Front Desk Manager - Lediga jobb

Nu har du chansen att bli en i vårt team!

På Folktandvården Karlskoga-Degerfors arbetar ca 30 medarbetare som har hand om alla patientkategorier. Vår enhet består av kliniker som är geografiskt placerade i Karlskoga och Degerfors. Din huvudplacering kommer att vara i receptionen på Folktandvården Karlskoga.

För att trivas hos oss är det viktigt att du känner igen dig i våra värdeord: Samarbete, Utveckling och Professionalism.

Sedvanligt receptionsarbete såsom patient bemötande, tidsbokning, betalningar, kalla patienter, justera tidböcker, hantera olika dataprogram såsom bla vårt journalsystem Frenda. Ha ansvar för kommunikation med patienter via mejl och 1177.se. Vara spindeln i nätet och en länk mellan patienter och behandlare. Telefontjänst.

Goda svenska kunskaper i tal och skrift. God servicekänsla och bra bemötande mot patienter och personal. Du ska kunna arbeta självständigt, ta egna initiativ och ta ansvar för tidböcker och kallelselistor. Datavana är ett krav för tjänsten. Tidigare erfarenhet av vårdyrken, reception eller andra patient/kundservice yrken är meriterande, liksom B-körkort.

Ansökan ska innehålla CV och personligt brev. Intyg, betyg, examensbevis med mera ska lämnas vid en eventuell intervju.

Om du är eller tidigare varit anställd i Region Örebro län kommer vi ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Kontroll av registerutdrag från Polismyndigheten kan komma att ske enligt aktuell lagstiftning.

Som anställd i Region Örebro län omfattas du av trygga kollektivavtal. Läs mer om villkor och förmåner.

Vi sätter löner individuellt och differentierat. Läs mer om lön och lönestatistik.

Vi krigsplacerar våra tillsvidareanställda och i vissa fall även visstidsanställda. Läs mer om vad det innebär.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.

Välkommen med din ansökan!

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.

Som Platsansvarig (PA) ansvarar du för den operativa driften på anläggningen, och för att tillsammans med anläggningsteamet, skapa trivsel och en positiv atmosfär i den dagliga kontakten med våra medlemmar. Tillsammans med Områdeschefen arbetsledare du teamet i det dagliga arbetet, följer upp försäljningsmål, coachar i medlemsmötet, bevakar driftfrågor samt verkar för en hög kvalitét på anläggningens tjänster. Du utvecklar rutiner och arbetssätt löpande, och hittar de bästa lösningarna för detta.

Du ansvarar för värdarna på din anläggning, rekryterar och säkerställer att de har rätt kompetens för uppdraget. Du tar även hand om lokalfrågor och bemannar schemat. Arbetet är till stor del förlagt i receptionen och hur stor andel av tjänsten det blir varierande utifrån behovet på anläggning.

För att lyckas i rollen ser vi att du får energi av mötet med människor och du trivs med omväxlande arbetsuppgifter. Du är pedagogisk, noggrann och duktig på att coacha kollegor och värdera mot uppsatta mål och har en utvecklad sälj/servicekompetens. 

Dina huvudsakliga ansvarsområden

Bemanning, värdansvar, inskolning av nya medarbetare, kontaktperson vid felanmälan för underhållsarbete samt receptionsarbete.

Vi söker

Vi söker dig med dokumenterad erfarenhet av försäljning och service i tjänsteproducerande verksamhet. I övrigt ska du vara en stark administratör och ha erfarenhet av och tycka att administration är både viktigt och roligt. Du är väl förtrogen att arbeta i Officepaketet. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av schemaläggning och bemanning. 

Du som person

Du tycker om att sälja och mötet med människor och att i det mötet ”ge det lilla extra”! Som person har du goda ledaregenskaper, dvs förmåga och vilja att leda andra människor. Du är utåtriktad och social, vågar testa nya saker, gillar förändring, och tycker om att arbeta med människor och bygga relationer.

Du entusiasmerar och inspirerar till positiva möten med både personliga, funktionärer som medlem och är en god förebild för ditt team och med ditt engagemang motiverar du andra. Vidare ser vi att du är en god administratör som arbetar strukturerat med F&S idé som grund. För att lyckas i rollen behöver du även vara ansvarsfull och resultatinriktad och vara genuint intresserad av träning och hälsa.

Det här får du

Friskis&Svettis Stockholm erbjuder dig en bra arbetsmiljö och härliga kollegor i en organisation som vill göra skillnad. Friskis idé är att erbjuda lustfylld och lättillgänglig träning av hög kvalitet för alla! https://www.friskis.com/sv-se/om-oss/friskis-varderingar?_gl=1*1086z14*_up*MQ..*_ga*Njg0MTA1MjkyLjE3NDk2MzI5OTQ.*_ga_RZTN9KD62K*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzEkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw*_ga_GM4D94PFMK*czE3NDk2MzI5OTMkbzEkZzAkdDE3NDk2MzMwMzkkajE0JGwwJGgw Som medarbetare på Friskis&Svettis Stockholm får du även:

• Gratis träningskort med tillgång till hela föreningens utbud
• Träning på arbetstid
• Kollektivavtal
• Tjänstepension
• Företagshälsovård
• Friskvårdsbidrag

 Om tjänsten:

• Anställningsform: Tillsvidare, med 6 månaders provanställning
• Omfattning: 100%
• Tillträde: 1 september eller enligt överenskommelse
• Placering: Åkersberga
• Arbetstid: Reglerad arbetstid. Du är schemalagd dag, kväll och helg utefter verksamhetens behov

Ansökan:  Sista ansökningsdag: 2025-08-03. Du ansöker via ”Ansök”- knappen nedan. 

Som en del i idrottens trygghetsarbete ska alla föreningar begära begränsat utdrag ur belastningsregistret för alla som anställs eller anlitas för uppdrag i föreningen, och har direkt och regelbunden kontakt med barn. Därför kommer du att gå vidare i processen att behöva visa upp ett begränsat antal utdrag från belastningsregistret innan anställning träffas. 

Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryterande chef Norrort mailto:kristian.keber@sollentuna.friskissvettis.se

Välkommen in med din ansökan! 

Om tjänsten Älskar du service och söker ett roligt extrajobb? Vi letar efter en flexibel stjärna till vårt team! I denna tjänst finns möjlighet att jobba på våra olika köpcentrumsuppdrag i Solna och Skärholmen.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Välkomna och vägleda besökare

• Telefon, växel- och mailhantering

• Försäljning av presentkort

• Registrering av medlemmar

• Diverse administrativa uppgifter såsom dagsrapportering

• Hantera post- och paketutlämning

• Sköta kontakt med leverantörer och fraktbolag

• Bidra till utveckling och förbättring av serviceutbudet

• I övrigt receptionsrelaterade arbetsuppgifter

Vi söker dig som:

• Har en naturlig känsla för service och bemötande

• Är flexibel, självgående och trivs med båda fysiska och administrativa uppgifter

• Har god kommunikationsförmåga och är lyhörd för olika behov

• Gillar att ta ansvar och vara delaktig i att utveckla arbetssätt

Vem är du? Vi vet att du är en riktig servicestjärna som brinner för det personliga mötet och älskar att jobba med människor. Du jobbar proaktivt och lösningsorienterat och ligger alltid steget före. Du är flexibel och prestigelös och kan jobba både självständigt och i team. Vi ser gärna att du är energisk, driven, ambitiös och gillar att komma med nya idéer. Du har jobbat med service tidigare och arbetat i Office-paketet samt talar flytande svenska och engelska.

Anställningen Anställningsform: Timanställning med möjlighet att jobba mycket och ha fasta helgpass Sysselsättningsgrad: Vid behov, du kan komma att rycka in vid kort varsel samma dag samt vid planerade ledigheter, du kan själv söka lediga pass samt lägga in din tillgänglighet i vår schemaläggningsapp. Det finns också möjlighet att ta beredskapspass. Start: Omgående Arbetstider: Varierande, du kan jobba både vardagar, kvällar och helger.

Om Middlepoint Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten

Wrknest söker nu en ambitiös receptionist till ett stort managementkonsultbolag i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av Wrknest men jobbar på uppdrag ute hos vår kund. Starten är omgående och uppdraget sträcker sig ungefär 6 månader, med chans till förlängning.

Dina framtida arbetsuppgifter

Detta är en perfekt chans för dig att komma in i ett stort bolag. I rollen som receptionist kommer du att vara företagets ansikte utåt där du agerar spindeln i nätet och hjälper till med diverse administrativa uppgifter. Dina arbetsuppgifter kommer bestå av att svara i telefon och mejl, fixa passerkort, hantera post och bud, beställa catering, hålla koll på kontoret, ta emot gäster, förbereda rum för möten, samt eventuellt vara delaktig vid event. Detta är en perfekt roll för dig som är på jakt efter en administrativ och fartfylld roll med start omgående. Du kommer vara del av en energifylld miljö och ha kontakt med i huvudsak väldigt nöjda och trevliga medarbetare.

Vi söker dig som

• Har flytande språkkunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska

• Har kunskaper inom Officepaketet

• Älskar att leverera god service och gillar att överträffa medarbetarnas förväntningar

Har du även erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är det ett stort plus.

Vid denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper, då de är avgörande för hur du kommer att lyckas i rollen och företaget. Vi förstår att man inte kan allting från början – men du ska ha en vilja att lära dig! Därför söker vi dig som är ansvarstagande, lösningsorienterad, strukturerad och driven. Som person trivs du att jobba i högt tempo och är serviceinriktad i din kontakt med kunder och kollegor.

Övrig information

Start: Omgående

Plats: Stockholm

Omfattning: Tjänsten avser heltid 100%, 40h/v

Sök gärna så snart som möjligt då vi jobbar med löpande urval.

En bakgrundskontroll kan komma att genomföras på slutkandidat

Om Wrknest

På Wrknest gör vi inte som alla andra. Vi tror på att hela tiden våga se nya möjligheter och tänka nytt. När vi startade var det för att utmana gamla sätt att rekrytera på. Vi lever i en tid av snabb digital utveckling. Kunskap behöver förnyas kontinuerligt för att vara aktuell. Därför gäller det att kunna ställa om snabbt. Det här gör att vi inte enbart tittar på kandidatens CV vid en rekrytering. Istället ser vi till den samlade potentialen och erbjuder individanpassad upskilling. På så vis kan vi snabbt matcha de kunskapsbehov som finns just nu.

Om tjänsten

Är du serviceproffset vi söker?

I denna roll arbetar du i receptionen hos vår kund, ett byggföretag centralt beläget i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du tillsamas med dina kollegor ser till att. Du jobbar i (ett serviceteam om två personer) där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och skriva in besökare

• Beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer samt posthantering

• Bokning av transporter, taxi och bud

• Bistå med intern service såsom administrativa uppgifter och sköta kontakten med leverantörer

• Bokning av konferensrum

• Ansvar för att allmänna ytor samt att konferensrum ser presentabla ut

• Genomföra felanmälningar

• Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Vikariat Start: V.35 till V. 39 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Om tjänsten

Är du serviceproffset vi söker?

I denna roll arbetar du i receptionen hos vår kund, ett byggföretag centralt beläget i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du tillsamas med dina kollegor ser till att. Du jobbar i (ett serviceteam om två personer) där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och skriva in besökare

• Beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer samt posthantering

• Bokning av transporter, taxi och bud

• Bistå med intern service såsom administrativa uppgifter och sköta kontakten med leverantörer

• Bokning av konferensrum

• Ansvar för att allmänna ytor samt att konferensrum ser presentabla ut

• Genomföra felanmälningar

• Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Vikariat Start: V.35 till V. 39 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Om tjänsten

Är du serviceproffset vi söker?

I denna roll arbetar du i receptionen hos vår kund, ett byggföretag centralt beläget i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö. I den här rollen arbetar du i receptionen hos vår kund i Göteborg. Som receptionist på detta prestigefyllda uppdrag får du jobba i en social och affärsmässig miljö där du tillsamas med dina kollegor ser till att. Du jobbar i (ett serviceteam om två personer) där du i din roll som receptionist levererar service i världsklass till alla människor du möter. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat:

• Ta emot, välkomna och skriva in besökare

• Beställning av kontorsmaterial, kontakt med leverantörer samt posthantering

• Bokning av transporter, taxi och bud

• Bistå med intern service såsom administrativa uppgifter och sköta kontakten med leverantörer

• Bokning av konferensrum

• Ansvar för att allmänna ytor samt att konferensrum ser presentabla ut

• Genomföra felanmälningar

• Vem är du? Du är en riktig servicestjärna som brinner för mötet med människor! För att passa i den här rollen tror vi att du är en varm och välkomnande person som är positiv, är ansvarstagande och ser lösningar i de utmaningar som kan uppstå.

Krav för tjänsten

• Talar flytande svenska och engelska

• Arbetat med service tidigare, gärna i kontorsmiljö

• Bekväm med Microsoft Office-paketet

• Avslutad gymnasieutbildning

Om Anställning Anställning: Vikariat Start: V.35 till V. 39 Arbetstider: Måndag till fredag ca kl 08-17

Om Middlepoint  Vi vet att ett personligt och positivt bemötande är grunden till en god serviceupplevelse. Med omtanke och värdskap som röd tråd har Middlepoint levererat högklassig arbetsplats- och frontdeskservice sedan starten 2009. Vi är ISO-certifierade inom kvalité (9001), miljö (14001) och arbetsmiljö (45001) och är ett helägt dotterbolag till Coor. Genom noga och omsorgsfullt utvalda medarbetare skapar vi välkomnande miljöer där vi kan hålla fokus på alla detaljer och göra det lilla extra. Hos oss är kunderna mittpunkten.

Är du sugen på en utvecklande och riktigt rolig utmaning? Skicka in ditt cv och personliga brev.

Följ oss på Instagram för att se mer av vad som händer hos oss:

http://instagram.com/middlepoi...

Vännerna på Middlepoint!

Administratör till Medborgarservice – Arvidsjaurs kommun

Arvidsjaurs kommun söker en administratör till Medborgarservice. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med arbetstid dagtid, måndag till fredag.

Medborgarservice är en del av Kanslienheten och ansvarar bland annat för kommunens växel samt bemanning av receptionen. Verksamheten är en central servicepunkt där både externa och interna kunder alltid står i centrum.

Vårt uppdrag är att erbjuda hög tillgänglighet, snabb ärendehantering och en tillförlitlig service som frigör resurser för kommunens övriga verksamheter. Tillsammans bygger vi ett modernt och professionellt bemötande där digitala och mänskliga möten samverkar.

Arbetsuppgifter

En stor del av arbetet handlar om att möta människor – både via telefon och fysisk i receptionen. Besökare och medarbetare vänder sig till dig med frågor och behov av vägledning, och du bidrar till att de får rätt information, stöd och ett professionellt bemötande.

Dessutom ingår Arvidsjaurs kommun i växelsamverkan SAMSA tillsammans med Malå, Sorsele och Arjeplogs kommuner. I rollen får du en viktig funktion i att samordna och utveckla Arvidsjaurs del i samarbetet.

I din roll som administratör arbetar du både självständigt och i team och tar ett stort eget ansvar. Du bidrar aktivt till att utveckla verksamheten och säkerställa en hög och jämn servicekvalitet.

I rollen ingår även att:

• vara delaktig i arbete med kommunens, intranät, webbplats, digitala skyltar och sociala medier, med stöd av kommunikatör
• hantera diarieföring av post och handlingar
• utföra övriga administrativa uppgifter

Kvalifikationer

Vi söker dig som trivs i mötet med människor och har en stark servicekänsla. Du är kommunikativ och har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt anpassa din kommunikation till olika målgrupper.

Du har även god grafisk förmåga, till exempel i att ta fram informationsmaterial och kan presentera information på ett tydligt och tilltalande sätt.

Vi ser också att du:

• är självgående, noggrann och strukturerad
• har god vana av att arbeta i digitala system
• behärskar svenska flytande i tal och skrift samt har god förståelse i engelska
• är kreativ och bidrar med idéer till verksamhetsutveckling
• har god samarbetsförmåga och bidrar till ett positivt arbetsklimat

Krav är relevant gymnasial utbildning.  En utbildning inom kommunikation är meriterande, men inget krav. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.