare. Arbetsuppgifterna innebär bland annat att:

• ta emot och välkomna elever och besökare
• svara på frågor och ge information om skolans verksamhet
• hantera telefon och gemensam e-post
• hjälpa elever med praktiska och administrativa frågor
• utföra elevadministrativa arbetsuppgifter
• registrera och uppdatera uppgifter i administrativa system
• stödja verksamheten i samband med exempelvis prov, prövningar och andra aktiviteter
• samarbeta med lärare, studie- och yrkesvägledare, specialpedagog och skolledning
• utföra övrigt förekommande administrativa uppgifter.

Tjänsten är varierad och innebär att du behöver kunna växla mellan olika arbetsuppgifter och prioritera utifrån verksamhetens behov.

Vi söker dig

Vi söker dig som har erfarenhet av service och arbete inom vuxenutbildning och som trivs med att arbeta med människor. Det är meriterande om du har erfarenhet av skol- och elevadministration, samt av administrativa system inom utbildningsverksamhet.

Du behöver ha god digital kompetens och vara bekväm med att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid sociala kompetenser och personlig lämplighet.

Som person

Som receptionist är du serviceinriktad, professionell och lösningsorienterad. Du har lätt för att skapa goda relationer och möter elever och besökare på ett respektfullt och välkomnande sätt.

Du är strukturerad och noggrann och kan självständigt planera och prioritera ditt arbete. Du trivs i en roll där det händer mycket och där du behöver kunna hantera flera uppgifter parallellt.

Du är flexibel, ansvarstagande och prestigelös och bidrar aktivt till ett gott samarbete och en positiv arbetsmiljö. Du är trygg i kontakten med människor med olika bakgrund och förutsättningar och har förmåga att behålla ett lugnt och professionellt bemötande även när arbetsbelastningen är hög.

Anställningen avser

Anställningen avser vikariat på 50%

Värmdö kommun erbjuder friskvårdsbidrag och semesterväxling till extra lediga dagar. Vi arbetar även aktivt för att skapa hälsofrämjande arbetsplatser med en god arbetsmiljö och tillämpar rökfri arbetstid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. 

Vill du veta mer är du välkommen att kontakta oss, se kontaktperson nedan.

Kontaktuppgifter till arbetstagarorganisationerna hittar du på https://www.varmdo.se/fackligaorganisationer eller via Servicecenter, 08-570 470 00. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.